Guía del sitio web Intranet para el equipo de trabajo
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- Francisco Ramos San Segundo
- hace 8 años
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1 Guía del sitio web Intranet para el equipo de trabajo Intranet es un sitio web implementado con tres objetivos: a. Colocar al alcance del equipo de trabajo las guías, documentos y formatos que existen en la Institución y que son necesarios para el desarrollo de las actividades, este material se visualiza en forma categorizada y acorde a nuestro rol dentro de la institución. b. Enlazar aplicativos web y sitios de interés del equipo de trabajo, estos enlaces se visualizan categorizados y acorde a nuestro rol dentro de la institución. c. Ofrecer información actualizada sobre el estado de funcionamiento del servicio de internet del Colegio. 1. Destinatarios Todo el equipo de trabajo. 2. Observaciones - Para utilizar el aplicativo debemos utilizar un usuario y una contraseña válidos. - Este sitio web puede ser accedido desde cualquier computador con un navegador web y servicio de internet, dentro y fuera de Colegio. - Existirán contenidos y enlaces de acceso público (que no requiere inicio de sesión), sin embargo el acceso con nuestro usuario y contraseña habilitará los contenidos restringidos. - Se debe cerrar sesión en el sitio en forma correcta ya que de no hacerlo puede presentarse dificultades para ingresar posteriormente o desde otro navegador web. 3. Mensaje de advertencia sobre el certificado digital de sitio El sitio web esta sobre un servidor con navegación segura y algunos negadores web informan que existe un problema con el certificado de seguridad del sitio, este mensaje es solo una advertencia y no indica que el sitio tenga ningún problema, razón por la cual podemos continuar con el acceso al sitio. Página 1 - versión 0 del documento
2 En internet explorer Seleccionamos la opción vaya al sitio web (no recomendado) En google chrome Seleccionamos el botón continuar de todas formas En mozilla Firefox Seleccionamos la opción Comprendo los riesgos. Luego seleccionamos el botón agregar excepción Página 2 - versión 0 del documento
3 Y finalmente confirmar excepción de seguridad, la cual puede ser para este ingreso al sitio (ocasional) o permanente para confiar en el certificado de seguridad (mediante la casilla de selección). 4. Página principal del sitio y sus componentes Luego de superar las advertencias de los navegadores web tenemos la página principal de sitio Página 3 - versión 0 del documento
4 El sitio está compuesto por: MENU SUPERIOR: está compuesto por Inicio, enlaces y contenidos MENU LATERAL: ubicado en parte lateral derecha y compuesto por: - Otras noticias: espacio para informar sobre problemas del servicio de internet. - Área para el ingreso de datos de inicio de sesión. - Área de búsqueda de contenidos dentro del sitio. - Estado servicios IT: visualiza el estado del servicio de internet para diferentes agrupaciones de equipos. - Fecha y hora. ÁREA DE VISULIZACIÓN DE CONTENIDOS: es el sitio donde se muestran los contenidos (enlaces, guías, documentos, entre otros.) 5. Inicio y cierre de sesión en el sitio Para iniciar sesión debemos digitar nuestro usuario y contraseña y el código numérico aleatorio ubicado debajo de la contraseña: Si los datos son correcto este menú cambia a: Ahora ya es posible acceder a los contenidos restringidos. Para salir del sitio en forma correcta usamos la opción Cerrar sesión Página 4 - versión 0 del documento
5 6. Visualización de contenido y enlaces restringidos Si navegamos por el sitio sin iniciar sesión solo veremos el acceso a esta guía (en la sección de contenido), enlace al sitio web del Colegio, al correo electrónico en su acceso mediante navegador web y a la plataforma Colegio en línea, luego de iniciar sesión aumentan tanto los contenidos como los enlaces hacia aplicaciones o sitios de interés. Cabe anotar que esta información se encuentra organizada por categorías para facilitar su localización. 7. Búsqueda de contenidos dentro del sitio Es posible utilizar en el menú lateral la opción de búsqueda, para esto solo debemos digitar la(s) palabra(s) claves que deseamos buscar, por ejemplo calidad, modulo, linea. Página 5 - versión 0 del documento
6 La búsqueda se hace por defecto en la sección que nos encontremos. Para buscar en todo el sitio, hacemos la búsqueda usando los criterios deseados (estando en la sección contenido o en enlace) y en los resultados (si es que los hay) podemos ajustar donde queremos buscar, para este caso Todas las áreas en el campo Buscar en: : TIPS - En ocasiones podemos realizar la búsqueda con un palabra por ejemplo subproceso y no aparecen resultados ya que la palabra completa que aparece en diversos es subprocesos, para solucionar esta situación el criterio de búsqueda debe ser subprocesos*, otro ejemplo sería buscar coordinador* el asterisco reemplaza cualquier cantidad de caracteres luego de la palabra subproceso - La búsqueda no diferencia mayúsculas de minúsculas. - La búsqueda no diferencia vocales con tilde y sin ella, por facilidad se recomienda utilizar palabra sin tilde como parámetro de búsqueda. - La búsqueda se hace por defecto en la sección que nos encontremos 8. Descarga de documentos adjuntos Las guías están disponibles en formato PDF como adjuntos dentro del artículo que describe cada guía, para descargar el documento damos click sobre el o los íconos en forma disco extraíble : Si tiene alguna sugerencia o desea reportar un error en el presente documento, puede escribir a la dirección de correo electrónico: sistemas@colegiocanadiense.edu.co Página 6 - versión 0 del documento
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