Colegio de las Américas de Aragón S.C.,

Transcripción

1 Colegio de las Américas de Aragón S.C., AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección a Datos Personales en Posesión de los Particulares les comunicamos lo siguiente: Responsable de la protección de sus datos personales. Colegio de las Américas de Aragón S.C., con domicilio en Avenida 608, No Unidad San Juan de Aragón. Del. Gustavo A. Madero. CP Distrito Federal. México, es responsable de recabar sus Datos Personales, del manejo y protección de los mismos. Para conocer nuestro Aviso de Privacidad Usted puede consultarlo en nuestra página Web: hhtp://colegiodelasamericas.com Para qué fines recabamos y utilizamos sus Datos Personales? Tomando en cuenta que el Colegio es una Institución que, durante el desarrollo de sus actividades de docencia, requiere realizar diversas actividades complementarias (Culturales, Deportivas y Sociales) en las que la información a manejar en cada caso varía, el Colegio efectúa un proceso de selección de los Datos Personales a utilizar según el propósito que se pretenda lograr en cada caso específico, dando como resultado que algunos Datos Personales se conviertan en información pública; como es el caso de los Datos Personales incluidos en el Anuario de Alumnos, por ejemplo, conservando el resto de los Datos Personales en los términos que se establecen en su Manual de Seguridad para el Manejo de Datos Personales. En el Colegio el uso de sus Datos Personales será únicamente en su calidad de Alumnos, Exalumnos, Padres de familia y/o Tutores, y serán utilizados para las siguientes finalidades principales: 1.- Para el desarrollo de sus actividades como Institución Educativa (A nivel nacional e internacional): Organizar, promover y realizar cursos de Preprimaria, Primaria y Secundaria; organizar, promover y realizar Cursos en Intercambio con otras Instituciones Educativas a nivel nacional e internacional, manejo de Registros y Listas de Asistencia, Tareas, Trabajos Exámenes y Calificaciones, realizar Clases Abiertas, manejo de Becas otorgadas, realizar actividades ante Instituciones Gubernamentales de la Educación y para el cumplimiento de la Normatividad aplicable a las actividades que realiza, editar revistas

2 y el Anuario de Alumnos, realizar las actividades administrativas del Colegio: elaborar Recibo de Pago, facturar, cobrar, contratar y coordinar actuación de las empresas para el transporte de Alumnos, contratación y administración de seguros, optimizar la comunicación con los Alumnos y Padres de familia: calendarios escolares, circulares, convocatorias, políticas, entre otras actividades. 2.- Para el desarrollo de actividades complementarias: Culturales, Deportivas y Sociales. (Internas, Externas, Nacionales e Internacionales): Elaborar, promover, coordinar y realizar Programas de Actividades Culturales, Deportivas y Sociales, realizar la gestión y autorización de estas actividades ante las Autoridades correspondientes y en su caso Gubernamentales, entre otras: Visitas a Museos, festejos de fechas oficiales: 5 de Febrero, 21 de Marzo, 1 de Mayo, 16 de Septiembre, 20 de Noviembre; festejos del día del niño, día de las madres; organizar y realizar Competencia Culturales y Deportivas; y realizar la administración de estas actividades: manejo de la Biblioteca, de las Instalaciones Deportivas y Áreas de Convivencia del Colegio. Por la naturaleza misma de las funciones que desarrolla el Colegio, los Padres de familia aceptan que éste tiene fines adicionales. Tomando en cuenta que los Datos Personales que el Colegio recaba son de menores de edad, tiene establecida la Política que estos deben ser proporcionados únicamente por los Padres y/o Tutores. Qué Datos personales obtenemos y de dónde? La información de Datos Personales es recolectada por el Colegio: A) En forma personal con Padres de Familia y/o Tutores, al momento de la inscripción de los Alumnos. B) A través de un medio que permite su entrega directa al Colegio: llamada telefónica, correo electrónico, fax. C) Mediante las Cámaras de Circuito Cerrado instaladas en las instalaciones del Colegio. Los datos que se obtienen son: 1.- Alumnos: Datos de Identificación: Nombre, Lugar y Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, fotografía. Datos sobre características físicas: Estatura, Peso, Tipo de Sangre.

3 Datos Académicos: Preparación, en el caso de procedencia de otra Institución Educativa. Datos Sensibles: Enfermedades, tratamientos, cuidados, Estado de Salud Física o mental. Datos Ideológicos: Religión. 2.- Padres y/o Tutores: Datos de Identificación: Nombre, Estado Civil, RFC, CURP, Lugar y Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, fotografía. Datos de Contacto: Domicilio, Teléfono fijo o Celular, Correo Electrónico. Datos Laborales: Puesto, Teléfono fijo y Correo Electrónico Institucional. Datos Académicos: Preparación. Datos Financieros y/o Patrimoniales: Ingresos y Egresos, Historial Crediticio. Datos Sensibles: Enfermedades, tratamientos, cuidados, Estado de Salud Física o mental. En qué casos se pueden transferir sus datos personales? En el Colegio sus Datos Personales son transferidos: 1.- A Instituciones Educativas y Gubernamentales relacionadas con la educación. 2.- A instituciones Educativas, Culturales y Deportivas, con las que se coordinen y realicen Programas de Intercambio o específicos. 3.- A Instituciones Financieras, de Seguros o a Instituciones Gubernamentales que estén participando como intemediarios en la gestión de financiamiento, créditos, seguros, etc para los Padres de Familia y/o Tutores. Así como al Buró de Crédito, para conocer su historial crediticio. 4.- Por excepción en el caso de una solicitud, debidamente documentada y requisitada, de alguna Autoridad competente. 5.- A Proveedores de productos y servicios a ser utilizados por los Alumnos: Transporte, Seguros, Hospitales, Hoteles, Aerolíneas.

4 Adicionalmente, el ámbito en el que los Datos Personales pueden ser transferidos a terceros puede ser a nivel nacional e internacional. El Colegio revisará que las Instituciones a las que les transfiera Datos Personales de los Alumnos y/o Tutores, para su uso en el desarrollo de un servicio contratado o el abastecimiento de algún equipo, producto o refacción adquirida, cuenten con su Aviso de Privacidad y circunstancialmente los obligará a firmar un acuerdo o convenio de confidencialidad. Cómo acceder, rectificar, o cancelar sus datos personales u oponerse a su uso? (ARCO) Usted tiene derecho a conocer sus datos personales que poseemos y el uso que les damos (Acceso); así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos (Rectificación); eliminarlos cuando considere que estén siendo utilizadas para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual (Cancelación); o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (Oposición). Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, Usted deberá presentar la Solicitud respectiva, dirigida al Encargado de Protección de Datos Personales del Colegio de las Américas de Aragón S.C., con domicilio en Avenida 608, No Unidad San Juan de Aragón. Del. Gustavo A. Madero. CP Distrito Federal. México, o al Tel , o al correo electrónico lasamericas_aragon@yahoo.com.mx La Solicitud debe ser firmada, y presentar identificación oficial. La Solicitud deberá contener y anexar lo siguiente: Nombre y domicilio del Titular. Los documentos que acreditan la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto a los cuales el Titular busca ejercer alguno de sus derechos ARCO. En el caso de Solicitud de rectificación de datos personales, el Titular debe indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición.

5 Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. El plazo para atender y dar respuesta a su Solicitud es de 15 días hábiles. Para mayor información, favor de dirigirse al Personal administrativo que lo atiende. Cómo puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales? Usted puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Sin embargo, es conveniente que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su Solicitud o concluir el uso en forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir manejando sus datos personales, en cuyo caso se lo notificaremos oportunamente. Para ello, Usted deberá presentar, en el domicilio del Encargado de Protección de Datos Personales del Colegio, su Solicitud por escrito en la que indique la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. El plazo para atender y dar respuesta a su Solicitud es de 15 días hábiles. La respuesta a su Solicitud se la proporcionaremos a través del medio que Usted nos indique. Cómo garantiza el Colegio el uso adecuado y limita la divulgación de sus datos personales? La información personal que sea entregada al Colegio, será debidamente registrada, resguardada, conservada y protegida, con medios tecnológicos y físicos para evitar su pérdida, divulgación, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo; en estricto apego a la Política y procedimientos establecidos en su Manual de Seguridad para el manejo de Datos Personales. Qué medios de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología son utilizados por el Colegio para obtener información personal de Usted? El Colegio no utiliza otros medios de otro tipo para la obtención de Datos Personales a utilizar en la relación con sus Alumnos y Padres de Familia y/o Tutores.

6 Con el presente Aviso de Privacidad, los Titulares de la información quedan debidamente informados de sus datos recabados y con qué fines, aceptando que se cumple con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Modificaciones al Aviso de Privacidad. El Colegio se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas, Políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios. En el caso que se produzcan cambios a este Aviso se lo comunicaremos a través de nuestra página de Internet. Razón por la cual le solicitamos visitarla para mantenerse actualizado: Quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales. En el supuesto caso de que Usted considere que ha habido una afectación en el manejo de sus datos personales por parte del personal del Colegio, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, y para obtener más información visite la página: Fecha de la última actualización: Marzo, COLEGIO.A.DE.A.MANUAL.SEGD.P.MANEJO.DATOS.PERSLS.ENERO USB.FR.