AUDITORIA. Por Marco Antonio Resendiz Durán*

Transcripción

1 AUDITORIA Por Marco Antonio Resendiz Durán* La Auditoría es un examen sistemático de los estados financieros, registros y operaciones con la finalidad de determinar si están de acuerdo con las NIFS, con las políticas establecidas por la dirección y con cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntariamente aceptadas, la Auditoría tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros. Su principal tarea es la adecuación y fiabilidad de los sistemas de información y de las políticas y procedimientos operativos existentes en los distintos departamentos de la empresa, por eso en estas existen varios departamentos y empleados responsables de todas sus actividades. Día con día la Auditoría obtiene nuevos métodos como obtener información sobre la situación actual de la empresa frente a la innovación, analizando si se están llevando a cabo o no actividades de este tipo y, en caso afirmativo, cómo se están desarrollando y los resultados que se están obteniendo. En general en este ensayo estableceré las operaciones de auditoría que se deben aplicar de forma adecuada de acuerdo al análisis de la misma, mediante los procesos y políticas que se investigaran y conocer los componentes teóricos que hacen parte del marco conceptual en el cual se desarrolla la Auditoría, e identificar los diferentes mecanismos de evaluación de la información financiera con el fin de contar con la habilidad teórica práctica para el ejercicio profesional en el área de auditoría. Dentro de los objetivos específicos del presente trabajo se encuentra: Que las empresas obtengas un mejor funcionamiento de acuerdo a la aplicación de una Auditoría.

2 Que la dirección y los propietarios de la empresa cuenten con estados financieros certificados por una actividad independiente e imparcial Evaluación de los controles internos con la finalidad de implantar un avance de procedimientos de Auditoría, así como formular remuneraciones para las respectivas correcciones a tiempo. La Auditoría ha sido siempre concebida como una disciplina en la que se ha prestado especial atención a las aplicaciones prácticas, presentándose falta de atención a las consideraciones teóricas, la presente propuesta es llegar a una debida conexión entre ambas, en la cual estaremos en capacidad de resolver los problemas prácticos a través del desarrollo de los componentes teóricos que le permitan comprender la importancia de la toma de decisiones en Auditoría. Durante las últimas décadas, las técnicas habituales del auditor han variado considerablemente gracias al uso masivo de los medios electrónicos desarrollados y a los avances tecnológicos en información y comunicaciones, aumentando la competitividad y la creación de riqueza, por lo anterior, es importante conocer y evaluar el ambiente de control y seguridad en donde se procesa la información como un nuevo campo de acción del contador público. A través de este desarrollo, intentaré dar una visión general, a un tema que debe ser observado por sus objetivos y alcances dentro de las empresas, para crear así la necesidad de realizar un análisis y estudio del mismo, como herramienta administrativa y financiera, para encontrar o detectar errores y fraudes presentes o futuros que se muestren en las empresas o diferentes entes económicos donde nos desarrollemos como profesionales. Mediante la lectura de este análisis, debemos identificar los conceptos teóricos y lograr aplicarlos para poder entender que significa la palabra Auditoría. La diferencia esencial entre la auditoría interna y externa, se basa en el alcance del examen que cada una realiza en la empresa. Nos preguntamos existe algún vínculo entre ellas? solo se puede observar que ambas buscan errores posibles durante el desarrollo de sus objetivos, a continuación trataré de establecer lo más posible acerca de la auditoría interna1. 1 La auditoría interna es aquella que está basada dentro del campo laborar de la empresa, siendo así una herramienta básica para ayudar a manejar y tener un buen control interno.

3 Cuando se refiere a la auditoría nos identificamos rápidamente con la auditoría externa, sin embargo, existe una actividad dentro de la empresa que se llama control interno, cuyos objetivos, responsabilidad e informes son distintos. Mientras que la finalidad primordial de la auditoría externa es expresar una opinión profesional independiente sobre las cuentas de una entidad; el objetivo principal de la auditoría interna es verificar y evaluar el cumplimiento, adecuación y aplicación de normas y procedimientos de control interno, establecidos para la Orientación y para sugerir las medidas correctivas. La Auditoría Interna forma parte del control interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y protección de dicho control interno. En la auditoría interna el diagnóstico del auditor, está destinado para la empresa, en el caso de la auditoría externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas estatales. ajenas a la empresa o entidades Finalmente existen muchas más relaciones que habría que analizar a la hora de dar una definición y diferenciación completa entre ambos conceptos, pero en este ensayo les hablaré acerca de la auditoría interna esperando sea más fácilmente para usted entender de lo que se trata. La Auditoría Interna en el sector privado es una función desempeñada por empleados de la propia empresa, los llamados auditores internos, dependen jerárquicamente de una manera directa, de la alta dirección, según establezca el organigrama de cada empresa. En el sector público el auditor interno también es empleado de la entidad pública. El Auditor Interno rendirá cuentas y recibirá instrucciones de la persona a que sea subordinado, esta persona será el usuario de las informaciones relatadas por el auditor interno. El Auditor Interno actúa con bastante independencia dentro del organismo y tiene facultad para consultar con la mayor amplitud, todos los elementos de información que considere necesario

4 para el desarrollo de su función, la independencia del auditor interno está relacionada con su misión de ser el proveedor de informaciones a la dirección general2. El significado de la palabra independiente utilizada en la definición de auditoría interna no es el mismo del que se atribuye a la auditoría externa, se refiere a la facultad del auditor interno para realizar su trabajo de forma libre y objetiva dentro de la empresa, sin interferencia, es el auditor quien verifica si los informes están de acuerdo con la realidad y fiscaliza para la dirección el desarrollo de las actividades desempeñadas por todo el personal de la empresa privada o pública, verificando si está en acuerdo con las normas dictadas por la alta administración. No existe una diferencia significativa en términos de objetivos de trabajo de auditoría interna en el sector público o privado, valiendo para ambos sectores la definición de objetivos y aplicación de auditoría interna. La Auditoría Interna es una actividad de evaluación que, de forma independiente dentro de una empresa tiene por objeto la revisión de operaciones contables, financieras y de todo tipo, con el fin de prestar un servicio a la dirección. Es un control administrativo, cuya función es la de medir y valorar la eficacia de otros controles3. Entendemos que la actividad de Auditoría Interna es de auxilio a alta dirección de una empresa y que el profesional de Auditoría comunica a dirección como son desarrolladas las actividades en todos los sectores de la empresa. Para realizar su labor se hace necesario que el auditor interno tenga un profundo conocimiento de la empresa en que trabaja, que conozca detalladamente los objetivos, control interno, las políticas y los planes de la empresa. Los informes que el Auditor Interno prestará a la administración, serán frutos de los resultados de sus trabajos de verificación, un informe debe ser documentado y recoger todas las incidencias que hayan surgido a lo largo de la actuación, señalada la conformidad o disconformidad cuando proceda, Indicando las razones en que se dé las disconformidades. 2 La auditoría interna, es una de las ramas más importantes para la empresa, ya que ayuda a vigilar y salvaguardar los bienes de la misma esperando y obteniendo riesgos de fraude. 3 El auditor es el principal encargado de llevar a cabo un buen control ya que el cuenta con las herramientas necesarias para cumplir con los objetivos previstos.

5 Las disconformidades pueden ser por: incumplimiento de normas internas de la empresa, errores u omisiones, incumplimiento de disposiciones legales y fiscales, defectos de registros de operaciones no registradas en la contabilidad, y hasta mismo fraudes. El Auditor debe planificar su trabajo para que pueda ser hecho con rapidez. Un programa de Auditoría sirve para transmitir instrucciones a los miembros del equipo del auditor en cuanto al trabajo a realizar y facilita un control y seguimiento más eficaz del trabajo realizado. Debe indicar con suficiente detalle los procedimientos de Auditoría que el auditor considera necesarios para conseguir los objetivos del examen. La planificación del trabajo de Auditoría comporta el desarrollo de una estrategia a ser seguida para el alcance de los objetivos de Auditoría, como el establecimiento de un programa de trabajo a ser seguido. Para el debido desarrollo del programa deberá el Auditor: establecerse un calendario para realizar las verificaciones, indicando al mismo tiempo los componentes del equipo que hayan de aplicar las pruebas. El Auditor debe rodearse de todos los elementos de información básica de la empresa (estados financieros, balances de auxiliares y de oficinas menores, sucursales, agencias, análisis de normas dictadas de orden interior sobre los aspectos que afecten a cualquiera de las actividades que debe verificar, disposiciones legales, fiscales, laborales, que sean de posible aplicación y observancia) y todos cuantos datos e informaciones pueda reunir referente al departamento donde debe actuar4. Los controles internos son implantados por la dirección de la empresa, y es por medio del trabajo de la auditoría interna que la dirección sabe si los controles son suficientes para atender los objetivos fijados por la organización. El control interno trata de la buena organización preventiva y la Auditoría interna, comprueba si se han realizado correctamente todas las actividades y operaciones de la empresa, ateniéndose a las normas de todo orden establecido. El control Interno incluye controles que pueden ser de dos tipos: controles contables y controles administrativos, para realizar el trabajo de auditoría, el control interno necesita el auditor de evidencias, que son la certeza clara y manifiesta que las normas del control están o no siendo 4 El auditor interno, cuenta con todos los papeles de trabajo necesarios para que el ente marche de forma adecuada, y al mismo tiempo no existan anomalías dentro de este mismo.

6 ejecutadas dentro de la empresa. La opinión del Auditor se basa sobre el material suministrado en su trabajo de Auditoría, es decir se basa en evidencias. La naturaleza básica de la auditoría interna y externa es similar, o el papel del auditor en ambos casos es esencialmente lo mismo. Similar al papel del auditor externo, el auditor interno tienta establecer el grado de correspondencia entre el asunto en exámen y cierto criterio de evaluación predeterminado5. La revisión de conceptos de Auditoría Externa revela que auditores internos pueden beneficiarse usando la estructuración desarrollada por la auditoría externa. Presentaremos a continuación conceptos de evidencia aplicados en la Auditoría Externa, con el intento de verificar como pueden ser aplicados también en la Auditoría Interna. Pasando a otro tema la auditoría es una actividad profesional, que debe realizarse haciendo uso de profundos conocimientos académicos, y utilizando una serie de técnicas especializadas; que conduzcan a la prestación de un servicio con el más alto nivel de calidad y asumiendo la debida Responsabilidad Social; no solamente con el cliente, sino también con el público en general, que tenga que hacer uso del dictamen del auditor, para la toma de decisiones. Una de las funciones principales del auditor, es emitir dictámenes independientes, y calificados acerca de informes administrativos, con base en un análisis de la información objetiva subyacente a los datos suministrados y estudiados. Las recomendaciones pueden contener explicaciones acerca de las causas y soluciones de ciertos problemas, o pueden simplemente identificar los problemas y sugerir una investigación. Por otra parte, el Auditor al realizar la revisión objetiva de los estados financieros originalmente elaborados por la administración y examinarlos, dependerá de: Los procedimientos de control interno del cliente. La revisión de los registros contables y de las transacciones, las cuales descansarán en la evidencia que les dará el carácter de autenticidad y validez. La revisión de otros documentos financieros o no financieros y de sus registros, amparándose en la evidencia para que sean auténticos y verdaderos. 5 El objetivo del trabajo de auditoría es suministrar al auditor elementos de juicio para sustentar una opinión fundamentada en la naturaleza de los hechos examinados

7 La evidencia que se obtenga de fuentes externas: Bancos, Clientes, Acreedores, etc. Si bien la Auditoría tiene que ver con la acumulación y con la evaluación de la evidencia, debe comprenderse desde el inicio del estudio que el auditor tiene una gran responsabilidad del trabajo a realizar, además desde el punto de vista ético y socio económico. Esto es cierto en vista de que los resultados de una auditoría son considerados por muchas dependencias, publicaciones organizaciones, acreedores, accionistas y demás personas, quienes pueden tener un interés directo en los resultados de la misma. La Auditoría no es una rama o subdivisión de la contabilidad, puesto que sólo mide y evalúa los resultados de las aplicaciones contables en los negocios. Por lo tanto, ésta es independiente o complementaria a la contabilidad, no mide ni informa acerca de datos financieros los revisa y comunica acerca de la corrección e incorrección de las mediciones y de la comunicación de las operaciones financieras llevadas a cabo por la administración; además constituye la parte critica de la actividad contable, es decir, no tiene el aspecto constructivo de la contabilidad. La Auditoría no se limita a verificar el cumplimiento de los principios contables establecidos; sino también al estudio de la veracidad de los hechos registrados, y al cumplimiento de los sistemas y procedimientos administrativos adoptados por la organización6. Durante el ensayo y las investigaciones, logré concluir que la auditoría interna juega un papel muy importante para las empresas, ya que ayuda a que se obtenga un mejor control ante ella, ya que al igual está ligada por completo al control interno, siendo estas las principales razones para que el ente marche de una forma oportuna y veraz, y no solo eso sino que al mismo tiempo cuente así con una menor probabilidad de que se vea involucrada en un fraude o robo, ya que mediante este método se vigila más de cerca los estados financieros y operaciones de la empresa. Espero haber citado de manera correcta el tema para que usted tenga una mejor idea de lo que se trata la auditoría interna y lo importante que es para una empresa, ya sea una PYME o una 6 El criterio de riesgos probables consiste en que el auditor evalúe el posible error que puede producirse en el informe como consecuencia de no disponer de una evidencia completa sobre aquellos hechos analizados que se relacionan con el objeto de la Auditoría.

8 empresa grande, siendo estas las que deben de contar con una mejor Auditoría, ya que al ser sus operaciones mayores, existe mayor riesgo o anomalías. La Auditoría Interna es una rama importante para cualquier tipo de empresa, sin importar su giro o su capital, ya que siempre será necesario tener una visión de lo que ocurre dentro del ente, para poder formar una toma de decisiones y en su caso analizar si esta misma está siendo rentable. REFERENCIAS Spencer Pickett, K.H., Manual Básico de Auditoría Interna, primera edición, España 2007, pág Brinck & Witt, Auditoría Interna Moderna, Cuarta edición, España *Marco Antonio Resendiz Durán es alumno del séptimo cuatrimestre de la Licenciatura en Contaduría Pública por la Universidad Lucerna. Ganador del Octavo Lugar en el Quinto Concurso de Ensayo Universitario Carlos Pérez del Toro. El Colegio de Contadores Públicos de México, se reserva la reproducción total o parcial de este material. El contenido de los artículos firmados es responsabilidad del autor, sin que éste necesariamente refleje la opinión del Colegio sobre el tema tratado. Cuando se exprese la opinión del Colegio se especificará claramente