Imprimir en impresoras Windows (servidor \\IMPRESION) desde equipos

Transcripción

1 Imprimir en impresoras Windows (servidor \\IMPRESION) desde equipos Mac OSX En esta guía veremos cómo conectarnos a una impresora gestionada por nuestro servidor de impresión corporativo desde nuestros equipos Mac. Lo primero que necesitamos es conocer algunos datos de la impresora que queremos utilizar. Las impresoras de la UC3M están etiquetadas con una pegatina como la que se muestra en la fotografía Nuestro servidor de impresión es IMPRESION y la cola de la impresora es G-DI-03-CAUG en esta fotografía. Las impresoras están en una red especial protegida de accesos indeseados, y por tanto, es recomendable acceder a ellas usando el servidor de impresión. Dependiendo de la versión de MAC OS X que tengas instalada, puede que tengas que hacer una conexión directamente a la impresora. Vamos a verlo paso a paso 1 Asegurarnos de tener conexión en la UC3M Si estas conectado a la red Wi-Fi EDUROAM o a una conexión en tu despacho ya cumples este requisito. Si estás físicamente fuera de la universidad, tienes que realizar primero una conexión hacia la universidad, lo que llamamos Red Privada Virtual o VPN. Si es un portátil corporativo, lo más seguro es que ya lo tengas configurado. De no ser así, tenemos que seguir las guías de configuración de VPN de MacOSX que encontraremos en el siguiente enlace:

2 2 Agregar la impresora Desde nuestra sesión de mac, buscamos en el Finder o Accedemos desde las Preferencias del Sistema, al apartado llamado Impresión y escaneado Si el candado de la parte inferior está bloqueado, no podremos añadir impresoras. Pincharemos en el candado para desbloquearlo (nos pedirá una contraseña de un usuario con permisos de administrador). Hecho esto, para añadir una impresora, pulsaremos en el símbolo de ( + ) y nos saldrá un asistente para añadir la impresora.

3 Si estuviesen en la misma red que nuestro MAC, veríamos la impresora en el listado, o al seleccionar el icono de Windows. Al estar separada, tenemos que hacer un proceso especial. Pincharemos con el botón derecho en la barra (cerca del icono de Windows), para que aparezca este menú y pinchamos en la opción: Personalizar barra de herramientas Tendremos que coger el botón con forma de rueda dentada y texto Avanzado y arrastrarlo a

4 nuestra barra de botones. Ahora que tenemos el botón Avanzado, pinchamos en él para que nos aparezca el menú de agregar impresoras avanzado. En Tipo seleccionaremos Windows printer via spoolss, en la URL escribimos el texto de la pegatina, cambiando las barras de orden y poniendo como protocolo smb: smb://<servidor>.uc3m.es/<nombreimpresora> En nombre y ubicación, ponemos un nombre descriptivo y el lugar donde podremos encontrar esa impresora.

5 También tenemos que elegir el software de impresora (el modelo de impresora que tenemos). En Usar, elegimos Seleccionar software de impresora y nos aparecerá el listado de impresoras con las que puede trabajar nuestro Mac. Con ayuda del buscador, ponemos el modelo de impresora (que conocemos porque lo hemos visto en la petatina!) y pinchamos en Aceptar. Si la impresora tiene opciones instalables, como la unidad dúplex, nos aparecerá un formulario para seleccionarlas. Con esto ya hemos añadido la impresora. Como nuestra impresora se gestiona desde el dominio Windows UC3M, cuando vayamos a imprimir, nos pedirá que nos autentiquemos con nuestro usuario y contraseña del dominio Windows (para Servicios Ofimáticos en Red): En determinadas versiones de MACOSX o configuraciones de red del equipo no estándar, puede que no se consiga autenticar al usuario contra el dominio de Windows y por tanto no podáis imprimir. Si es este el caso, habrá que usar el método alternativo de impresión.

6 3 Método alternativo para imprimir directamente a la impresora No recomendamos este método. Solo debe usarse en caso de que el método estándar no funcionase. Primero necesitamos saber la dirección IP de nuestra impresora. Necesitaremos algún compañero o acceso a un ordenador con sistema operativo Windows si no sabemos este dato. 3.1 Conseguir la IP de la impresora Lo más sencillo es obtener la IP de la impresora desde la propia impresora. Bien desde la pantalla que tiene la impresora, en los modelos que la tengan, o sacando la hoja de prueba de la impresora desde el menú. Si no tenemos cerca la impresora, podemos ver cuál es la dirección IP desde un ordenador con Windows. Si hemos iniciado sesión con nuestro usuario, tendremos la impresora conectada y podremos imprimir. Veremos el valor de la IP desde las propiedades de la impresora. Para ello, buscamos el Panel de Control, y de ahí los Dispositivos e Impresoras

7 Abrimos la cola de la impresora con la opción Ver lo que se está imprimiendo o Abrir cola de impresión o Ver documentos en cola o haciendo doble click, dependiendo de la versión de Windows que tengamos. Nos abrirá una ventana como la que se muestra en la imagen, y seleccionaremos Impresora > Propiedades Seleccionamos la pestaña Puertos y aparecerá en el listado el Puerto, con la descripción y el nombre de nuestra impresora en la columna Impresora La dirección IP es el nombre del puerto. En este caso,

8 3.2 Agregar la impresora mediante conexión IP Ahora desde nuestro MAC, iniciamos el proceso, desde Impresión y escaneado, pero pinchamos en la opción IP en vez de en Avanzado. En Dirección, ponemos la dirección IP que hemos obtenido, en protocolo, HP Jetdirect Socket. Y rellenamos el resto de campos, Nombre, Ubicación con información que nos vaya a resultar útil después. Tendremos que elegir el driver de la impresora, como en el apartado anterior, y también las opciones instalables. Hecho esto, tendremos la impresora mapeada y podremos usarla sin necesidad de realizar ninguna configuración adicional.

9 Si tienes dudas, siempre puedes llamar al Centro de Atención y SOporte CASO al 6200.