INSTITUTO DE PROYECCIÓN REGIONAL Y EDUACIÓN A DISTANCIA

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1 Nota: Para todo estudiante de segundo nivel en adelante la matrícula académica es únicamente vía WEB a través de la página la UIS, A continuación recomendaciones para la realización de la matrícula. 1. Debes estar a Paz y Salvo con cualquier tipo de deuda (Biblioteca, Financieras, Documentos). 2. Haber realizado el pago de la liquidación en las fechas establecidas. 3. Diligenciar oportunamente los trámites de préstamos, cesantías y auxilios educativos para poder realizar la matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico. Fechas establecidas para el proceso de matrícula segundo semestre de 2015: Liquidaciones (únicamente vía web): A partir del 9 de Junio estarán disponibles las liquidaciones para descargar e imprimir desde la página web de la universidad, con las siguientes fechas de recaudo: a) Pago ordinario: Junio 10 a Julio 16 b) Pago extraordinario: Julio 17 Matrícula académica (únicamente vía web): Julio 17 al 21. Revisión de Matrícula por parte del estudiante (únicamente vía web): Julio 25 y 26. Entrega de certificados de notas y de horarios a los estudiantes: Julio 27 al 29. Verificación y ajuste de asignaturas matriculadas por parte del estudiante: Julio 27 al 29. Entrega de documentos: Del 27 al 29 de Julio en la coordinación del programa o coordinación académica de sede o coordinación de CAE, entregar los documentos solicitados.

2 REGISTRO WEB: Para realizar la matrícula es indispensable estar registrado como estudiante en el sitio web de la Universidad, si aún no lo ha efectuado siga las siguientes instrucciones: 1. Ingresar a la página web de la Universidad Clic en el link Estudiantes, ubicado en el banner superior. 3. Clic en el link Pregrado a Distancia ubicado en el submenú izquierdo. 4. Seleccionar el link Registrarse

3 5. Leer las condiciones de uso y las indicaciones para el registro. 6. Ingresar su código de estudiante; programa académico; fecha de nacimiento; puntos acumulados, este dato lo puede encontrar en su certificado de notas, si es de primer nivel ingresar el número cero y seleccionar la casilla de verificación disponible; posteriormente seleccionar el botón Ingresar 7. En la siguiente ventana: a) Digite una contraseña que pueda recordar, b) confírmela nuevamente, c) registre su correo electrónico, d) ingrese una pregunta que le permita recordar su contraseña, e) indique la respuesta correspondiente al interrogante suministrado en el punto anterior, f) haga clic en el botón Registrarse

4 8. Si su registro fue correcto podrá visualizar la siguiente pantalla. 9. Para confirmar la validez de su registro realice los puntos 1, 2 y 3 e ingrese su código, programa y contraseña y consulte los diferentes servicios. Imprimir la liquidación: Para ello efectúe las siguientes actividades: 1. Ingresar a la página web de la Universidad Clic en el link Estudiantes ubicado en el banner superior. 3. Clic en el link Pregrado a Distancia ubicado en el submenú izquierdo.

5 4. Ingrese su código, programa académico, contraseña de acceso y presione el link Ingresar 5. Seleccione la opción RECIBOS DE LIQUIDACIÓN del menú visualizado

6 6. Identifique el año-periodo del semestre a cursar y presione el botón Imprimir, tenga presente que la liquidación solo se podrá imprimir entre el rango de fechas habilitadas para pago ordinario hasta el pago extraordinario. 7. Posteriormente se generará un documento PDF el cual usted deberá imprimir. Se recomienda que la impresión se haga en una impresora láser con alta resolución de esta manera el banco podrá leer el código de barra sin ningún inconveniente. 8. Finalmente haga clic en la opción cerrar sesión, para evitar que otro usuario acceda a su espacio de consulta académico.

7 PONERSE A PAZ & SALVO: Cualquier tipo de deuda que usted presente puede restringir el proceso de matrícula de manera exitosa, por tanto antes de iniciar la prematrícula web subsánelas con anticipación. 1. Hay varias razones por las cuales usted debe estar con deuda en la universidad y la forma de conocerla es revisando la liquidación. 2. De acuerdo al tipo de deuda reportada dirijase a la oficina correspondiente, conozca la razón de su deuda y pongase al día. REALIZAR EL PAGO DE LA LIQUIDACIÓN: Para realizar el pago del polígrafo usted puede acudir a cualquiera de los bancos autorizados o si lo prefiere realizarlo por medio del sistema de pago electrónico, efectuando las siguientes actividades: 1. Ingresar a la página web de la Universidad Clic en el link de Estudiantes, ubicado en el banner superior.

8 3. Clic en el link Pagos Electrónicos, ubicado en el submenú izquierdo. 4. Clic en el link Pagos Liquidaciones Pregrado y Posgrado, ubicado en el submenú izquierdo.

9 5. Digitar su código, clave de acceso y seleccionar el botón Ingresar 6. Seleccionar el valor a pagar, ya sea con matricula ordinaría o extraordinaria, presionando en el botón Pagar 7. En este paso usted ya ha sido remitido a una página externa a la UIS, en donde el pago lo realizará por medio del sistema PSE (Pago con Debito en Bancos). Antes de continuar confirme si sus datos son correctos

10 8. Seleccione el banco desde el cual usted desea realizar el pago del recibo 9. Para proseguir haga clic en el botón Continuar 10. Continúe con las indicaciones suministradas por el banco. REALIZAR PRE - MATRÍCULA ACADÉMICA: Este paso consiste en la selección de las asignaturas que usted puede y desea cursar durante el semestre académico a matricular: 1. Recuerda que para continuar con el proceso de matrícula en este momento usted debe estar a paz & salvo con cualquier tipo de deuda y además esperar 24 horas hábiles después de haber realizado el pago de la liquidación ya que es el tiempo que la entidad bancaria tarda en reportar la información del pago. 2. Ingresar a la página web de la Universidad

11 3. Clic en el link Estudiantes ubicado en el banner superior. 4. Clic en el link Pregrado a Distancia ubicado en el submenú izquierdo. 5. Ingrese su código, programa académico, contraseña de acceso y presione el link Ingresar 6. Haga clic en la opción Proceso de Matrícula

12 7. Consulte las indicaciones que se dan en el enlace: Presione aquí, el cual es una copia de este mismo documento y que contiene las orientaciones adecuadas para el proceso de matrícula al igual de algunas fechas importantes. 8. Actualice los datos que se le solicitan en pantalla (Dirección, , teléfonos y otros) y haga clic en el botón Actualizar datos y continuar con la matrícula. Es de vital importancia registrar un valido ya que este será el medio de contacto por excelencia entre usted y su coordinación.

13 9. Leer las indicaciones de diligenciamiento del formato de matrícula. 10. Seleccionar las asignaturas a matricular de acuerdo con las indicaciones anteriores, sin olvidar elegir la asignatura de contexto que se le ofrece en el nivel a cursar. Posteriormente hacer clic en el botón Registrar Matrícula 11. Leer la indicaciones y presionar nuevamente el botón Registrar Matrícula

14 12. Para culminar el proceso de matrícula usted aún tiene pendiente: la entrega de documentos, reclamar textos educativos y realizar la revisión de matrícula (asignación de cupos). Para conocer las fechas y procedimientos en los cuales se realizarán dichos procesos presione en el enlace indicado: 13. Imprimir la constancia de pre - matrícula académica y guardar una copia en un archivo PDF para entregar firmada posteriormente a la coordinación.

15 14. A este momento, usted tiene generado un pendiente por entrega de documentos de matrícula, los cuales debe entregar en la coordinación de su programa y solicitar el retiro de la deuda respectiva. PROGRAMA ACADEMICO Tecnología y Gestión Empresarial Tecnología en Gestión Judicial y Criminalística Tecnología en Regencia de Farmacia Técnica Profesional en Producción Agropecuaria, Tecnología Agroindustrial y Producción Agroindustrial Artes Plásticas Dirección de Admisiones y Registro Académico Oficina de Sistemas IPRED Teléfono: ext Teléfono: ext Teléfono: ext Teléfono: ext Teléfono: ext. 2713, 2714 Teléfono: ext Teléfono: ext. 2621

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