Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado de San Luis Potosí Presentaciones Efectivas

Transcripción

1 Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado de San Luis Potosí Presentaciones Efectivas La Tecnología Informática aplicada a los Centros Escolares Ing. Genaro Israel Casas Pruneda Karen Alquinia Ruiz González Licenciatura en Primaria 1 A Viernes 15 Febrero 2013

2 Las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso para hablar en público y presentar nuestro mensaje de una forma clara y atrayente, pero en muchas ocasiones estas mismas diapositivas se vuelven en tu contra si olvidas algunos detalles. En primer lugar PowerPoint, u otro programa similar para creación de diapositivas, es una herramienta para ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos de vista. Las diapositivas en sí mismas NO constituyen la presentación o exposición, si fuera así, solo tendrías que proyectar las diapositivas el día de tu exposición sin hablar media palabra. Los siguientes consejos evitarán que, al hablar en público, las diapositivas eclipsen tu exposición. Pero qué pasó con los colores? Algunos colores para tus diapositivas de PowerPoint pueden parecer atractivos en el monitor de tu computador, pero no ocurre igual cuando usas un proyector para ponerlas en la pantalla grande, por lo general los colores se distorsionan, pudiendo resultar en una combinación difícil de visualizar. Es por eso que debes probar con anterioridad tus diapositivas con los equipos de proyección que utilizarás el día de tu presentación, así podrás determinar si debes realizar ajustes a los colores de la misma.

3 Si no es posible realizar las pruebas anteriores, prepara una segunda versión de tu presentación PowerPoint, con distinta combinación de colores, en caso de que la primera no sea fácil de visualizar. Para hacer presentaciones efectivas con diapositivas de PowerPoint, la selección de colores, tanto del fondo de tu diapositiva como de las letras, debe facilitar la lectura y no molestar a la vista. No estás en un cine Es un error apagar las luces del salón y dejarlo todo a oscuras supuestamente para que se vea mejor la proyección de las diapositivas. Con las luces apagadas es más fácil que el público se distraiga y se duerma. Procura tener una iluminación correcta que le permita al público verte claramente. Mantén las luces encendidas durante la presentación o dirigidas hacia ti. Si tu público no puede verte, no podrás conectarte con ellos. Sin contacto visual, será difícil mantener la atención de la audiencia. Sonidos y efectos especiales alucinantes Letras volando, imágenes que entran rodando, sonidos de balas y de bombas, son elementos que solo sirven para distraer al público. Todos estos sonidos y animaciones hacen que el público perciba tu presentación o exposición como si se tratara de dibujos animados y no aportan claridad al mensaje. Este tipo de efectos debe ser lo más discreto posible, que inviten a la concentración y que no le resten valor a tus ideas. Es mejor no usar sonidos ni animaciones, pero si los piensas usar, se moderado y aplica el mismo tipo de efecto y sonido a lo largo de la presentación. Toma en cuenta que todos los elementos que incorpores en tus diapositivas, deben estar relacionados con el tema de tu presentación y servir de ayuda para

4 que el público comprenda y capte mejor tu mensaje. Cualquier otro elemento que no cumpla con este principio estaría de más y sería un estorbo para tu exposición. Recuerda, las presentaciones efectivas tienen como centro al orador y al mensaje expresado por este, las diapositivas de PowerPoint son solo una ayuda a la hora de hablar en público. 1. Qué tienen en común la mayoría de las malas presentaciones? Tienen demasiada información textual por diapositiva. Son muy poco o nada visuales. Abusan de efectos multimedia (animaciones, transiciones, sonidos). Tienen escasa o nula preparación y ensayo. Son una colección de hechos y datos. 2. Y las buenas presentaciones? Tienen una idea por diapositiva. Son un complemento visual para el presentador. Tienen en cuenta la simplicidad. Emplean principios básicos de diseño. Han dedicado tiempo de preparación y ensayo. Conectan con la audiencia (empatía, historias, interacción )

5 Por ultimo y en resumida información, aquí están 10 tips para realizar una presentación efectiva: 1. Haz presentaciones sencillas: Se concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentación no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no te pondrán atención haz pocas diapositivas y una presentación dinámica. 2. No te excedas de viñetas y texto: Este tip va de la mano del anterior no uses muchos textos ni viñetas se concreto ofrece le a tu publico lo que en realidad no quiere. 3. No exageres con las animaciones y transiciones: El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas lograra captar la atención pero la desviara del tema, haciendo que el publico ponga mas atención a lo bonito de los movimiento que a lo que estas haciendo o diciendo. 4. Utiliza imágenes de alta calidad: Olvida te de que si las imágenes pesan mucho o no, las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no escatimes en buscar las imágenes perfectas, una imagen pixeleada no es una buena idea. 5. Siempre es bueno utilizar las plantillas de power point 6. Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos 7. Utiliza colores que puedan hacer contraste entre ellos: evita los colores chillones: Si utilizas un fondo obscuro procura que tu texto sea de color claro, así la gente no tendría que forzar su vista para leer tus textos, ej. fondo negro y texto blanco. No uses colores fosforescentes, cansan la vista. 8. Escoge fuentes legibles y de buen tamaño: La fuente que elijas para tu presentación es de suma importancia no abuses de las letras bonitas o

6 tipos Script que en ocasiones no se entienden te recomiendo utilizar fuentes: Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman. 9. Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no exageres. 10. Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas. Presentaciones en un Contexto Educativo Nuestro sistema educativo raramente potencia la habilidad de hablar en público. Aunque de vez en cuando hacemos presentar trabajos oralmente a los alumnos, nos fijamos demasiado en el contenido y muy poco en la forma. El contenido es importante, y mucho. Pero como dice el refrán, las formas hay que cuidarlas. Es una oportunidad magnífica para potenciar habilidades transversales que les servirán para toda la vida: Sintetizar la información. Controlar la voz, el movimiento, los nervios Utilizar un soporte multimedia adecuadamente. Transmitir la idea principal de su trabajo y que se entienda y recuerde fácilmente. Mostrar datos estadísticos de forma clara y comprensiva. Será cuestión de ir aumentando la frecuencia de presentaciones por parte de nuestro alumnado.

7 En determinados ámbitos educativos esto ya se está llevando a cabo. Con los cambios que promueve el Espacio Europeo de Educación Superior se potencian habilidades de este estilo y conocemos a alumnos de últimos cursos que han realizado numerosas presentaciones desde que iniciaron su periplo universitario. Contrasta este dato con la experiencia propia de una carrera de cinco años donde la única ocasión de presentar algo en público fue en el proyecto final de carrera. Pero las cosas están cambiando y no hay que perder el tren de las presentaciones. En el ámbito educativo resultan ideales para exponer trabajos por parte de alumnos y sesiones inaugurales o temas concretos por parte de docentes. BIBLIOGRAFÍA