REQUISITOS MÍNIMOS EQUIPOS DEL PROFESOR RED INFORMÁTICA. Procesador Pentium IV 2,8 GHz. o AMD Athlon Mb memoria RAM (256 Mb libres).

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2 REQUISITOS MÍNIMOS ACONSEJADOS EQUIPOS DE LOS ALUMNOS Procesador Pentium IV 2,8 GHz. o AMD Athlon Mb memoria RAM (256 Mb libres). 40 Gb. de disco duro libres. Tarjeta gráfica AGP 128 Mb. Resolución 800x bits. Tarjeta de red 10/100 Mbps. 1 conector USB 2.0 libre. Microsoft Windows XP SP2. Microsoft Windows 7 (32/64 bits). EQUIPOS DEL PROFESOR Procesador Pentium IV 3,2 GHz. o AMD Athlon Gb memoria RAM (768 Mb libres). 80 Gb. de disco duro libres. Tarjeta gráfica PCI Express 256 Mb. Resolución 1024x bits. Tarjeta de red 10/100 Mbps. 2 conectores USB 2.0 libres. Microsoft Windows XP SP2. Microsoft Windows 7 (32/64 bits). RED INFORMÁTICA El switch debe soportar el protocolo 802.1P QoS, especialmente diseñado para el tráfico en emisión de datos multimedia con alto rendimiento en capa 2. Para un óptimo funcionamiento se aconseja que el switch tenga una velocidad de 10/100/1000 Mbps, aunque es aceptable a 10/100 Mbps. Si el switch es administrable puede necesitar una configuración interna adicional que realizará el técnico informático del centro. Cualquier otro switch (incluyendo dispositivos inalámbricos) no puede garantizar el correcto funcionamiento del sistema. Roycan no se responsabiliza del funcionamiento completo de easylab en el caso de que cualquier software que tenga instalado limite o reduzca los recursos de los equipos, u otra aplicación filtre o bloquee la comunicación a través de la red.

3 GUÍA DE INSTALACIÓN easylab es un sistema que permite transformar un aula de informática convencional en un Laboratorio de idiomas y un Aula multimedia de última generación de una manera fácil, rápida y económica. Sin necesidad de redes especiales ni complicadas configuraciones; todo gracias a la tecnología Plug&Teach, desarrollada por Roycan, que se basa en la combinación de hardware portátil en USB con el software de tecnología multimedia más avanzado. Conectar y listo. Es la herramienta imprescindible para que el profesor del aula pueda, en tiempo real, comunicarse con sus alumnos, enviarles recursos audiovisuales (tanto analógicos como digitales), controlar y supervisar las tareas que realizan los alumnos desde su propio puesto y administrar todo el aula de forma ágil e intuitiva a través de una sencilla interfaz gráfica. ANTES DE EMPEZAR Qué se necesita para la instalación y el funcionamiento de easylab? easylab es un sistema pensado para instalarse en un aula de informática convencional; en ella, deberá disponer de: Al menos un equipo para gestionar las tareas del profesor Equipos para los alumnos Una red informática que conecte todos ellos La tecnología easylab no necesita un cableado especial para transmitir audio y vídeo, sino que aprovecha la red informática existente. Es importante que antes de la instalación se asegure que tanto ésta como sus equipos funcionan correctamente. Para ello, easylab incorpora un certificador especialmente diseñado por Roycan que le va a permitir analizar el estado de su aula y detectar posibles fallos tanto en los equipos como en la red. Del programa obtendrá un informe detallado de cada uno de los equipos, que le servirá para poner a punto su sala de informática y asegurar un funcionamiento óptimo de easylab. Se recomienda que antes de la instalación ejecute el certificador. En caso de conocer que su aula de informática está en perfecto estado de funcionamiento y que todos los equipos cumplen con los requisitos mínimos, continúe directamente en Instalación y configuración de easylab Plug&Teach (pág.3) 1

4 OBTENCIÓN DEL INFORME TÉCNICO DEL AULA EJECUTAR EL CERTIFICADOR Tenga en cuenta que primero tiene que ejecutar el certificador en todos y cada uno de los equipos de alumnos y después en el equipo del profesor 1.- Introduzca el disco de instalación en uno de los equipos de alumno. Si la pantalla de instalación no aparece automáticamente, abra Mi PC y pulse con el botón derecho sobre la unidad de CD/DVD donde haya introducido el disco y después elija el comando Abrir. Haga doble click sobre el archivo cdautorun.exe Si los equipos de alumnos no disponen de unidad de CD/DVD deberá introducir el disco de instalación en otro equipo y extraer el ejecutable del certificador. Para ello, pulse con el botón derecho sobre la unidad de CD/DVD donde haya introducido el disco y después elija el comando Abrir. Seleccione el archivo certification.exe y cópielo en una memoria USB o en una carpeta compartida a la que pueda acceder desde todos los equipos de su aula. Después lleve la memoria USB a un ordenador de alumno o acceda a la carpeta compartida. 2.- Pulse sobre el icono del certificador: Instalar easylab Manual de usuario Certificador Acuerdo de licencia Ilustración 1: Menú del programa 'autorun.exe'. Seleccione el equipo donde está ejecutando el certificador en este momento Ilustración 2: Formulario de 'certification.exe'. 3.- Siga las instrucciones que aparecen en pantalla Ejecutar primero en todos los equipos de alumno. Al final, ejecutar el certificador en el equipo de profesor. Obtener certificado en formato HTML en el escritorio del equipo del profesor. 4.- Puede proseguir con la instalación. Si encuentra algún error grave es altamente recomendable que lo subsane. Si el certificador encuentra algún fallo en el equipo del profesor, no se aconseja seguir el proceso de instalación hasta que éste sea solucionado. Puede iniciar nuevamente el certificador sólo en los equipos donde aparezcan problemas tantas veces como sea necesario. 2

5 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE easylab Plug & Teach A. - CONECTAR LOS EQUIPOS DE COMUNICACIÓN mop Introduzca las clavijas (jack 3,5mm) de los microcascos en los equipos de comunicación USB de easylab. En la parte inferior del dispositivo se indica en qué ranura va el conector de los auriculares y en cual el conector del micrófono 2.- Conecte un equipo de comunicación mop+10 a través de un puerto USB de cada uno de los equipos que vayan a formar parte del aula multimedia Ilustración 3: Microcasco RC-150J. Ilustración 4: Equipo de comunicación mop+10. B. - INSTALAR easylab EN EL EQUIPO DEL PROFESOR 1.- Introduzca el disco de instalación en el equipo del profesor. Si la pantalla de instalación no aparece automáticamente, abra Mi PC y pulse con el botón derecho sobre la unidad de CD/DVD donde haya introducido el disco y después elija el comando Abrir. Haga doble click sobre el archivo cdautorun.exe Recuerde que el disco de instalación sólo contiene el programa de instalación del programa principal de easylab para el profesor. Al final de la configuración usted obtendrá un pequeño fichero ejecutable para instalar todo lo necesario en los ordenadores de los alumnos según la configuración establecida. 3

6 Instalar easylab Manual de usuario Certificador Acuerdo de licencia Ilustración 5: Menú de opciones CD-ROM. Ejecutable 'autorun.exe'. 2.- Seleccione Instalar easylab y siga los pasos del asistente de instalación. Al finalizar reinicie su equipo. C. - CONFIGURAR easylab 1.- Ejecute el programa de configuración. Inicio > Todos los programas > easylab > easylab_config 2.- Introduzca sus datos de acceso: (datos por defecto) Usuario: admin Contraseña: Ro1can Si la primera vez que ejecuta el programa obtiene un mensaje informándole de que no se encuentra la base de datos, pulse aceptar y continúe normalmente 4 Ilustración 6: Ventana de entrada del programa de configuración.

7 3.- Acceda a la sección Configuración de easylab que se encuentra en el menú de la izquierda Ilustración 7: Programa de configuración de easylab. A continuación llevaremos a cabo una instalación típica de easylab, dejando muchas de las opciones tal y como vienen por defecto; para configuraciones avanzadas consulte el Manual de usuario. 4.- Configure las siguientes opciones: Seleccione la letra de la unidad de DVD de su equipo Seleccione la letra de la unidad de CD de su equipo Seleccione las carpetas en las que almacenará los archivos de vídeo y audio disponibles desde easylab Seleccione la carpeta en la que el profesor almacenará sus documentos; automáticamente se crearán subcarpetas para cada usuario del sistema 5

8 4.- Continúe en el apartado Configuración de easylab. En la parte inferior de este apartado, al que podrá acceder pulsando sobre la barra de desplazamiento situada a la derecha, encontrará las opciones de red. Si sólo dispone de un aula easylab dentro de su red, mantenga seleccionado el canal 1 Seleccione la partición del disco duro en la que NO está instalado el sistema operativo; Seleccione Unidad del sistema si los discos duros no tiene particiones o desconoce esta información. 5.- Guarde los cambios pulsando el botón aceptar: D. - INSTALAR easylab EN LOS EQUIPOS DE LOS ALUMNOS 1.- Acceda al apartado Generar cliente del menú de configuración (que tiene abierto en el equipo del profesor) 2.- Configure las siguientes opciones: seleccione la partición del disco duro de los equipos de alumnos en la que NO está instalado el sistema operativo; seleccione Unidad del sistema si los discos duros no tiene particiones o desconoce esta información. Si los equipos de los alumnos tienen algún sistema de protección de datos, es necesario que lo deshabilite durante la instalación 6

9 3.- Genere el archivo de instalación pulsando el botón aceptar. Se abrirá una ventana de Microsoft Windows que le permitirá guardar el archivo de instalación Guarde el archivo de tal manera que le resulte cómodo ejecutarlo en todos los equipos de alumnos (en una memoria USB, en una carpeta compartida...) 4.- Ejecute el archivo de instalación en todos los equipos de los alumnos: Instalar Deinstalar Ilustración 8: Programa de instalación del alumno. 5.- Pulse el botón instalar y espere a que termine el proceso. Al finalizar se le pedirá que reinicie el equipo. A medida que el sistema detecte comunicación entre el equipo del profesor y los equipos de alumnos, aparecerá en estos el siguiente icono: 7

10 PREGUNTAS Y RESPUESTAS P. Tengo easylab instalado y detecta correctamente a los alumnos. Aparentemente funciona todo bien, pero desde el equipo del profesor (o desde el de algún alumno) no consigo escuchar ningún sonido a través de los microcascos. R1. Los microcascos de easylab cuentan con una rueda de volumen en el cable; compruebe que el volumen no está al mínimo. R2. Debe tener seleccionado como dispositivo de sonido predeterminado el equipo de comunicación easylab Sound System. Para ello abra el Panel de Control y haga doble clic en Dispositivos de Sonido y Audio, aparecerá una pantalla nueva. En ella seleccione la pestaña de Audio y compruebe que tanto para Reproducción como para Grabación de sonido se encuentra seleccionado easylab Sound System P. Tengo instalado easylab en el equipo del profesor y en los equipos de alumnos, pero no consigo ver los iconos de los alumnos en la interfaz del profesor. R. Para que easylab pueda funcionar en su aula, es requisito imprescindible que cada uno de los equipos -tanto de alumnos como de profesor- tengan conectado el equipo comunicación mop+10 de easylab. Además, debe asegurarse que el funcionamiento de la red informática es el correcto y que programas como antivirus o cortafuegos, no están impidiendo operar correctamente al sistema. (ver apartado OBTENCIÓN DEL INFORME TÉCNICO DEL AULA) P. La interfaz de easylab funciona correctamente, pero al intentar abrir en un canal un archivo (de audio o vídeo) almacenado en el disco duro aparece un mensaje indicando que el dispositivo no está disponible R. Si tiene algún software antivirus instalado, puede que dicho software esté detectando estos archivos como amenazas desconocidas. Para solucionarlo, desactive el bloqueo de amenazas desconocidas de su software antivirus. 8

11 P. La interfaz de easylab funciona correctamente, pero al emitir un vídeo en los equipos de los alumnos éstos se bloquean y no llega la imagen. R: Compruebe que el switch de su red informática cumple con los requisitos mínimos para el funcionamiento de easylab (ver la contraportada) P. Tras la instalación de easylab, al iniciar el sistema operativo el antivirus o firewall me avisa de que se están intentando ejecutar los procesos osvr32.exe o coptimas.exe. R. Estos servicios o ejecutables son necesarios para el correcto funcionamiento del programa y deben tener permisos tanto para el trafico de red, como para la modificación de valores en el registro de sistema. Por tanto, debe configurar su software antivirus o cortafuegos externos (easylab solo configura el de Microsoft Windows ) para permitir su ejecución sin restricciones. Otros ejecutables que trabajan en red son: osvr32g.exe, osvr32ch.exe, osvr32r.exe y osvr32s.exe. P. El sistema operativo en algunos equipos del aula es Microsoft Windows Vista. Funciona correctamente easylab sobre este sistema operativo? R. Microsoft asegura que cualquier programa que funcione sobre Microsoft Windows 7 funciona también para Microsoft Windows Vista, pero Roycan no ofrece soporte para este sistema operativo. 9

12 Pol. Industrial L'Andana Ctra. Ademuz, Km. 9' Paterna (Valencia) Tel. (34) Fax (34) Tel. de atención al cliente: / 10