Consultoría de D I S P O N I B L E S. Soluciones en Facturación electrónica. Desarrollo de Software Windows/Web

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1 D I S P O N I B L E S Soluciones en Facturación electrónica Desarrollo de Software Windows/Web Desarrollo de portales corporativos y sitios Web Presencia y posicionamiento en internet Consultoría de Tecnología de la Información h t t p : / / w w w. d g m c. c o m. m x

2 Integra CFDI Estándar 1.1 Que es la Recepción de Comprobantes Fiscales Digitales? 1.2 Cómo funciona Integra CFD(I) Recepción? 1.3 Puntos Clave que el Sistema realiza para la validación de XML 1.4 Diagrama de funcionamiento 1.5 Addenda 1.6 Desarrollo de su propia addenda Clientes Contacto

3 Integra CFD(I) Recepción 1.1 Qué es la recepción de Comprobantes Fiscales Digitales? Uno de los aspectos más importantes en la recepción de comprobantes fiscales digitales es la certeza de que los archivos XML en sus diferentes versiones ya sea CFD o CFDI sean 100% válidos. Con Integra CFD(I) Recepción nos ayudará a saber si alguno de nuestros proveedores nos está enviando una factura válida o apócrifa. Integra CFD(I) Recepción 1.2 Cómo funciona Integra CFD(I) Recepción? El sistema cuenta con diferentes pantallas tanto para el receptor como para los emisores (proveedores) El receptor cuenta con un portal en el cual puede dar de alta a sus proveedores, esta pantalla le ayudará para que no cualquier persona le esté enviando XMLs e identificar por RFC a sus proveedores. El receptor cuenta con un portal de consultas, en este portal puede identificar por medio de diferentes filtros a sus proveedores. El receptor puede crear estatus de las facturas recibidas y notificar dicho estatus a sus proveedores, los estatus pueden ser, pagada, en revisión, etc. El emisor (proveedor) tendrá acceso al portal por medio del usuario y password proporcionado por el administrador de proveedores. El emisor podrá enviar su XML por medio del portal Web, esto en la versión genérica, en la versión completa lo puede enviar a través de un Web Service y a travez de un FTP. Al momento de que el emisor envíe su factura, el sistema la validará y notificará al proveedor si es válida o llegase a tener algún error.

4 Integra CFD(I) Recepción 1.3 Puntos Clave que el Sistema realiza para la validación de XML 1. El sistema valida que el proveedor o emisor del CFD este dado de alta en su sistema 2. Se valida que sea un archivo XML 3. Verifica la estructura del XML 4. Busca el certificado emisor en el SAT. 5. Comprueba el Sello con el Certificado 6. Comprueba que la fecha este dentro del rango del certificado 7. Busca que los Folios en el SAT sean válidos ( solo en CFD) 8. Verifica el número y año de aprobación (solo en CFD) 9. Busca el Certificado del Proveedor Autorizado de Certificados en el SAT (solo en CFDI) 10. Comprueba que el timbre del PAC sea válido. 11. Notificaciones (recepción, rechazo, procesamiento, afectación) 12. Actualizaciones de certificados y folios en línea con el SAT 13. Una vez recibido el XML, el sistema hace una carpeta dentro de su servidor por RFC, Año y Mes del CFD recibido.

5 Integra CFD(I) Recepción 1.4 Diagrama A Continuación se muestra un diagrama de como funciona el módulo de recepción.

6 Integra CFD(I) Recepción 1.5 Addenda La Addenda es un elemento opcional de la factura electrónica o comprobante fiscal digital que en ocasiones es requerida por algún cliente en específico (receptor de la factura electrónica y comúnmente se caracterizan por ser grandes cadenas comerciales). Básicamente es una estructura que deberá tener un contenido específico que se integra al XML de la factura electrónica, dichos datos son requeridos por el receptor. Es importante aclarar que no pertenece a la información requerida por el SAT, por lo que no tiene efectos fiscales, únicamente comerciales. Si usted lo requiere DGMC Software tiene la capacidad de integrar la Addenda que usted requiera en cualquier de nuestras soluciones de facturación electrónica o desarrollos de software. Hemos desarrollado integraciones de Addendas como son Femsa, Chedraui, Loreal, Elektra, Soriana, Mapfre Tepeyac entre muchas otras más. Integra CFD(I) Recepción 1.6 Desarrollo de su propia ADDENDA ADEMAS DE QUE TENGA UN SISTEMA GENERICO DE RECEPCIÓN TAMBIEN PODEMOS HACER EL DESARROLLO DE SU PROPIA ADDENDA (fuera del alcance del módulo genérico) Entendiendo la necesidad y reglas de negocio de cada cliente DGMC Software desarrolla módulos de recepción de comprobantes fiscales digitales y hacemos la creación de su propia Addenda comercial a partir de un análisis previo donde se involucran procesos de verificación, interfaces, validaciones, afectaciones y notificaciones. DGMC Software integrador y experto en el tema de facturación electrónica le ayuda en su proceso de migración. Dicho desarrollo es independiente al módulo genérico de recepción, para implementar la addenda en su empresa es necesario hacer el análisis previo para poder cotizar el proyecto QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE SU PROPIA ADDENDA (Esto está fuera del alcance del módulo genérico de recepción) Análisis Previo al proyecto se realiza una identificación de necesidades internas entre los departamentos afectados así como una clasificación de los proveedores con los que actualmente la empresa para así poder detectar la solución o soluciones adecuadas para cada uno de sus proveedores.

7 Asesoría Hardware Le brindamos asesoría en relación al hardware mínimo requerido u optimo necesario para su proyecto dependiendo del canal que usted haya elegido para recibir sus CFD s y del volumen actual de documentos fiscales digitales que espera recibir de sus proveedores. Asesoría de Software Asesoría de requerimientos mínimos de software basada en las experiencias que hemos tenido a través de nuestros más de 1200 clientes de facturación electrónica. Definición de canales Asesoría y recomendación en la definición de canal de comunicación que se utilizará entre su proveedor y la empresa receptora de comprobantes fiscales digitales dependiendo de la infraestructura con la que cuente la empresa y sus necesidades de respuesta. Desarrollo de canal de comunicación DGMC Software provee de desarrollos personalizados dependiendo de la definición del canal de comunicación que se eligió entre los cuales pueden figurar canales vía HTTP/HTTPS a través de un portal, vía WebServices, FTP etc. O una integración única adaptada a los requerimientos o reglas de negocio de su empresa. Desarrollo de portal de proveedores Desarrollo de portal exclusivo para sus proveedores el cual incluye módulos básicos como administración de proveedores, envío de comprobantes fiscales digitales, módulo de estatus y respuesta de validación del comprobante fiscal digital y la capacidad de integración de módulos extra como avisos de fechas de pago a proveedores, históricos o módulos personalizados dependiendo de la necesidad de cada empresa. Diseño de portal Si usted requiere un diseño personalizado de su portal con su imagen corporativa, el equipo de DGMC Software cuenta con un área de diseño el cual lo apoyara en el proceso. Validaciones Desarrollo de módulos internos los cuales tienen la finalidad de realizar validaciones esenciales las cuales incluyen validación de comprobante fiscal digital en su estructura xml, sellado, vigencia de certificado, año y número de aprobación válidos y folio y serie vigente. Aunado a esto es posible desarrollar módulos de validación interna antes de la afectación de registros las cuales podrán ser definidos internamente con el área de cuentas por pagar y departamentos afectados.

8 Afectación Definición de registros a afectar junto con el área de sistemas y su departamento de cuentas por pagar así como definición de mensajes de respuesta en la fase de procesamiento y rechazo de comprobantes fiscales digitales. La afectación podrá ser hecha en automático o a través del desarrollo de un módulo de validación interna. Asesoría y definición de Addenda DGMC Software le recomienda y asesora en la definición de su propia Addenda o Addendas homologadas que cumplen con estándares ya definidos y las cuales son posibles integrar a su proyecto. Desarrollo de Addenda y Esquemas Desarrollo de Addenda y esquemas (XSD). Documentación Creación de documentación técnica para uso interno y para uso exclusivo de sus proveedores para la integración de su Addenda. Documentación adicional Si usted lo requiere DGMC Software puede crear la documentación de todo el proyecto en el cual incluye las fases de: Modelo de negocio, Requerimientos, Análisis, Desarrollo, Pruebas y Liberación. Soporte Soporte técnico tanto en emisión y recepción de comprobantes fiscales digitales vía chat, telefónica, remota o presencial.

9 Clientes Algunos de nuestros clientes Contacto Teléfonos: Correo Electrónico: Estado de México y D.F. Ventas: info@comprobantes.mx (55) y (55) Soporte: soporte@comprobantes.mx Interior de la República Atención a clientes: atencionaclientes@comprobantes.mx