CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO DE TRUJILLO S.A. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

Transcripción

1 1. GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE El presente proceso de selección es convocado por la Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Trujillo S.A. (Caja Trujillo), con dirección legal en Av. España Nº , Trujillo OBJETO DEL PROCESO La Entidad Convocante, requiere la contratación de una empresa que brinde el servicio para la creación de concepto, diseño gráfico y diagramación de la Campaña Navideña del Área de Créditos de la CMAC- T, según términos de referencia del Anexo C BASE LEGAL Decreto Supremo N PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, normas modificatorias y complementarias, que en adelante se hará referencia con la palabra LEY Decreto Supremo N PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, normas modificatorias y complementarias, que en adelante se hará referencia con la palabra REGLAMENTO Demás normas aplicables al proceso. Esta base legal, forma parte integrante de las presentes bases VALOR REFERENCIAL Y MONEDA US$. 2, (DOS MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA), incluidos impuestos, retenciones de ley; y todo tipo de gastos para la ejecución del servicio, monto que corresponde al mes de Septiembre del Las propuestas serán expresadas en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica FORMA DE PAGO Conforme a lo establecido en el Art. 237 del D.S PCM, el monto de la contraprestación a pagarse al postor ganador de la buena pro, se efectuara después de ejecutada la respectiva prestación, previa presentación de la factura correspondiente y conformidad del departamento de Marketing y Relaciones Públicas de la CMAC-T SISTEMA DE ADQUISICIÓN Conforme al Artículo 56 del REGLAMENTO, será por suma alzada MODALIDAD Conforme al Artículo 58 del REGLAMENTO, será con financiación de la Entidad Convocante, con recursos propios. 2. ETAPAS DEL PROCESO ETAPA PLAZO Convocatoria v Registro de Participantes Martes 11 de Septiembre del 2007 Presentación de documentación Miércoles 12 de Septiembre del 2007; Desde las 9:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. Otorgamiento de la Buena Pro Miércoles 12 de Septiembre del PROPUESTAS Las bases serán entregadas oportunamente al postor en forma gratuita y con invitación directa al mismo, conforme lo establecido en artículo 106 del Reglamento. 4. DOCUMENTOS MÍNIMOS REQUERIDOS 4.1. Los documentos mínimos requeridos a presentar por el postor son los siguientes: (a) Copia vigente de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores de Servicios. (b) Declaración Jurada sobre información del postor, según Anexo A. (c) Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 76 del REGLAMENTO, según Anexo B. (d) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme al modelo del Anexo D. (e) Pacto de Integridad, según Anexo E. (f) Declaración Jurada de acuerdo al Anexo F. (g) Declaración Jurada del plazo de ejecución del servicio en días calendarios, según Anexo G. (h) Indicar el costo del servicio a contratar; según Anexo H. (i) Opcional: Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa, de ser el caso. (j) Opcional: En caso de consorcios de dos o mas postores se debe presentar una promesa de Consorcio simple, obligándose solidariamente entre las partes del consorcio a cumplir con todas las obligaciones que se generen del presente proceso, señalando además el nombre del representante legal del consorcio (documento de identidad y RUC), detalle de las obligaciones que asumirá cada uno de los miembros del consorcio durante la ejecución del contrato, porcentaje de participación de cada uno estos, dicha promesa formal de consorcio deberá de estar firmada por el representante legal de cada uno de sus miembros. 1

2 4.2. La Propuesta Económica, deberá contener lo siguiente: (a) Declaración Jurada del Monto Total de la Propuesta Económica. La propuesta económica para que sea considerada válida, deberá estar en el siguiente rango: 70%: US$. 1, %: US$. 2, Las propuestas deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 33 de la LEY MUY IMPORTANTE: Para que la propuesta sea admitida, deberá cumplir obligatoriamente con lo establecido en los numerales 4.1. literales (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) y (h); 4.2 y 4.3 de las presentes bases, caso contrario será desestimada, no procediendo a su evaluación Presentación de propuestas Técnica y Económica: a. Las propuestas se presentarán en papel membretado del Postor, escritas en Idioma Español. b. Cada Postor presentará sus propuestas, separados en dos sobres; según el detalle siguiente: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica Sobre Nº 2: Propuesta Económica c. Los sobres deberán estar perfectamente cerrados y sellados y llevarán una inscripción señalando como Propuesta Técnica (Sobre N 1) y Propuesta Económica (Sobre Nº 2), así como el Nº de la Adjudicación de Menor Cuantía. CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. Adjudicación de Menor Cuantía Nº CMAC-T Propuesta Técnica (Sobre Nº 1), y, Propuesta económica (Sobre Nº 2) <Razón social del postor> d. Los documentos que contienen la Propuesta Económica y la Propuesta Técnica, no podrán tener borraduras, enmendaduras o correcciones y deberán estar debidamente foliados, sellados y firmados en cada página por el Postor. e. Una vez recibidos los sobres correspondientes, en ningún caso se aceptará cambiar, adicionar o completar la documentación. f. El postor será responsable de que toda la documentación presentada dentro de los sobres esté numerada. 2

3 ANEXO A DECLARACION JURADA SOBRE INFORMACION DEL POSTOR (MODELO) Señores: CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. Presente.- Referencia : ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantía N CMAC-T, convocada para la CONTRATACION DE SERVICIOS: CREACION DE CONCEPTO, DISEÑO GRAFICO Y DIAGRAMACIÓN DE LA Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax CÓDIGO RNP DE SERVICIOS: Constitución Social: Capital Social (Opcional) Objeto Social Notaría R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R Í D I C A S Localidad Ficha Asiento Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas Representante (s) Legal (s) Nombres y Apellidos L. Electoral / DNI. Socios de la Empresa Nombres y Apellidos L. Electoral / DNI. Participación % Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41 y 42 y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N PCM y Decreto Supremo N PCM, respectivamente. Atentamente, 3

4 ANEXO B D E C L A R A C I O N J U R A D A <Razón Social del Postor> DECLARO BAJO JURAMENTO, en nombre de LA EMPRESA que represento y en mío propio, lo siguiente: (a) Que no tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9º de la Ley; (b) Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección; (c) Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso de selección; (d) Que me comprometo a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; (e) Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 4

5 ANEXO C TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO A CONTRATAR CREACIÓN DEL CONCEPTO, DISEÑO GRAFICO Y DIAGRAMACION DE LA CAMPAÑA NAVIDEÑA DEL AREA DE CREDITOS DE LA CMAC-T Contratación de Servicios: Creación de concepto, diseño gráfico y diagramación de la Campaña Navideña del Área de Créditos de la CMAC-T; teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Propuesta: - Consistirá en la elaboración del concepto creativo, el diseño gráfico y la diagramación de la Campaña de Navidad del Área de Créditos de la Caja Trujillo. 2. Procesos a Realizar: - 01 Slogan de campaña Diseño gráfico de un afiche - 01 Diseño gráfico de un volante Diseño gráfico de un mailing Diseño gráfico de un ing (No incluye el envío de correos electrónicos) Diseño gráfico de un microsite de la Campaña en ejecución (Up load dentro del web site del cliente) Diseño gráfico de un aviso de prensa Diseño gráfico de un panel o banner de acuerdo al formato de cada agencia Sesión fotográfica para 03 tomas únicas según concepto de campaña. (No incluye producción) 3. Material a Entregar por parte de la CMAC-T - Un brief (Historia) con el concepto o la idea a transmitir. - Textos finales revisados de todas las piezas a diseñar con extensión doc. ( En idioma español) - Material fotográfico en CD con imágenes en alta resolución ( 300 dpi como mínimo) 4. Material a Entregar por parte del Postor Ganador: - Pruebas en láser B&W (Black and White) para la corrección de los textos. - Machote de todas las piezas a color / Arte Final. - Un CD con todas las artes finales en formato ILLUSTRATOR, PDF, EPS O TIFF. - Impresión de muestras de los diseños a color. 5. Los Honorarios para toda la Producción y Post Producción: - Concepto y creatividad. - Diseño gráfico y diagramación de cada una de las piezas. - Sesión fotográfica en forma digital (No incluye gastos de pre y post producción). - Retoque y edición fotográfica. - Ilimitado número de fotografías escaneados. - Bocetos blanco y negro y a color. 6. Derechos a transferir: - La EMPRESA transferirá todos los derechos patrimoniales que le deben haber sido previamente transferidos por los coautores participantes en la elaboración del producto, confiriéndole a la Entidad Convocante el derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir la reproducción de la obra por cualquier forma o procedimiento, la comunicación al público por cualquier medio, la distribución al publico de la obra, la traducción, adaptación, arreglo u otra transformación de la obra, la importación al territorio nacional de copias de la obra hechas sin autorización del titular del derecho por cualquier medio incluyendo mediante transmisión; y cualquier otra forma de utilización de los derechos patrimoniales. 5

6 ANEXO D D E C L A R A C I O N J U R A D A COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA (MODELO) Señores: CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. Presente.- Referencia : ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T Por la presente y con carácter de Declaración Jurada, nos comprometemos a cumplir con las especificaciones técnicas establecidos en el Anexo C de las presentes bases del proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº CMAC-, convocado para la Contratación de Servicios: Creación del Concepto, Diseño Gráfico y Diagramación de la Campaña Navideña del Área de Créditos de la CMAC-T, así como el cumplimiento estricto de nuestra propuesta técnica y económica en las condiciones propuestas por nuestra representada. Atentamente. 6

7 ANEXO E PACTO DE INTEGRIDAD A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor que lo suscribe se compromete a reconocer la importancia de los principios que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario) confirmo que no he ofrecido, u otorgado ya sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, y/o familiares, socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato del presente proceso de selección. En contra parte, la entidad se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios. 7

8 ANEXO F DECLARACION JURADA <Razón Social del Postor> Declaro bajo juramento que el director o realizador, autor del argumento, autor de la adaptación, autor del guión y diálogos, autor de la música, autor de los diseños animados (de ser el caso), y de cualquier otro coautor que participe en la realización del producto objeto de contratación se muestran subordinados bajo una relación laboral o por medio de un contrato por encargo, por lo que los derechos patrimoniales que les pudiera corresponder me han sido cedidos en virtud de la relación de dependencia antes mencionada y en concordancia con lo estipulado en el Artículo 16º del Decreto Legislativo Nº 822 Ley sobre el Derecho de Autor. 8

9 ANEXO G DECLARACION JURADA PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO <Razón Social del Postor> El plazo de ejecución del servicio a ejecutar es de.. días calendarios. 9

10 ANEXO H O F E R T A E C O N O M I C A <Razón Social del Postor> El monto total de nuestra propuesta asciende a:... DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA (US$...) Este monto, incluye todo tipo de tributos y todo concepto que pueda incidir sobre el costo. 10