Se corrige el párrafo que establece certificaciones de realización de eventos y valores.

Transcripción

1 1. Agradecemos se nos aclare si las sedes nacionales e internacionales que solicitan en los pliegos, deben acreditarse en cámara de comercio como sucursales, o si basta con mencionar las sedes con las que contamos en el país y fuera de él, con dirección y teléfono de contacto, o cual es la forma de demostrar que se cuentan con las sedes? El numeral 5.11 indica que el proponente podrá certificar que tiene oficinas físicas (con dirección y teléfono) en el territorio nacional e internacional. Por lo tanto, basta acreditar mediante documentos idóneos la existencia de tales sedes. Por lo tanto, no es necesario que se allegue el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. 2. En los pliegos mencionan que la experiencia debe acreditarse con contratos que sumen dos mil millones en letra, pero aparece en números, cual valor debemos considerar para la preparación de la oferta? Se corrige el párrafo que establece certificaciones de realización de eventos y valores. Adicionalmente, los proponentes deberán presentar mínimo cinco (5) certificaciones de clientes o actas de liquidación de contratos cuyo objeto haya sido la organización de eventos y/o activaciones de marca; la suma de los valores de los contratos relacionados como experiencia deberá ser igual o superior a tres mil millones ($ ,oo) de pesos. 3. Solicitamos se considere la posibilidad de eliminar el requerimiento de calificación de servicio (excelente, bueno y regular) en las certificaciones de experiencia solicitadas, toda vez que algunas compañías utilizan otros términos como a satisfacción, cumplimiento a cabalidad, entre otras, para calificar el servicio y otras compañías ya tienen establecidos formatos estándar de certificaciones que no incluyen este ítem. En las certificaciones solicitadas se tendrán en cuenta calificativos similares a ( Excelente, Bueno y regular). 4. Solicitamos se nos informe que porcentaje aproximadamente del presupuesto del contrato será destinado para servicios de hospedaje, transporte aéreo y terrestre? Teniendo en cuenta que el pliego establece que es una bolsa de recursos no se puede calcular lo solicitado. 5. La finalidad de las uniones temporales es la asociación de dos o más personas que en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. Esta Unión busca la manera de optimizar recursos, aprovechando las cualidades y calidades técnicas, administrativas, financieras o de infraestructura de cada uno de ellos, teniendo en cuenta lo anterior y según el numeral 4.3, ítem solicitamos respetuosamente a la entidad sea eliminado del texto la palabra subrayada y en negrilla propio: su totalidad, toda vez que no se perdería la finalidad de las uniones temporales "Cada uno de los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad

2 financiera deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes". Como bien se manifiesta, la finalidad de las uniones temporales es la asociación de dos o más personas para que en forma conjunta presenten una misma propuesta. Nótese que lo que se exige es el cumplimiento de la totalidad de la experiencia y capacidad financiera por parte de al menos uno de los miembros y no de la Unión Temporal. En todo caso, es necesario que al menos uno de los miembros cumpla con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia, para garantizar los principios de transparencia, planeación y ejecución por parte del PTP. Por lo tanto, se mantiene el texto del numeral Agradecemos nos informen de que destinos internacionales se solicitan los tiquetes Como se establece en los términos de referencia en el numeral 5.5 el Proponente debe tener la capacidad de ofrecer el servicio de reservas aéreas nacionales e internacionales. Este punto busca cubrir diferentes necesidades que requiera el PTP. Por lo tanto, es necesario que el proponente pueda garantizar el acceso a la prestación del servicio en cualquier destino nacional o internacional. Teniendo en cuenta que no es posible determinar cuáles son las necesidades que se van a requerir por parte del PTP, es necesario que el operador tenga una amplia cobertura o pueda garantizar el acceso a cualquier destino. 7. Agradecemos nos mencione si necesitan ayudas audiovisuales y cuales serían Como se establece en los términos de referencia en el numeral 5.5 El proponente debe tener la capacidad de cotizar, contratar y coordinar toda la logística necesaria para la celebración de un evento, en el que se incluya: manejo de personal, alquiler de sillas, mesas, carpas, tarimas, sonido, luces y ayudas audiovisuales, servicio de alimentos y bebidas, manejo de bases de datos, manejo de publicidad del evento etc. Si se necesitarán ayudas audiovisuales. Estás son de carácter general y se solicitaran de acuerdo a los requerimientos especificos de cada evento. 8. Agradecemos nos informen el presupuesto que se tiene destinado para el proyecto Aproximadamente se tiene estableblecida una bolsa de (dos mil cuatrocientos millones) $ millones de pesos m/c. 9. El Proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con una suma asegurada de cuatrocientos ochenta millones de pesos ($ ), la cual podrá consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia,(.) Solicitamos a la entidad aclarar si el valor del presupuesto es el mencionado en el anterior ítem de ($ ), ya que en el pliego no aparece el presupuesto. Los cuatrocientos ochenta millones de pesos ($ ,oo) corresponden al valor de la garantía que se debe constituir y no al valor del presupuesto que se tiene destinado para la ejecución del contrato a celebrar.

3 10. Solicitamos a la entidad aclarar si una (1) certificación sirve para soportar varios de los criterios solicitados como experiencia. Si. Se recibirán certificaciones que cumplan con varios ítems. En todo caso, se aclara que, no obstante se presente una certificación que cumpla con varios ítems, es necesario que se cumpla con la certificación de cada uno de los ítems que se enlistan en los TDR. 11. Qué establecimientos bancarios del exterior tienen exposición crediticia con Bancóldex en la actualidad? NOMBRE ENTIDAD PAÍS LANDESBANK BADEN-WUERTTENBERG UNICREDIT BANK AG (HYPOVEREINSBANK) DEUTSCHE BANK AG COMMERZBANK AG DZ BANK AG DEUTSCHE ZENTRAL-GENOSSENSCHAFTSBANK THE NATIONAL COMMERCIAL BANK ARABIA SAUDITA AUSTRALIA AND NEW ZEALAND BANKING GROUP LIMITED AUSTRALIA BANCO NACIONAL DE BOLIVIA BOLIVIA BANCO DE CRÉDITO BOLIVIA BANCO MERCANTIL SANTA CRUZ BOLIVIA BOLIVIA BANCO INDUSTRIAL E COMERCIAL SA - BICBANCO BANCO VOTORANTIM BANCO PINE SA BANCO FIBRA BANCO RENDIMENTO SA BANCO SANTANDER () SA BANCO INDUSTRIAL DO BANCO MERCANTIL DO SA BANCO SAFRA BANCO ITAÚ BBA ITAÚ UNIBANCO SA BANCO ABC SA BANCO DO SA BANCO INDUSVAL SA BRADESCO S.A. ESPIRITO SANTO INVESTMENT BANK ROYAL BANK OF CANADA THE BANK OF NOVA SCOTIA THE TORONTO-DOMINION BANK BANK OF MONTREAL CORPBANCA BANCO DE CRÉDITO E INVERSIONES B. DE BBVA

4 BANCO SANTANDER BANCO DEL ESTADO DE BANCO IMPROSA SA BANCO LAFISE SA BANCO BCT SA BANCO BAC SAN JOSÉ SA BANCO DE BANCO NACIONAL DE BANCO DAVIVIENDA () S.A BANCO DE GUAYAQUIL BANCO DEL PACÍFICO SA BANCO DEL PICHINCHA PRODUBANCO BANCO INTERNACIONAL BANCO BOLIVARIANO CORPORACIÓN FINANCIERA NACIONAL - CFN BANCO AGRÍCOLA COMERCIAL BANCO DE AMÉRICA CENTRAL - BAC BANCO DAVIVIENDA SALVADOREÑO S.A BANCO SANTANDER S.A. BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA BANK OF AMERICA NA MORGAN STANLEY THE BANK OF NEW YORK MELLON INTER-AMERICAN DEVELOPMENT BANK THE GOLDMAN SACHS GROUP INC WELLS FARGO BANK NA JPMORGAN CHASE BANK NATIONAL ASSOCIATION CORPORACIÓN INTERAMERICANA DE INVERSIONES COBANK, ACB CITIBANK NA US BANK NA NATIXIS BNP PARIBAS SA SOCIEDAD FINANCIERA DE OCCIDENTE BANCO INDUSTRIAL SA BANCO G&T CONTINENTAL SA BANCO INTERBANCO (ANTES BANCO INTERNACIONAL SA) BANCO DAVIVIENDA BANCO DE AMÉRICA CENTRAL SA BANCO ATLÁNTIDA SA BCIE - BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN BANCO DEL PAÍS SA BARCLAYS BANK PLC GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL LLOYDS TSB BANK PLC EL SALVADOR EL SALVADOR EL SALVADOR ESPAÑA ESPAÑA FRANCIA FRANCIA

5 STANDARD CHARTERED BANK BANK HAPOALIM BM THE FIRST INTERNATIONAL BANK OF ISRAEL LTD BANK LEUMI LE-ISRAEL BM MIZUHO BANK LTD. SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION BANCO INBURSA BANCO MERCANTIL DEL NORTE - BANORTE BANCO NACIONAL DE COMERCIO EXTERIOR - BANCOMEXT BANCO SANTANDER (MEXICO) SA BANCOMER BANCO DAVIVIENDA () S.A BANCOLOMBIA () SA BANCO CORFICOLOMBIANA () SA MULTIBANK GLOBAL BANK BANCO INTERNACIONAL DE BANCO ALIADO S.A. BLADEX CREDICORP BANK SA BANCO DE BOGOTÁ SA BANCO LAFISE SA BANISI SA (ANTES BANCO GUAYAQUIL ) LEASING SA BANCO FINANCIERO DEL BANCO DE CRÉDITO DEL BANCO BBVA CONTINENTAL BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS (BANBIF) BANCO SANTANDER SA SCOTIABANK SA BANCO COFIDE CORPORACIÓN FINANCIERA DE DESARROLLO CITIBANK DEL SA HSBC BANK SA BANCO ESPIRITO SANTO OCCIDENTE INTERNATIONAL CORPORATION BANCOLOMBIA PUERTO RICO INTERNACIONAL INC BANCO BHD SA BANCO POPULAR DOMINICANO, S.A., BANCO MÚLTIPLE BANCO MÚLTIPLE SANTA CRUZ SA BANCO MÚLTIPLE LEÓN SA BANCO DE RESERVAS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA UBS AG CREDIT SUISSE AG CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO - CAF ISRAEL ISRAEL ISRAEL JAPÓN JAPÓN PORTUGAL PUERTO RICO PUERTO RICO SUIZA SUIZA VENEZUELA

6 12. Si un establecimiento bancario del exterior, no cuenta con el cupo y se encuentra interesado en tener uno autorizado por Bancóldex para cumplir con dicho requisito, qué debe hacer para obtenerlo y cuánto tiempo podría tomar obtenerlo? El área encargada al interior de la entidad es la Vicepresidencia de riesgo, la persona de contacto para mayor información es Olga Matamoros Directora de riesgo. olga.matamoros@bancoldex.com 13. Solicitamos a la entidad no se requiera acreditar la existencia de la compañía de 10 años, sino que sea requiera máximo 8 años, ya que con esta diferenciación no afecta lo que la entidad busca en el oferente que es la solidez y estabilidad de su futuro oferente. Uno de los principios que rigen las convocatorias del PTP dentro de las que se encuentra la Convocatoria de la referencia, es el principio de transparencia. Con base en lo anterior, no es posible modificar un requisito de la contratación con base en una solicitud de un proponente. Por lo tanto, se mantiene lo estipulado en los términos de referencia. 14. Solicitamos a la entidad se aclare si las alianzas de las que se habla en el numeral 5, evaluación deben ser con hoteles y centros de convenciones y cámaras de comercio y aerolíneas y proveedores. Estas alianzas deben ser con entidades de diferente lugar de donde está ubicado el oferente? O pueden ser del mismo territorio? Solicitamos que no se requiera que sea con todas, sino que la alianza con una de ellas, baste para acreditarlas. Las alianzas pueden ser con entidades que se encuentran establecidas en todo el territorio nacional. 15. Solicitamos a la entidad que se permita que para acreditar las sedes y el cubrimiento se permita que sean acreditadas por el aliado, y no por el contratante directamente, ya que esto se limitaría solo a cierto tipo de oferente, impidiendo que oferentes que prestamos todos los servicios nos podamos presentar a los procesos. Quien deberá acreditar las sedes es el oferente y no sus aliados, para el programa es importante medir el cubrimiento y la presencia de la compañía a nivel nacional e internacional. 16. Solicitamos a la entidad aclarar cuál es el presupuesto oficial? Es el mismo que se solicita por el monto de la póliza? Si es así, le solicitamos a la entidad solicite que se asegure un 10% del mismo. De acuerdo con lo mencionado en el punto No. 9, los cuatrocientos ochenta millones de pesos ($ ,oo) corresponden al monto asegurado de la garantía de la seriedad de la oferta requerida. Por su parte, el presupuesto oficial responde a un valor diferente.