Al contestar si lo requiere, Cite el No. de radicación de este Documento MEMORANDO COORDINADORA GRUPO ANÁLISIS DEL RIESGO Y PRÁCTICAS EMPRESARIALES.

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1 SUPERSOCIEDADES - BOGOTA Radicación No.: N.I.T. / C.C. : Expediente : Nombre : SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Dependencia : ANALISIS DEL RIESGO Y PRACTICAS EMPRESARIALES Trámite : ESTUDIO DE CONVENENCIA Folios : 5 Anexos: SI Término: 22/06/2010 Fecha : 22/06/2010 Hora : 03:43 PM Tipo Documento : MEMORANDO Número: Al contestar si lo requiere, Cite el No. de radicación de este Documento MEMORANDO PARA: DE: ASUNTO: Doctor CÉSAR AUGUSTO PATARROYO Secretario General COORDINADORA GRUPO ANÁLISIS DEL RIESGO Y PRÁCTICAS EMPRESARIALES. Estudio previo para contratar el apoyo logístico del suministro de refrigerios para asistentes a conferencia. En desarrollo de la Ley 80 de 1993, y de conformidad con lo establecido en el artículo 3º del Decreto 2474 del 7 de julio de 2008, respetuosamente me permito informar que es necesario iniciar los trámites para la contratación del suministro de refrigerios para los asistentes a la conferencia FONDOS DE CAPITAL PRIVADO Y MERCADO PUBLICO DE VALORES. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La Superintendencia de Sociedades, como órgano delegado por el Presidente de la República para la inspección, vigilancia y control de las sociedades del sector real, está interesada en contratar el suministro de refrigerios para los asistentes a la conferencia FONDOS DE CAPITAL PRIVADO Y MERCADO PUBLICO DE VALORES, que se realizará en alianza con Bancoldex y la Superintendencia de Sociedades, el Martes día 29 de Junio de 2010, en el auditorio de la entidad, evento al cual asistirán las sociedades que se destacaron por su dinamismo en el incremento sostenido de las ventas durante los últimos 3 años, tener capital de origen nacional, no formar parte de ningún grupo empresarial, pertenecer a sectores de Comercio, industria y servicios; y aquellas que han implementado prácticas empresariales de Responsabilidad Social. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1 Objeto: El suministro de refrigerios para los participantes que contendrán lo siguiente:

2 2/6 DESCRIPCIÓN Jugo Natural y Pastel de Pollo/Carne /Mixto ó Sanduches de Jamón y Queso CANTIDAD APROXIMADA COSTO UNITARIO VALOR Especificaciones esenciales o técnicas: El contratista deberá disponer de todos los elementos necesarios para el suministro del objeto a contratar. Los aportes de la Superintendencia son los siguientes: 1. Disponibilidad de una mesa para ubicación de los refrigerios Presupuesto hasta de QUINIENTOS MIL PESOS ($ ), incluido IVA, que permita cubrir los costos totales de la necesidad. 2.3 Tipo de contrato: ( x ) Compraventa ( ) Prestación de Servicios ( ) Arrendamiento ( ) Suministro ( ) Compraventa e instalación ( ) Obra ( ) Otro Otro. Cuál? 2.4 Lugar de entrega del contrato: La entrega del objeto del contrato debe llevarse a cabo en Bogotá D.C., en la Avenida El Dorado No , Auditorio de Conferencias. 2.5 Supervisión: La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Análisis del Riesgo y Practicas Empresariales de la Superintendencia de Sociedades. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad con el literal a), numeral 2. Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, procede la modalidad de la selección abreviada, bajo el procedimiento de adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes de común utilización.

3 3/6 Ahora bien, como quiera que el contrato es inferior al 10% de la Menor Cuantía del Presupuesto Oficial de la Entidad, el presente proceso se regirá por el procedimiento establecido por el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009 : La Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web, ( ). La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga la necesidad de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 4.1 Consulta del CUBS y precio indicativo SICE De conformidad con lo dispuesto en el artículo 18, literal e) del Decreto 3512 de 2003, este proceso se encuentra exento de la normatividad del SICE, en consecuencia, no es necesario la consulta del CUBS y del precio indicativo. 4.2 Elaboración del presupuesto La coordinadora del Grupo de Análisis del Riesgo y Prácticas Empresariales realizó estudio de Mercado del bien o servicio a contratar. 4.3 Presupuesto Oficial El presupuesto oficial del contrato es hasta la suma de QUINIENTOS MIL PESOS ($ ,00) moneda corriente, incluido IVA. 4.4 Forma de pago El contrato se pagará una vez esté recibido a satisfacción el objeto contratado. 4.5 Plazo del contrato Veintinueve (29) de Junio de JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad con el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, los factores de selección que permiten identificar la oferta más favorable, será aquélla que resulte del siguiente procedimiento: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidad de la entidad.

4 4/6 5.1 Requisitos mínimo habilitantes Los proponentes deberán adjuntar los siguientes documentos, junto con la oferta económica y técnica, en la Avenida El Dorado No , Grupo de Contratos, oficina 211, hasta la fecha máxima que se señale en la página Web de la Entidad, o enviarlos al correo electrónico menorcuantia@supersociedades.gov.co : PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL 1 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta 1 Fotocopia de cédula de ciudadanía (30) días de anterioridad a la fecha del presente proceso 2 Fotocopia de la cédula del Representante Legal 2 Fotocopia del Registro Único Tributario RUT 3 Copia del Registro Único Tributario RUT 3 Fotocopia del pago al sistema de salud o pensión o certificación del pago de aportes 4 Certificación original del pago de aportes parafiscales 4 Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación para el Representante Legal y la Persona Jurídica que representa Resultado de verificación del boletín de responsables fiscales página Web de la Contraloría General de la República (2) Certificaciones de experiencia de un (1) año con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso, en celebración y ejecución de contratos, con objeto similar al que se requiere. Formato de Hoja de Vida Persona Jurídica Resultado de verificación del boletín de responsables fiscales página Web de la Contraloría General de la República (2) Certificaciones de experiencia de un (1) año con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso, en celebración y ejecución de contratos, con objeto similar al que se requiere. 7 Pasado Judicial vigente 8 Libreta militar en caso de hombres 9 Carta de exclusividad (en caso de ser único proveedor) 9 Formato de Hoja de Vida Persona Natural 10 Certificación Bancaria 10 Certificación Bancaria FACTORES DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre las ofertas, la Entidad requerirá a los proponentes empatados a presentar nueva oferta económica Documentos adicionales En proponente favorecido, deberá adjuntar una certificación bancaria, con el fin de consignar los pagos a realizar por parte de la Entidad.

5 5/6 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Con el fin de determinar los riesgos que afecten el equilibrio económico del contrato derivado del presente estudio de conveniencia, la Entidad estima, tipifica y asigna los posibles riesgos previsibles: Estimación Alto/Medio/Bajo 1 Bajo 3 Alto Tipificación Cuál? Que los bienes no sean suministrados oportunamente al contratista en el plazo establecido. Que los bienes no sean suministrados en buen estado consumible. Asignación Entidad/Contratista Entidad Contratista 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Amparo Valor asegurado Tiempo asegurado Cumplimiento 10% valor del contrato El tiempo de duración del contrato Calidad Salarios, Prestaciones Sociales 10% valor del contrato 10% valor del contrato El tiempo de duración del contrato y cuatro (4) meses más El tiempo de duración del contrato y tres (3) años mas Anticipo (cuando aplique) Igual suma dada en anticipo El tiempo de duración del contrato X Otra. Cuál? De conformidad con el párrafo 4 del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, consideramos que no hay necesidad de exigir la Garantía Única de Cumplimiento. Cualquier aclaración al respecto, oportunamente la atenderé. Cordialmente, TRD: Consecutivo Proyecto Programa de Responsabilidad Social Empresarial y Gobierno Corporativo. CC : Dra. LAURA HALIMA LIEVANO JIMENEZ Coordinadora Grupo de Contratos

6 LUZ AMPARO MACIAS QUINTANA Coordinadora Grupo Análisis Riesgo y Practicas Empresariales 6/6