INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS

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1 INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON CARÁCTER NACIONAL IA-012NDF999-N

2 Í N D I C E GLOSARIO... 5 SECCIÓN I... 7 GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PREPARACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROPOSICIONES PROPOSICIONES POR ESCRITO PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DESARROLLO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN EVALUACIÓN BINARIA La utilización del criterio de evaluación binario, mediante el cual solo se adjudicara a quien cumpla con los requisitos establecidos por la CONVOCANTE y oferte el precio mas bajo VISITA A LAS INSTALACIONES MUESTRAS FISICAS, CATALOGOS O FOLLETOS Y FICHAS TÉCNICAS PARA EVALUACION TÉCNICA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ACTO DE FALLO ASISTENCIA A LOS ACTOS Y NOTIFICACIONES DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES SUSPENSIÓN DE LA INVITACIÓN CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTA(S) DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTAS (S) INCONFORMIDADES CONTROVERSIAS INFRACCIONES Y SANCIONES SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE) ANEXO B SECCIÓN V DE LA CONVOCATORIA SECCIÓN II PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO DE ESTA INVITACIÓN SECCIÓN III OBLIGACIONES CONTRACTUALES GENERALES CELEBRACIÓN DEL CONTRATO MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS FACTURACIÓN PAGO AL PROVEEDOR IMPUESTOS Y DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y EN SU CASO ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DERIVADO DE ESTOS

3 7 SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS INSPECCIÓN Y RECEPCIÓN DE PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS SERVICIOS DEVOLUCIONES DE LOS PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS SERVICIOS GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LOS BIENES DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS CONSECUENCIAS POR INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS CONTRATO PENAS CONVENCIONALES DEDUCCIONES EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO SUSPENSION EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LOS CONTRATOS CONCILIACIÓN SECCIÓN IV OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESPECÍFICAS SECCIÓN V MODELOS DE ANEXOS ANEXO 1 RELACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN ANEXO 2 FORMATO DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA ANEXO 2A INSTRUCCIONES PARA EL FORMATO DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA ANEXO 3 CARTA PODER ANEXO 4 ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA ANEXO 5 MANIFIESTO DE NO EXISTIR IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR ANEXO 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD ANEXO 9 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ANEXO 10 MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 11 FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN ANEXO 12: CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA CONVOCANTE ANEXO C NOTA INFORMATIVA OCDE SECCIÓN VI

4 INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON CARÁCTER NACIONAL No. IA-012NDF999-N SERVICIO DE JARDINERIA 2013 CONVOCATORIA El Instituto Nacional de Rehabilitación a quien en lo sucesivo se le denomina el INSTITUTO, a través de la Dirección de Administración, por medio de la Subdirección de Compras y Suministros ubicada en Calzada México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (ÁREA DE GOBIERNO CENTRAL), Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México, Distrito Federal, Teléfono ext , establece la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON CARÁCTER NACIONAL, NO. IA-012NDF999-N para la contratación del. Con fundamento en lo establecido en los artículos 26 fracción II, 26 Bis fracción I, 28 fracción I y 42 de la LEY, este procedimiento será PRESENCIAL DE CARÁCTER NACIONAL; los LICITANTES, participantes concurrirán de manera presencial a las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, para esta convocatoria no se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal, mensajería y/o medios electrónicos. La contratación que se derive de esta convocatoria abarcará el ejercicio fiscal 2013, por lo que el procedimiento está sujeto al presupuesto de egresos de la federación autorizado por la H: Cámara de Diputados para el ejercicio La descripción técnica detallada de los servicios solicitados se encuentra en el ANEXO TÉCNICO de la Sección VI de esta CONVOCATORIA. 4

5 Sección I GLOSARIO Para efectos de esta CONVOCATORIA, se entenderá por: ÁREA CONTRATANTE: ÁREA REQUIRENTE: AREA TECNICA: COMITÉ: CONVOCATORIA: CONTRATO(S): La facultada en la dependencia o entidad para realizar procedimientos de contratación a efecto de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestación de servicios, es la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Compras y Suministros. La que en la dependencia o entidad solicite o requiera formalmente la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios, para este caso, es el Instituto Nacional de Rehabilitación, a través de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento. La que en la dependencia o entidad elabora las especificaciones técnica que se deberán incluir en el procedimiento de contratación, evalúe la propuesta técnica de las proposiciones y es responsable de responder en la junta de aclaraciones, las preguntas que sobre éstos aspectos realicen los licitantes; el área técnica en este caso es la Subdirección de Conservación y Mantenimiento. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios a que ser refiere el Artículo 22 de la Ley El Documento que contiene los requisitos y especificaciones técnicas que se deberán observar para participar en la presente INVITACION. Acuerdo de voluntades que crea derechos y obligaciones entre la CONVOCANTE y el PROVEEDOR derivados de esta Invitación. COMPRANET: Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales desarrollado por la Secretaria de la Función Pública. CONVOCANTE DOF LEY: LICITANTE(S): Instituto Nacional de Rehabilitación, Dirección Administrativa por conducto de Subdirección de Compras y Suministros. Diario Oficial de la Federación. La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas y adiciones que entraron en vigor el día 28 de mayo de La persona física o moral que participe en la presente invitación. 5

6 Sección I MIPYMES: OIC: Las Micro, Pequeñas y Medianas empresas de nacionalidad mexicana a que hace referencia la Ley para el Desarrollo de la Competitividad. De la Micro, Pequeña y Mediana empresa. El Órgano Interno de Control en el Instituto Nacional de Rehabilitación. PARTIDA O CONCEPTO: La división o desglose de los bienes a adquirir o servicios a contratar, contenidos en un procedimiento de contratación o en un contrato, para diferenciarlos unos de otros, clasificarlos o agruparlos. PRESUPUESTO AUTORIZADO: PROPOSICION (ES): PROVEEDOR(ES): REGLAMENTO: El que la Secretaría comunica a la dependencia o entidad en el calendario de gastos correspondiente, en términos de la Ley Federal de Presupuesto Hacendaria Documentación que contiene las propuestas técnicas y económicas de los licitantes, así como aquella distinta a éstas. La persona física o moral con quien el INSTITUTO celebre el contrato/pedido derivado de la presente invitación. El Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. SOBRE CERRADO: SFP: SERVICIOS: CFF Cualquier medio que contenga la proposición del licitante, cuyo contenido solo puede ser conocido en el acto de presentación y apertura de proposiciones en términos de la Ley. La Secretaria de la Función Pública. Los que se solicitan con motivo de la presente INVITACION, y se especifican en el anexo técnico de la CONVOCATORIA. Código Fiscal de la federación 6

7 Sección I SECCIÓN I GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN 1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN Ser persona física o moral de Nacionalidad Mexicana, con plena capacidad jurídica para contratar y obligarse. No encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los artículos, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. Presentar PROPOSICIONES conforme a la CONVOCATORIA las cuales serán de conformidad al Artículo 26 Bis fracción I de la Ley y los artículos 47,48,49 y 50 de su Reglamento. Recibir el oficio de INVITACION y la CONVOCATORIA correspondiente por parte del INSTITUTO así como la notificación correspondiente vía correo electrónico por medio de COMPRANET. La CONVOCATORIA será gratuita. Es importante destacar que ninguna de las condiciones contenidas en la CONVOCATORIA, así como las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES podrán ser negociadas. 2 INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PREPARACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROPOSICIONES. Elaborar sus PROPOSICIONES por escrito, en idioma español, preferentemente en papel membretado del LICITANTE. Las PROPOSICIONES deberán abarcar el 100% de los alcances de los trabajos señalados, según lo indicado en la Sección VI de la CONVOCATORIA. Evitar tachaduras y enmendaduras. Los LICITANTES deberán cumplir, en su caso, con las licencias, autorizaciones y/o permisos señalados en la Sección II de la CONVOCATORIA. Todos los documentos que se soliciten como obligatorios en la Sección II de la CONVOCATORIA, deberán elaborarse con toda claridad y precisión a fin de evitar errores de interpretación, considerando todos y cada uno de los requisitos solicitados en esta CONVOCATORIA. 7

8 Sección I Reproducir y requisitar los modelos de anexos de la Sección V de la CONVOCATORIA, de acuerdo con la información solicitada en los mismos y preferentemente en papel membretado del LICITANTE. Para el caso de la propuesta económica, deberá considerarse entre otros aspectos lo siguiente: 1) Cotizar en pesos mexicanos. 2) Establecer precios fijos considerando que la cotización deberá presentarse hasta centavos. 3) Precio unitario de los Servicios. 4) Que se incluya el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A). 5) Cuidar que las operaciones aritméticas realizadas sean correctas en los importes unitarios y totales. Los precios cotizados deberán cubrir los costos de los SERVICIOS o insumos que se requieran con motivo de la prestación del mismo, así como gastos inherentes a la entrega, impuestos, seguros, fianzas, derechos, licencias, fletes, empaques, carga, descarga, materiales, mano de obra especializada, equipo, herramienta, misceláneos y cualquier otro que pudiera presentarse. 2.1 PROPOSICIONES POR ESCRITO. Los LICITANTES deberán presentar sus PROPOSICIONES por escrito, lo harán en un sobre cerrado debidamente identificado con el nombre del LICITANTE, el número y nombre de la presente INVITACIÓN, el cual contendrá la información solicitada en la Sección II de la CONVOCATORIA. No obstante, la documentación distinta a la propuesta técnica y económica podrá presentarse fuera del sobre. Las PROPOSICIONES deberán estar firmadas autógrafamente por persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que las contenga y en el caso de los modelos de anexos de la Sección V de la CONVOCATORIA, deberán firmarse en la parte que se indique. De preferencia las hojas deberán foliarse. 3 PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN La INVITACIÓN inicia con la entrega de la primera invitación y concluye con la emisión del FALLO, o en su caso, con la cancelación del procedimiento respectivo. 8

9 Sección I 3.1 JUNTA DE ACLARACIONES. La CONVOCANTE celebrará una junta de aclaraciones en apego al artículo 33 Bis de la LEY y los artículos 45 y 46 de su REGLAMENTO de conformidad con lo señalado en la Sección II de la CONVOCATORIA; en la que podrán formular preguntas los LICITANTES que hayan recibido la CONVOCATORIA e invitación correspondientes, lo cual deberá acreditarse con copia del comprobante de acuse de recibido de las mismas Para aclarar dudas que se pudieran derivar de la CONVOCATORIA, así como sus anexos, los LICITANTES en todos los casos manifestarán los datos generales del interesado, los datos generales de la CONVOCATORIA a la Invitación al que hace referencia su duda o cuestionamiento. Si la CONVOCANTE no recibe las preguntas o solicitudes de precisiones en el tiempo establecido no dará respuesta a las mismas durante la junta de aclaraciones. Los licitantes podrán entregar sus cuestionamientos técnicos, legales y administrativos, por escrito, requisitado en el ANEXO 1 de estas CONVOCATORIA o en medios electrónicos programa Word (USB y C.D.), preferentemente desde la fecha de recepción de la CONVOCATORIA y a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones ( fecha límite para presentarlas en el domicilio de la CONVOCANTE será el día 20 de febrero del 2013 a las 12:00 hrs.) de conformidad con el artículo 33 Bis tercer párrafo de la LEY y los artículos 45 y 46 de su REGLAMENTO y preferentemente en papel membretado del LICITANTE conforme al modelo de ANEXO 2 y 2A de la Sección V de la CONVOCATORIA. En el acta de la junta de aclaraciones podrá señalarse día, hora y lugar para la celebración de una segunda o ulteriores juntas, debiendo indicar cuál de ellas es la última. Se recomienda a los LICITANTES obtener copia del(las) acta(s) de dicha(s) junta(s) ya que cualquier modificación o aclaración será considerada como parte integrante de la CONVOCATORIA, y por lo tanto obligatorias para todos los LICITANTES, aún y cuando no se hubiesen presentado a este acto. No se efectuarán aclaraciones posteriores a dicha reunión, por lo que se exhorta a los LICITANTES, revisar detalladamente la CONVOCATORIA y asistir a dicho acto de aclaraciones. El acto será presidido por el servidor público designado por la CONVOCANTE, quien deberá ser asistido por un representante del área técnica o usuaria de los BIENES objeto de esta CONVOCATORIA. 9

10 Sección I Las preguntas formuladas por los LICITANTES, las respuestas y modificaciones que haga la CONVOCANTE, se leerán en voz alta, identificando el nombre del LICITANTE que formula las preguntas, las que constarán en acta que al efecto se levante y contendrá la firma de los asistentes y en consecuencia formarán parte integrante de la CONVOCATORIA. La falta de firma de algún LICITANTE no invalidará su contenido. 3.2 DESARROLLO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. Los LICITANTES o cualquier otra persona interesada deberán registrar su asistencia. Se realizará en el domicilio, horario y fecha señalados en la convocatoria y en la Sección II de la misma, o en su caso, a lo establecido en la junta de aclaraciones; llegada la hora programada para la realización del acto, será cerrado el recinto, de tal suerte que no se permitirá el acceso a más LICITANTES ni observadores, excepto servidores públicos, así mismo los LICITANTES no podrán recibir documentación del exterior de dicho recinto; se declarará iniciado el acto; se procederá a la presentación de los servidores públicos, y se pasará lista de asistencia a los LICITANTES y demás participantes. El acto será presidido por el servidor público designado por la CONVOCANTE, quien será la única autoridad facultada para aceptar o desechar PROPOSICIONES, y en general, para tomar cualquier decisión durante la realización del acto. Los LICITANTES serán nombrados conforme a la lista de asistencia por el servidor público que presida el acto, procediendo en primer término a la recepción de los sobres que presumiblemente contienen las PROPOSICIONES. Acto seguido se procederá a la apertura de los sobres que presumiblemente contengan las PROPOSICIONES que consten por escrito. Se procederá a la revisión cuantitativa de la documentación solicitada como obligatoria en la Sección II de la CONVOCATORIA, sin entrar al análisis detallado de su contenido. Si de la revisión cuantitativa se desprende que algún LICITANTE omitió la presentación de algún documento solicitado como obligatorio en la Sección II de la CONVOCATORIA, se procederá a desechar en parte la PROPOSICIÓN, la(s) partida(s) o agrupación de partidas correspondiente(s), según sea el caso. 10

11 Sección I Por lo menos un LICITANTE, si asistiere alguno y el servidor público de la CONVOCANTE facultado para presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán la documentación presentada por los LICITANTES, en el entendido que solo se rubricará únicamente la última hoja de la propuesta ECONOMICA Y TECNICA, a fin de agilizar el acto. Se dará lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las proposiciones, así como al importe total de cada proposición, ó en su caso, la CONVOCANTE podrá omitir dar lectura al precio de cada una de las partidas, cuando se incluyan en el acta del evento, o se anexen a la misma. De entre los LICITANTES que hayan asistido, éstos elegirán a uno que en forma conjunta con el servidor público de la CONVOCANTE facultado para presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES, en apego a lo determinado en la fracción II del artículo 35 de la LEY. en el entendido que solo se rubricará aquella solicitada como obligatoria en la Sección II de la CONVOCATORIA Se levantara acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las PROPOSICIONES, en la que se harán constar las PROPOSICIONES aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, así como el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación. El acta será firmada por los asistentes a quienes se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún LICITANTE no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido o se hayan retirado, para efectos de su notificación. Cuando la CONVOCANTE no establezca en la Sección II, para la evaluación, el criterio de costo beneficio, procederá a realizar la evaluación BINARIO, mediante el cual solo se adjudica a quien cumpla los requisitos establecidos por la CONVOCANTE y oferte el precio más bajo. 3.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN. Para efectuar el análisis de las PROPOSICIONES, el ÁREA SOLICITANTE Y/O ÁREA TÉCNICA, comparará(n) en forma equivalente las condiciones ofrecidas por los LICITANTES, verificando que cumplan con los requisitos de la CONVOCATORIA. 11

12 Sección I Admitidas las PROPOSICIONES no podrán alterarse y deberán mantenerse en las mismas condiciones con que fueron aceptadas. En su caso, se realizarán visitas a las instalaciones de los LICITANTES en los términos que se señalen en la Sección II. Para efectuar el análisis de las PROPOSICIONES la CONVOCANTE comparará en forma equivalente las condiciones ofrecidas por los LICITANTES, verificando que cumplan con los requisitos de la CONVOCATORIA. Una vez hecha la evaluación de las PROPOSICIONES, el CONTRATO se adjudicará al (los) LICITANTE(S) que reúna(n) las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la CONVOCANTE, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. En el caso de que dos o más PROPOSICIONES sean solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos, la adjudicación se realizará a quien presente el precio más bajo. No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por la CONVOCANTE, que tengan como propósito facilitar la presentación de las PROPOSICIONES y agilizar la conducción de los actos de la INVITACIÓN, la inobservancia por parte de los LICITANTES respecto a dichas condiciones, no será motivo para desechar sus PROPOSICIONES. La forma de adjudicación se llevará a cabo de acuerdo a lo establecido en la Sección II de la CONVOCATORIA. Asimismo, en caso de empate entre dos o más proveedores en un misma o más partidas, de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo segundo del articulo 36 Bis de la LEY se deberá adjudicar el contrato en primer término a las microempresas, a continuación se considera a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa, de acuerdo a la estratificación publicada en el D.O.F. publicado el 30 de junio del En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no tener empresas de ese sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del LICITANTE que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la CONVOCANTE en el propio acto del fallo; el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta económica que resulte empatada y depositada en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del LICITANTE ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinaran los subsecuentes lugares que ocuparan tales PROPOSICIONES. En caso 12

13 Sección I de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá previa invitación por escrito, la presencia de los LICITANTES y de un representante del OIC, éste se realizará ante su presencia y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o la falta de firma en el acta respectiva de los LICITANTES invalide el acto. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas económicas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la CONVOCANTE, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen a que se refiere el artículo 36 BIS de la LEY. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse. Si el LICITANTE no acepta la corrección de la propuesta económica, ésta se desechará, o sólo las partidas que sean afectadas por tal error EVALUACIÓN BINARIA. La utilización del criterio de evaluación binario, mediante el cual solo se adjudicara a quien cumpla con los requisitos establecidos por la CONVOCANTE y oferte el precio más bajo VISITA A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES. En el caso de solicitarse en la Sección II de la CONVOCATORIA, una vez recibidas las PROPOSICIONES, los LICITANTES se obligan a permitir el acceso a sus instalaciones al personal de la CONVOCANTE autorizado por escrito, para realizar las visitas que juzgue necesarias a efecto de verificar la existencia de sus instalaciones, para lo cual se levantará acta circunstanciada. Para estos efectos la CONVOCANTE en la Sección referida deberá establecer claramente el objeto de la visita, en su caso, el método a utilizar, así como criterios y aspectos a evaluar, y la designación de personal del ÁREA SOLICITANTE que realizará la visita, fechas y horarios de las visitas y el documento en que se asentará el resultado de la visita que deberá ser firmado por la persona designada por el LICITANTE para atenderla y por el servidor público de la CONVOCANTE DE LA CONVOCANTE. En el caso de solicitarse en la Sección II de la CONVOCATORIA, los LICITANTES realizarán las visitas a las instalaciones de la CONVOCANTE en las áreas requeridas, a 13

14 Sección I efecto de verificar los lugares donde prestará el SERVICIO. Para estos efectos la CONVOCANTE en la Sección referida establecerá claramente la designación de personal del ÁREA SOLICITANTE que atenderá la visita, fechas y horarios de las visitas y el documento en que se asentará el resultado de la visita que deberá ser firmado por el servidor público designado por la CONVOCANTE para atenderla y por el LICITANTE MUESTRAS FISICAS, CATALOGOS O FOLLETOS Y FICHAS TÉCNICAS PARA EVALUACION TÉCNICA. En caso de requerirse en la Sección II, de la presente CONVOCATORIA los LICITANTES deberán entregar a la CONVOCANTE, muestra física, catálogos o folletos conforme a la descripción técnica y de unidad de medida indicada en el ANEXO TÉCNICO de cada partida o clave ofertada, debidamente identificada con una etiqueta adherible que indique la razón social del LICITANTE, el número de la INVITACIÓN y el número de la partida, en idioma español y deberán presentarse con una relación de éstas. En caso de que los catálogos o fichas técnicas no se presenten en idioma español, será motivo de desechamiento de la propuesta de la (s) partida(s) en que no se haya cumplido con este requisito. La entrega de las muestras físicas, catálogos o folletos, se hará en el día, hora y lugar señalado en la Sección II, de la presente CONVOCATORIA. En caso de que las muestras físicas se entreguen en una fecha anterior a la celebración del acto de presentación y apertura de propuestas, el LICITANTE deberá presentar el comprobante debidamente requisitado y firmado de recibido por la CONVOCANTE dentro de la propuesta técnica. La falta de cumplimiento en la entrega de la(s) muestra(s) física(s), catálogos o folletos del lote, partida o clave ofertada en que se soliciten en la sección II, será motivo de descalificación del LICITANTE. Se sugiere que (s) muestra(s) física(s), catálogos o folletos del lote, partida o clave ofertada se presenten debidamente identificada(s) con etiqueta con el nombre del LICITANTE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. Una vez concluido el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES, el ÁREA CONVOCANTE pondrá las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES a disposición del ÁREA SOLICITANTE, para que ésta y/o el ÁREA TÉCNICA lleven a cabo la evaluación de las mismas, conforme a lo dispuesto en la Sección II de la CONVOCATORIA y elaboren el dictamen, el cual deberá especificar las partidas y/o agrupación de partidas que cumplen o no con lo solicitado en la CONVOCATORIA y las causas sobre el desechamiento de aquellas partidas o agrupación de partidas que no 14

15 Sección I aprobaron la evaluación, considerando que la documentación correspondiente a las condiciones legales, será evaluada por el área que designe la CONVOCANTE. La CONVOCANTE utilizará únicamente la evaluación mediante el criterio de evaluación BINARIA, mediante la cual solo se adjudicará a quien cumpla con los requisitos establecidos por la convocante y oferte el precio más bajo. El resultado de todo lo anterior, servirá como base a la CONVOCANTE para la elaboración del dictamen a que se refiere el articulo 37 de la LEY y 55 del REGLAMENTO, para la emisión del fallo respectivo. 3.4 ACTO DE FALLO. En junta pública o por escrito de conformidad con lo establecido en la Sección ll de la CONVOCATORIA, se dará a conocer el fallo respectivo. De llevarse a cabo en junta pública lo anterior, se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma. La falta de firma de algún LICITANTE no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido o se hayan retirado, para efectos de su notificación. La fecha del acto de fallo será dada en el acto de apertura de propuestas técnicas y económicas. 3.5 ASISTENCIA A LOS ACTOS Y NOTIFICACIONES. Los actos correspondientes a la(s) junta(s) de aclaraciones, presentación y apertura de PROPOSICIONES y de ser el caso, el fallo, tendrán el carácter de públicos y presenciales ( Artículo 26 BIS párrafo I de la LEY )se levantará acta de los mismos. A dichos actos, podrán asistir los LICITANTES cuyas PROPOSICIONES hayan sido desechadas durante la presente invitación. También podrá asistir cualquier persona que sin haber sido invitada manifieste su interés de estar presente en dichos actos, así como los representantes de las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no Gubernamentales, con la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir de cualquier forma en los mismos. El aviso que contendrá la información en donde serán proporcionadas las copias de las actas que se levanten de cada uno de los actos, se pondrá al finalizar los mismos en cualquiera de los tableros informativos de licitaciones e invitaciones de la Subdirección de Compras y Suministros del Instituto Nacional de Rehabilitación, ubicados en la Calzada México Xochimilco No. 289, cuerpo VI, tercer nivel (Área de Gobierno 15

16 Sección I Central), Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, C.P , México D.F. dicho aviso permanecerá por un término no menor a cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los LICITANTES acudir a enterarse de su contenido y obtener la copia correspondiente, en el entendido que dicho procedimiento sustituye a la notificación personal. 4 DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES. Se desecharán las PROPOSICIONES, partida(s) o agrupación de partidas que se ubiquen en cualquiera de las siguientes situaciones: a) Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos solicitados como obligatorios en la CONVOCATORIA, así como cuando se compruebe que algún LICITANTE ha acordado con otro u otros elevar los precios de los SERVICIOS objeto de esta INVITACIÓN, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES. b) Cuando la autoridad facultada compruebe que el LICITANTE se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. c) Cuando se presente más de una propuesta técnica o económica para el mismo SERVICIO, por un mismo LICITANTE. d) Cuando habiéndose presentado un error de cálculo en la propuesta económica, el LICITANTE no acepte la rectificación por parte de la CONVOCANTE, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. e) Cuando el precio ofertado no sea aceptable, conforme a la investigación de precios realizada por el ÁREA SOLICITANTE. f) Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos solicitados en la CONVOCATORIA. g) Cuando los documentos señalados como obligatorios no sean presentados. h) Cuando se compruebe la presentación de documentos alterados o apócrifos. 5 SUSPENSIÓN DE LA INVITACIÓN. La SFP o el OIC con base en sus atribuciones, podrán suspender la presente 16

17 Sección I INVITACIÓN, al dar trámite a alguna inconformidad o realizar las investigaciones que conforme a sus facultades resulten pertinentes. Recibida la notificación de la SFP o del OIC, la CONVOCANTE suspenderá todo acto relacionado con el procedimiento de INVITACIÓN. En tal situación, la CONVOCANTE se compromete a informar por escrito a los LICITANTES en un término no mayor de cinco días hábiles, independientemente de asentar tal circunstancia en el acta que al efecto se levante y que se pondrán para efectos de su notificación a disposición de los LICITANTES, fijándose en los tableros informativos señalados en el punto 3.5 de esta Sección. El procedimiento se reanudará en los términos de la orden o resolución que emita la SFP o el OIC, lo que se deberá hacer del conocimiento a los LICITANTES por escrito. 6 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTA(S). La CONVOCANTE podrá cancelar la INVITACIÓN, partida(s) y/o agrupación de partidas o conceptos incluidos en ésta(s) por caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera se podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para contratar los SERVICIOS, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al INSTITUTO. La determinación de dar por cancelada la INVITACIÓN, partida(s) y/o agrupación de partidas o conceptos incluidos en ésta(s), deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los LICITANTES. 7 DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTAS (S). La CONVOCANTE, procederá a declarar desierta la INVITACIÓN, partida(s) y/o agrupación de partidas cuando: a) No se presenten PROPOSICIONES en el acto de presentación y apertura. b) Las PROPOSICIONES presentadas no reúnan los requisitos de la CONVOCATORIA. c) Sus precios no fueran aceptables o convenientes, conforme a la investigación de precios realizada por el ÁREA SOLICITANTE. Cuando se declare desierta, la CONVOCANTE podrá, sólo respecto a la misma celebrar un nuevo procedimiento de INVITACIÓN, o de adjudicación directa según corresponda de conformidad al articulo 78 del REGLAMENTO. 17

18 Sección I 8 INCONFORMIDADES. El procedimiento, plazos y formalidades para la presentación y substanciación de la inconformidad, serán los que se establecen en el Título Sexto Capitulo I de la LEY y Capítulo Primero del Título Sexto del REGLAMENTO. Las cuales podrán ser presentadas contra los actos de la INVITACIÓN, ante el Órgano Interno de Control, Área de Responsabilidades y Quejas, oficina que se encuentra ubicada en Calzada México Xochimilco 289, Cuerpo VI, Piso 2, Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México Distrito Federal, Teléfono: Ext , dirección electrónica, jgaytan@inr.gob.mx. 9 CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de la LEY o de los CONTRATOS derivados de esta INVITACIÓN, serán resueltas por los Tribunales Federales, con residencia en el Distrito Federal. Los actos, CONTRATOS y convenios que celebre la CONVOCANTE en contravención a lo dispuesto por la Legislación aplicable a la materia, serán nulos previa declaración de la autoridad competente. 10 INFRACCIONES Y SANCIONES. Conforme a lo dispuesto en el Título Quinto Capitulo Único de la LEY y Título Quinto Capítulo Único del REGLAMENTO. 11 SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA. Cualquier situación no prevista en la CONVOCATORIA podrá ser resuelta por la CONVOCANTE apegándose a la legislación y demás disposiciones administrativas aplicables. De cualquier manera la CONVOCANTE estará facultada para realizar las consultas que estime necesarias a la SFP, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o la Secretaría de Economía, con base en las atribuciones conferidas a éstas. 12 NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE) ANEXO B SECCIÓN V DE LA CONVOCATORIA. Los LICITANTES deberán conocer las medidas establecidas por la Convención para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que participan en actos de corrupción, teniendo como objetivo eliminar la competencia desleal y crear igualdad de 18

19 Sección I oportunidades para las empresas que compiten en las contrataciones gubernamentales. 19

20 Sección II SECCIÓN II PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO DE ESTA INVITACIÓN A continuación se establecen las particularidades aplicables al presente procedimiento de INVITACIÓN: CALENDARIO DE EVENTOS: ENTREGA DE INVITACIONES JUNTA DE ACLARACIONES (Sección I, punto 3.1) PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES (Sección I, punto 3.2) 18 DE FEBRERO DE DE FEBRERO DE 2013 A LAS 12:00 HRS. 25 DE FEBRERO DE 2013 A LAS 12:00 HRS. FALLO (Sección I, punto 3.4) 27 DE FEBRERO DE 2013 A LAS 13:00 HRS. LOS EVENTOS SERÁN REALIZADOS EN: En la Sala de Juntas de la Dirección de Administración, ubicada en la Calzada México Xochimilco No. 289, cuerpo VI, tercer nivel (Área de Gobierno Central), Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, C.P , México D.F.. Teléfono ,. Ext , DOMICILIO Y HORARIO PARA OBTENER COPIA DE LA CONVOCATORIA (Sección I, punto 1) JUNTA DE ACLARACIONES (Sección I, punto 3.1) Para su obtención, se difundirá un ejemplar en la pagina electrónica del INSTITUTO y para su consulta será en el Departamento de Adquisiciones de la Subdirección de Compras y Suministros, ubicada en Calzada México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central) Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México D.F. de las 10:00 a las 15:00 horas, en días hábiles.. Las preguntas para las juntas de aclaraciones se deberán presentar por escrito en el domicilio de la CONVOCANTE y deberá acompañarse de un archivo por medios electrónicos 20

21 Sección II en programa Word (USB y CD), preferentemente desde la fecha de la CONVOCATORIA y a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones (fecha límite para presentar en el domicilio de la CONVOCANTE será el día 20 de FEBRERO de 2013 a las 12:00 Hrs.) de conformidad con el artículo 33 Bis cuarto párrafo de la LEY y los artículos 45 y 46 de su REGLAMENTO, y se solicita preferentemente que las preguntas se presenten en papel membretado del LICITANTE conforme al modelo de ANEXO 2 y 2A de la Sección V de la CONVOCATORIA. Deberán se entregadas PERSONALMENTE en el Departamento de Adquisiciones de la Subdirección de Compras y Suministros ubicado en Calz. México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central) Col. Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México D.F. NOTA: Podrán formular preguntas los LICITANTES que hayan obtenido la INVITACION Y CONVOCATORIA correspondientes, y, necesariamente, deberá presentar escrito preferentemente en papel membretado de la empresa en el que se exprese su interés en participar en la INVITACION. LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS (Sección I, punto 2) PARTICIPACIÓN CONJUNTA (Sección I, punto 2) Aplica ( ) No aplica ( X ) Aplica ( ) No aplica (X) EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES (Sección I, punto ) DOCUMENTACION DISTINTA A LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA: Documento 1. (Opcional) RELACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, según modelo de ANEXO 1 de la Sección V. Dicho formato servirá a cada uno de los LICITANTES como constancia de recepción de la documentación que sea entregada a la CONVOCANTE, en 21

22 Sección II caso de que el LICITANTE no lo presente, la CONVOCANTE deberá extenderle el acuse de recibo correspondiente. Evaluación: No es motivo de evaluación. Documento 2.- (Obligatorio). COPIA LEGIBLE DEL OFICIO DE PARTICIPACIÓN A LA INVITACIÓN Y FORMATO DE REGISTRO DE PARTICIPACIÓN A LA INVITACIÓN GENERADO POR COMPRANET (en original y copia para su cotejo), ambos documentos deberán corresponder al procedimiento convocado, así como al LICITANTE invitado. Evaluación: Se verificará que la invitación el registro de participación a la invitación generado por comprante y el escrito de interés para participar haya sido en tiempo y forma, que corresponda al presente procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas con carácter nacional y que contenga el nombre del licitante. Documento 3.- (Obligatorio para quien concurra en representación del LICITANTE).- Quien concurra en representación de una persona física o moral con el objeto de entregar y recibir documentación; comparecer a los actos de presentación y apertura de PROPOSICIONES, del fallo; hacer aclaraciones que deriven en dichos actos; oír y recibir notificaciones; deberá presentar CARTA PODER firmada autógrafamente por la persona facultada legalmente y aquellas que se señalan, en el modelo de anexo 3 de la Sección V de la CONVOCATORIA; así como copia legible de su identificación oficial y original para su cotejo. Evaluación: Se verificará que quien concurra en representación del LICITANTE presente dicho documento en términos del modelo de anexo referido. Dicha carta deberá estar firmada autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal. No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento en el mandato de ésta persona, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto 22

23 Sección II correspondiente con el carácter de oyente. Nota Únicamente podrán participar con derecho a voz en los diferentes actos de la presente INVITACIÓN, la persona facultada legalmente o en su caso a quien se le haya otorgado la facultad mediante la carta poder. Documento 4.- (Obligatorio).- ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA, documento Bajo Protesta de Decir Verdad, firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello según modelo de anexo 4 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Evaluación: Se verificará que dicho documento contenga la manifestación BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD ; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido y que la descripción del objeto social indique que se dedica a la prestación de los servicios solicitados. Documento 5.- (Obligatorio).- MANIFIESTO DE NO EXISTIR IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR, documento Bajo Protesta de Decir Verdad firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello según modelo de anexo 5 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Evaluación: Se verificará que dicho documento contenga la manifestación BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD ; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. Documento 6.- (Obligatorio).- DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD ; firmado autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal, según modelo de ANEXO 6 de la Sección V. Evaluación: Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el 23

24 Sección II modelo de anexo referido. Documento 7.- (Obligatorio) FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN. En papel preferente membretado del LICITANTE. Formato que deberán presentar los LICITANTES que participen en los procedimientos de contratación, para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la administración pública federal. ANEXO 11 Evaluación: Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. NOTA: Todos los documentos indicados como obligatorios en este apartado deberán ser entregados por los LICITANTES y quienes no cumplan con estos requisitos y los señalados en la CONVOCATORIA, su propuesta será desechada Documento 8.- (Obligatorio).- NACIONALIDAD DEL LICITANTE, documento Bajo Protesta de decir Verdad firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello según modelo de ANEXO 7 de la Sección V de la CONVOCATORIA, o escrito libre apegándose al contenido del modelo de Anexo referido. Evaluación: Se verificara que dicho documento contenga la manifestación Bajo Protesta de Decir Verdad ; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de Anexo referido. 24

25 Sección II PROPUESTA TECNICA CONDICIONES TÉCNICAS Documento 9.- PROPUESTA TÉCNICA (Obligatorio).En papel preferente membretado del licitante. Descripción de los SERVICIOS firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que la contenga, según modelo de Anexo 9 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Este documento deberá ser de conformidad a lo solicitado en el Anexo Técnico de la Sección VI de la CONVOCATORIA. Evaluación: Se verificará que el documento referido esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que lo contenida, corresponda a las especificaciones solicitadas en el anexo técnico, así como la información contenida corresponda a las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico. DOCUMENTO 10.- (Obligatorio) CURRICULUM DE LA EMPRESA en el que se demuestren trabajos de jardinería, especificando nombre y/o razón social de los clientes para los cuales han trabajado, así como sus domicilios y números telefónicos, señalando los periodos en los que prestaron los servicios. Evaluación: Se verificará la información durante la evaluación técnica de la documentación requerida en el documento con el fin de demostrar la experiencia en la prestación del Servicio de jardineria objeto de esta INVITACIÓN. DOCUMENTO 11.- ( Obligatorio ) CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES DEL INR de conformidad con el punto de la Sección I, Anexo 12 Sección V. Evaluación: Se verificara que la constancia este debidamente requisitada. 25

26 Sección II DOCUMENTO 12.- ( Obligatorio ) CARTA DE GARANTÍA CONTRA VICIOS OCULTOS. ANEXO 13 Evaluación: Se verificara que el anexo 13 esté debidamente requisitado. Se recomienda a los LICITANTES que presenten PROPOSICIONES por escrito y que participen en forma presencial, anexar dentro del sobre cerrado que contiene su propuesta presencial los archivos en una versión electrónica formato PDF o WORD para pc, que contenga la misma información que presentaron en forma documental. El medio electrónico presentado por parte de los LICITANTES, deberá de contener un archivo por documento. La omisión de este requisito no será motivo de desechamiento. PROPUESTA ECONÓMICA Documento 13. (Obligatorio).- PROPUESTA ECONÓMICA firmada autógrafamente en la última hoja del documento que lo contenga por la persona facultada legalmente para ello, según modelo de Anexo 10 de la Sección V de la CONVOCATORIA Evaluación: Se verificará que el documento referido esté firmado por la persona facultada legalmente para ello y que la información contenida corresponda a las especificaciones presentadas en su propuesta técnica. Se recomienda a los LICITANTES lo siguiente: Proteger con cinta adhesiva transparente la información relativa a precios unitarios, subtotales y totales; se aclara que el no hacerlo, no es motivo de desechamiento. VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES Aplica ( ) No Aplica ( X ) 26

27 Sección II (Sección I, punto ) VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LA CONVOCANTE (Sección I, punto )) Aplica ( X ) Los Licitantes realizarán la visita a las instalaciones de la CONVOCANTE con el fin de verificar las áreas y estado que guardan los espacios donde se realizará el servicio y demás aspectos que el licitante tendrá que considerar como parte integrante de su propuesta, la visita a las instalaciones podrá realizarse a partir de la fecha de que les sea extendida la invitación para participar en la INVITACION hasta un día antes de la presentación y apertura de proposiciones, de lunes a viernes, en días laborables, en un horario de 10:00 a 15:00 horas. Los servidores públicos designados por la Subdirección de Conservación y Mantenimiento del INR serán los responsables de la visita, así como de la emisión de la Constancia de la misma, según se asiente en el ANEXO 12 de la sección V y que será entregado al licitante al término de la visita. EL DOCUMENTO EN MENCION DEBERA SER INCLUIDO DENTRO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA TECNICA. Evaluación: Se verificará que el licitante cuente en su propuesta técnica con la Constancia de la Visita ANEXO 12 de la sección V, debidamente firmada por el representante legal y por personal de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento. NOTA: Los LICITANTES reconocen que el desconocimiento de las condiciones de las áreas donde se realizara el servicio, en ningún caso servirá posteriormente para aducir justificación alguna para el incumplimiento del contrato, o para solicitar incremento en los precios consignados en las propuestas económicas. No Aplica ( ) 27

28 Sección II FORMA DE ADJUDICACIÓN (Sección I, punto 3.3) PRECIO MÁXIMO DE REFERENCIA (Sección I, punto 3.3.1) CRITERIO DE ADJUDICACIÓN DENOMINADO EVALUACION BINARIA (Sección I, punto 3.3.2) Por partida ( X ) No aplica ( ) Aplica ( ) No aplica ( X ) Aplica ( X ) No aplica ( ) MUESTRAS FÍSICAS, CATÁLOGOS, FICHAS TÉCNICAS O FOLLETOS. (Sección I, punto 3.3) Aplica ( ) No aplica (X) 28

29 Sección III SECCIÓN III OBLIGACIONES CONTRACTUALES GENERALES 1. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El(los) LICITANTE(S) adjudicado(s) deberá(n) presentarse a firmar el CONTRATO (según modelo de anexo D de la Sección V de la CONVOCATORIA) de acuerdo con lo señalado en la Sección IV de la CONVOCATORIA, entregando la siguiente documentación: Si es persona Moral: - Copia simple para su archivo, del acta constitutiva y, en su caso, de la última modificación a la misma y copia certificada para su cotejo. - Copia del poder notarial para su archivo, en el cual conste la facultad para contratar y copia certificada para su cotejo. - Copia de identificación oficial vigente, (cartilla del servicio militar, cédula profesional, credencial de elector o pasaporte) del representante legal y original o copia certificada para su cotejo. - Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes (Cédula de Identificación Fiscal) y original o copia certificada para su cotejo. - Copia simple del formulario R-1 (de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público) y original o copia certificada para su cotejo. - En caso de resultar adjudicada una PROPOSICION conjunta, deberá presentar copia simple y original o copia certificada para su cotejo de la escritura publica en donde conste el convenio señalado en la Sección I punto 2 de la CONVOCATORIA y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el CONTRATO respectivo, salvo que éste sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad. Si es persona Física: - Copia del acta de nacimiento y copia certificada para su cotejo. - En caso de que se presente el representante legal del LICITANTE adjudicado, deberá presentar copia del poder notarial para su archivo, en el cual conste la facultad para contratar y copia certificada para su cotejo. - En caso de ser mexicano por naturalización, deberá presentar la documentación que así lo acredite, en copia simple y en original o copia certificada para su cotejo. - Copia de identificación oficial vigente, (cartilla del servicio militar, cédula profesional, credencial de elector o pasaporte) del LICITANTE 29