Iniciar sesión en la facturación electrónica y Emitir una factura electrónica

Transcripción

1 Curso de Facturación Electrónica SII Iniciar sesión en la facturación electrónica y Emitir una factura electrónica los siguientes pasos a continuación son para iniciar sesión con éxito usando la firma digital instalado en su computador. 1. en la pagina en el lado izquierdo de la pagina debe ir a la seccion llamado Identificarse con Certificado Digital 2. aparecerá un mensaje, donde nos indica que debemos seleccionar una firma digital ya instalado y configurado en su computador, solo hay que hacer click en aceptar

2 3. confirmar el usuario autorizado con firma digital Área Capacitación 4. aparecerá otra ventana, lo que debes hacer es lo siguiente: 1. dar click en la opción llamado conceder permiso. 2. sólo se activará un recuadro blanco, en ese recuadro debes escribir la clave que tu le asignaste a la firma digital en el proceso de instalación. 3. click en Aceptar.

3 5. ya estas adentro del sistema, si ingresaste todo bien!, veras la pagina donde salen tus datos personales, ahora debes dar click en el logo de SII. con eso ya podras ir a la sección Factura electrónica

4 los siguientes pasos a continuación son para emitir una factura electrónica 1. en la pagina de ir a la opcion que dice Factura Electronica 2. al cargar la nueva página, debes dar click en la barra que dice ingresar al sistema de facturación electrónica sii

5 3. Se mostraran varios tipos de documentos que se pueden emitir (en total 6) las más frecuentes son: Factura electrónica: para emitir facturas con IVA Factura no afecta o exenta electrónica: para facturadores exentos de IVA Debe seleccionar el tipo de documento que vas a generar 4. aparecerá un formulario donde hay varios campos lo que comprende cada campo es:

6 globo 1, Rut: se debe ingresar el rut destinatario de la factura, una vez rellenado el campo rut la información del destinatario aparecerá automáticamente. globo 2, Fecha: se debe seleccionar la fecha de emisión de la factura, por defecto siempre aparecerá con fecha actual. globo 3, Nombre Producto: se debe ingresar una descripción muy breve de que se esta facturando ejemplo: Fletes, arriendo de local comercial, soporte técnico, venta artefacto, venta suministro, etc. globo 4, Descrip: al dar click en el cuadro, aparecerá un campo amplio allí puede detallar lo que esta facturando, acepta muchos más caracteres que

7 en el globo 3, recomendado para describir el detalle del producto o servicio. Área Capacitación globo 5, Cantidad: especifique la cantidad de producto, 1 o 2 o 3, etc. globo 6, U. medida: especifique la unidad unitario del producto, puede ser LT (litros), KG (kilogramos), CM3, MT (metros), MT2 (metro cuadrado), unid (unidad), entre otros. Solo si es requerido de lo contrario dejar en blanco, no es información obligatoria. globo 7, Precio Neto: digite el precio unitario neto de ese producto sin usar puntos, ya que lo hace automático el sistema. globo 8, Subtotal: automáticamente el sistema calcula el subtotal de las sumas con el IVA incluido, por lo tanto aquí no debe modificar nada, este item servirá como campo para confirmar el precio total que se va a emitir, si el subtotal no es lo esperado por usted, debe modificar el globo 5 o el globo 7. globo 9, Referencias SI/NO: permite ingresar información de referencia que el cliente puede solicitar indicando en la factura nº guia de despacho nº orden de compra nº de contrato nº de pedido etc el globo 9 no es información obligatoria para emitir factura, solo si es necesario.

8 5. una imagen de ejemplo de como quedaría la información ingresada, revisar que toda la información esté correcta. de ello dar click en validar y visualizar 6. verifica que la información que se muestra en pantalla esté correcta, puedes dar click en el botón + para acercar la imagen, de lo contrario click en Corregir

9 7. para finalizar presiona en el botón abajo donde dice Firmar y Enviar con eso finaliza los pasos para crear una factura a tu cliente

10 8. aparece un simbolo verde que gira, eso indica que esta cargando la pagina, acto seguido le pedirá nuevamente ingresar la clave que le asignó a la firma digital 9. ahora ya tiene la factura hecha, firmada y validado por SII, podrá ver el documento haciendo click en ver documento y vera que tiene la factura un número correlativo

11 10. para salir de esa página debe dar click en Volver Área Capacitación NOTA 1: recuerde, cada vez que termines tus trabajos en la página siempre debes cerrar sesión NOTA 2: te aparecerá un mensaje de aviso que se cerrará el navegador, dar click en aceptar y con eso finaliza el cierre de sesión