Tabla de contenido. Información general de Microsoft Enterprise Project Management Solution...2 Administrar eficientemente todo tipo de trabajos...

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2 Tabla de contenido Información general de Microsoft Enterprise Project Management Solution...2 Administrar eficientemente todo tipo de trabajos...2 Ganar visibilidad e información más detallada...3 Comunicarse y colaborar con facilidad...3 Evolucionar con una plataforma escalable y configurable...4 Administrar eficientemente todo tipo de trabajos...5 Administrar lo sencillo y lo complejo...5 Administrar recursos...6 Ahorrar tiempo utilizando las plantillas...7 Crear sus propias plantillas...7 Utilizar plantillas predefinidas...7 Controlar las finanzas de los proyectos...9 Presupuestos para el control financiero...9 Asignar costos a las tareas mediante Recursos de costo...9 Ganar visibilidad e información más detallada...11 Realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida del proyecto...11 Crear informes personalizados...12 Comunicarse y colaborar con facilidad...13 Usar las funciones mejoradas de los partes de horas...13 Acceso a la información de los proyectos a través del Web...14 Mejoras en la capacidad de compartir conocimientos...15 Utilizar las inversiones y el conocimiento existentes de los programas de escritorio...15 Evolucionar con una plataforma escalable y configurable...17 Rendimiento mejorado...17 Administrar EPM Solution...18 Completamente extensible...18 Arquitectura...20 Compatibilidad con versiones anteriores, interoperabilidad y migración...21 Resumen de las ventajas de Microsoft EPM Solution...22 Requisitos del sistema...23 Project Server...23 Project Professional...24 Project Web Access...25 Recursos adicionales i

3 Información general de Microsoft Enterprise Project Management Solution Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution le ayuda a ordenar por prioridad y administrar eficazmente los proyectos y recursos de su organización. EPM Solution consta de los siguientes programas: Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 y Microsoft Office Project Web Access. Microsoft diseñó EPM Solution para las organizaciones que requieren una sólida coordinación de equipos, una estandarización de proyectos y programas, una administración centralizada de los recursos y elaboración de informes de alto nivel sobre los proyectos y los recursos. Project proporciona un repositorio central para la información de los proyectos y los recursos, de manera que las organizaciones puedan realizar tareas de administración y elaboración de informes de una forma coherente en toda la empresa. Project Professional incorpora todas las características de Project Standard. Consulte la Guía del producto Microsoft Office Project Standard 2007 para obtener más información. EPM Solution permite a las organizaciones: Administrar eficientemente todo tipo de trabajos Administre eficientemente los trabajos, desde proyectos sencillos hasta grandes programas. El aspecto fundamental de la administración es el control financiero que proporciona la nueva versión. Además, permite propagar las prácticas recomendadas para los trabajos de los proyectos usando plantillas empresariales y así mejorar los procesos de administración de proyectos en toda la organización. Nuevo: Propietario de asignación Nuevo: Recursos de costo Nuevo: Entregas Nuevo: función para importar listas de tareas de proyectos desde Microsoft Windows SharePoint Services 2

4 Nuevo: función para uso de varias monedas Nuevo: Programas Nuevo: Planeamientos de recursos Nuevo: Recursos del equipo Mejora: Plantillas Nuevo: función para seguimiento de presupuestos Ganar visibilidad e información más detallada La visibilidad significa que le resultará fácil buscar y analizar todo tipo de información relativa a los proyectos, así como elaborar informes sobre ellos. Además de los proyectos activos, ahora se pueden ver las actividades como Propuestas, antes de que comiencen y, una vez finalizados los proyectos, como Trabajo de operaciones. Nuevo: Servicio de generación de cubos Nuevo: Trabajo de operaciones Nuevo: Propuestas Nuevo: Servicio de datos de informes Comunicarse y colaborar con facilidad EPM Solution mejora la coordinación y el uso compartido de la información entre los equipos de los proyectos para mejorar la participación, los informes de progreso y la colaboración. Project proporciona una mejor coordinación entre los equipos usando sus características de notificaciones automatizadas, integración con otros programas y acceso a portales Web, que permiten a los usuarios ver, actualizar y analizar con facilidad la información de los proyectos. 3

5 La integración de Office Project Server 2007 con Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3.0) permite almacenar en una ubicación central, vincular y compartir los documentos, riesgos y problemas relacionados con el proyecto, para hacer un seguimiento en colaboración. Mejora: Áreas de trabajo del proyecto Mejora: Integración de Outlook Mejora: Partes de horas Evolucionar con una plataforma escalable y configurable Office EPM Solution le proporciona flexibilidad para cubrir sus necesidades a medida que evolucionan los requisitos de la empresa. Puede personalizar e integrar los datos de Project Server con los sistemas existentes mediante la nueva interfaz de programación de aplicaciones (API) de Project Server y los cambios del modelo de objetos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Una arquitectura rediseñada y nuevas características admiten más usuarios y un mejor rendimiento. EPM Solution reduce el trabajo de administración con mejoras en la instalación, la posibilidad de crear particiones en las bases de datos y otras características. Nuevo: Caché activa Mejora: Interfaz de usuario de administración Nuevo: Modelo de eventos Nuevo: Interfaz de Project Server Nuevo: Project Web Access como servicios Web Nuevo: Servicios de Queue Server Nuevo: Programación en el servidor 4

6 Administrar eficientemente todo tipo de trabajos EPM Solution abarca ahora una gama más amplia de trabajos y realiza un seguimiento de una mayor variedad de información, lo que le proporciona un mejor control de las actividades, recursos e inversiones de su organización. Administrar lo sencillo y lo complejo Cuando necesite un proyecto para una situación puntual, puede utilizar Windows SharePoint Services como parte de EPM Solution. En Windows SharePoint Services, puede crear una lista de tareas del proyecto que se importa en Project Web Access para transformarse en un proyecto de Project Server. Este proceso aumenta la participación en EPM Solution al captar las inversiones en trabajo y los compromisos de tiempo cuyo historial no se habría registrado de otra manera en Project. En la interfaz de usuario, Programas permite una fácil administración de varios subproyectos como si se tratara de un único objeto. Esto significa que ahora se pueden generar indicadores clave de rendimiento y análisis en el programa, en lugar de únicamente en el nivel del proyecto. Para presentar mejor las dependencias existentes entre proyectos dentro de un programa, la nueva versión incorpora Entregas. Las entregas se publican como una lista de SharePoint de las fechas comprometidas con las quelos otros jefes de proyecto pueden vincular sus proyectos o tareas. 5

7 Administrar recursos EPM Solution ayuda a evaluar con precisión las necesidades, con el fin de asignar los recursos de hoy y crear Planeamientos de recursos futuros para la organización. La función Planeamientos de recursos proporciona información de alto nivel sobre la asignación de recursos cuando no hay detalles de los recursos asignados, como por ejemplo en proyectos propuestos y previstos, proyectos que sólo tienen tareas y proyectos en los que las asignaciones no reflejan con precisión la distribución de los recursos. Estos planeamientos ayudan a involucrar a las personas adecuadas en los proyectos de alta prioridad para conseguir unos plazos de entrega óptimos y a contratar a los recursos debidamente cualificados en función de las necesidades de los proyectos. Con la característica de Varias monedas, puede establecer las tasas de pago a los recursos en diversas monedas y establecer una tabla de datos de tipos de cambio para generar informes en una sola moneda. La característica Recursos del equipo permite asignar trabajo a un equipo en lugar de a un único recurso individual. Cualquier miembro del equipo puede aceptar la asignación e informar del tiempo dedicado a ella. La disponibilidad de un Recurso del equipo se basa en la capacidad agregada del grupo. La característica Propietario de asignación permite a los individuos que no sean el recurso asignado proporcionar actualizaciones del estado relativas a una asignación. Las asignaciones también se pueden transferir del propietario actual de la asignación a otro individuo en caso necesario. La característica Propietario de asignación permite el seguimiento de la utilización de los materiales (recursos no humanos) o del personal que no utiliza EPM Solution. 6

8 Ahorrar tiempo utilizando las plantillas Office Project proporciona una amplia variedad de plantillas predefinidas que aceleran el proceso de administración de los proyectos, al establecer procesos repetitivos y establecer las prácticas recomendadas. Crear sus propias plantillas Saque el mayor partido de su tiempo y su experiencia creando sus plantillas personalizadas, para utilizar de nuevo un proyecto existente como base de proyectos futuros. Una plantilla puede capturar información de tareas y recursos, formato, macros y otros ajustes específicos del proyecto. Las plantillas permiten comenzar a trabajar rápidamente al rellenar de manera automática los proyectos nuevos con información genérica que puede adaptar a sus necesidades. Puede enviar plantillas locales por correo electrónico a otros usuarios, para compartir las prácticas recomendadas de su área funcional o sector específicos. También puede publicarlas para ponerlas a disposición de toda su organización como plantilla de empresa. Las plantillas de empresa aportan coherencia, lo que permite la creación de resúmenes y la elaboración de informes para distintos proyectos y programas. Utilizar plantillas predefinidas Al crear un nuevo proyecto, puede partir de una plantilla en blanco o elegir plantillas creadas para su empresa, incluidas con la instalación de Project, o disponibles para su descarga en Microsoft Office Online. Las plantillas listas para usar sirven para una amplia gama de sectores, áreas funcionales y problemas empresariales. Las plantillas abarcan desde la de Construcción comercial hasta la de Desarrollo de nuevos productos, todas ellas diseñadas para cumplir un objetivo específico que cubre las necesidades de su sector y de la administración de los proyectos. Vea la Figura

9 Microsoft también proporciona dos plantillas que se pueden utilizar en Microsoft Office Excel para iniciar un nuevo proyecto, crear una lista de tareas, incluir recursos e importar esa información en Project. Estas plantillas asignan los campos de manera automática y transfieren la información directamente a Project. La plantilla de importación de listas de tareas de Microsoft Project ayuda a generar una lista de tareas básicas. La Plantilla de importación y exportación de planes de Microsoft Project permite crear la lista de tareas, agregar recursos y realizar asignaciones. Esta plantilla se puede importar en Project y después exportarla a Excel para su revisión. Figura 1. Crear un nuevo proyecto basado en plantillas predefinidas de Project 8

10 Controlar las finanzas de los proyectos Definiendo presupuestos de arriba abajo para proyectos o programas, los usuarios consiguen mejores informes y análisis financieros, permitiendo que el trabajo esté alineado con los objetivos de la empresa. Project mejora aún más el control financiero introduciendo un nuevo tipo de recurso costo, además de predefiniendo una serie de nuevos campos de contabilidad de proyectos. Presupuestos para el control financiero El Seguimiento de presupuestos permite a Project ser compatible con el método que utilizan muchas organizaciones para asignar presupuestos y especificar la cantidad necesaria de recursos que debería utilizar cada proyecto o programa. Los presupuestos se pueden especificar en términos de dinero (por ejemplo, cantidades en euros para la mano de obra, materiales u otros tipos de costos), de trabajo (equivalentes de tiempo completo) o de materiales. Esta característica permite mostrar las variaciones existentes entre el presupuesto y las cifras de resumen reales (Trabajo, Costo, Trabajo real y Costo real) contenidas en el plan detallado. Asignar costos a las tareas mediante Recursos de costo En la versión anterior, Project incluía dos tipos de recursos: de trabajo y de material. En la versión 2007, se incluye un nuevo tipo de recurso: Costo. Para cada tarea se pueden asignar varios costos arbitrarios (no basados en el tiempo de trabajo) y utilizar campos personalizados para especificar el tipo de costo o el código financiero correspondiente. Los recursos de costo permiten supervisar con más precisión los aspectos financieros del proyecto y mantener el proyecto sincronizado con los datos contenidos en los sistemas de contabilidad. Cuando su proyecto incurra en costos, este tipo de recurso ofrece la posibilidad de aplicar esos costos a las tareas, de manera que afecten a los costos globales del proyecto, a diferencia de lo que ocurre con los campos personalizados. 9

11 Escenario de EPM: implementar EPM Solution para administrar una empresa en crecimiento Un equipo de directores se reúne en una sala de conferencias para poner en común ideas para sus operaciones en los próximos años. Para mantener la competitividad, su empresa debe actualizar sus líneas de productos existentes y desarrollar varios conceptos de productos nuevos. Estas ideas se plasman rápidamente en un conjunto de propuestas, que se incluyen directamente en Project Web Access. El equipo de administración revisa las propuestas, convirtiendo la mayoría de ellas de propuestas a proyectos completos y asignando presupuestos. El vicepresidente de desarrollo de productos solicita a los analistas que creen una plantilla de prácticas recomendadas y una Guía de proyectos personalizada para el desarrollo de productos. Todos los equipos utilizan la plantilla y la Guía de proyectos al agregar información detallada a sus proyectos. Las tareas del proyecto con frecuencia se asignan a recursos del equipo en lugar de a recursos concretos, lo que permite a los integrantes del equipo asignarse el trabajo de manera autónoma. De esta manera se ahorra tiempo del equipo y se crea coherencia entre todos los esfuerzos que se van a realizar. El vicepresidente de operaciones crea un programa para renovar el instrumental de todas las fábricas de la empresa. El programa incluye proyectos independientes para cada línea de productos existente y marcadores de posición para los nuevos productos. Los directores de su equipo utilizan la plantilla de conversión de líneas de fabricación de la empresa como base para crear rápidamente cada uno de esos proyectos. Los directores pueden empezar parte del trabajo, pero suelen encontrar dificultades por las dependencias existentes en las entregas del equipo de desarrollo de productos. Estas dependencias se indican en una única lista de SharePoint, de tal forma que el vicepresidente de operaciones puede utilizar esa información para entrevistarse fácilmente con sus análogos en el desarrollo de productos y administrar las expectativas de los ejecutivos en caso de que se produzcan retrasos en la programación. 10

12 Ganar visibilidad e información más detallada Administrar todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto proporciona un mayor control sobre las inversiones de los proyectos y el control de las actividades relacionadas con las implementaciones reales del proyecto. La elaboración de informes de Office Project permite establecer expectativas realistas sobre los equipos del proyecto, la administración y los clientes. Realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida del proyecto Ahora, las Propuestas de Project Web Access permiten iniciar proyectos desde el Web. El seguimiento de propuestos proporcionará un mejor análisis de alto nivel y permitirá utilizar procesos empresariales para realizar una supervisión de los posibles proyectos, así como usar las funciones de Office Project para efectuar análisis de hipótesis del tipo Y si antes de su aprobación. Además, almacenar la información de las propuestas junto con los datos del proyecto debería proporcionar más información de fondo a las personas encargadas para tomar decisiones a medida que dirigen los proyectos reales. Utilizar Planes de recursos en combinación con las Propuestas se obtiene una visión más precisa para realizar previsiones de los recursos necesarios. Project Web Access también permite realizar una administración del Trabajo de operaciones que normalmente sigue a la finalización de un proyecto, de manera que ahora se puede realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida del proyecto. 11

13 Crear informes personalizados Con el Servicio de datos de informes se puede extraer información de las bases de datos Publicar, Trabajo y Versión. El Servicio de datos de informes aplica a la información un formato adecuado para la presentación de informes para usuarios finales y para la generación de cubos de servicios de análisis de Microsoft SQL Server, y la carga en la base de datos Informes. Los usuarios pueden tener acceso al Servicio de generación de cubo mediante una interfaz de usuario flexible para generar cubos del Analizador de cartera con más opciones de datos. Además, los usuarios pueden elegir qué campos personalizados se deben incluir en el cubo. El Servicio de generación de cubo utiliza la información generada por el Servicio de datos de informes y los metadatos procedentes de la base de datos Informes para generar cubos para la elaboración de informes para usuarios finales. 12

14 Comunicarse y colaborar con facilidad Project ayuda a informar eficazmente de los progresos y los problemas aparecidos en toda su empresa compartiendo informes, coordinando los trabajos en el Web e integrando la información con otros programas, lo que permite establecer expectativas con los equipos del proyecto, la dirección y los clientes. El propio Project está traducido a 23 idiomas, permite trabajar en 13 idiomas, es compatible con Unicode y admite el Paquete de interfaz de usuario multilingüe. Usar las funciones mejoradas de los partes de horas El planeamiento de los proyectos se basa en conocer qué recursos están disponibles y cuáles están trabajando. Los Partes de horas constituyen la base de esta información en Project, pero también superan ampliamente los aspectos básicos para servir como entrada para los sistemas financieros y analizar el progreso de los proyectos. Los usuarios pueden informar de cómo dedican su tiempo a actividades del proyecto o no relacionadas con el mismo, asignando sus horas a las tareas del proyecto, a las tareas de resumen y a las tareas administrativas no imputables a los proyectos. Para una mejor integración con otras aplicaciones de partes de horas y pagos, Project incluye muchos códigos predefinidos de contabilidad de proyectos como, por ejemplo, códigos de costos. Se podrá realizar una auditoría completa y, si se habilita la opción correspondiente, se creará una entrada de registro de auditoría para todos los cambios efectuados cuando se guarde o se envíe el parte de horas. Los partes de horas también admitirán tiempos facturables o no facturables, así como períodos fiscales, y están basados al cien por cien en el lenguaje HTML para el Web. Los jefes de proyectos pueden aprobar o rechazar los partes de horas con independencia de las actualizaciones del estado de los proyectos. Los partes de horas realizarán un seguimiento del tiempo real de trabajo y se pueden proteger mediante las funciones de auditoría. Además, los usuarios pueden bloquear las tareas y los proyectos contra un mayor seguimiento de los tiempos. 13

15 Acceso a la información de los proyectos a través del Web Los socios, ejecutivos e integrantes del equipo pueden ver datos del proyecto específicos de sus funciones e interaccionar con ellos mediante Office Project Web Access, el portal Web de EPM Solution, simplemente utilizando un explorador. Enviar actualizaciones automáticamente mediante correo electrónico. También se pueden integrar los componentes Web de Project Server en una vista de escritorio con otra información para obtener una visión completa del negocio. Figura 2. Project Web Access 14

16 Mejoras en la capacidad de compartir conocimientos La administración centralizada de documentos ayuda a los usuarios a mejorar la calidad de las entregas de los proyectos. La integración de Project Server con Windows SharePoint Services permite a los equipos administrar y supervisar de manera centralizada los documentos relacionados con los proyectos. Utilizar las inversiones y el conocimiento existentes de los programas de escritorio Mediante la Integración con Outlook, los integrantes de los equipos pueden ver el progreso de los proyectos y elaborar informes sobre el mismo, directamente desde sus calendarios de Microsoft Office Outlook. Los integrantes de los equipos consultan las asignaciones de los proyectos, permiten realizar con facilidad un seguimiento de las tareas de los proyectos junto con otras citas de Outlook y proporcionan a los jefes de proyecto actualizaciones oportunas para una elaboración de informes precisa. Figura 3. Integración con Outlook a través de Project Web Access 15

17 Escenario de EPM: comunicar el progreso de los proyectos Actualmente, Fabrikam está trabajando en un proyecto a gran escala con dos jefes de proyecto. Se espera que el proyecto esté finalizado en dos años. Ambos jefes de proyecto han trabajado juntos para convertir la propuesta en un proyecto real y para agregar todos los detalles necesarios para realizar un control de las operaciones y elaborar informes de progreso del proyecto. Requieren varios niveles de comunicación para involucrar a los integrantes del equipo y para informar a los ejecutivos. Para conseguir la colaboración del equipo, los jefes de proyecto crean cuentas de usuario en Project Server para los integrantes de su equipo sincronizándolos con el servicio de directorio de Active Directory. También activan la opción de envío y recepción de notificaciones por correo electrónico, de manera que se enviarán mensajes para avisar de la asignación de tareas a los integrantes del equipo. El equipo también instala el complemento COM para la integración con Outlook, de forma que puedan importar las asignaciones a sus calendarios y listas de tareas pendientes. Con este complemento, las personas que trabajan en estos proyectos pueden informar en Outlook de los tiempos y el progreso de cada equipo. Para preparar un parte de horas general, sus cuentas de Project Server les conceden acceso completo a la función de elaboración de informes de tiempos en Project Web Access. Project Web Access ofrece una serie de otras funciones de colaboración para realizar informes de estado, compartir problemas y riesgos, y administrar los documentos, porque está basado en Windows SharePoint Services. 16

18 Evolucionar con una plataforma escalable y configurable EPM Solution ofrece capacidades de rendimiento y escalabilidad de nivel de empresa, así como una mejor base para extender y personalizar Project como plataforma de administración del trabajo de su organización. Project ofrecerá flujos de trabajo para integrar los procesos empresariales con el trabajo de los proyectos. Las inversiones en software existentes disfrutarán de una mejor sinergia con Project a través de una interfaz API mejorada. La nueva versión presenta más fácilmente la funcionalidad administrativa mediante Project Web Access. Rendimiento mejorado Con la Caché activa, un método utilizado para transferir datos del cliente al servidor, puede proporcionar más datos a petición para abrir, guardar, publicar y realizar más rápidamente otras comunicaciones cliente-servidor, incluso en redes WAN de área extensa y a través de firewalls. También ofrece una experiencia más similar en línea y sin conexión. Los programadores también pueden ampliar la funcionalidad de Project con el Modelo de eventos en el lado del servidor. Se pueden definir los procesos empresariales con Windows Workflow Foundation y desencadenar los procesos con eventos producidos por Project Server. El servicio Queue Service, que ordena en cola las solicitudes de trabajo que están pendientes de la disponibilidad del servidor, de manera que los usuarios pueden continuar trabajando en lugar de esperar respuesta del servidor. 17

19 Administrar EPM Solution Para ahorrar tiempo y reducir la curva de aprendizaje de los administradores de EPM Solution, la nueva versión reúne la seguridad y otras funciones de administración en un único servicio Web rediseñado denominado Configuración del servidor. Project Server incluye un conector que facilita la sincronización de Active Directory y Project Server. Así los usuarios de Active Directory pueden trasladar el Fondo de recursos de empresa y los grupos de seguridad, grupos de distribución y unidades de organización de Active Directory a los grupos de seguridad de Project Server. Esto significa que se beneficiará de no tener que implementar y administrar servicios de directorio específicos. Completamente extensible Ahora, todos los clientes y componentes de integración de Project Server (Project Web Access, Project Professional y aplicaciones de otros fabricantes) interaccionan con Project Server 2007 a través de la Interfaz de Project Server. Junto con el Servicio de sucesos de Project Server, la interfaz de Project Server ofrece toda la funcionalidad y los datos que necesitan las aplicaciones cliente para integrarse totalmente con Project Server. El nuevo componente Programación en el servidor lleva el motor de programación desde Project Professional a Project Server. De esta manera se pueden crear interfaces sin recurrir a Project Professional para realizar cálculos con la programación. Ahora, si un tercero genera una interfaz, no es necesario que disponga de Winproj.exe en todos los clientes, porque el motor de programación se encuentra en el servidor. De esta manera se reducen las necesidades de licencias, desde la licencia Professional a una licencia de Acceso de cliente. Además, dispone de una mayor capacidad para personalizar Project Web Access porque está basado en Windows SharePoint Services (versión 3.0) y ofrece todas las funciones en forma de servicios Web. Esto significa que se dispone de una gran flexibilidad para aplicar formato a la interfaz de Project Web Access con todas las herramientas de Windows SharePoint Services. La interfaz de administración se ha rediseñado para ofrecer un mejor acceso y para proporcionar nuevas funciones. 18

20 Escenario de EPM: extender la plataforma para adaptarla a necesidades especiales Fabrikam International está poniendo en marcha una iniciativa a gran escala con sus compañías asociadas. Esta iniciativa requiere la integración con los sistemas de servidor, informes personalizados y flujos de trabajo. El grupo de IT interno ha proporcionado formación a los programadores para la nueva API de Project (la interfaz de Project Server),.NET Framework 2.0 y Windows Workflow Foundation (gratuita). Para personalizar EPM Solution, cuentan con personal interno que posee la cualificación necesaria. La plataforma extensible de Project permite al grupo de IT crear la integración personalizada necesaria con su sistema de partes de horas y utilizar el Conector de ERP gratuito con su sistema SAP. Fabrikam puede desarrollar aplicaciones personalizadas para incluir un portal de extranet en el que los proveedores pueden consultar qué se han comprometido a entregar, un flujo de trabajo personalizado para admitir un proceso de aprobación de cambios en los requisitos, y un escritorio de programa en Microsoft Business Scorecard Manager que el comité ejecutivo puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso y de los problemas aparecidos con los proyectos y los programas. 19

21 Arquitectura Project Server { Sched Reso rce Server Task Timeshe Data E ent/notifi Reportin Object B dg Sec EPM Solution posee una arquitectura de tres niveles que consta de: Una interfaz de cliente: Project Web Access, el cliente ligero de Microsoft Internet Explorer, o bien, Project Professional, el cliente de tipo Win32. Además de los clientes dedicados de Project, gracias a la integración, también pueden actuar como interfaces de cliente otras aplicaciones. Un nivel intermedio: Project Server, al que se puede tener acceso mediante programación como se explica en nuestro kit de desarrollo de software (SDK), que se publicará en MSDN. Un componente de servidor: Microsoft SQL Server, Microsoft Windows Server y Windows SharePoint Services. Para obtener más detalles, consulte la sección requisitos del sistema. 20

22 Compatibilidad con versiones anteriores, interoperabilidad y migración Office Project Professional 2007 puede abrir los archivos creados en versiones anteriores de Project. Se pueden abrir planes de proyecto guardados en formatos de archivo anteriores, como los de Microsoft Office Project 2003, Project 2002 y Project Las características que no tengan correspondiente en los formatos de archivo anteriores se descartarán cuando se guarde el proyecto en ese formato de archivo. Office Project Professional 2007 puede guardar archivos en los formatos XML, CSV (valores separados por comas), texto (delimitado por tabuladores), libro de Microsoft Excel, vistas de tabla dinámica de Microsoft Excel PivotTable, página Weby Project No permite guardar los archivos en orígenes de datos ODBC (Open Database Connectivity) ni en archivos de tipo.mdb. Project 2003, Project 2002 y Project 2000 ya no guardan planes de proyectos con el formato.mpx. Office Project Professional 2007 no puede establecer conexión ni interaccionar con versiones anteriores de Project Server. Paralelamente, Office Project Server 2007 no interacciona con versiones anteriores de Project Professional. Office Project Server 2007 ofrece una herramienta de migración que permite migrar determinados datos contenidos en Project Server 2003 (incluidos los datos de los proyectos y otra información de Project Web Access, como la configuración de seguridad o las vistas de Project Web Access). 21

23 Resumen de las ventajas de Microsoft EPM Solution Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution, basada en Office Project Server 2007, está enfocada a las necesidades de las personas con interés directo en los proyectos y permite: Alinear los trabajos con los objetivos estratégicos de las empresas. Administrar con eficiencia las finanzas y los recursos de los proyectos, así como los programas generales, desde su comienzo hasta el final de los mismos. Trabajar en colaboración y comunicar el estado de los proyectos y las inversiones. Aprovechar la integración con los programas Microsoft Office System y otras infraestructuras de software existentes. Personalizar EPM Solution para adaptarla a las necesidades únicas de su organización. Para evaluar EPM Solution para su organización, póngase en contacto con su administrador de cuenta para solicitar la realización de una prueba alojada. 22

24 Requisitos del sistema Enterprise Project Management (EPM) Solution consta de Microsoft Office Project Server, Microsoft Office Project Professional y Microsoft Office Project Web Access. Cada uno de estos programas posee sus propios requisitos del sistema. Para obtener una lista completa de los requisitos del sistema, visite Project Server Los requisitos de procesador, memoria RAM y espacio en disco de Microsoft Office Project Server 2007 dependen en gran medida del número de servicios instalados en el equipo servidor y de la carga que soporta el mismo. Los requisitos mínimos indicados presuponen un servidor en el que están instalados todos los componentes de Project Server y sus tecnologías auxiliares (como Microsoft SQL Server o Windows SharePoint Services). En la Guía de instalación de Microsoft Office Project Server 2007 se incluye información sobre requisitos del sistema adicionales para configuraciones avanzadas de Project Server. Para usar Office Project Server 2007 se requieren los siguientes elementos: Sistema operativo: Microsoft Windows Server 2003 Standard o Enterprise Edition SP2, o posterior (32 bits, x 64) Procesador: Pentium III a 500 MHz o superior Memoria: 512 MB como mínimo, se recomienda 1 GB Disco duro: 200 MB de espacio disponible Pantalla: SVGA (800 x 600) o mayor resolución 23

25 Conexión de red: conexión de 10 MB/s o más rápida Unidad de DVD: necesaria para la instalación desde disco.net Framework: versión 2.0 (Whidbey) Microsoft Data Access Components (MDAC): versión 2.8 o posterior Servidor de bases de datos: Microsoft SQL Server 2000 SP3 o posterior; Microsoft SQL Server 2005 (para procesadores Intel/AMD de 32 bits, o para procesador AMD de 64 bits) Para utilizar determinadas características se requieren elementos o servicios adicionales: Microsoft SQL Server Analysis Services para Portfolio Analyzer y Microsoft SQL Server Reporting Services son opcionales; sus correspondientes versiones deben coincidir con la versión de SQL Server utilizada. Project Professional Para usar Microsoft Office Project Professional 2007 se requieren los siguientes elementos: Sistema operativo: Microsoft Windows XP SP2 o posterior, Windows XP Tablet Edition 2005 (XP SP2), Windows Vista Procesador: Pentium III a 500 MHz o superior Memoria: 128 MB de RAM o más; se recomienda 500 MB Disco duro: 130 MB o más de espacio disponible en el disco duro Pantalla: SVGA (800 x 600) o mayor resolución Conexión de red: conexión de 10 MB/s o más rápida 24

26 Para utilizar determinadas características se requieren elementos o servicios adicionales: Explorador: Internet Explorer 6.0 o posterior. Nota: el acceso a Project Server a través de Internet requiere un acceso telefónico o de banda ancha a Internet (proporcionados por separado); puede que se apliquen tarifas telefónicas locales o de larga distancia. Para utilizar las funciones de administración de proyectos y de recursos empresariales, se requiere Project Server 2003; software de mensajería compatible con MAPI, como por ejemplo Exchange 5.5, para insertar nuevos recursos;.net Framework debe ser de la versión 2.0 (Whidbey) para utilizar el Asistente para la sustitución de recursos y la elaboración de informes en el escritorio; Windows SharePoint Services (versión 2.0) o posterior para utilizar las funciones Abrir y Guardar de Windows SharePoint Services; el Asistente para la exportación a Excel y el asistente para copiar imágenes a Office requieren Office 2000 SP3 o posterior; la característica Informes visuales requiere Excel 2003 o posterior y Office Visio Professional 2007; para el acceso remoto es necesario disponer de Outlook 2003 SP2 o posterior, Office Outlook 2007 (para importar o exportar asignaciones); Windows Server 2003 SP2 Terminal Services para el acceso remoto. Project Web Access Microsoft Office Project Web Access 2007 es un portal Web usado para obtener acceso a la información almacenada en Microsoft Office Project Server También incluye la interfaz de usuario de administración. Para utilizar Project Web Access se requiere una Licencia de acceso de cliente de Office Project Server Para utilizar Project Web Access se requieren los siguientes elementos: Sistema operativo: Windows 98 SE, Windows 2000 SP4 o posterior, Windows XP SP2 o posterior, Windows XP Tablet Edition SP1, Windows Vista Procesador: Pentium III a 500 MHz o superior 25

27 Memoria: se recomiendan 24 MB o más de memoria RAM adicional (puede ser necesario contar con memoria adicional dependiendo de los requisitos de sistema operativo) Disco duro: 5 MB de espacio disponible en el disco duro Pantalla: SVGA (800 x 600) o mayor resolución Conexión de red: se requiere una conexión de 256 KB/s o más rápida para establecer conexión con Office Project Server 2007 Explorador: Internet Explorer 6.0 o posterior. Nota: la funcionalidad a través de Internet requiere un acceso telefónico o de banda ancha a Internet (proporcionados por separado); puede que se apliquen tarifas telefónicas locales o de larga distancia. Controles Web de Office: las vistas del Analizador de cartera requieren una versión de los Controles Web de Office a partir de una licencia de usuario final válida para un programa Microsoft Office System Para utilizar determinadas características se requieren elementos o servicios adicionales: Outlook 2003 SP2 o posterior, Office Outlook 2007 (para importar o exportar asignaciones) Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services (versión 3.0) o posterior, que requiere: Microsoft Internet Information Services 6.0 o posterior, el sistema de archivos NTFS (Microsoft Windows incluye una utilidad de conversión, Convert.exe, que se puede utilizar para convertir un volumen existente de tabla de asignación de archivos (FAT) a NTFS sin pérdida de datos), Microsoft Windows Workflow Foundation 26

28 Recursos adicionales Para obtener más información sobre Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution, consulte la lista siguiente de vínculos relacionados para ver recursos e información adicionales. Página principal de Project office.microsoft.com/project Valor comercial de la Solución Microsoft Enterprise Project Management Solution Microsoft Project Association Comunidades de Microsoft Project Microsoft Office Project Developer Center Microsoft Office Project TechNet Soporte técnico de Microsoft Office Project support.microsoft.com/default.aspx?pr=offpr2003 Este documento ha sido preparado antes de que el producto entre en la fase de fabricación. En consecuencia, no podemos garantizar que toda la información aquí incluida se ajuste exactamente a lo que encontrará en el producto final. La información contenida en el presente documento representa el punto de vista actual de Microsoft Corporation acerca de los temas tratados en la fecha de publicación. Dado que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información representa al producto en el momento en que se imprimió el presente documento y debe utilizarse únicamente con fines de planificación. Esta información está sujeta a modificaciones sin aviso previo. El propósito de este documento es únicamente informativo. MICROSOFT NO ASUME NINGUNA GARANTÍA, EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA EN ESTE DOCUMENTO Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Active Directory, Excel, MSDN, el logotipo de Office, Outlook, PivotTable, SharePoint, Visio, Visual Basic, Windows y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. 27