SOLICITUD ESPECIAL DE OFERTAS VT-SEO

Transcripción

1 SOLICITUD ESPECIAL DE OFERTAS VT-SEO DISEÑO, SUMINISTRO, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LAS OBRAS DE SUBESTACIONES DE LA CONVOCATORIA UPME SERIE No. 8 DE ACLARACIONES Mediante el presente documento se hacen las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la Solicitud Especial de Ofertas VT SEO de 2014: Pregunta No. 1: En atención al parágrafo II de la cláusula trigésima cuarta de la minuta de contrato, agradecemos se nos confirme como lo han hecho en procesos anteriores si la siguiente sección de dicho parágrafo: ( ) dicha exclusión no se aplicará a las obligaciones de pagar los daños y perjuicios previstos en el Contrato, hace referencia a la responsabilidad del contratista de responder por los daños directos indicados en el Parágrafo I de la misma cláusula y no es una exclusión a la responsabilidad por concepto de daños indirectos y consecuenciales, la cual se encuentra expresamente excluida de la responsabilidad de las partes sin exclusiones. Respuesta No. 1: Se aclara que el parágrafo debe ser entendido en el contexto completo de la cláusula y del contrato mismo. Aspectos relacionados con esta cláusula ya fueron respondidos en series de aclaraciones anteriores. Pregunta No. 2: En la visita de obra realizada el pasado Jueves 27 de febrero, se evidenció que, en el área a intervenir en la S/E Nueva Esperanza 500 kv (Futuro), EPM no realizará adecuación del terreno y por ende rescate arqueológico, contrario a lo que indica EEB y UPME en sus pliegos, agradecemos confirmar las condiciones en las cuales será entregada el área objeto de la presente convocatoria. Respuesta No. 2: Considerando las condiciones en las que se encuentra la SE Nueva Esperanza, se confirma que el área para la ampliación objeto de la presente solicitud especial de ofertas, será entregada al contratista una vez la EEB realice el rescate arqueológico, para que las obras civiles requeridas para finalizar la adecuación del terreno, sean ejecutadas por el contratista. Pregunta No. 3: En las respuestas 12 y 15 de la Serie de Aclaraciones No.6, se indica que en las Subestaciones Sogamoso y Nueva Esperanza 500 kv se deben proveer servicios de voz y video. Favor aclarar el alcance del servicio de video, ya que no es claro si se refiere a Circuito Cerrado de TV. Página 1 de 7

2 Respuesta No. 3: Se aclara que lo indicado en las respuestas 12 y 15 de la serie 6 de aclaraciones se refiere a la previsión de un puerto de comunicaciones con capacidad de transmisión para este servicio. Detalles adicionales serán revisados en la etapa de ejecución del proyecto. Pregunta No. 4: En el numeral Toma de control del proyecto, se indica que el Contratista será el encargado de obtener la aprobación por parte del Centro Nacional de Despacho (CND). Favor aclarar si EEB será el encargado de realizar el trámite ante el CND y el Contratista hará la puesta en servicio en presencia del CND ó las labores del Contratista tambien incluyen el trámite ante esta entidad. Respuesta No. 4: Se aclara que el trámite lo realiza la EEB, pero es responsabilidad del contratista realizar todas las pruebas y procedimientos que solicite el CND para obtener la aprobación. Igualmente, se aclara que el numeral en cuestión es el del documento SOLICITUD ESPECIAL DE OFERTAS VT- SEO Pregunta No. 5: De acuerdo con la respuesta No. 2 de las aclaraciones 6, favor aclarar si los dos puntos de conexión en el nivel de 13.8 kv, son para alimentar los dos niveles de tensión de 500 kv y 230 kv de la Subestación Norte, uno por cada nivel de tensión o indicar exactamente qué atenderían estos dos alimentadores. Respuesta No. 5: Ver respuesta No 24 de la serie 7 de aclaraciones a la presente solicitud especial de ofertas. Pregunta No. 6: Si la anterior respuesta corresponde solo al nivel de 230 kv, favor aclarar de qué puntos van a ser tomados, de un circuito rural y/o del edificio existente, y si con esos 2 puntos de alimentación se atenderían uno o dos transformadores de servicios auxiliares. Favor definir el número de transformadores de servicios auxiliares requeridos 13800/220 Vca para las subestaciones de 500 kv y 230 kv. Respuesta No. 6: Ver respuesta No 24 de la serie 7 de aclaraciones a la presente solicitud especial de ofertas. Se confirma el requerimiento de un transformador de MT de respaldo para servicios auxiliares AC para Norte 500kV. Pregunta No. 7: La planta diésel que se menciona hace parte de los SSAA de la Subestación Norte, favor confirmar si esta planta atenderá sólo la SE 500 kv o ambas subestaciones (500 y 230 kv)? Página 2 de 7

3 Respuesta No. 7: Se confirma que la planta diésel deberá suministrar los servicios auxiliares de emergencia de la SE Norte 500kV únicamente. Pregunta No. 8: En la respuesta 33 de las aclaraciones 6, se menciona que la alimentación en AC se hará a través de transformadores Zig-Zag, uno para cada banco; de acuerdo con lo anterior, favor confirmar si cada transformador Zig-Zag alimentará los SSAA de cada caseta de la subestación de 500 kv, o si uno alimenta los SSAA de la SE de 230 kv y el otro alimenta la SE de 500 kv. Respuesta No. 8: Se confirma que los transformadores zig-zag alimentaran los servicios auxiliares AC de la SE Norte 500kV únicamente. Pregunta No. 9: Favor aclarar cuál sería la configuración de la transferencia automática para cada caseta, teniendo en cuenta la alimentación en AC a través de los transformadores Zig-Zag, la planta diésel y los circuitos rurales de 13,2kV. Respuesta No. 9: Se aclara que la configuración de transferencia se analizará durante la fase de ejecución del proyecto. Pregunta No. 10: En primer lugar queremos hacerles llegar el interés de ( X ) en trabajar con Uds. así como poder participar en la oferta mencionada arriba. En estos momentos nos encontramos trabajando en la preparación de la misma, aún así nos está siendo complicado obtener toda la documentación requerida legalizada y de suministradores, para ta fecha del 1 de abril de 2014 publicada en Adenda N 2. Adicionalmente, se publicó en la convocatoria UPME del sistema de transmisión de 500kV Norte - Sogamoso - Nueva Esperanza una ampliación de plazo para entrega de documentación el 24 de abril de Es por todo lo anterior, que les solicitamos tengan a bien ampliar la fecha de entrega de la oferta al 15 de abril Respuesta No. 10: Bajo las condiciones actuales, no es posible extender el plazo para la recepción de ofertas. Pregunta No. 11: Teniendo en cuenta que es posible que el contratista termine sus actividades y pruebas de cada una de las subestaciones y queden disponibles para la toma de control del proyecto, pero por causas no imputables al contratista está toma de control no se lleva a cabo. Por favor aclarar: Página 3 de 7

4 A Es posible que este procedimiento se realice de forma independiente para cada una de las subestaciones del proyecto? B Si al momento de finalizar las pruebas para la puesta en servicio de cada una de las subestaciones, las líneas de transmisión asociadas a cada una de estas no se encuentran disponibles, EEB realizará la recepción de las subestaciones de acuerdo a lo establecido en el cronograma de ejecución del proyecto? Para este caso proponemos que se incluya en el contrato el siguiente comentario: Si al momento de finalizar las pruebas para la puesta en servicio de cada una de las subestaciones, las líneas de transmisión asociadas a cada una de estas no se encuentran disponibles y no es posible la puesta en servicio comercial, EEB realizará con el contratista el acta de recepción Provisional y cancelará al contratista la totalidad de las sumas pendientes de pago, e igualmente se establecerá un plazo no mayor de 30 días para que se realice la puesta en servicio de las subestaciones. Si transcurrido este tiempo, no es posible colocarlas en servicio, las partes acordarán el tiempo y los costos de tal forma que una vez el contratista sea notificado por EEB, este retome las actividades para la puesta en servicio de dichas subestaciones. Respuesta No. 11: A- Se confirma que el procedimiento puede darse de manera independiente para cada subestación del proyecto. B- No se acepta el requerimiento ya que en el evento que no se encuentre terminada la línea de transmisión, no se podría culminar con el 100% de las pruebas asociadas a esta línea. Se aclara que, en tal caso se deberá levantar un acta con los pendientes (entrega parcial) para que una vez la línea esté disponible se realicen las pruebas faltantes. No se consideraran costos adicionales, debido a que estas actividades han de ser consideradas en la planeación de costos del proyecto. Pregunta No. 12: En el escenario que una de las subestaciones presente retrasos con relación al cronograma del proyecto (es decir de las 3 subestaciones), por favor confirmar que las penalizaciones serán impuestas a la subestación retrasada. Respuesta No. 12: No se acepta solicitud. Las penalizaciones por retraso se aplican a todo el proyecto en general de acuerdo al cronograma aprobado por la EEB. Ver cláusula trigésima séptima (37) de la minuta del contrato. Pregunta No. 13: Por favor confirmar dónde se ubicará el tablero de las unidades centrales de la protección diferencial de barras de Norte 500kV, en el edificio de control de Norte 230kV o en una de las casetas de Norte 500kV? Respuesta No. 13: Se confirma ubicación de las unidades centrales de la protección diferencial de barras para SE Norte 500kV, en una de las casetas de control de SE Norte 500kV. Página 4 de 7

5 Pregunta No. 14: En Norte 500kV, por favor confirmar dónde se ubicará el tablero de la unidad central de los registradores de falla, en el edificio de control de Norte 230kV o en una de las casetas de Norte 500kV? Respuesta No. 14: Se confirma ubicación del tablero de la unidad de los registradores de falla para SE Norte 500kV, en una de las casetas de control de SE Norte 500kV. Pregunta No. 15: En los unifilares de Norte 230kV y Norte 500kV, indican en la salida al banco de transformación 2 pararrayos en cada uno de ellos. Confirmar si efectivamente se necesitan dos pararrayos en cada nivel de tensión. Respuesta No. 15: Se confirma requerimiento. En cada unifilar, un pararrayo pertenece a la bahía de transformación y el otro al transformador. El oferente debe incluir en sus suministros los pararrayos para los tres niveles de tensión del banco de autotransformadores (500/230/34.5kV), así como el pararrayo del reactor de neutro (que no se indica en los unifilares). Pregunta No. 16: Se enviara algún estudio geotécnico de Norte valido. Respuesta No. 16: Por favor ver respuesta No 57 de la serie 6 de aclaraciones a la presente solicitud especial de ofertas. Pregunta No. 17: En las bahías de 500KV de Norte, según aparece en los planos que hizo en su día Siemens, están representadas 3 bahías pero en los pliegos hablan de cuatro, esta cuarta bahía la tiene que hacer la propiedad o el contratista. Respuesta No. 17: El contratista debe cumplir con todos los alcances de las obras objeto de la presente solicitud, tal como se especifica en el numeral 1.1 del Anexo 2A de la presente solicitud especial de ofertas. Adicionalmente, se solicita ver respuesta No 39 de la serie 6. Pregunta No. 18: Si se puede modificar la distancias entre equipos y pórticos en la planta de la subestación Norte 500 kv (ya que los equipos están muy alejados y obligaría a poner aisladores de pedestal). Respuesta No. 18: El diseño y disposición de los equipos, es responsabilidad del contratista. El Oferente podrá presentar en su oferta, el diseño que considere más adecuado dentro sus alternativas sustentando sus ventajas técnico económicas y de confiabilidad. Página 5 de 7

6 Pregunta No. 19: En la subestación Norte, 500kV aclarar si se deja la plataforma preparada para dos posiciones futuras o para una tal y como se muestra en los planos. Respuesta No. 19: Ver respuesta No 17 de la presente serie de aclaraciones. Ver unifilar de Norte 500kV emitido por la EEB Pregunta No. 20: En la subestación Norte, 500kV en caso de tener que dejar la plataforma preparada para dos posiciones futuras, indicad si el terreno lo aporta EBB o si hay que comprar el terreno correspondiente a la cuarta bahía. Respuesta No. 20: Los espacios para ampliaciones futuras han de estar de acuerdo a lo indicado en las especificaciones técnicas. Los terrenos serán proveídos por EEB. Pregunta No. 21: En la subestación Norte, 500kV, no existe espacio suficiente para la zona de reactores. Indicad si el terreno lo suministraría EBB o si tenemos que comprarlo y cederlo a EBB. Respuesta No. 21: Ver respuesta No 20 de la presente serie de aclaraciones. Pregunta No. 22: Indicad si el geotécnico entregado es el definitivo y si hubiera desviaciones de esta información respecto a la realidad EBB asumiría el costo de la desviación (en caso de tener que ir a micropilotes). Respuesta No. 22: Ver respuesta No 57 de la serie 6 de aclaraciones. En ningún caso la EEB asumirá costos adicionales por las actividades descritas por los oferentes en sus ofertas. Ver numeral del documento SOLICITUD ESPECIAL DE OFERTAS VT-SEO Pregunta No. 23: Si se presenta la filial Colombiana que no posee la Certificación ISO exigida y su casa Matriz la posee. Se puede presentar la filial Colombiana aportando un compromiso de la Casa Matriz respaldando en este sentido a la primera? Respuesta No. 23: No se acepta el requerimiento. Ver numeral del documento SOLICITUD ESPECIAL DE OFERTAS VT-SEO Página 6 de 7

7 Pregunta No. 24: PROPIEDAD INTELECTUAL: Teniendo en cuenta que el contratista, ofrece únicamente una solución y no el desarrollo de propiedad intelectual. Agradecemos nos confirmen que la intención de la cláusula cuadragésima cuarta es que sobre los documentos, planos, software, diseños, que se elaboren como consecuencia del contrato, se entregue a la EEB una licencia no exclusiva, libre de cánones, mundial, perpetua, sin sublicencias y no transferible para utilizar la propiedad intelectual de las obras, con la única finalidad de la operación y el mantenimiento de las Subestaciones. Respuesta No. 24: Se confirma dicha interpretación. FINAL SERIE No. 8 DE ACLARACIONES Página 7 de 7