TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DIRECTA COMPRA VEHÍCULOS AUTOMOTOR LANZAMIENTO NUEVO PLAN DE PREMIOS LOTERÍA DE MEDELLÍN BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DIRECTA COMPRA VEHÍCULOS AUTOMOTOR LANZAMIENTO NUEVO PLAN DE PREMIOS LOTERÍA DE MEDELLÍN BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA LA BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA, Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden Departamental, creada mediante Decreto Ordenanzal 0819 de marzo 04 de 1996, establece los requisitos de orden legal, técnico y económico que deben reunir las firmas interesadas en el contrato de compra de dos (2) vehículos nuevos para promocionar e impulsar las ventas de la Lotería de Medellín con el nuevo plan de premios que lanzara en el mes de diciembre; el carro se entregaran mediante modalidad raspa, por tal motivo invitan a los oferentes interesados, para que presenten sus propuestas, de acuerdo al siguiente proyecto de términos: 1. OBJETO: Compra de dos (2) vehículos automotores para promocionar e impulsar las ventas de la Lotería de Medellín con el nuevo plan de premios en el mes de diciembre; el carro se entregaran mediante modalidad raspa en los billetes pre impresos. La propuesta comprende: La Compra de dos (2) vehículo automotores nuevos. Cero (0) Kilómetros, Modelo 2008 Cilindros: De 900 C.C en adelante. De Tres puertas en adelante Aire Acondicionado 2. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA: La Beneficencia de Antioquia para la compra, requiere de la entrega de los vehículos automotor en forma oportuna y en perfecto estado en la ciudad de Medellín o Bogotá, para su respectiva entrega al ganador en los sorteo 3882 y 3883 del 7 y 14 de diciembre de PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto máximo destinado para esta contratación es de SESENTA MILLONES PESOS Millones de pesos ($ ) incluido IVA, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal Nro de noviembre 06 de Las propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial serán eliminadas de conformidad con el art. 1 del Decreto 287 de PUBLICIDAD DEL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA:

2 El proyecto de términos de referencia se publicará en las páginas Web de la Gobernación de Antioquia y de la Beneficencia de Antioquia y podrán ser consultados en la Dirección Jurídica piso 3 del Edificio sede de la Beneficencia de Antioquia, entre los días 08 al 12 de noviembre de VENTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA: El valor de los presentes términos de referencia es de $ oo, los cuales deberán pagarse con cheque de Gerencia a nombre de la BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA o en efectivo en la Tesorería de la entidad. Los términos de referencia podrán consultarse según lo dispuesto en el numeral anterior y si pretenden participar, los interesados deben comprarlos, para anexar con la propuesta fotocopia legible del comprobante de pago de estos términos. 6. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA: Las observaciones al proyecto de los términos de referencia se podrán presentar hasta el 13 de noviembre de 2007, los cuales deberán radicarse en el archivo central de la Beneficencia de Antioquia, piso dos. Las observaciones y aclaraciones se resolverán hasta día 19 de noviembre de PARTICIPANTES: Podrán presentar sus propuestas todas las personas jurídicas que sean consideradas legalmente capaces según las disposiciones vigentes, con experiencia en el ramo y que no tengan incompatibilidades o inhabilidades para contratar con Entidades Públicas. 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La propuesta debe contener: Carta de presentación de la propuesta asignada por el representante legal de la firma. Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deberá ser claro y expreso, y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del representante legal de la empresa proponente. Propuesta económica. Certificado ORIGINAL de existencia, representación legal, y reformas de la sociedad, expedido por la correspondiente Cámara de Comercio con antelación inferior a 3 meses. Carta, acta o documento legalmente válido de autorización de la Junta Directiva al Representante Legal, para presentación de la propuesta y firma del contrato, si el valor de la propuesta supera a las autorizaciones que éste tiene según los estatutos.

3 Constancia de afiliación del Personal a la seguridad social (Pensiones, Salud, A.R.P. y parafiscales) suscrita por el revisor fiscal o quien haga sus veces, o por el representante legal de la sociedad, de acuerdo a la Ley 789 de 2002 artículo 50 y Ley 809 de Constancia de no estar inscrito en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, según artículo 60 de la Ley 610 de Garantía de seriedad de la propuesta, constituida según lo establecido en los presentes términos de referencia. Fotocopia de las adendas recibidas, si las hubiere. Fotocopia legible del comprobante de pago de los términos de referencia. Fotocopia del Registro Único Tributario de la Dirección General de Impuestos Nacionales (DIAN), donde aparezca claramente el NIT del proponente. El proponente deberá presentar con su propuesta una declaración juramentada, en la cual declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse en situación de deudor moroso con el Estado o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Estar inscrito y/o registrado en el Sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal SICE (si se requiere), para el registro de precios de los bienes o servicios que ofrece, con una vigencia no mayor de 15 días. Este certificado consiste en la impresión que el proponente hace directamente del pantallazo del portal de la página Web del SICE en donde se muestra el número del certificado de registro de precio. LA OMISION DE ESTE REQUISITO EN TODOS LOS CASOS EN LOS CUALES SEA LEGALMENTE OBLIGATORIA LA SOLICITUD DEL REGISTRO Y EL MISMO NO SEA APORTADO, SE CONSIDERARÁ COMO NO CUMPLE JURIDICAMENTE. Los documentos anteriores se presentarán en el orden aquí establecido. No podrá presentar propuesta ni por sí, ni por interpuesta persona, quien esté en las circunstancias de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. Las propuestas que no se ajusten estrictamente a las especificaciones requeridas y no anexen los documentos indicados en el numeral anterior serán eliminadas automáticamente, es decir no se califican.

4 9. TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS: Los términos de referencia definitivos estarán publicados en las páginas Web de la Beneficencia de Antioquia y Gobernación de Antioquia y podrán ser consultados en la Dirección de Jurídica de la Entidad, hasta el 19 de noviembre de CIERRE Y RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán ser entregadas en la oficina de la Dirección Jurídica de la Beneficencia de Antioquia, segundo (2) piso, carrera 47 Nro Medellín, hasta el 20 de noviembre de 2007 a las 15 horas. 11. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS: El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado entre los días 21 y 22 de noviembre de 2007, por el comité que se entenderá constituido para el efecto por los Directores de Financiera, Comercial y Jurídica y el respectivo control y vigilancia será ejercido por el Director de Control Interno de la Entidad. El análisis de evaluación de las ofertas contemplará los siguientes criterios: A. PRECIO: CINCUENTA (50) PUNTOS. Se evalúa así: La propuesta que presente el precio más bajo, obtendrá cincuenta (50) puntos. B. CARACTERÍSTICAS MOTOR: CINCUENTA (50) PUNTOS. Se evalúa así: Cilindro De 900 a cm³ De a cm³ De 1201 a cm³ De 1301 a cm³ Superior a 1401 cm³ 10 Puntos 20 Puntos 30 Puntos 40 Puntos 50 Puntos 12. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE: En caso de empate, se efectuará un sorteo en la audiencia de adjudicación, que se hará de la siguiente manera: En una bolsa oscura se depositará un número de balotas igual al de los proponentes que presenten empate, entre las balotas, se colocará una de diferente color para que, quien la extraiga sea el proponente seleccionado. 13. OBSERVACIÓN Y PERMANENCIA: Los informes de evaluación permanecerán en la Dirección Jurídica de la Entidad y en las páginas Web de la Gobernación de Antioquia y de la Beneficencia de Antioquia, del 23 al 29 de noviembre de GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

5 Con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, la propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria expedida por un banco local, o de una póliza otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de la Beneficencia de Antioquia, por una suma equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial, y por un término de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta. En caso de prórroga de esta fecha, la garantía deberá constituirse a partir de allí. La Beneficencia de Antioquia hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en cualquiera de los siguientes eventos: Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de entrega de la misma, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. La garantía de seriedad de las ofertas no aceptadas será devuelta, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo. 15. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: La propuesta que resulte más favorable para la Beneficencia de Antioquia, según los criterios de evaluación contenidos en estos términos, será adjudicada mediante resolución motivada el día 30 de noviembre de 2007., por parte de la Gerencia. 16. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El contrato se firmará el 03 de diciembre de 2007, El contratista una vez suscrito el contrato deberá diligenciar los documentos pertinentes para su legalización y ejecución, esto es publicación en la gaceta departamental, constitución de garantías y las demás que se señalen en el contrato. 17. FORMA DE PAGO: La Beneficencia de Antioquia, pagará a la firma contratista dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega del Vehículo, previa presentación de la respectiva factura en original y dos (2) copias. 18. DURACIÓN DEL CONTRATO: El contrato que se celebre en desarrollo de esta invitación, tendrá un plazo término de cinco (05) días hábiles, contados a partir de la legalización de este. 19. LEGISLACIÓN APLICABLE: La legislación aplicable para estos términos de referencia y para el contrato será la Ley 80 de 1993, el Decreto 855 de

6 1994 y el Decreto 2170 de 2002 y demás normas concordantes que rijan la materia. 20. GASTOS DE LEGALIZACIÓN Y RETENCIONES DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA deberá pagar todos los gastos que implique el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato; obligándose igualmente a dar cumplimiento a todas las disposiciones legales que existen sobre el particular. En consecuencia el CONTRATISTA deberá cancelar los derechos de publicación en la Gaceta Departamental, lo cual deberá realizarse dentro de los cuatro (4) días siguientes a la suscripción del contrato. 21. DOCUMENTOS: Serán parte integrante de este contrato, los términos de referencia, las observaciones, si las hubiere, la propuesta favorecida, y cualquier otro documento relacionado con la presente invitación. 22. CONTROL SOCIAL: De conformidad con el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, se convoca a las veedurías ciudadanas interesadas en ejercer el control social, para lo cual podrán presentar recomendaciones escritas y oportunas ante la Entidad. El costo de las copias que requieran serán a cargo del interesado y las peticiones se resolverán de acuerdo a los términos consagrados en el Código Contencioso Administrativo para el derecho de Petición. 23. DOMICILIO DEL CONTRATO. De conformidad con las normas legales Colombianas, el lugar del cumplimiento de los contratos que se llegaren a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad. 24. LIQUIDACION DEL CONTRATO El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de común acuerdo por las partes contratantes, procedimiento que se efectuara a mas tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato o la expedición del Acto Administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que disponga (articulo 60 de la ley 80 de 1993). 25. CONFORMACIÓN DE VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y pos-contractual de los procesos de contratación de las entidades públicas, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las instituciones que administran y ejecutan el contrato y ante los organismos de control del Estado, para buscar la eficiencia institucional y

7 transparencia en la actuación de los funcionarios públicos. Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso. Las personas interesadas en desarrollar veeduría ciudadana, al presente proceso deberán manifestar su interés a la BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA por escrito debidamente radicado en la carrera 47 Nro , de la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, a partir del 08 de noviembre de 2007, esto con el fin de poner a su disposición la información pertinente para ejercer la labor de veeduría. El acompañamiento permanente de las Veedurías y de los órganos de control del Estado, permite garantizar para todos los actores interesados en participar, reglas de juego claras, objetivas y transparentes que se han venido desarrollando en cada una de las etapas y que se inician con la firma de los Pactos de Transparencia, los cuales se entienden suscritos con los proponentes, con la mera presentación de la propuesta, debidamente firmada. Página Web: Correo:

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