MICROSOFT WORD 2010 MICROSOFT WORD

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1 MICROSOFT WORD 2010 Microsoft Word cuenta con varias herramientas que podemos aprovecharlas para nuestro trabajo, en la exposición de características del programa, revisaremos una cantidad de herramientas tales que nos permitirán resolver la absoluta mayoría de las tareas que elaborar textos implica. Finalmente, cabe decir que Word pertenece a un conjunto integrado de programas llamado Microsoft Office, al cual pertenecen también Excel, Power Point, Access los cuales pertenecen a esta suite de programas para oficina. INTERFAZ DEL PROGRAMA DE MICROSOFT WORD La Interfaz de Word consta de una Barra superior donde encontraremos hacia la izquierda una zona de Acceso rápido, allí tenemos el botón de Word para las funciones que vimos anteriormente. 1

2 separados con una pequeña línea vemos las funciones que vienen por defecto como Guardar y Deshacer o Rehacer. También nos encontraremos con otra línea divisoria y un triángulo invertido que nos permitirá incorporar más funciones a esta zona de Acceso.Por debajo tendremos una Barra o Cinta de Herramientas y Funciones dividas cada una por diferentes Pestañas. La pestaña Archivo estará siempre resaltada en color azul. Encontraremos al final un botón que nos permitirá habilitar o deshabilitar esta Barra o Cinta con Pestañas para ampliar nuestra área de trabajo u Hoja en la que estemos trabajando. Hacia la derecha nos encontraremos por un lado con un botón de mucha utilidad que nos permite Mostrar u Ocultar Regla. Presionando alternativame en este botón podremos activar aquella. Por debajo encontraremos los botones de desplazamiento tanto en la Hoja como por el Documento cuando posea más de una hoja. 2

3 Finalmente encontramos la Barra Inferior, que hacia la izquierda veremos la zona de Estado, que indicará información sobre el documento y el idioma empleado por el diccionario, y hacia la derecha una zona de Vista, con distintos botones y la herramienta Zoom, que nos permitirá agrandar o disminuir la vista de la Hoja. MENÚ ARCHIVO - GUARDAR Cuando iniciamos Word siempre nos crea un Documento en blanco. Este documento aún sin haber realizado nada puede ser guardado en nuestro equipo.ya que lo que haremos con este documento es confeccionar un Curriculum, vamos a ir al Menú Archivo y seleccionaremos la opción Guardar o Guardar como. Nos aparece el cuadro Guardar. 3

4 Menú Archivo Abrir Vamos a ejecutar nuevamente el Programa. Esta vez vemos que al ir al botón Iniciar, nos encontraremos con el programa en la columna principal. Esto sucede cuando el mismo ha sido utilizado recientemente y Windows facilita su ubicación, e incluso, nos muestra los documentos editados recientemente, de forma que al pulsar allí nos abriría el documento seleccionado. Sin embargo vamos a abrir directamente el programa pulsando en la columna principal Microsoft Word Una vez hecho esto, si nos dirigimos al Menú Archivo veremos que aparece la opción Reciente y allí nos muestra los últimos documentos sobre los que trabajamos. 4

5 En este caso prescindimos también de esta opción y seleccionamos Abrir. Allí buscaremos la ruta de acceso al documento valiéndonos de las opciones de carpetas de la columna izquierda. Podremos también restringir la búsqueda a determinados tipos de archivo, en este caso, solo a los documentos de Word, ya que se pueden ver archivos realizados con otra extensión. Esto lo hacemos desde el menú desplegable que se encuentra encima de los botones Abrir y Cancelar. Menú Archivo Nuevo En Word 2010 contamos con distintas opciones para crear documentos de diversa clase. Si nos dirigimos al Menú Archivo y elegimos Nuevo, veremos luego que nos desplegará diferentes clases de documentos a crear, 5

6 Desde una presentación en blanco, tal como sucede por defecto al abrir el programa, u otro tipo de presentaciones.hay que tener en cuenta que contaremos con Plantillas. Estas se denominan así ya que son Diseños prestablecidos que el programa trae y nos permite hacer uso de un formato determinado.para acceder podremos hacerlo de dos maneras, aquellas que vienen con la instalación de Word u otras que se hayan creado, y se ubican en las primeras opciones. Por otra parte y siempre que estemos conectados a Internet, se podrá acceder a las Plantillas disponibles en Línea en el sitio oficial de Microsoft (en el apartado que titula "Plantillas de Office.com"). Por el momento veremos aquellas opciones que vienen en la instalación pulsando Plantillas de Ejemplo.Nos aparecerán una serie de plantillas que van desde Boletines, Cartas hasta Informes, y en la que encontraremos también, Curriculums. Elegiremos uno de estos y al seleccionar, obtendremos una miniatura para una previsualización hacia la derecha, luego vemos que tendremos el botón Crear y dos opciones. 6

7 Nos aseguraremos que Documento esté tildado. Luego si pulsamos Crear tendremos la Plantilla lista para trabajar en ella. En esta solo será necesario ingresar los datos en los campos indicados para cada Item del Curriculum. Menú VISTA VISTA DOCUMENTO Un documento puede ser visualizado en diferentes formatos, y dependiendo del caso, tendremos la posibilidad de diferentes vistas. Esto lo encontraremos tanto en el Submenú Vistas de documento, como en los botones de la Barra inferior al lado de Zoom. Tenemos aquí diferentes modos de visualización que pueden ser útiles para trabajar. Si por ejemplo pulsamos Lectura de pantalla completa, podremos ver la hoja en todo el espacio de trabajo. 7

8 Dado que podemos crear a partir de Word un diseño Web, también nos proporcionará una vista en este formato. No veremos por ahora Esquema, ya que requiere de un conocimiento más avanzado del tratamiento del documento. En Borrador nos mostrará un formato más sencillo del documento. Menú VISTA USO DE LA HERRAMIENTA ZOOM Una de las características importantes en Word para el cambio de visualización de un Documento, será sin duda el uso de las opciones de alejamiento y acercamiento del documento que encontraremos tanto en el Menú Vista, como en la zona de Zoom de la Barra inferior. La herramienta Zoom nos permite sobre todo ampliar o disminuir la imagen de acuerdo a una necesidad específica. 8

9 Si nos dirigimos al botón deslizante de Zoom en la Barra inferior y llevamos la imagen hacia el signo + desde 100% veremos que esta se agranda. Por el contrario, al arrastrarlo hacia la izquierda hacia el signo esta se reducirá incluso hasta mostrarnos más de una hoja. Lo que hay que considerar en este punto, es la comodidad para visualizar según lo que necesitemos para cada caso. Por otra parte, en la Sección Zoom tendremos también una serie de formatos preestablecidos como, 100%, Una página, Dos páginas o Ancho de página que nos facilitarán de forma rápida valores de uso frecuente. También podremos acceder a Zoom desde aquí, y tendremos un cuadro con más variantes sobre el uso del Zoom para distintas escalas. Menú VISTA ALTERNAR VISTA DE DOCUMENTOS Word nos facilitará una visualización del o los documentos con los que estemos trabajando. Como en este caso que tenemos dos documentos abiertos. Para poder alternar entre estos documentos deberemos ir al Menú Vista y desplegar el Submenú Ventana, Cambiar ventanas. Allí encontraremos los archivos abiertos, y tildado, aquel que se encuentre activo. 9

10 Con solo seleccionar el otro nos mostrará el otro documento. En este sentido Windows 7 nos facilitará aún más la alternancia entre dos o más documentos. Si nos dirigimos a la zona de Inicio, en la parte inferior, veremos el ícono de Word que nos mostrará al posicionar el cursor en él, las miniaturas de los documentos abiertos. Allí podremos seleccionar alternativamente para obtener una visualización de ambos. En caso de decidir entre uno de ellos solo nos bastará con hacer click en aquel elegido. Menú VISTA VER EN PARALELO Posiblemente nos encontremos con dos documentos que requieran una revisión de ambos a la vez. En tal caso nos convendrá tener ambos a la par para revisarlos mejor. Tal es este caso en que estamos confeccionando un curriculum al que le aplicaremos algunas diferencias en relación al formato de la Plantilla.Con ambos documentos abiertos nos dirigimos al Menú Vista, y dentro de Ventana pulsamos Ver en paralelo. Al hacerlo veremos que ambos se colocan uno al lado del otro. 10

11 Esta acción resulta igual a lo que nos ofrece Windows 7 cuando arrastramos la ventana desde la zona o barra superior hasta uno de los extremos. Como podemos apreciar, nos crea una marca virtual de como se colocaría la ventana una vez que soltemos el ratón. 11

12 Sin embargo con el método anterior, además nos muestra por defecto otro botón resaltado, Desplazamiento sincrónico de forma que al desplazarnos por el documento en uno, también lo hará en el otro, con lo cual tendremos siempre la referencia de lo que vayamos revisando. En caso que maximicemos alguna de las ventanas luego podremos restituir la posición de ambas con el botón Restablecer posición de la ventana. 12

13 Menú VISTA - DIVIDIR Otro caso similar al que vimos anteriormente, puede ser aquel en que tenemos un documento a desarrollar o desarrollado que consta de un Item y la descripción posterior para cada uno de los ítems. Tal como vemos en este ejemplo de prueba, al principio tendremos una serie enumerada con temas a desarrollar, y a lo largo del documento encontraremos las descripciones pertinentes a cada ítem. Para poder tener siempre la referencia de los ítems nos convendrá usar una herramienta que tendremos en el Menú Vista, Ventana, la cual se llama Dividir. 13

14 Pulsamos allí y veremos que nos aparece una línea demarcatoria que podemos arrastrar hacia cualquier punto de la hoja. Una vez decidida la parte a dividir, pulsamos el botón izquierdo del ratón. Hacia la derecha aparecerán las herramientas para navegación en el documento que trabajarán de forma independiente y nos permitirán ver por un lado los Items y abajo, ubicar o ir escribiendo la descripción del Item correspondiente. Podremos remover esta división en cualquier momento desde el botón Quitar división. Otra forma igual para realizar este tipo de trabajo consiste en pulsar en Nueva ventana y luego pulsar en Organizar todo. 14

15 De esta forma conseguimos trabajar sobre dos instancias del mismo documento y el cambio en una se reflejará en la otra. Nota: apreciaremos que las instancias llevará el título seguido por dos puntos y el número de las instancias creadas, en este caso 1 y 2. Al cerrar cualquiera de ellas volverá al título original. BARRA DE ACCESO RAPIDO Una de las funciones que nos permitirán agilizar el trabajo en Word 2010 será sin dudas la Barra de acceso rápido. Como su nombre indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros consideramos claves. Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al recurrir a funciones que usamos con frecuencia. Por defecto tenemos las funciones de Guardar, Deshacer o Rehacer dentro de ella 15

16 Podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decir, podemos personalizarla. Para ello nos ubicamos en el triangulo invertido que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el menú. Veremos que aparecerán tildadas las funciones activas. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Nuevo u otra, seleccionamos esta y con un click se incorporará a la Barra de Acceso. 16

17 De igual manera podremos proceder a quitar la función o ir agregando otras que nos parezcan convenientes de utilizar. BARRA DE ACCESO RAPIDO MAS COMANDOS No solo aquellas funciones que encontramos al desplegar el Menú de la Barra de acceso rápido son todas las que tendremos disponibles, sino que encontraremos más, si al desplegar el menú nos dirigimos a Más comandos. En este caso veremos que nos abrirá un cuadro donde se destacan dos columnas en el centro. Hacia la derecha como podemos apreciar, encontraremos aquellas que se encuentran activas y hacia la izquierda, todas las funciones que podremos incorporar. 17

18 Si ahora lo que queremos es agregar una función, nos bastará con elegir una y pulsar el botón Agregar, que encontramos en medio de ambas columnas y se colocará en la columna derecha. Podremos elegir ingresar todas las que deseemos, aunque lo recomendable es colocar los botones que nos parezcan acordes al documento que trabajemos. De igual forma podremos quitar aquellos botones que no nos resulten útiles. Al seleccionarlos de la columna izquierda y luego pulsar en el botón Quitar. Nuevo ORTOGRAFRIA Y GRAMATICA Una de las funciones de utilidad que tendremos para la corrección de un documento será la que nos brinda Word a medida que vayamos realizando el ingreso de textos. Esto dependerá naturalmente del idioma que establezcamos para el uso del diccionario interno del programa. En nuestro caso, veremos aquellos disponibles en la Barra de estado hacia la izquierda En este caso vemos que se encuentra el Español (Argentina). Si pulsamos en este botón accederemos a muchos de los idiomas que vienen configurados para el uso del diccionario. 18

19 A medida que vayamos escribiendo en el documento veremos que la corrección se realiza automáticamente. Esto sucederá en muchos vocablos que tengan una clara diferenciación con otros, como por ejemplo colocarles el acento a las palabras y la mayúsculas a la primera palabra de un párrafo. Un posible error de ortografía nos aparecerá marcado mediante una advertencia roja por debajo del texto. Nos aparecerá un cuadro que nos mostrará los errores a medida que vayan apareciendo en el documento. 19

20 En cada caso tendremos en la zona central superior resaltado en rojo, aquellas palabras consideradas mal escritas o, "No se encontró", tal como figura en el encabezado de esta parte, y debajo, las Sugerencias, donde veremos uno o varios vocablos posibles a remplazar. Para cada caso deberemos ubicar la correcta y luego pulsar el botón Cambiar. Haremos esto con todas las palabras supuestamente erróneas que vayan surgiendo. En caso de encontrarnos con palabras que por ser de otro idioma distinto al diccionario como Item por ejemplo, podremos optar por pulsar Omitir esta vez y seguir con la corrección. Siempre que el error se repita aparecerá nuevamente para ser corregidas. En este caso si estamos seguros, nos convendrá para agilizar las correcciones pulsar los botones, Cambiar todas u Omitir todas si ese fuese el caso. Una vez terminado de revisar el documento saldrá un mensaje para cerrar el cuadro y solo tendremos que pulsar Aceptar. 20

21 CONFIGURAR PÁGINA DE UN DOCUMENTO -WORD Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más 21

22 tamaños de papel. En la página siguiente explicamos esta ventana con más detalle... En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. 22

23 Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña: 23

24 Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha. 24

25 Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imágenes prediseñadas. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones: Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. NÚMEROS DE PÁGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. 25

26 También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño: Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos. En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones. En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:. En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato. En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo. En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo. Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos. Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección). 2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en: 26

27 Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato. SELECCIÓN DEL TEXTO EN WORD Edición básica (I) Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el 27

28 punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Combinación de teclas. Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un arriba Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha párrafo Crtl + flecha arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Combinación de teclas. Para desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPág. Crtl + RePág. Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn SELECCIONAR UTILIZANDO TECLADO Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. Presione las teclas Mayús. + flecha derecha Mayús. + flecha izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha derecha Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda Mayús. + Fin Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Mayús. + flecha abajo Mayús. + flecha arriba Ctrl + Mayús. + flecha abajo 28

29 Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba Una pantalla abajo Mayús. + AvPág Una pantalla arriba Mayús. + RePág Hasta el final del documento Ctrl + E FORMATO EN EL TEXTO FORMATO PÁRRAFO En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio. ALINEACIÓN. Estos son los botones alineación: para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de Izquierda Centrada Derecha Justificada Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. Este párrafo tiene establecida la alineación Este párrafo tiene establecida alineación derecha. Este párrafo tiene una alineación justificada. 29

30 centrada. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. SANGRIA Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.. INTERLINEADO EN UN PÁRRAFO El interlineado es el espacio entre las líneas de un párrafo o grupos de ellos. En general existe una relación directa entre la fuente y el interlineado. Cuanto más grande sea esta convendrá darle un interlineado mayor. De todas formas y según consideremos apropiado, podremos darle el interlineado que nos parezca. Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas.pulsamos el botón Interlineado en la sección Párrafo. Al desplegar un menú con las opciones veremos que en este momento se encuentra un interlineado de 1,5. 30

31 Podremos ir seleccionando las opciones e iremos viendo el resultado. Haremos click para aplicar en cualquiera de los casos que creamos apropiado. En este caso se aplicó un interlineado de 2,0 para ver la diferencia con el anterior para un tamaño de fuente de 12. Nos aparecerá un cuadro para obtener múltiples variantes para cada uno de los casos 31

32 VIÑETAS Y NUMERACIÓN La función Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, pues nos ayudan a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que deseamos estructurar.es conveniente señalar que para identificar o puntualizar nos convendrá usar Viñetas, y por otra parte, para establecer una estructura de temas a desarrollar nos convendrá usar la Numeración.Para el primer caso sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas. Luego pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas. 32

33 En caso de querer otras opciones de Viñetas desplegaremos el submenú y obtendremos aquí distintas variantes. En el caso de la Numeración podemos proceder de forma similar. Luego le aplicamos los Números o Letras en sus distintas variantes al desplegar el submenú. 33

34 Una vez aplicada podemos luego elegir entre las distintas opciones como pueden ser Letras o Números romanos. RELACIÓN ENTRE SALTOS DE PÁGINA Y PÁRRAFOS. Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón, como veremos en el punto correspondiente. Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página. Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición. 34

35 Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2,5 Centrada en la posición 4,7 Derecha en la posición 6,7 Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal en la posición 9,2 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior. Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna.también se pueden las Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones. CAMBIAR MAYUSCULAS- MINUSCULAS Cambio a mayúsculas En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas..., nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: 35

36 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas. Poner en manyúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS. minúsculas. Tipo oración. COPIAR FORMATO En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato,, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo. LABORATORIO 1 FORMATO DE TEXTO TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE Vamos a empezar a dar a nuestro Curriculum un formato adecuado según los títulos y partes que contienen información, aplicando tipos, tamaños, estilos y color de la fuente, junto a otras variantes para cada párrafo si así lo creemos necesario. Primero definiremos un tipo de Fuente para cada titulo, o bien será la misma para todo el documento. Esto lo conseguiremos seleccionando aquel o aquellos y luego ir a la pestaña Inicio, si acaso no nos encontramos en ella y desplegamos el Menú Fuente 36

37 Podremos constatar que cada fuente tiene su pre-visualización en la palabra sombreada de la hoja a medida que vamos seleccionando una a una. Para que la misma quede definitivamente cambiada deberemos hacer click en la misma. Nota: en caso de conocer la fuente a utilizar podemos ayudarnos del teclado para avanzar hasta aquella elegida, escribiendo la misma o parte de esta. Cabe aclarar también que las fuentes que encontraremos son aquellas que hayan sido instaladas previamente. Para cambiar el Tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado. En este ejemplo será 12, siendo este tamaño considerado el normal para un documento escrito. 37

38 No olvidemos que para tener una clara apreciación del texto deberemos tener el Zoom al 100%, ya que de esta forma tendremos la relación de tamaño apreciable en cuanto al tamaño real. Si consideramos que podemos probar cual sería el tamaño más adecuado, convendrá recurrir a los botones de Agrandar o Encoger fuentes cuyos íconos están representados por la A grande y pequeña. En este caso se irán agrandando o achicando cada 2 puntos. Al lado de estos botones encontraremos otro botón que nos permite intercambiar Mayúsculas y Minúsculas con distintas variantes. 38

39 Formato de Texto Negrita, Cursiva y Subrayado Los tres formatos que suelen ser más utilizados son la Negrita, Cursiva y Subrayado. Por lo general veremos estos formatos aplicados en distintas circunstancia. Para agilizar su uso, podremos recurrir a una herramienta como puede ser Copiar formato, dentro de la Sección Portapapeles. Esto lo conseguiremos cuando seleccionamos una palabra o Frase con un formato definido, pulsamos este botón. Y nos dirigimos a la palabra o palabras a copiar. FORMATO DE TEXTO SUBÍNDICE Y SUPERÍNDICE 39

40 En la sección fuente se encuentran dos íconos que también se utilizan para dar formato a textos específicos seleccionados. Tal es el caso de las funciones para crear Subíndice o Superíndice. Un claro ejemplo para el primero de los casos lo tenemos en la fórmula química del agua.escribimos H2O, y sabemos que el 2 se coloca por debajo del resto de las letras y en una medida menor, por lo que se denomina subíndice. Sombreamos el 2, pulsamos el botón subíndice y ya tendremos nuestra fórmula química escrita como es debido FORMATO DE TEXTO COLOR DE TEXTO En Word 2010 podremos darle un color diferente al texto, así como resaltarlo, de la misma forma que lo hacía en versiones anteriores. Al sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el botón Color de fuente, aplicaremos el color que se encuentre activo. 40

41 Para el caso de querer otro color, tendremos que desplegar el menú desde el triangulo invertido. Allí veremos que figura como Automático la opción de Negro. Seguidamente una serie de Colores de tema, correspondiente a las variables de estilos que nos acerca Word, Colores estándar, o sea, aquellos colores primarios puros. Desde Más colores nos permitirá elegir entre dos pestañas reconocibles Estandar y Personalizada La segunda nos ofrecerá una infinidad de tonos y colores, al desplazarnos entre la zona central y la columna izquierda para color y tono respectivamente. Podemos probar cualquier color con solo hacer click. 41

42 Una vez que lo hayamos hecho veremos que el botón quedará con el último elegido, y si desplegamos el Menú nuevamente, observaremos que este ha quedado remarcado. FORMATO DE TEXTO COLOR DE TEXTO (DEGRADADO) Y RESALTADO DE TEXTO Una de las novedades que incorpora Word 2010 es la variante de Degradado. Una vez que elijamos el color luego podremos aplicarle esta propiedad. Al pulsar en este botón observaremos que tiene dos variantes para el caso que se haya elegido un color que no sea el Negro: Variaciones de Luz y Variaciones de oscuro, e incluso nos dará la posibilidad de acceder a un cuadro para personalizar el degradado desde Más degradado. Por el momento solo aplicaremos como ejemplo uno de los degradados dentro de la zona principal. RESALTAR TEXTO Resaltar texto, que en este caso tiene el amarillo por defecto. En caso de buscar otro, pulsamos sobre el triángulo invertido para elegir otros. 42

43 Para quitar el resaltado deberemos elegir Sin color ESTILOS Hemos visto en las lecciones anteriores como ir definiendo formatos para los textos aplicando variables de Color, Tamaño, y las conocidas Negrita, Cursiva y Subrayado. El resultado obtenido puede definirse como un Estilo determinado que se le imprime a un texto. En Word 2010 encontraremos Estilos predefinidos en la Sección correspondiente de la pestaña Inicio. Valiéndonos de los botones para bajar o subir, o desplegando el cuadro de Estilos, al tener seleccionado un texto e ir pasando por aquellos obtendremos una pre-isualización antes de aplicar el estilo. 43

44 Una vez elegido y haciendo un click podremos colocarlo. Estos estilos sin embargo podrán sufrir modificaciones cada vez que nos dirijamos al botón Cambiar estilos y despleguemos el submenú. Si seleccionamos Conjunto de estilos y nos desplazamos entre las variables, veremos que este se aplicará a todo el documento. Igualmente se aplicará la variación a todo el documento si elegimos Espaciado entre párrafos.. 44

45 En cambio, siempre que tengamos seleccionado un texto o porción de textos solo se aplicarán cambios a esta parte seleccionada. Estilos 45

46 Valiéndonos de los botones para bajar o subir, o desplegando el cuadro de Estilos, al tener seleccionado un texto e ir pasando por aquellos obtendremos una previsualización antes de aplicar el estilo. Una vez elegido y haciendo un click podremos colocarlo.estos estilos sin embargo podrán sufrir modificaciones cada vez que nos dirijamos al botón Cambiar estilos y despleguemos el submenú. Si seleccionamos Conjunto de estilos y nos desplazamos entre las variables, veremos que este se aplicará a todo el documento. Igualmente se aplicará la variación a todo el documento si elegimos Espaciado entre párrafos.. 46

47 En cambio, siempre que tengamos seleccionado un texto o porción de textos solo se aplicarán cambios a esta parte seleccionada. INSERTAR - TABLA Empezaremos con la Sección Tablas en la pestaña Insertar. 47

48 Comúnmente una tabla nos muestra una serie de elementos como textos o imágenes inclusive de forma que puedan exponerse en un orden establecido por filas y columnas. Por lo cual, con las Tablas podremos realizar diferentes trabajos como cuadros con datos e inclusive de diseño.por el momento veremos como crear una Tabla y darles algunas propiedades de formato. Nos dirigimos a la Sección Tablas y desplegamos el submenú.nos saldrá en la parte superior una cuadrícula, al pasar el cursor podremos elegir la cantidad de filas y columnas que esta contendrá. Vemos la cantidad de ellas remarcadas a la vez que se ven en la hoja. Al insertar una Tabla veremos que al seleccionarla nos aparece dos nuevas pestañas dentro de una Pestaña emergente llamada Herramientas de tabla: Diseño y Presentación. Luego veremos su uso.otra forma de crear una es recurriendo a Insertar tabla o Dibujar tabla. En el primer caso podremos elegir en los campos correspondientes la cantidad de filas y columnas. 48

49 En el segundo nos permitirá dibujar esta dándole el tamaño deseado aunque solo nos dibujará un recuadro. 1.-Hacemos click y arrastramos en cualquier dirección. El recuadro de puntos nos permitirá ver su tamaño antes de soltar el ratón Soltamos y quedará dibujada la tabla. Luego veremos como insertar filas y columnas realizadas. Insertar Tablas Celdas Una Tabla como dijimos, se divide en filas y columnas. Estas pueden ajustarse a gusto si llevamos el cursor hacia los bordes divisorios. Al cambiar la forma del cursor podremos ajustar el tamaño. Al arrastrar nos creará una línea punteada que nos facilita el ajuste al mostrarnos en la regla la posición relativa. 49

50 Una cosa a tener en cuenta, que cada división se denomina Celdas y cada una puede ser tratada de forma independiente. Entre las herramientas más usadas tendremos Color de Relleno y Bordes. Desde la Pestaña Inicio en la Sección Párrafo podremos aplicar ambas. Seleccionamos una o más celdas, sean estas para filas o columnas y le aplicamos distintas variantes de Relleno. 50

51 Tal como en el caso en que vimos el Relleno de texto, aquí también nos encontraremos con la posibilidad de usar todo lo explicado en su oportunidad. Para el caso de los bordes podremos señalar una celda o toda la tabla. Vemos en la imagen que el borde inferior ha sido suprimido. 51

52 DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA TABLA Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Presione las teclas MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Al principio de la fila Alt + Inicio Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Alt + Fin Alt + AvPág Alt + RePág Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla. Herramientas de Tabla Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño Presentación. Observemos cómo se componen ambas pestañas. La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación. y 52

53 Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes. La pestaña Presentación directo, como el de la siguiente imagen. muestra un conjunto de herramientas de acceso Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos. Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas. Dibujar Bordes 53

54 Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón. Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Combinar Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. Alineación Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. 54

55 Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. Tamaño Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. Estilo Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo. Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes. Datos 55

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