El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto, con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad.

Transcripción

1 Elaboración de documentos. El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto, con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad. Al momento de iniciar un documento es necesario visualizar la presentación que tendrá tu documento para así planear y organizar de manera efectiva el trabajo que vayas a realizar. Por ejemplo: debes analizar lo extenso de tu trabajo, si necesitas tablas, si va a llevar imágenes, ya sea desde archivos, prediseñadas o de Internet, así como si va a tener audio, etc. Al momento de decidir éstas y otras características te da un panorama general de la forma y presentación que va a tener tu documento, realizándolo con mayor calidad. Puedes utilizar diferentes presentaciones en pantalla como son: normal, diseño Web, diseño de impresión y esquema. Planeación del documento. Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo, teniendo en cuenta sus características y objetivos. Un documento es el resultado de una actividad que requiere planeación. Existen diferentes tipos y cada uno tiene características especiales. Al planearlo, debes considerar diversos aspectos: Estructura física. Documentos breves o extensos. Forma o tamaño del papel. Número de columnas. Estructura interna. Capítulos. Secciones y subsecciones. Encabezado. Texto principal. Parte final o despedida. Apariencia. Letra y alineación. Ilustraciones.

2 Configurar página. En Word, al momento de empezar a escribir un documento, hay algunas configuraciones importantes que considerar, como el papel tamaño carta, los márgenes preestablecidos, el interlineado sencillo y el tipo de fuente. Para configurar la orientación de la hoja y Márgenes se realiza el siguiente procedimiento: 1. Clic en el menú diseño de página / configurar página 2. Selecciona la opción márgenes de la ventana de dialogo. En cuanto al manejo de los márgenes que va a tener el documento, Word utiliza como margen superior e inferior de 2.5 cm. y los márgenes izquierdo y derecho de 3 cm. 3. Si deseas la orientación de la hoja selecciona horizontal o vertical. 4. El tamaño y forma del papel: los más comunes son carta y oficio. Clic en el menú diseño de página / configurar página. Selecciona papel y la función deseada y aceptar. Editar texto. Cuando ya empezaste a realizar tu trabajo o incluso ya lo terminaste, en algunas ocasiones tienes que modificar o cambiar la presentación de dicho documento. Probablemente tengas que insertar o eliminar párrafos o una palabra en medio del escrito y Word posee la característica de dejar espacio para poder insertar la o las nuevas palabras (modo de inserción) y poder empezar a escribir.

3 TICS 22 Con las herramientas de cortar, copiar y pegar se puede compartir información entre programas, ya sea de texto, imágenes, sonido, videos, gráficas, etc. Cortar: Te permite eliminarlo (lo cortas) del lugar de origen del texto, para posteriormente pegarlo en otro lugar (destino), Copiar: Una de las características más utilizadas por los usuarios de Word permite obtener un duplicado del texto que hayas copiado y lo colocas en un lugar diferente al original. Pegar: Te permite pegar en un lugar destino la información que se desea, una vez que utilizaste la opción de cortar o copiar. Borrar: Para eliminar o borrar una parte de tu documento, ya sea una palabra, un párrafo o una página o la cantidad que desees, la opción más recomendable es que primeramente lo selecciones. Deshacer y rehacer. Al deshacer un texto por voluntad propia o por equivocación puedes restaurarlo utilizando: La barra de herramientas de acceso rápido / deshacer escritura, o directamente presionado la combinación de teclas de CTRL + Z, ésta acción permite deshacer la última acción que hayas realizado y si sigues presionando seguirás deshaciendo las últimas acciones. Buscar y Reemplazar. Cuando desees realizar una búsqueda en un documento, ya sea buscar una palabra o una frase, puedes utilizar la herramienta de BÚSQUEDA Y REEMPLAZO, para detectar una palabra o frases que se hayan utilizado repetidas veces en el documento, mediante esta herramienta es más fácil de conseguir el objetivo de identificarlas. 1. Para buscar un documento de texto, video, música, personas, etc., en algún medio de almacenamiento o en Internet, realiza el siguiente procedimiento: Para realizarlo haces clic en menú inicio en la opción menú Inicio / buscar. Selecciona la opción que necesites. Sigue el procedimiento que te vaya marcando la opción.

4 2. En ocasiones necesitamos reemplazar una palabra o varias palabras y para esto, necesitas realizar el siguiente procedimiento:. Hacer clic en menú inicio en la opción Inicio / reemplazar. Escribe el texto que deseas reemplazar en la caja de escritura de buscar y escribe el texto en la caja de escritura reemplazar con y luego das un clic en la opción de buscar siguiente. Corregir ortografía y gramática: Word, al momento de realizar un documento, te señala con una línea ondulada roja la o las palabras que se encuentran escritas de manera incorrecta, también verifica la gramática de la redacción del documento señalándola con una línea ondulada verde. El corrector ortográfico y gramatical te permite revisar ambos elementos en tu documento de una sola vez Para revisar la ortografía y gramática: Hacer clic en la opción menú revisar / ortografía y gramática, y enseguida se muestra un cuadro de diálogo para empezar a revisar el documento. Del cuadro de diálogo anterior selecciona la o las opciones que desees para lograr la corrección.

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