GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD

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1 GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ERASMUS PALAFOX CONVENIOS BILATERALES ISEP MARTIN DE RADA

2 GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD INTERNACIONAL TUS TRAMITES EN PAMPLONA ANTES DE SALIR AL EXTRANJERO Entrega la Aceptación Recoge el Manifiesta Tramita la documentación con la universidad de destino Gestiona tu alojamiento en la universidad de destino Tramita un seguro médico Tramita tu visado El viaje 2. TRAMITES ESPECIFICOS PARA ESTUDIANTES ERASMUS Documentación: Convenio de Subvención y Learning Agreement Competencias lingüísticas: Pruebas de idioma y cursos online. 3. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ONLINE Qué es y qué contiene Realización del Compromiso de Estudios online Modificaciones al Compromiso de Estudios 4. MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA INSTITUCION DE DESTINO 5. CALIFICACIONES EN LA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO EN LA UPNA 6. AYUDAS ECONOMICAS Estudiantes Erasmus Estudiantes Convenios Bilaterales, Martin de Rada, Palafox, Isep Todos los estudiantes 7. DOCUMENTOS QUE DEBES TRAER AL REGRESO Sección Relaciones Exteriores UPNA 2/15

3 1. TRAMITES EN PAMPLONA ANTES DE SALIR AL EXTRANJERO 1.1. ENTREGA LA ACEPTACION Lugar: Relaciones Exteriores UPNA Plazo: Hasta el 30 de abril 2014 Duración de la estancia: Debe coincidir con la expresada en la Oferta de Plazas de tu Titulación publicada en la web de Relaciones Exteriores UPNA (semestre/s de movilidad). Si tienes la opción de elegir el semestre de intercambio, habla con tu Responsable de Movilidad para concretar cuál de ellos puedes salir antes de entregar la Aceptación RECOGE EL "MANIFIESTA" Lugar: Relaciones Exteriores UPNA Plazo: A partir del viernes 9 de mayo 2014 El manifiesta es la acreditación de Relaciones Exteriores UPNA de que participas en un programa de movilidad internacional de la Universidad Pública de Navarra. Te servirá para tramitar el visado (si lo necesitas), justificar tu estancia en el extranjero, etc. Recuerda: Si puedes, entrega siempre una copia y guárdate el original. Si entregas el original, guárdate una copia TRAMITA LA SOLICITUD DE ADMISION Y RESTO DE DOCUMENTACION CON TU UNIVERSIDAD DE DESTINO Desde Relaciones Exteriores UPNA hemos comunicado tu nominación y tus datos de contacto a la universidad de destino. La universidad de destino nos/te enviará la documentación que debes hacerles llegar: - Formulario/solicitud de admisión.

4 - Learning Agreement, para indicar las asignaturas que cursarás allá. - Otros posibles: tu expediente académico UPNA, acreditación del TOEFL, solicitud de alojamiento, seguro, certificados de vacunación, etc. Además tu universidad de destino te enviará información adicional (directamente o a través de vínculos web): calendario académico, opciones de alojamiento, información sobre visados, etc. Si es necesario un envío en papel, desde Relaciones Exteriores UPNA haremos el envío de tu documentación a la Universidad de destino. Recuerda: es tu responsabilidad cumplimentar la documentación y traérnosla, así como respetar las fechas marcadas por la universidad de destino ALOJAMIENTO EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Encontrar alojamiento es tu responsabilidad (excepto estudiantes ISEP) aunque tanto la UPNA como la universidad de destino intentaremos ayudarte, en la medida de nuestras posibilidades. Es habitual que la Universidad de destino tenga residencia universitaria, servicio de alojamiento, red de estudiantes que ayudan, etc. Puedes consultar con compañeros de cursos anteriores de la UPNA, con tu Responsable de Movilidad, visitar la página web de la Universidad de destino, etc. Recuerda: Las Residencias pueden llenarse antes de que termine el plazo de solicitud. Cuanto antes te asegures el alojamiento, menos problemas tendrás SEGURO MEDICO Si tu destino es la Unión Europea solicita la Tarjeta Sanitaria Europea por internet. Es gratuita. Te da las mismas coberturas que tienen los nacionales del país al que vas. ntospore11566/tse2/index.htm Si vas fuera de la Unión Europea: debes suscribir un seguro privado, con la compañía que quieras (excepto estudiantes ISEP). Recuerda: La UPNA suscribe un seguro de muerte e invalidez permanente para todos los estudiantes de movilidad internacional (no es necesario duplicar las pólizas) 1.6. TRAMITA TU VISADO SI SALES DE LA UNION EUROPEA Contacta con el Consulado del país de destino en España con antelación, para consultar la documentación que deberás presentarles, y realizar los trámites con tranquilidad. Sección Relaciones Exteriores UPNA 4/15

5 Para tramitar tu Visado necesitarás la haber recibido antes la "CARTA DE ACEPTACIÓN" de tu Universidad de destino. Te la enviarán cuando les hayas mandado correctamente y en plazo todos los documentos que te hayan solicitado. (Si eres estudiante Isep y vas a EEUU necesitarás también el documento DS-2019 que te entregaremos en la Oficina de Relaciones Exteriores). Recuerda: en algunas ocasiones, también habrá que realizar algún trámite una vez dentro del país El VIAJE Ten en cuenta las fechas de llegada que te indique la universidad de destino: a veces existen cursos de orientación para estudiantes internacionales, semanas de bienvenida, etc. antes del comienzo de las clases. Es interesante solicitar carnés tipo, Carné Joven, Carné de Alberguista Internacional, etc. Más información en el Servicio de Asuntos Sociales, Familia, Juventud y Deporte del Gobierno de Navarra (( Sección Relaciones Exteriores UPNA 5/15

6 2. TRAMITES ESPECIFICOS PARA EL PROGRAMA ERASMUS 2.1. DOCUMENTACION ADICIONAL ERASMUS +: a) Convenio de Subvención Erasmus + (Estudiante - UPNA) Te lo enviaremos por , para que lo cumplimentes y firmes. Plazo máximo de entrega en Relaciones Exteriores UPNA: hasta el 3 de julio, miércoles. b) Learning Agreement Erasmus + Es un modelo europeo y en papel de Compromiso de Estudios. Debe llevar la firma de tu Responsable de Movilidad UPNA, de tu responsable en la institución de destino y tu firma. Te lo enviaremos por para su tramitación y firmas. Plazo máximo de entrega en Relaciones Exteriores UPNA: hasta el 3 de julio, miércoles COMPETENCIAS LINGÜISTICAS ERASMUS + a) Pruebas de idioma en la plataforma Mobility Tool de la Unión Europea La Unión Europea quiere comprobar la mejora lingüística que implica la participación en Erasmus. Para ello, deberás realizar dos pruebas del idioma en que recibes docencia en destino: una prueba antes de salir al extranjero y otra una vez finalizada la movilidad. Está previsto que se realicen para inglés, francés, alemán, e italiano, y que no sean antes de junio. Se concretará la información por . La realización de las pruebas de idioma será obligatoria, pero no tendrá ningún tipo de consecuencias en tu movilidad. b) Aprendizaje de idiomas online en destino Con el objetivo de potenciar la mejora lingüística, la Unión Europea nos hará llegar un número determinado de licencias que permitirán el acceso a un curso de idioma online durante la realización de la movilidad. Las licencias serán para inglés, francés, alemán, e italiano, en función del idioma en que se imparta docencia en la institución de destino. No será requerido un nivel mínimo de idioma para ser seleccionado. En la medida en que la asignación de las licencias se haga en la UPNA, se realizará en función del expediente académico, y se os comunicará por . La participación en este curso online y la aceptación de las licencias será siempre voluntaria. Sección Relaciones Exteriores UPNA 6/15

7 3. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ON LINE 3.1. QUÉ ES Y QUE CONTIENE: Es el convenio entre tú y la UPNA por el que tus resultados académicos en destino se incorporarán a tu expediente académico UPNA. Para ello, deberás consultar con tu Responsable de Movilidad las asignaturas que puedes incluir, antes del momento de su realización. El Responsable de Movilidad posteriormente validará, en su caso, el compromiso que hayas cumplimentado. Entrando en la web de la UPNA deberás cumplimentarlo on-line. Te indicaremos por el vínculo web concreto. Deberás señalar: a) las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y b) las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que realices en destino Estudiantes de Grado con matrícula semestral Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales y de Telecomunicación, salvo el Grado en Ingeniería en Diseño Mecánico. a) Movilidad en el semestre de otoño: sólo puedes incluir en el compromiso de estudios asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño ( = Semestre 1). b) Movilidad en el semestre de primavera: sólo puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de primavera (= Semestre 2). c) Movilidad de curso completo: Debes cumplimentar dos compromisos de estudios, uno por cada semestre de movilidad. c.1) Compromiso del Semestre 1 o semestre de otoño: sólo puedes incluir asignaturas que se imparten en la UPNA en el semestre de otoño, independientemente de que las asignaturas correspondientes en destino las curses en el semestre de otoño o de primavera. c.2) Compromiso del Semestre 2 o semestre de primavera: sólo puedes incluir asignaturas que se imparten en la UPNA en el semestre de primavera, independientemente de que las asignaturas correspondientes en destino las curses en el semestre de otoño o de primavera Estudiantes de Grado de matrícula anual Facultad de Ciencias Humanas y Sociales, Facultad de Ciencias Jurídicas, Facultad de Ciencias de la Salud, Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos. Sección Relaciones Exteriores UPNA 7/15

8 a) Movilidad en el semestre de otoño: puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño o de primavera. Si incluyes asignaturas que se imparten en semestre de primavera deberás esperar hasta el cierre de actas del semestre de primavera para tener el reconocimiento académico de las asignaturas que ha cursado en el extranjero. b) Movilidad en el semestre de primavera: puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño o de primavera. Si incluyes asignaturas que se imparten en semestre de otoño, figurarán como PENDIENTE ERASMUS hasta que se realice el reconocimiento académico conjunto, al regreso de tu movilidad. c) Movilidad de curso completo: cumplimentas un único compromiso de estudios, pudiendo incluir asignaturas del semestre de otoño y primavera indistintamente Estudiantes de Primer y Segundo Ciclo: debes incluir el PFC en el Compromiso de Estudios, ya sea sólo o junto con alguna asignatura más. Contenido del Compromiso de Estudios: - No se pueden incluir en el Compromiso de Estudios asignaturas matriculadas con anterioridad y no superadas. - Los estudiantes de Grado que cursen un semestre en el extranjero deberán incluir un mínimo 18 ECTS de nueva matrícula en su Compromiso de Estudios; quienes cursen el año académico completo en el extranjero 36 ECTS. - Una asignatura que forme parte del Compromiso de Estudios en ningún caso podrá ser evaluada en la UPNA en ese curso académico. En todo caso debes indicar el código y nombre concretos de las asignaturas UPNA correspondientes. Ejemplo: No se pueden poner x créditos optativos genéricamente, sino los nombres y códigos concretos de las asignaturas optativas concretas REALIZACION DEL COMPROMISO DE ESTUDIOS ONLINE Fechas previstas para la cumplimentación on line: 30 de junio, 1 y 2 julio 2014 Antes de cumplimentarlo on-line debes: - revisar la oferta educativa en la web de la universidad de destino para elegir las asignaturas que cursarás allá. Sección Relaciones Exteriores UPNA 8/15

9 - consultar en la web los criterios específicos de reconocimiento académico de tu titulación: - consultar con tu Responsable de Movilidad qué asignaturas de la UPNA y de la universidad de destino puedes incluir en el compromiso. Validación del Compromiso de estudios Una vez cumplimentado por ti online, tu Responsable de Movilidad lo validará on-line, lo imprimirá, firmará y pasará al Vº Bº del Coordinador de Relaciones Internacionales de tu titulación quien, una vez firmado, lo enviará a la Sección de Relaciones Exteriores. El compromiso de estudios imprimido tras su validación online por el Responsable de Movilidad no lleva tu firma, pero una vez que lo completado, es bueno que lo imprimas y guardes, por si necesitas consultarlo en cualquier momento MODIFICACIONES AL COMPROMISO DE ESTUDIOS Quién las autoriza: Para realizar modificaciones en Compromiso de Estudios debes contar SIEMPRE con el VB por escrito (firma en papel, , etc.) del Responsable de movilidad. Si deseas hacer una modificación posterior a la validación de tu Responsable, ésta se realizará mediante un correo electrónico enviado a tu responsable de movilidad, quien, en el caso de ser admitida, la trasladará a la sección de Relaciones Exteriores para su posterior tramitación e incorporación al expediente. Plazos: Dispondrás de un plazo máximo de dos semanas desde el comienzo de las clases en la universidad de destino para solicitar modificaciones a tu Compromiso de Estudios a tu Responsable de Movilidad. Las modificaciones solicitadas deberán llegar firmadas por tu Responsable de Movilidad a Relaciones Exteriores UPNA (relext@unavarra.es) en el plazo de dos semanas desde tu solicitud de modificación. No se admitirán propuestas de modificación transcurrido dicho plazo. Sección Relaciones Exteriores UPNA 9/15

10 4. MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO En la Sección de Relaciones Exteriores se traspasará el Compromiso de Estudios realizado online al programa informático de matrícula. Cuando vayas a hacer la matrícula, las asignaturas de la UPNA que has incluido en el compromiso de estudios aparecerán como preinscritas y deberás matricularlas. Como alumno de la Universidad Pública de Navarra, debes cumplir la normativa general de matrícula, y realizar tu matrícula a partir del día y hora que se te asigne, independientemente de que vayas a cursar tus estudios en un programa de movilidad. En la UPNA abonarás los precios públicos de las asignaturas matriculadas en España. En la Universidad de destino deberás realizar los trámites de matrícula, pero estarás exento de abonarla. No obstante, puede haber determinadas actividades que sí exijan el pago de algún importe: uso de laboratorios, deportes, actividades culturales, etc.. Proyecto Fin de Carrera: Los estudiantes de la UPNA que hagan la movilidad sólo con el Proyecto Fin de Carrera deberán matricularlo antes de salir en las Oficinas de Grado (Servicio de Estudiantes y Apoyo Académico). Sección Relaciones Exteriores UPNA 10/15

11 5. CALIFICACIONES DE LA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO Recepción de tus calificaciones en la UPNA: finalizada tu movilidad, la universidad de destino enviará a Relaciones Exteriores UPNA las tus calificaciones, en un plazo generalmente no superior a 5 semanas. Tramitación del reconocimiento académico: Relaciones Exteriores UPNA remitirá las calificaciones a tu Responsable de Movilidad y al Coordinador de Relaciones Internacionales de tu Titulación, para que realicen el reconocimiento académico de las asignaturas cursadas en el extranjero por las asignaturas de la UPNA, conforme a lo establecido en el Compromiso de Estudios. Una vez hecho el reconocimiento, en la Sección de Estudios de Grado (Servicio de Estudiantes) se incorporan informáticamente las calificaciones de las asignaturas de destino a las asignaturas correspondientes en la UPNA, conforme al documento del Reconocimiento Académico realizado por tu Responsable de Movilidad y Coordinador de Titulación. Plazo máximo de incorporación del reconocimiento a tu expediente académico UPNA: 5 semanas, desde la recepción de las notas en Relaciones Exteriores UPNA. Como estudiante de movilidad, no tienes que solicitar personalmente el reconocimiento académico, porque en la UPNA se realizará de oficio. Si por lo que sea necesitas acelerar el procedimiento, puedes escribir directamente a la universidad de destino solicitando el envío de tus calificaciones. NOTA para estudiantes de Grado con matrícula semestral que realicen la movilidad en el semestre de otoño: Como el reconocimiento académico no se habrán realizado en la fecha de matrícula del semestre de primavera, las asignaturas del compromiso de estudios UPNA aparecerán en tu expediente como Pendiente Erasmus que equivale a un aprobado provisional. Esto permitirá que no tengas que matricularlas de nuevo en el semestre de primavera. Podrás matricular las asignaturas del semestre de primavera de forma provisional. Cuando lleguen tus notas y se realice el reconocimiento tu matrícula de semestre de primavera tendrá carácter definitivo. Sección Relaciones Exteriores UPNA 11/15

12 6. AYUDAS ECONOMICAS Para el curso no disponemos todavía de datos definitivos. La información que sigue alusión a los datos concretos a fecha abril La presente información se actualizará por conforme se reciba en la UPNA, indicando fechas de pago e importes concretos ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN ERASMUS Recibiréis financiación exclusivamente de una de las siguientes entidades (no son acumulables): A) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD) Destinatarios: Estudiantes seleccionados por el MECD en la convocatoria Erasmus.es, cuyo plazo de solicitudes on line terminó el 23 de abril Pago: El MECD ingresará a los seleccionados directamente la ayuda económica. Importes: 300 /mes, 350 /mes, 400 /mes en función del país de destino. 100 adicionales para estudiantes becarios del MECD en Máximo 5 meses de financiación. B) Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE) Destinatarios: El OAPEE comunicará a la UPNA el número de estudiantes becados a partir de junio. La UPNA asignará las becas en función del expediente académico (media del estudiante/media de la titulación), entre quienes no sean destinatarios de la beca MECD. Pago: La UPNA ingresará a los seleccionados la ayuda económica, en el número de cuenta indicado en la Aceptación. Importes: 200 /mes, 250 /mes, 300 /mes en función del país de destino. 100 /mes adicionales para estudiantes becarios del MECD en Máximo 5 meses de financiación. C) Fondos propios UPNA (incluye ayudas de Banco Santander) Destinatarios: Estudiantes que no reciban ayuda ni del MECD ni del OAPEE. Importes y pago: en las mismas condiciones que los estudiantes participantes en los programas Palafox, Isep, Convenios Bilaterales y Martín de Rada señaladas en el punto 6.2. Sección Relaciones Exteriores UPNA 12/15

13 6.2. ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN CONVENIOS BILATERALES, PALAFOX, ISEP Y MARTIN DE RADA Fondos propios UPNA (incluye ayudas de Banco Santander) Destinatarios: Aquellos estudiantes que no hayan recibido ayuda económica del (Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD) ni del Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE), ya sean participantes en Erasmus + o en otros programas de movilidad internacional. No recibirán ayuda económica quienes hayan participado anteriormente en programas de movilidad nacional o internacional o Formación solidaria de la Universidad Pública de Navarra. Pago: La UPNA ingresará a los seleccionados la ayuda económica, en una cuenta abierta al efecto en Banco Santander. Importes: La Universidad Pública de Navarra abonará un módulo/mes a los beneficiarios, sin superar los importes de los módulos/mes señalados por el OAPEE. Si, a la vista de las disponibilidades presupuestarias, no fuera posible alcanzar los módulos del OAPEE, las ayudas de la Universidad Pública de Navarra se prorratearán entre todos los estudiantes beneficiarios. Máximo 5 meses de financiación ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN ERASMUS, CONVENIOS BILATERALES, PALAFOX, ISEP Y MARTIN DE RADA A las ayudas expresadas en los puntos 6.1 y 6.2 se suman: A) Ayuda económica de Caja Rural de Navarra Destinatarios: Todos los estudiantes de movilidad internacional que no hayan participado anteriormente en programas de movilidad nacional o internacional o formación solidaria de la Universidad Pública de Navarra. Importe: previsiblemente proporcional a la movilidad. Pago: La UPNA ingresará a los seleccionados la ayuda económica en diciembre 2014, en una cuenta abierta al efecto en Caja Rural de Navarra. B) Convocatoria de ayudas a la movilidad internacional a nivel universitario del Gobierno de Navarra, en su caso Es una convocatoria propia del Gobierno de Navarra. En su caso, solicitaréis participar directamente en el Gobierno de Navarra, que os ingresaría la ayuda directamente. Referencia : 90 /mes de movilidad. La convocatoria salió en Marzo El pago se hace en Junio a las personas del SM1 y en Agosto a las de curso completo y SM2. Si se mantiene con las mismas condiciones en , la convocatoria se hará pública en Os comunicaremos la apertura de la convocatoria de por . Sección Relaciones Exteriores UPNA 13/15

14 7. DOCUMENTOS QUE DEBES TRAER AL REGRESO CERTIFICADO DE ESTANCIA ORIGINAL: cumplimentado, firmado y sellado por la universidad de destino. Es el documento que justifica la ayuda económica recibida. Te lo enviaremos por antes de la salida. Entrega en Relaciones Exteriores UPNA, en la semana siguiente a tu regreso. Recuerda: Relaciones Exteriores UPNA siempre necesitará guardar un original del Certificado de Estancia, por lo que puedes pedir a la universidad de destino que cumplimente, firme y selle dos ejemplares, para entregar el otro al Gobierno de Navarra, para guardarlo para ti, etc. INFORME DEL ESTUDIANTE: Se realizará online al regreso de la movilidad: - Los estudiantes Erasmus: en una plataforma web de la Unión Europea. - El resto de estudiantes de movilidad: en la web de la UPNA. En ambos casos, se os comunicarán los plazo y direcciones web con anterioridad. Sección Relaciones Exteriores UPNA 14/15

15 Sección de Relaciones Exteriores Tel /54 Oficina de Información al Estudiante Tel Sección Relaciones Exteriores UPNA 15/15