Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone diferentes columnas:

Transcripción

1 COLUMNAS Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone diferentes columnas: de Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por que tener la misma longitud: Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna Las periodísticas paralelas: En ellas el usuario escribe el texto y luego elige las columnas que desea insertar. Página 1

2 Columnas periodísticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 1. Situar el cursor en línea nueva sin ningún otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar a menú de Formato- Columnas y definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel). Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas Comenzar a escribir en la primera columna. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde el menú de Insertar-Salto-Salto de columna o bien pulsando las teclas Control+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a Página 2

3 la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho". Columnas periodísticas balanceadas Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningún tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE).(de no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto solo conformaría una sola columna). 2. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratón por la izquierda del primer renglón en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el código del Intro -muy importante-). 3. Entrar en Formato-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que está seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado". Al aceptar vemos el efecto sobre el texto. Página 3

4 Observar la vista previa del panel y observar también la casilla de verificación (encima de la vista previa) que permitiría presentar una línea vertical entre las columnas definidas (por estética, solamente). Al final, el texto queda de la siguiente manera Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrás) nivelando y el tamaño de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para que queden, más o menos, del mismo tamaño. GUIONES EN PAGINAS DIFERENTES Seleccionar. el texto al que no desee aplicar guiones. En el menú Formato, haga clic en Párrafo, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página y, a continuación, active la casilla de verificación No dividir con guiones. Haga clic en Aceptar. Página 4

5 INSERTAR UN WORD ART CIRCULAR 1. insertar un Word Art 2. Se despliega una ventana con estas opciones 3. Hacer click en el tercer ícono y luego en Aceptar Se despliega una ventana que dice: Escriba aquí el texto : 4. Aparece en la pantalla el texto escrito. Si se hace clic sobre la misma palabra, aparecerá encerrada en un recuadro con nodos en los ángulos y en el centro 5. A su vez, ese clic hace que al pie de la pantalla se desplieguen una serie de íconos que antes no estaban. Hacer clic sobre la A que indica la flecha : ( es una A mayúscula algo distorsionada) : Página 5

6 6. Al hacerlo se abre una pequeña ventana: 7. Hacer clic sobre el tercer ícono de la segunda fila (el círculo finito) 8. Al hacerlo, el texto en su pantalla cambiará su apariencia y se verá ahora así: 9. Ahora debemos darle el formato circular que buscábamos. Para eso, haga clic sobre Formato en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de su pantalla El camino es ahora: - Formato - Word Art - Tamaño - Ingresar manualmente el alto y ancho deseados (que para un círculo son obviamente los mismos números!). Al hacer clic sobre Aceptar aparecerá el círculo deseado en la pantalla: (OJO también se llega a formato pinchando botón derecho sobre el wordart) Página 6

7 CREAR UNA REFERENCIA CRUZADA Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada. 1. En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada. Por ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte 2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada. 3. En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, un título. 4. En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título. 5. En el cuadro Para qué elemento numerado, haga clic en el elemento específico al que desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la casilla de verificación Insertar como hipervínculo. 7. Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puede activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia. 8. Haga clic en Insertar. Opciones de número de párrafo en una referencia cruzada NÚMERO DE PÁRRAFO Muestra el número de párrafo y su posición relativa en una lista de esquema numerado. Por ejemplo, la referencia al párrafo 1.(a)(ii) de 1.(a)(i) aparece como "ii". La referencia al párrafo 1.(a)(ii) de 1.(b) aparece como "(a)(ii)". La referencia al párrafo 1.(a)(ii) de 2.(a)(i) aparece como "1.(a)(ii)". NÚMERO DE PÁRRAFO (SIN CONTEXTO) Muestra el número de párrafo sin su posición relativa en la lista de esquema numerado. Por ejemplo, la referencia al párrafo 1.(a)(ii) aparece como "(ii)", independientemente del contexto de la misma. NÚMERO DE PÁRRAFO (EN CONTEXTO) Muestra el número de párrafo completo desde cualquier parte del documento. Esta acción es similar a la utilizada en las versiones 6.1 y anteriores de WordPerfect. Página 7

8 Por ejemplo, la referencia al párrafo 1.(a)(ii) desde cualquier parte del documento aparece como "1.(a)(ii)". BUSCAR Y REMPLAZAR Buscar texto Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. 1. En el menú Edición, haga clic en Buscar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. Seleccione cualquier otra opción que desee. Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en. 4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. Reemplazar texto Puede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "salir" con "subir". 1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. 4. Seleccione cualquier otra opción que desee. 5. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. Buscar y reemplazar un formato determinado Puede buscar y reemplazar o quitar el formato de carácter. Por ejemplo, busque una palabra o frase determinada y cambie el color de fuente, o bien busque un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y quítelo o cámbielo. 1. En el menú Edición, haga clic en Buscar. 2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más. 3. En el cuadro Buscar, realice una de las siguientes acciones: Para buscar texto sin un formato determinado, escriba el texto. Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto, haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados. Para buscar sólo un formato específico, elimine el texto, haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados. 4. Para buscar todas las apariciones de la palabra o frase, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del Página 8

9 documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en. 5. Haga clic en Buscar todos. Todas las apariciones de la palabra o frase quedarán resaltadas. 6. Haga clic en Cerrar. 7. En la barra de Herramientas Formato, haga clic en los botones para realizar cambios. Por ejemplo, seleccione otro color de fuente, haga clic en Negrita y, a continuación, haga clic en Cursiva. Los cambios realizados se aplicarán a todo el texto resaltado. 8. Haga clic en cualquier lugar del documento para quitar el resaltado del texto. AGREGAR TÍTULOS En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título. Haga clic en Autotítulo. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los objetos para los que desee que Microsoft Word inserte títulos. En la lista Usar el rótulo, seleccione un rótulo existente. Si la lista no proporciona el rótulo correcto, haga clic en Nuevo rótulo, escriba el nombre del rótulo nuevo en el cuadro Rótulo y, después, haga clic en Aceptar. Seleccione las demás opciones que desee. Haga clic en Aceptar. Inserte el objeto en el documento (menú Insertar, comando Objeto). Word agregará automáticamente el título adecuado y un número secuencial siempre que inserte uno de los objetos seleccionados en el paso 3. Si desea agregar más texto al título, haga clic después del título y escriba el texto que desee. Seleccione el elemento al que desee agregar un título. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título. En la lista Rótulo, seleccione el rótulo que describe mejor al objeto, por ejemplo una imagen o una ecuación. Si la lista no proporciona el rótulo correcto, haga clic en Nuevo rótulo, escriba el nombre del rótulo nuevo en el cuadro Rótulo y, después, haga clic en Aceptar. Seleccione las demás opciones que desee. Página 9

10 VINCULAR CUADROS DE TEXTO En la barra de herramientas Cuadro de texto, haga clic en Crear vínculo con cuadro de texto Haga clic en el cuadro de texto vacío hacia el que desee que se extienda el texto. Cuando se mueve la jarra en posición vertical sobre un cuadro de texto que puede recibir un vínculo, la jarra se convierte en una jarra que derrama el contenido. Para crear vínculos a cuadros de texto adicionales, haga clic en el cuadro de texto para el que haya creado el vínculo y, a continuación, repita los pasos anteriores para crear vínculos. En el primer cuadro de texto, escriba o pegue el texto que desee incluir. A medida que se rellena el cuadro de texto, el texto se extenderá a los otros cuadros vinculados. Página 10