1. Introducción al programa WinZip: Instalación del WinZip Funcionamiento... 24

Transcripción

1 COMPRESOR-DESCOMPRESOR DE ARCHIVOS: WINZIP

2 ÍNDICE 1. Introducción al programa WinZip: Instalación del WinZip Funcionamiento Comprimir Archivos Para comprimir un archivo directamente Para comprimir uno o varios archivos Para comprimir uno o varios archivos que ocupan más de un disquete Descomprimir archivos Descomprimir un archivo comprimido Descomprimir un zip que contiene varios archivos comprimidos Descomprimir archivos comprimidos guardados en varios disquetes

3 1. INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA WINZIP: Este programa es muy práctico, no sólo para Internet, sino para optimizar la capacidad del almacenamiento de información en nuestro ordenador en general. Gracias a él, podemos comprimir uno o varios archivos de forma que ocupen mucho menos espacio, facilitando así el envío o almacenamiento en las unidades de disco. WINZIP (actualmente en su versión 8.1.) es todo un estándar en la compresión de archivos. Sus archivos tienen extensión ZIP y normalmente no pueden ser usados directamente, sino que hay que descomprimirlos con el programa para que regresen a su estado original. Normalmente, al enviar los archivos adjuntos por , se utilizan archivos comprimidos, sobre todo si son grandes, ya que si no, estaremos obligando al destinatario a emplear su tiempo innecesariamente en descargar un archivo que podría haber ocupado mucho menos y por lo tanto, haber sido descargados con mayor rapidez. Los programas compresores se basan en que casi todos los archivos contienen información redundante (repetida) de la que ellos prescinden, y vuelven a recuperar en el momento de descompresión. Hay tipos de archivos que ya están comprimidos y apenas admiten casi más comprensión (imágenes de tipo GIF, JPG, PNG o música en formato MP3, etc.) 2. INSTALACIÓN DEL WINZIP Este programa lo podemos descargar desde la página la página oficial de los diseñadores del programa. Pero se trata de un shareware, es decir, de un programa que se puede descargar libremente de Internet y utilizarse gratuitamente durante un periodo de prueba. Después del periodo de prueba, si deseamos seguir usándolo, deberemos pagar a su autor unos derechos. 3

4 Para no tener problemas una vez transcurrido el periodo de prueba, vamos a descargar el fichero de instalación del WinZip desde la página de Softonic, página especializada en descargas de todo tipo de archivos y programas. Esto es sólo un ejemplo, ya que podemos encontrarlo en muchas páginas web; sólo tenemos que escribir Descarga WinZip en la casilla de búsqueda de Google. Vamos a la página y pulsamos TOP DESCARGAS. 4

5 Pulsamos TOP DESCARGAS Aparece un listado de los programas más descargados desde la página de Softonic, y entre ellos se encuentra el WinZip. Hacemos clic en Winzip 8.1 SR-1. Hacemos clic en Winzip 8.1 SR-1 En la siguiente ventana Softonic muestra una explicación de la utilidad del programa, así como de las especificaciones de nuestro ordenador para que el programa funcione. Para descargarlo pulsamos Descarga gratuita. 5

6 Elegimos Descarga gratuita Aparece el cuadro de diálogo Descarga de archivos, donde elegimos Guardar para copiar el archivo de instalación en nuestro ordenador. Elegimos Guardar Guardamos el archivo de instalación en el Escritorio, eligiéndolo en el apartado Guardar en: y dejamos el nombre del archivo winzip81.exe. 6

7 Elegimos el Escritorio para guardarlo, dejamos el nombre y pulsamos Guardar Una vez elegido donde guardar el archivo, comienza la descarga. En la ventana que aparece a continuación en pantalla se muestra la tasa de transferencia y lo que ha sido copiado en cada momento. Cuando ha concluido la transferencia, aparece una nueva ventana, Descarga completa, en la que pulsamos Cerrar. 7

8 Pulsamos Cerrar A continuación, vamos al Escritorio porque es donde se encuentra el fichero ( winzip81.exe ) que hemos descargado. Hacemos doble clic para ejecutar el archivo Hacemos doble clic en el archivo winzip81.exe para comenzar con la instalación y se abrirá la ventana WinZip 8.1 Setup donde pulsamos el botón Setup para confirmar que deseamos instalar el programa. 8

9 Pulsamos Setup Aparece una ventana indicando el directorio de destino. Pulsamos OK (Aceptar). Pulsamos OK Comenzará a instalarse el programa, y aparecerá una nueva ventana en la que rápidamente veremos el progreso hasta el 100%, que indica que la instalación ha concluido. 9

10 Una vez los archivos han sido instalados en nuestro ordenador, el asistente muestra la siguiente ventana de agradecimiento por haber instalado el WinZip. Pulsamos el botón Next (Siguiente) para continuar. Pulsamos Next 10

11 En una nueva ventana podemos leer la licencia de uso del programa. Pulsamos Yes (Sí) para indicar que aceptamos la licencia; si no hacemos esto, no se instalará el programa. Pulsamos Yes En la siguiente ventana podemos conseguir más información sobre el programa si nos interesa ( View Quick Start ) o imprimirla ( Print Quick Start ). Si no deseamos esa información, pulsamos Next (Siguiente) para seguir con la instalación. Pulsamos Next 11

12 En la siguiente ventana elegimos comenzar con el programa en su versión clásica Start with WinZip Classic, activando la casilla de verificación correspondiente y pulsamos Next (Siguiente). Elegimos esta opción Pulsamos Next En la siguiente ventana dejamos la opción que por defecto viene seleccionada Express setup (recommended) y pulsamos Next (Siguiente). Pulsamos Next 12

13 En la próxima ventana podríamos asociar el programa WinZip con diferentes formatos de archivos de nuestro ordenador para poder comprimirlos y descomprimirlos, para ello está el botón Associations... (Asociaciones). En lugar de elegir un tipo de archivo en particular, pulsaremos Next (Siguiente) y el WinZip comprimirá y descomprimirá todo tipo de archivos, lo que podremos hacer desde Mi PC o desde el Explorador de Windows. Pulsamos Next En la última ventana de la instalación aparecerá un agradecimiento por haber elegido este programa. También tenemos la posibilidad de elegir el cuadro de confirmación Delete the installation file (Borrar el archivo de instalación). Si marcamos este cuadro una vez concluida la instalación del WinZip, se borrará automáticamente el archivo que hemos descargado y que hemos guardado en el Escritorio. Si ya hemos instalado el WinZip, este archivo no lo necesitaremos para poder utilizar el programa, pero puede ser útil en el futuro si desinstalamos el WinZip y queremos instalarlo de nuevo, ya que si no lo borramos, nos ahorramos tener que descargarlo desde Internet de nuevo. Este archivo de instalación quedará guardado en el Escritorio. Pulsamos Finish (Acabar). Ya tenemos el programa instalado correctamente y se abrirá automáticamente. 13

14 Pulsamos Finish Cuando acaba el proceso de instalación, se abre de forma automática el programa WinZip. La ventana inicial del mismo será la que vemos a continuación de WinZip Tip of the Day desde la que podremos leer diferentes consejos y sugerencias para el uso del mismo. Una vez leído, pulsamos Close (Cerrar) para cerrar esta ventana y comenzar a utilizar el WinZip. Pulsamos Close 14

15 Al abrir el programa, será esta la ventana que veamos. Como se puede comprobar, el programa está en inglés. A continuación, buscaremos el traductor al castellano para instalarlo. Para descargarnos el traductor al español del WinZip vamos a la página Web y en la casilla de búsqueda escribimos: traductor al español WinZip y pulsamos buscar. Escribimos traductor winzip al español para buscar el fichero y pulsamos buscar 15

16 A continuación, se abre una ventana en la que se encuentra el archivo que necesitamos con una explicación sobre su utilidad, así como las especificaciones de nuestro ordenador para que funcione correctamente. Para descargalo en nuestro ordenador, pulsamos Descarga gratuita. Pulsamos Descarga Gratuita Se abre la ventana Descarga de archivos donde elegimos Guardar para copiar el archivo de instalación en nuestro ordenador. Pulsamos Guardar 16

17 Guardaremos el archivo de instalación en el Escritorio, eligiéndolo en el apartado Guardar en: y dejamos el nombre del archivo traductorwinzip81.exe. Elegimos el Escritorio para guardarlo, dejamos el nombre y pulsamos Guardar Una vez elegido donde guardar el archivo, comienza la descarga. La ventana que aparece a continuación muestra la tasa de transferencia y lo que ha sido copiado en cada momento. 17

18 Una vez finalizada la transferencia, aparece una nueva ventana, Descarga completa, en la que pulsamos el botón Cerrar. Pulsamos Cerrar Volvemos al Escritorio ya que es ahí donde hemos guardado este archivo traductorwinzip81.exe. Para comenzar con la instalación debemos asegurarnos que WinZip no está activo (cerraremos todas las ventanas que tengamos abiertas de este programa) y a continuación, hacemos doble clic sobre el archivo traductor. Hacemos doble clic para ejecutar el archivo 18

19 Aparece una ventana dándonos las gracias por usar WinZip, en la que pulsamos Use Evaluation Version. Pulsamos Use Evaluation Version Podemos ver el contenido del fichero descargado en nuestro ordenador: Traductor_WinZip.exe. Instrucciones de Instalación.htm. 19

20 Ejecutamos el archivo Traductor_WinZip.exe., haciendo doble clic sobre él y pulsamos Sí. Pulsamos Sí Se abre el asistente para la instalación del traductor del WinZip, el que mediante una serie de ventanas nos guiará en la nueva instalación. La primera ventana son las instrucciones para dicha instalación; debemos leerlas y pulsar Siguiente. Pulsamos Siguiente 20

21 En la segunda ventana vemos el directorio en el que se guardará el archivo de traducción al castellano. Por defecto será la carpeta WinZip dentro de la carpeta Archivos de programa. Esta carpeta podemos cambiarla, pero es importante que este traductor sea guardado en el mismo directorio donde hemos guardado previamente el ejecutable del WinZip en inglés. Para comenzar la instalación pulsamos Comenzar. Pulsamos Comenzar La siguiente ventana muestra como se van copiando los archivos en nuestro ordenador, proceso que durará unos minutos. 21

22 Cuando llegue al 100% el proceso habrá concluido. Pulsamos Aceptar. Pulsamos Aceptar Al finalizar el proceso, se abre una última ventana que indica que debemos reiniciar el ordenador para completar la instalación. Pulsamos Sí. 22

23 Pulsamos Sí para reiniciar el ordenador y utilizar el WinZip en castellano 23

24 3. FUNCIONAMIENTO La forma más fácil de comprimir y descomprimir archivos es desde el Explorador de Windows ya que se integra perfectamente con WinZip. COMPRIMIR ARCHIVOS Para comprimir un archivo directamente Hacemos clic con el botón derecho del ratón en el archivo a comprimir. Elegimos del primer menú WinZip. Elegimos del submenú la opción Añadir a nombre del fichero.zip.... Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo Del menú elegimos WinZip y a continuación Añadir a Documento.zip Se abrirá la ventana del programa para confirmar que queremos crear el archivo comprimido. Pulsamos I Agree (Estoy de acuerdo). 24

25 Pulsamos I Agree para crear el archivo comprimido El archivo comprimido se genera automáticamente en el mismo sitio donde estaba el original. Obtendremos por ello dos archivos, el original y el comprimido, que también llamamos archivo zipeado y que contiene el archivo original. Comprobamos que ahora tenemos los dos archivos, el original y el comprimido 25

26 Para comprimir uno o varios archivos Abrimos el WinZip. Al instalar el programa tendremos un acceso directo en el Escritorio. También lo encontramos en el menú Inicio dentro del apartado Programas. En la ventana que se ve a continuación elegimos I Agree que quiere decir que estamos de acuerdo en comenzar a utilizar el programa. Pulsamos I Agree para comenzar a utilizar el programa En la pantalla veremos la ventana de Consejo del Día de WinZip en la que podemos leer diferentes consejos sobre el uso del programa. Si deseamos verla siempre al abrir el WinZip, o si bien queremos ocultarla, podemos elegirlo pinchando el la lista desplegable desde la misma ventana. Para poder utilizar ahora el WinZip pulsamos Cerrar. 26

27 Podemos pulsar aquí para esconder esta ventana las próximas veces que abramos el programa Una vez abierto el programa pinchamos en el botón Nuevo. En la ventana que se abre elegimos la ubicación ( Guardar en: ) y el nombre ( Nombre ) del nuevo archivo que crearemos al comprimir uno o varios ya existentes. 27

28 Elegimos donde queremos guardar el nuevo archivo Ponemos el nombre del nuevo archivo zipeado Pulsamos Aceptar A continuación, desde la ventana Añadir, seleccionamos los archivos que queremos comprimir. Podemos elegir uno o varios archivos (si elegimos varios, utilizaremos las teclas Control y Shift para seleccionarlos salteados o consecutivos). Seleccionamos el archivo a comprimir Carpeta donde elegimos el o los archivos que queremos comprimir Pulsamos Añadir 28

29 Se crea un archivo zipeado, comprimido, con el nombre que se ha indicado y que contiene el archivo o los archivos seleccionados previamente. Para comprimir uno o varios archivos que ocupan más de un disquete Esta opción es interesante cuando queremos comprimir un archivo y guardarlo en un disquete, pero dicho archivo ocupa más de 1,4 Mb (capacidad de un disquete) por lo que no entra. Con el programa WinZip hay una posibilidad de partir el archivo y guardarlo en varios disquetes. Abrimos el programa WinZip. Pinchamos en el botón Nuevo. Elegimos dónde se va a crear el nuevo archivo comprimido, en este caso el Disco 3 ½, ponemos el nombre del archivo que queremos guardar en el disquete y pulsamos Aceptar. Elegimos la unidad de disquete para guardar el nuevo archivo zipeado Escribimos el nombre del nuevo archivo Pulsamos Aceptar En la siguiente ventana seleccionamos el archivo o los archivos a comprimir en el disquete. 29

30 Seleccionamos el archivo o los archivos a comprimir Pulsamos Añadir Pulsamos Añadir y comienza a copiarse al archivo comprimido en el disquete. Como el contenido del archivo es demasiado grande para que pueda entrar en un único disquete, el programa pedirá que insertemos dos o más disquetes, en función de los que sean necesarios. 30

31 Ventana de aviso para que insertemos un segundo disquete Debemos numerar los disquetes para conocer luego su orden. Se ha creado un archivo zipeado, dividido en tantas partes como disquetes hayamos utilizado, con el nombre que se ha indicado y que contiene los archivos seleccionados y que están guardados en los disquetes. DESCOMPRIMIR ARCHIVOS Descomprimir un archivo comprimido Es conveniente que el archivo que queremos descomprimir esté copiado en el disco duro ya que de esta manera el proceso será mas rápido. Pinchamos sobre el archivo con el botón derecho. En el menú contextual que se despliega seleccionamos WinZip - Extraer aquí. Opción que indica que queremos que el programa descomprima todos los archivos que contenga el archivo zipeado en la misma ubicación donde tenemos el archivo comprimido. 31

32 Pulsamos el botón derecho del ratón sobre el archivo comprimido y seleccionamos WinZip Extraer aquí Aparecerá la ventana del WinZip pidiendo la confirmación para descomprimir los archivos, pulsamos I Agree (Estoy de acuerdo). Pulsamos I Agree Comienza a descomprimirse el fichero. 32

33 Tenemos el archivo original comprimido y también ese mismo archivo descomprimido. El mismo archivo comprimido y descomprimido 33

34 Descomprimir un zip que contiene varios archivos comprimidos Cuando comprimimos, como hemos visto anteriormente, podemos elegir un único archivo a comprimir, o bien elegir varios archivos que van a ir juntos en el archivo zip. Al descomprimir este archivo zipeado tenemos varias opciones: descomprimir todos los archivos incluidos en el comprimido o elegir descomprimir sólo parte de ellos. Si optamos por descomprimir todos los archivos que contiene un zip, podemos hacerlo tal y como se ha explicado en el paso anterior, pero hay una segunda opción interesante ya que puede contener gran cantidad de archivos dentro el comprimido. Esta opción es la de crear una carpeta con el mismo nombre que el archivo comprimido, en el mismo sitio que el comprimido y que incluya todos los archivos que éste incluye. Para ello los pasos a seguir son: Pinchamos sobre el archivo con el botón derecho. Elegimos Extraer a carpeta C\Nombre de la carpeta, opción que indica que queremos que el programa descomprima todos los archivos que contenga el archivo zipeado y en la misma ubicación donde tenemos el archivo comprimido, pero dentro de una carpeta nueva con el mismo nombre que el archivo zipeado. Pulsamos el botón derecho del ratón sobre el archivo comprimido y seleccionamos WinZip Extraer a carpeta C\Nombre de la carpeta Aparecerá la ventana del WinZip pidiendo la confirmación para descomprimir los archivos, pulsamos I Agree (Estoy de acuerdo) y tendremos la nueva carpeta con todos los archivos que contiene el zip. 34

35 Archivo zip y la nueva carpeta que contiene los archivos descomprimidos Si optamos por descomprimir alguno de los archivos comprimidos dentro de un zip, los pasos son los siguientes: Abrimos el archivo zipeado haciendo doble clic en él. En la ventana del WinZip elegimos el archivo, o los archivos que queremos descomprimir y pulsamos el botón Extraer. Seleccionamos los archivos a descomprimir y pulsamos el botón Extraer 35

36 A continuación se abre la ventana para elegir la carpeta donde queremos guardar los archivos seleccionados. Pulsamos finalmente el botón Extraer. Carpeta en la que se guardarán los archivos seleccionados Pulsamos Extraer Descomprimir archivos comprimidos guardados en varios disquetes Insertamos el último disquete de la serie de disquetes donde hemos guardado la información comprimida. Hacemos doble clic sobre el archivo zipeado. A continuación se abrirá el programa. 36

37 Hacemos doble clic en el archivo comprimido que está guardado en el último de los disquetes Elegimos el archivo que queremos descomprimir Pulsamos el botón Extraer Elegimos el archivo que está guardado dentro de los disquetes y que se va a descomprimir y pulsamos en "Extraer. Una vez que se abre esta nueva ventana de Extraer, debemos elegir la ubicación donde queremos que quede guardado el archivo que estamos descomprimiendo. Pulsamos en la lista desplegable o bien seleccionamos en las carpetas o unidades donde guardar el nuevo archivo. Elegimos la ubicación donde queremos guardar el archivo descomprimido 37

38 A continuación, el programa solicitará que insertemos el primer disquete de la serie de disquetes donde hemos ido guardando el archivo zipeado. Una vez que termine de copiar la información del primer disquete, irá solicitando todos los demás que hayamos utilizado. Ventana que solicita el primer disquete. Aparecerán tantas ventanas como disquetes hayamos utilizado 38