FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES Contaduría Pública Contabilidad de los Fenómenos Societarios

Transcripción

1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES Contaduría Pública Contabilidad de los Fenómenos Societarios C.P. JAIME ANDRÉS CORREA GARCÍA Medellín, 2011

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3 La participación es un contrato por el cual dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o varias operaciones mercantiles determinadas, que deberá ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con sus partícipes las ganancias o perdidas en la proporción convenida.

4 La participación no estará sujeta en cuanto a su formación a las solemnidades prescritas para la constitución de las compañías mercantiles. Por lo tanto, los asociados pueden expresar su voluntad en forma verbal, por escrito o por cualquier otro medio que pueda probarse. El contrato de cuentas en participación no requiere de inscripción en el Registro Mercantil. El socio oculto por lo tanto, tampoco figura en dicho registro como partícipe del contrato.

5 El objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regirán por el acuerdo de los participes. Cada asociado es titular de una parte de interés, el cual puede ser igual o desigual y a cada uno le corresponde un voto. La participación no constituirá una persona jurídica y por tanto carecerá de nombre, patrimonio social y domicilio.

6 Los partícipes de las cuentas en participación son: 1. El socio gestor o participe activo: Le corresponde administrar los aportes y bienes que obtenga en el desarrollo del contrato. Realizar los fines de la asociación en su sólo nombre y bajo su crédito personal, por lo cual aparece ante terceros como único dueño del negocio. Debido a lo anterior, los activos y pasivos de la cuenta en participación se consideran suyos. Su responsabilidad es ilimitada.

7 Las principales obligaciones del partícipe activo son: Llevar la contabilidad. Expedir factura o documento equivalente. Presentar las declaraciones tributarias del caso. Pagar los impuestos liquidados. Efectuar las retenciones en la fuente. Expedir los certificados a que esté obligado. Enviar la información tributaria que le sea requerida. Presentar a los socios los estados contables. Preparar y presentar a los socios las liquidaciones parciales y la liquidación definitiva del contrato. Cumplir con las condiciones estipuladas en el contrato.

8 2. Los partícipes ocultos o inactivos: Tienen la obligación de aportar dinero o bienes apreciables en dinero. No les corresponde administrar el negocio, ni actuar ante terceros por su mínima calidad de socios ocultos. Participan de las utilidades o pérdidas del contrato, en el porcentaje pactado. Su responsabilidad se limitará al valor de su aportación. En cualquier tiempo tendrá derecho a revisar todos los documentos de la participación y a que el gestor le rinda cuentas de su gestión.

9 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Dos clases de socios: gestor(es) o comanditarios o capitalistas. Al socio gestor le corresponde la administración de la sociedad. El socio gestor puede ser aportante de capital. El gestor responde en forma ilimitada y los comanditarios hasta el monto de sus aportes. El comanditario tiene la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, los libros y documentos. CUENTAS EN PARTICIPACIÓN Dos clases de partícipes: gestor o activo y participe inactivo u oculto, aportantes los últimos de dinero u otros bienes valorables en dinero. Al participe activo o gestor, además de ser el administrador de la participación puede también aportar dinero u otros bienes valorables en dinero. El participe activo puede aportar dinero u otros bienes valorables en dinero. El participe activo responde ilimitadamente y los participes ocultos hasta el monto de sus respectivos aportes. El participe inactivo tiene derecho a revisar en cualquier tiempo, los documentos y a que el gestor le rinda cuenta de su gestión.

10 1. Ente económico Las cuentas en participación según el artículo 6 del Decreto 2649 de 1993 serán un ente económico, por lo tanto, deben llevar contabilidad y cumplir con todos los requisitos que ello conlleva. 2. Responsable de la contabilidad La obligación de llevar contabilidad de las cuentas en participación, corresponde al socio gestor como único dueño del negocio, según lo previsto en la ley.

11 3. Período Puesto que la cuenta en participación es un ente económico con la obligación de llevar contabilidad, sus informes los debe preparar periódicamente. No necesariamente se debe efectuar la liquidación de la cuenta en participación al finalizar cada período, sino más bien, en los momentos en que el contrato así lo contemple, se agote o sea imposible realizar el objeto para el cual fue creado.

12 4. Contabilización de las operaciones: En los libros del socio gestor Tratamiento de algunas operaciones por parte del socio gestor Contabilización de los aportes Distribución de las utilidades

13 GRACIAS! JAIME ANDRES CORREA GARCÍA Contador Público Especialista en Finanzas, Preparación y Evaluación de Proyectos Magíster en Ingeniería Administrativa Tel: jaimecorrea@udea.edu.co jcorreagarcia@gmail.com