REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER ALCALDÍA MUNICIPAL DE CUCUTILLA PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE ATENCIÓN PSICOLOGICA Y PSICOTERAPEUTICA DENTRO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS INTERISTITUCIONALES DESARROLLADAS EN EL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA. DEPENDENCIA: PLANEACION MUNICIPAL. FECHA: (26/05/2010) I. INFORMACION GENERAL DE LA NECESIDAD 1.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: Teniendo en cuenta que el municipio requiere PRESTACION DE SERVICIOS DE ATENCIÓN PSICOLOGICA Y PSICOTERAPEUTICA DENTRO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS INTERISTITUCIONALES DESARROLLADAS EN EL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA: El municipio viene fortaleciendo la calidad y el buen desempeño de sus dependencias en la agilización y pronta respuesta a los requerimientos de las solicitudes y programas de gobierno que ejerce a través de la dirección general de la señora alcaldesa, demanda la prestación de servicios profesionales de asesoría de atención psicológica y psicoterapéutica dentro de los diferentes programas interinstitucionales desarrolladas en el despacho de la comisaria de familia del municipio. Dentro de la planta de personal del municipio no existe el personal suficiente para prestar todos los servicios que demanda su objeto social. Dentro de los programas de comisaria de familia se encuentran políticas fijadas por el gobierno nacional, para el apoyo de las familias en donde se presenta conflicto intrafamiliar, por lo que se hace necesario fortalecer la dependencia con el ánimo de coadyudar las acciones de protección y asesoría psicológica. Es deber de la administración municipal ejercer las acciones contempladas en la ley 1098 de 2006 sobre código de la infancia y la adolescencia correspondiente al municipio de Cucutilla. Las Comisarías de Familia estarán conformadas como mínimo por un abogado, quien asumirá la función de comisario, un psicólogo, un trabajador social, un profesional en desarrollo familiar y de las ciencias sociales, que en su pensum privilegian la familia como eje central de la formación, un médico, un secretario, en

2 los municipios de mediana y mayor densidad de población. Las Comisarías tendrán el apoyo permanente de la policía nacional. El Gobierno nacional reglamentará la materia con el fin de determinar dichos municipios. En los municipios donde no fuere posible garantizar el equipo mencionado en el inciso anterior, la Comisaría estará apoyada por los profesionales que trabajan directa o indirectamente con la infancia y la familia, como los profesores y psicopedagogos de los colegios, los médicos y enfermeras del hospital y los funcionarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar incluirá a los profesionales en Desarrollo Familiar y de las Ciencias Sociales, que en su Pensum privilegien familia como eje central de la formación, en los perfiles de cargos en los niveles profesional especializado o profesional universitario. Se requiere contratar la PRESTACION DE APOYO A PROGRAMAS DE COMISARIA DE FAMILIA, MUNICIPIO DE CUCUTILLA, de conformidad con el plan anual de compra de la vigencia fiscal 2010, para el efecto y en aras de garantizar el control del gasto que implica dicha prestación de servicios para el apoyo al programa antes mencionado, la mejor estrategia es la de legalizar dicha prestación de servicios a través de un contrato de prestación de servicios. 1.2 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: De conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 2474 de 2008, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en $ ,00 (OCHO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS, valor que se encuentra dentro de la causal menor cuantía para la contratación y el precio está regulado por el Gobierno Nacional mediante el SICE, según las normas y reglamentos expedidos por la autoridad competente, razón por la cual, para la selección del contratista se debe aplicar el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO SUPERA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA, establecido en la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007, artículo 1º y 2º del Decreto 3576 de 2009, participen dentro del presente proceso de selección abreviada que no supera el 10 % de la menor cuantía. CONDICIONES DEL CONTRATO 2.1 Descripción del objeto a contratar, indicando sus especificaciones esenciales y la identificación del contrato a celebrar:

3 El objeto de la contratación lo constituye la PRESTACION DE SERVICIOS DE ATENCIÓN PSICOLOGICA Y PSICOTERAPEUTICA DENTRO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS INTERISTITUCIONALES DESARROLLADAS EN EL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA, de acuerdo con las condiciones establecidas en el plan anual de compra de la vigencia 2010 de la entidad. El contratista que resulte favorecido deberá: PRESTACION DE SERVICIOS DE ATENCIÓN PSICOLOGICA Y PSICOTERAPEUTICA DENTRO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS INTERISTITUCIONALES DESARROLLADAS EN EL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA de acuerdo a la reglamentación y lo exigido por el gobierno nacional para este tipo de prestación de servicios. El valor de material será estipulado de acuerdo a los precios estipulados para el municipio y por un valor promedio calculado del SICE. 2.2 Análisis técnico y económico que soportan el valor estimado del contrato, indicando con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de los costos para la entidad, asociados al proceso de selección y a la ejecución del contrato: La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA no cuenta con el personal para realizar la PRESTACION DE SERVICIOS DE ATENCIÓN PSICOLOGICA Y PSICOTERAPEUTICA DENTRO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS INTERISTITUCIONALES DESARROLLADAS EN EL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA, de acuerdo al control de los precios y también por el incremento del mismo que establezca el gobierno nacional y de conformidad con lo establecido con el plan de compras de la vigencia fiscal del 2010, se considera pertinente apropiar para el presente proceso de selección la suma de $ ,00 (OCHO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS, los cuales serán cubiertos con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal de la Alcaldía municipal de Cucutilla Norte de Santander, según disponibilidad presupuestal número 0053 del rubro Apoyo a Programas de Comisaria de Familia y por un valor $ ,00 de fecha Enero 06 de La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA cancelará el valor del contrato que resulte del proceso de selección así: se pagara pagos parciales previa

4 presentación de las constancias o soportes de haber realizados y certificados del supervisor. En todo caso el tramite de los pagos se efectuara previa presentación de la respectiva cuenta de cobro por parte del contratista y expedición del certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificara que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con el articulo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de El valor del contrato, se atenderá con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, estipulado en la disponibilidad presupuestal número 0053 del rubro Apoyo programas de comisaria de familia, por un valor $ , Plazo de ejecución estimado: Para la ejecución del contrato es CINCO (05) MESES Y CATORCE (14) DIAS, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. 2.4 Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable: De conformidad establecido en la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007, artículo 1º y 2º del Decreto 3576 de 2009, participen dentro del presente proceso de selección abreviada del 10 % de la menor cuantía, para la selección de la oferta mas favorable teniendo en cuenta el criterio la relación Calidad Precio que representen la mejor relación Costo Beneficio. El contratista con la presentación de la oferta se compromete con la ALCALDIA DE CUCUTILLA a dar cumplimiento a los requerimientos técnicos indicados en el numeral 2.1 del presente documento. lll. ANALISIS DE RIESGOS DEL CONTRATO 3.1 Realice la descripción y análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista: Riesgos: El incumplimiento de las obligaciones del contratista y la deficiencia en la calidad del servicio.

5 Con la presentación del presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad planteada, y que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad. Por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Atentamente, ANGEL EVELIO ALBARRACIN RUBIO Jefe de Planeación Municipal Vbo. MARIA FILOMENA PARADA G. Alcaldesa Municipal