COMPUCLOUD S.A.P.I. DE C.V.

Transcripción

1 COMPUCLOUD S.A.P.I. DE C.V. Infrmación de Us, Skype Empresarial

2 Cnfigurar una reunión de Skype Empresarial en Outlk Puede usar Outlk Outlk Web App para prgramar una reunión de Skype. El prces es el mism que cn una reunión nrmal, per cn un ds clics adicinales. Si su cuenta está cnfigurada para usar la cnferencia de acces telefónic lcal, la cnvcatria a la reunión de Skype incluirá infrmación de llamada a la reunión (númer de teléfn e identificadr de cnferencia). Si n usa un prgrama de Outlk ( Windws), puede cnfigurar nuevas reunines usand el Prgramadr web de Skype Empresarial. Puede acceder a este prgrama desde si quiere más infrmación, veaprgramadr web de Skype Empresarial. Prgramar una reunión de Skype cn Outlk 2013 Para prgramar una reunión de Skype, necesita una dirección de inici de sesión y una cntraseña de una rganización que use Skype Empresarial Server. 1. Abra Outlk y vaya al calendari. 2. En la sección Reunión de Skype de la cinta Inici, haga clic en Nueva reunión de Skype. 3. Cnfigure la reunión cm l haría habitualmente: En el cuadr Para, escriba la dirección de crre electrónic de cada persna a la que va a invitar, separadas pr punt y cma.

3 En el cuadr Asunt, escriba un nmbre para la reunión. Si va a haber asistentes en persna, haga clic en Buscadr de salas, en la sección Opcines de la ficha Reunión, y lueg busque una sala bien escriba una ubicación, cm una sala de cnferencias, en el cuadr Ubicación. Seleccine una hra de inici y una hra de finalización. NOTAS Para buscar una hra adecuada para tds ls asistentes, haga clic en Asistente para prgramación, en la sección Mstrar de la pestaña Reunión. 4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidad de n cambiar nada de la infrmación de la reunión de Skype. IMPORTANTE Prgramar una reunión cn las pcines predeterminadas, cm hems hech, es adecuad para reunines pequeñas e internas, cm reunines infrmales cn uns cuants cmpañers de trabaj. Si tiene que celebrar una reunión cn persnas de fuera de la cmpañía está prgramand un event grande, cambie las pcines de la reunión antes de enviar las invitacines para adaptarlas mejr a sus necesidades. En la cnvcatria, en la sección Reunión de Skype de la cinta Reunión, haga clic en Opcines de la reunión y seleccine las pcines adecuadas.

4 5. (Opcinal) En la sección Mstrar grup de la cinta Reunión, haga clic en Asistente para prgramación para asegurarse de que tiene la mejr hra para la reunión. 6. Casi ha finalizad. Sl tiene que cmprbar la infrmación y hacer clic en Enviar. Cnfigurar una reunión en línea cn Outlk Web App Para crear una cnvcatria de reunión de Skype Empresarial en Outlk Web App, tiene que: Usar un explradr cmpatible cn la versión cmpleta de Outlk Web App. Tener un nmbre de usuari y una cntraseña de una rganización cn una suscripción de empresa de Office En el prtal de Office 365, haga clic en el icn de retícula y después en Calendari para abrir la aplicación Calendari.

5 2. Haga clic en el sign más en Nuev, just debaj del icn de retícula, y rellene la infrmación de la reunión del md habitual. 3. En el medi de la ventana de reunión, encima del área de mensaje, haga clic en Reunión en línea. En el área de mensajes aparecerán detalles de la llamada entrante, cm un víncul Unirse a la reunión en línea. Si su cuenta está cnfigurada para cnferencias de acces telefónic lcal, también verá un víncul Buscar un númer lcal.

6 NOTAS Si n ve el víncul Reunión en línea, pdría ser pr un de ls mtivs siguientes: N usa un explradr cmpatible cn la versión cmpleta de Outlk Web App. La suscripción de Office 365 n incluye Skype Empresarial. Ha iniciad sesión cm un usuari que n tiene cncedida una licencia para Skype Empresarial. 4. Si va a haber asistentes en persna, escriba en Ubicación una ubicación para la reunión, cm una sala de cnferencias, haga clic en Agregar un salón para ayudar a buscar una sala de cnferencias. SUGERENCIA Para buscar un hrari adecuad para tds ls asistentes, haga clic en Asistente para prgramación de la parte superir de la ventana de reunión. SUGERENCIAS Para ver la cnfiguración de quién tiene acces a la reunión en línea, quién debe esperar autrización para unirse a la reunión y quién puede presentar durante la reunión, haga clic en Cnfiguración de la reunión en línea (just encima del área e mensajes.

7 5. (Opcinal) En el área de reunión, puede escribir un rden del día u tra infrmación sbre la reunión. Tenga cuidad de n cambiar la infrmación de la reunión en línea. 6. (Opcinal) Para agregar una imagen dats adjunts cn la agenda, en la parte superir de la ventana de reunión, haga clic en el icn Más accines ( ), haga clic en Insertar y lueg en Dats adjunts archivs de OneDrive Imágenes en línea. 7. En la parte superir de la ventana de reunión, haga clic en Enviar.