INSTRUCCIONES Y SERVICIOS PAE-DUE

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1 INSTRUCCIONES Y SERVICIOS PAE-DUE Sciedad Limitada Nueva Empresa La presente infrmación cntiene aspects relativs a: Trámites previs Trámites cmplementaris Trámites n incluids en el sistema Dcumentación necesaria para cumplimentar el Dcument Únic Electrónic. Infrmación necesaria para cumplimentar el Dcument Únic Electrónic Página 1

2 Sciedad Limitada Nueva Empresa La creación de empresas pr Internet (CIRCE) es un sistema que frece la psibilidad de realizar ls trámites de cnstitución y puesta en marcha de la Sciedad Limitada Nueva Empresa pr medis telemátics. De esta frma se evitan desplazamients y se prduce un ahrr sustancial en tiemp y cstes. Para crear una empresa pr internet, el emprendedr pr sí mism acudiend a un Punt de Atención al Emprendedr (PAE), deberá cumplimentar el Dcument Únic Electrónic (DUE) Si escge este últim sistema, el únic desplazamient a realizar será acudir a la ntaría. Cn el enví a través de internet del DUE cumplimentad, se inicia la tramitación telemática. A partir de este mment el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada rganism interviniente en el prces la parte del DUE que le crrespnde para que realice el trámite de su cmpetencia. El sistema, también, permite cnsultar, a través de Internet y previa autenticación, el estad del expediente. Además, se pueden recibir mensajes en el teléfn móvil cmunicand la finalización de ls trámites más significativs. TRÁMITES PREVIOS Antes de cumplimentar el Dcument Únic Electrónic (DUE), el emprendedr deberá realizar las siguientes actuacines: Aprtación del Capital Scial En el mment de cumplimentar el DUE (en un PAE directamente el prpi interesad) sól es necesari indicar el imprte de capital y la participación de cada sci. La acreditación de las aprtacines al capital se deberá realizar ante el Ntari, en el mment de la firma de la escritura de cnstitución, para ell se entregará un certificad bancari que acredite el depósit del diner crrespndiente pr cada un de ls scis que realiza la aprtación. CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE Una vez llevadas a cab las actuacines indicadas se deberá cumplimentar y enviar el DUE. Cm ya se ha indicad, la cumplimentación del DUE se puede realizar de ds maneras: 1. Pr el prpi emprendedr. Es requisit imprescindible dispner de certificad electrónic. Una vez enviad telemáticamente, el DUE será revisad pr ls técnics de la DGIPYME y, si detectan algún errr se pndrán en cntact cn el emprendedr para subsanarl, en cas cntrari darán curs al prces. 2. El emprendedr acude a un centr PAE para que le ayuden a cumplimentar el DUE. En el cas especial de que la sciedad a cnstituir fuera a desarrllar una actividad encuadrada en el Régimen Especial de Trabajadres del Mar, el STT-CIRCE cntrastará cn la Dirección General de Marina Mercante ls dats crrespndientes a la embarcación elegida cm Centr de Trabaj, y cn la Secretaría General de Pesca ls dats de la Licencia de Pesca. Página 2

3 Otrgamient de la Escritura de cnstitución Cn el enví del DUE, se genera una slicitud de cita cn la Ntaría elegida para el trgamient de la escritura pública de cnstitución de la sciedad. Esta cita se btiene de frma inmediata pr medi de una cmunicación en tiemp real cn el sistema de la Agenda Ntarial, que facilita ls dats de la Ntaría, la fecha y hra de la cita. El emprendedr deberá acudir a la cita cn el Ntari aprtand: el certificad de desembls del capital scial (la btención de este certificad se ha explicad anterirmente en "Aprtación del capital scial"). Pass que realiza el sistema telemátic de creación de empresas, sin intervención del emprendedr, una vez cumplimentad el DUE: Slicitud del NIF prvisinal La Administración Tributaria, cn la infrmación suministrada pr la Ntaría envía el NIF prvisinal. A cntinuación, se cmunica la Declaración Censal a la Administración Tributaria cmpetente, prcediend a la realización del Alta Censal. Liquidación del Impuest de Transmisines Patrimniales y Acts Jurídics Dcumentads Actualmente, la cnstitución de sciedades está exenta del pag del Impuest de Transmisines Patrimniales y Acts Jurídics Dcumentads (ITP/AJD). Sin embarg, es necesaria la btención del justificante del Impuest (Mdel 600) pr parte de la Cmunidad Autónma pertinente. Esta justificación se btiene a través del STT-CIRCE sin que el emprendedr tenga que precuparse de slicitarla. Inscripción en el Registr Mercantil Prvincial El Registradr realiza la calificación de la Sciedad y la inscribe en el Registr. El Registr Mercantil Prvincial enviará ls dats de la reslución de inscripción firmads electrónicamente para que el sistema pueda cntinuar cn la tramitación. Trámites en la Seguridad Scial Cn el enví del DUE, la Tesrería General de la Seguridad Scial el Institut Scial de la Marina, generan ls Códigs de Cuenta de Ctización. Además prceden a la afiliación, en su cas, y al alta de ls scis y de ls trabajadres de la empresa, si ls hubiere. Expedición de la Escritura inscrita La Ntaría recibe la infrmación del Registr Mercantil Prvincial e incrpra a la matriz de la escritura, ls dats de la reslución de inscripción registral. Slicitud del NIF definitiv de la sciedad La Administración Tributaria cnfirmará el NIF definitiv al STT-CIRCE, para l cual se le remitirá previamente una cpia autrizada de la Escritura inscrita. Asimism, ntificará al emprendedr la finalización del prces y remitirá el NIF definitiv al dmicili fiscal de la sciedad. Cn este trámite finaliza el prces de creación de la Empresa. Página 3

4 TRÁMITES COMPLEMENTARIOS Trámites cmplementaris que se pueden realizar a través de la cumplimentación del DUE. Inscripción de fichers de carácter persnal en la Agencia Españla de prtección de dats Pr ley, las empresas están bligadas a ntificar a la Agencia Españla de Prtección de Dats la psesión de fichers cn dats de carácter persnal. La inscripción en la Agencia de Prtección de Dats de ests fichers se realizará siempre que el emprendedr l slicite en el frmulari del DUE. Slicitud de reserva de Marca Nmbre Cmercial en la Oficina Españla de Patentes y Marcas (OEPM) Este trámite es pcinal y se hace cuand así se slicite en el DUE. Una vez realizada la slicitud, y emblsada la cantidad requerida a través del STT-CIRCE, la Oficina Españla de Patentes y Marcas cntinuará cn el prcedimient administrativ rdinari para el registr del sign distintiv. El registr de una marca un nmbre cmercial trga a la empresa el derech exclusiv a impedir que tercers cmercialicen prducts/servicis idéntics similares cn el mism sign distintiv. Slicitud de Licencias en el Ayuntamient En aquells ayuntamients que clabran cn CIRCE estén adherids al pryect Emprende en 3, se realizará la slicitud de licencias la declaración respnsable según el tip de actividad de la empresa. (Licencia de Actividad Municipal Ayt. de Almansa n dispnible de mment 2015) Cmunicación de ls cntrats de trabaj al Servici Públic de Emple Estatal Este trámite cnsiste en realizar la legalización alta de ls cntrats de trabaj de ls trabajadres pr cuenta ajena, si ls hubiera. TRAMITES NO INCLUIDOS EN EL SISTEMA Existen una serie de trámites necesaris para cnstituir la SRL que tdavía n están cubierts pr CIRCE. Entre ells: La cmunicación de la apertura del Centr de Trabaj (incluid en el prcedimient telemátic sól para la Región de Murcia), este trámite se realiza en cas de tener cntratads trabajadres. La btención y legalización de ls librs. Inscripción, en su cas, en trs rganisms ficiales y/ registrs. Página 4

5 DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN PARA CUMPLIMENTAR EL DUE Dcumentación Dcumentación referida a ls scis: Original y ftcpia del DNI de tds ells Original y ftcpia de la Tarjeta de la Seguridad Scial de aquells scis que se den de alta en algún régimen de la SS (u tr dcument que acredite el númer de afiliación a la misma). Ls trabajadres pr cuenta ajena (si ls hubiera): Original y ftcpia del DNI de tds ells Original y ftcpia de la Tarjeta de la Seguridad Scial (u tr dcument que acredite el númer de afiliación a la misma). Cntrat acuerd de cntratación autrización para cursar el alta en la Seguridad Scial. Extranjers: NIE Cmunitari NIE y permis de residencia y trabaj pr cuenta prpia. Scis extranjers capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que aprtar el NIE pr asunts ecnómics. Scis casads: DNI NIE del cónyuge. Infrmación Aparte de esta dcumentación, el emprendedr deberá dispner de ls siguientes dats: Epígrafe AE (Actividades Ecnómicas) Códig de actividad según la Clasificación Nacinal de Actividades Ecnómicas (CNAE) Dats del dmicili de la empresa y de la actividad empresarial (incluid: metrs cuadrads del lugar de la actividad, códig pstal y teléfn). Prcentajes de participación en el capital scial. Dats del administradr/es y tip de administración (individual, slidaria mancmunada). Para adscripción al Régimen Especial de Trabajadres Autónms: base de ctización elegida, Mutua de IT (incapacidad tempral) y si ptará a la cbertura pr accidente de trabaj y enfermedad prfesinal (AT-EP). Scis casads: régimen del matrimni. En el aspect ecnómic: Se requerirá infrmación para realizar el pag al Registr Mercantil Prvincial (RMP), este pag se realizará pr dmiciliación bancaria, y será necesari que se aprte un númer de cuenta una tarjeta bancaria. Si el administradr debe darse de alta cm autónm, también deberá aprtar un númer de cuenta bancaria la realizar la dmiciliación de la cuta del RETA (Régimen Especial de Trabajadres Autónms). Página 5