PROTOCOLO ALUMNOS ERASMUS FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES (CURSO 2013/14) LICENCIATURAS

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1 PROTOCOLO ALUMNOS ERASMUS FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES (CURSO 2013/14) LICENCIATURAS 1º) ALUMNADO INFORMACIÓN. En el momento de la adjudicación de plazas Erasmus, se establece una sesión plenaria informativa con todos los alumnos seleccionados y los coordinadores implicados. Esta reunión es previa a los encuentros que mantendrá cada coordinador concreto con sus alumnos y será presidida por el Decano o la Vicedecana responsable. Su objetivo será facilitar una información general de la labor del coordinador y los pasos a seguir en los distintos procesos académicos, fomentando la homogeneidad del mismo. De esta forma, los alumnos acudirán a las posteriores reuniones con su coordinador concreto con las mismas ideas básicas, evitando tener que aclarar constantemente al alumnado las reglas del juego. CANAL DE TRABAJO. Los alumnos deben tratar lo referente a sus posibilidades académicas exclusivamente con su coordinador y es éste el que se dirige personalmente a los distintos miembros de la Comisión de Reconocimiento u otros coordinadores afines. De esta forma evitaremos una posible doble canalización de descriptores, un trabajo excesivo de los miembros de la Comisión en cuanto al tratamiento directo con el alumno. En caso de conflictos sin posibilidad de solución con el coordinador, se reunirán el alumno y el coordinador, con la Vicedecana responsable. En caso de que el coordinador se encuentre en el extranjero o de baja laboral, la Vicedecana responsable sustituirá al coordinador en sus funciones. Todas las conversaciones mantenidas vía entre los estudiantes y sus coordinadores, deben ser enviadas mediante cc a la siguiente dirección de correo Todos los formatos de impresos necesarios (contrato de estudios y modificaciones al mismo) serán los oficiales, publicados en la página web de la Facultad de Ciencias Empresariales. 1

2 2º) LEARNING AGREEMENT TABLA DE POSIBLES RECONOCIMIENTOS. En el apartado movilidad de la página web de la Facultad de Ciencias Empresariales se publican las posibles asignaturas UPO que serán reconocidas en los distintos destinos. Las denominamos posibles porque la oferta académica en determinadas Universidades sufre importantes cambios año tras año. Estas tablas se construyen teniendo en cuenta nuestra base de datos de reconocimientos anteriores. Las asignaturas troncales y obligatorias que hayan pasado por Comisiones en otras convocatorias, si mantienen sus códigos y créditos, se supone mantendrán la mayor parte de sus contenidos, por lo que lo validaremos automáticamente, salvo que el coordinador estime que no sea oportuno hacerlo. RECONOCIMIENTO, NO CONVALIDACIÓN. No se pide una convalidación de estudios, sino su reconocimiento en función de los contenidos. El contrato debe estar equilibrado en créditos (en su totalidad y por asignaturas) y en contenidos (el alumno debe estudiar un mínimo de contenidos, asimilado a los impartidos en la Facultad, que todo no sea Libre Configuración). La fecha límite de firma de contratos, por todas las partes, es el 25 de junio. NADIE puede irse de Erasmus sin su contrato firmado. Las asignaturas que se reconocerán son las que se encuentran en los planes de estudio de la titulación de LADE y DCE. Por tanto, para aquellos alumnos que estudien titulaciones conjuntas, por ejemplo LADE-D, y obtengan su plaza Erasmus por nuestra Facultad sólo se les podrá reconocer una parte de sus estudios. Existe un acuerdo entre los Vicedecanos de la Facultad de Ciencias Empresariales y de la Facultad de Derecho en el que los alumnos con plaza por un Centro se les puede reconocer hasta 20 créditos del otro Centro, constituyéndose un nuevo contrato de estudios. Por tanto, existirán dos contratos diferenciados. ASIGNATURAS NUEVAS DEL EXPEDIENTE. El alumno debe aportar su expediente académico actual para comprobar que no está matriculado de las asignaturas que solicita se le reconozcan, y si lo está, no se encuentren suspensas. Por tanto, puede cursar fuera asignaturas que consten como NP y se comprometa a No Presentarse a ninguna convocatoria durante el curso académico 2012/13. En un contrato de estudios deben aparecer todas las asignaturas completas (no parciales sueltos), ya que el alumno no constará en las actas de junio de la UPO de dichas asignaturas. 2

3 COMISIÓN DE RECONOCIMIENTO. Las asignaturas de libre configuración serán reconocidas por cualquier crédito cursado en una Universidad; las optativas, por contenidos del mismo área de conocimiento (organización, finanzas, contabilidad, ); y, las troncales y obligatorias, deberán ser aprobadas por Comisión o por otros colegas coordinadores del mismo área, si no han sido reconocidas anteriormente. En cuanto a las asignaturas de Libre Configuración, no hay que especificar de qué asignatura UPO se trata, se deja una rúbrica genérica Libre Configuración, sin códigos. En caso de que el alumno, por sus propios medios no pueda encontrar los descriptores necesarios, se dejarán las materias implicadas en el contrato con un ASTERISCO en el que se hace constar Pendiente del posterior estudio de créditos y descriptores. De forma que pasará por Comisión cuando se dispongan de los programas y, si es necesario, se modificaría el contrato original. 3º) MODIFICACIONES AL CONTRATO DE ESTUDIOS RESPETAR FECHAS. El alumno ha firmado un contrato de estudios que se compromete a CUMPLIR. No obstante, siempre hay casos en que alguna de las asignaturas del contrato no se ofertan en dicho curso académico o, los horarios impiden cursarlas en su totalidad. En casos de ese tipo se le permite al alumno modificar el contrato de estudios en octubre (para el primer y segundo cuatrimestre) o en febrero (para Universidades donde no se publique hasta esa fecha la oferta del segundo cuatrimestre). RESPETAR PROCESOS. El alumno debe entregar, vía a su coordinador UPO, tanto el documento oficial de Modificación de Contrato como el Contrato de estudios definitivo. Solo se tramitarán el documento de Modificación de Contrato, quedando el contrato definitivo como copia informativa a efectos internos del Decanato para facilitar el posterior estudio de las calificaciones. Todas las asignaturas troncales y obligatorias que consten en la Modificación de Contrato deben ser aceptadas por la Comisión de Reconocimiento. Como el alumno se encuentra en el extranjero cuando modifica su contrato, debería firmarlo, escanearlo y enviarlo por a su coordinador. En caso de imposibilidad de envío del impreso firmado, se archivaría el confirmatorio. Si la modificación consiste en Anular alguna asignatura UPO, el alumno debe dejar claro su deseo expreso de, bien cursarla en junio como alumno UPO, debiendo marcar en el impreso UPO Sí, bien anularla de su matrícula, marcando UPO No. 3

4 4º) INFORME DE RECONOCIMIENTO (CALIFICACIONES) FIABILIDAD Las calificaciones deberán llegar al coordinador de forma oficial, vía Área de Relaciones Internacionales y Cooperación (ARIC). En caso de tratarse de un bloque de asignaturas foráneas por una asignatura UPO, la calificación obtenida por esta última será la media, ponderada por créditos, de las calificaciones obtenidas en las asignaturas foráneas correspondientes. Se trascriben las calificaciones, no se puntúan las materias. Los coordinadores no actúan como profesores sino como fedatarios. MATRÍCULAS DE HONOR Se incorpora en el expediente del alumno sólo y exclusivamente las MH que consten como tales, ya que, la MH no es una nota sino un reconocimiento especial del profesor (en este caso, foráneo) de una determinada asignatura. Por tanto, el alumno podrá optar a Matrícula de Honor en su expediente en una determinada materia cuando de la conversión de la calificación de destino obtenga Sobresaliente y concurra una de las siguientes posibilidades: En el transcript of records se acredite su mención de excelencia en dicha materia. El profesor de destino responsable de la misma acredite que este alumno se encuentra entre el 5% mejor del alumnado de dicha materia en global (no solo de su grupo). SUSPENSOS En caso de que el alumno suspenda alguna materia, y en caso de que decida no volver al destino a cubrir otra convocatoria, se le permitirá presentarse a la convocatoria de septiembre en la UPO, previa presentación de instancia correspondiente. De esta forma, el Área de Gestión Académica incorporará al alumno en actas de septiembre. ASIGNATURAS AISLADAS: Se incorporará al expediente la calificación obtenida. Caso de desconocimiento de la calificación numérica obtenida y, como a efectos de certificados académicos hay que especificar nota, de la siguiente forma: En caso de que la calificación esté en formato ECTS, F se considerará Suspenso 1,5 y FX será considerada como Suspenso 4. Si por el contrario no se especifica nada, acordaremos Suspenso 2,5. ASIGNATURA SUSPENSA DENTRO DE UN BLOQUE: - Si en la asignatura suspensa consta una nota numérica (por ejemplo 3 sobre 10), se hace una media numérica ponderada. Si ésta resulta aprobada, se transcribirá dicha calificación a la asignatura UPO. 4

5 - Si la asignatura suspendida está calificada sólo con F, y el alumno insiste en que la media le daría aprobado, debe pedir a su profesor de destino que le acredite electrónicamente una puntuación numérica para poder proceder a calcular la media y así puntuarle la asignatura UPO. - Si no consigue esa puntuación o la media es un suspenso, se puede estudiar de nuevo el contrato para que se le reconozcan las asignaturas del bloque que tiene aprobadas, ofreciéndole optativas del mismo área de conocimiento o créditos de libre configuración. Si se accede a esta vía, habrá que tramitar al mismo tiempo una modificación del contrato de estudios excepcional, siempre que lo permita el vicerrectorado correspondiente. Mayo de 2013 Cecilia Téllez Valle Vicedecana de Relaciones Internacionales Facultad de Ciencias Empresariales 5

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