CORPORACIÓN TECNOLÓGICA DE BOGOTÁ SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTIÓN INSTRUCTIVO FORMATO PRESTAMO DE MATERIAL Y EQUIPOS EN FISICO

Transcripción

1 Versión: 03 Fecha: 23/03/2012 Código: DO-IT-009 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Orientar a los usuarios de para el correcto diligenciamiento del formato préstamo s, en físico. 2. ALCANCE Este instructivo debe ser aplicado por los usuarios de para el desarrollo de las prácticas. Inicia con la solicitud del formato de préstamo material y equipo y termina con la entrega del formato debidamente diligenciado a la coordinadora de. 3. RESPONSABLE 3.1 LA COORDINACION DE LABORATORIO RESPONDE POR: a) Informar a los usuarios de del formato e instructivo a través de los medios informativos de la CTB. b) Aclarar las dudas que los usuarios tengan con respecto al instructivo y el formato. c) Archivar los formatos diligenciados. 3.2 LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA RESPONDE POR: a) Proporcionar los recursos necesarios para lograr la conformidad de los requisitos del servicio educativo en cuanto a materiales y equipos. 4. CONSIDERACIONES GENERALES a) Este formato debe ser diligenciado sólo cuando por alguna circunstancia sea imposible diligenciar el formato vía web. b) Las casillas sombreadas son de uso exclusivo de la Coordinación de Laboratorio. c) El formato debe ser diligenciado y entregado en la Coordinación de Laboratorio mínimo con 24 horas de antelación con respecto a la hora de la práctica (numeral b) del artículo 19 del reglamento de ). Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Diana Lili Fuquene Cargo: Coordinador Laboratorio Edna Rocío Cabrera Martínez Cargo: Directora Académica Hernán Mauricio Chaves Cargo: Rector

2 Versión: 03 Fecha: 23/03/2012 Código: DO-IT-009 Página: 2 de 5 d) Los estudiantes que tengan práctica ya sea el día lunes, o bien un día martes después de lunes festivo, deben hacer sus solicitudes el día viernes inmediatamente anterior. Los de la jornada de la mañana en la mañana y los de la noche, en la noche, o antes. e) Al momento de entregar el formato el estudiante debe presentar el carné, con fines de verificación. f) Los formatos no deben tener tachones o enmendaduras, en caso de equivocación se debe pasar una línea a través del texto erróneo y escribir la información correcta. g) No se aceptarán formatos que no estén debidamente diligenciados, los diligenciados a lápiz o cuya letra no sea legible y/o que tengan algo escrito al revés de la hoja. h) Una vez se devuelvan los materiales y/o equipos, el formato será conservado por la Coordinación de Laboratorio, sin excepción. i) Las casillas de ENTREGADO y DEVUELTO, serán diligenciadas únicamente por el personal de la Coordinación de Laboratorio en el momento de entregar y recibir lo que se ha prestado. j) El numeral d) del artículo 21 del reglamento para usuarios de en la Corporación Tecnológica de Bogotá, cita lo siguiente: Los estudiantes deudores de material, sin excepción, no podrán acceder al servicio de préstamo de material hasta que hagan la respectiva reposición. De acuerdo con esto, se verificarán todas las solicitudes frente a la lista de deudores y de tener alguna deuda, no se recibirá el formato. k) Conforme al artículo primero del acuerdo 304 del Consejo Académico, Todos los estudiantes que conforman el grupo de trabajo que realiza una práctica de serán responsables de los materiales que se les prestan en el y hasta que el daño no sea reparado el daño ningún integrante del grupo tendrá derecho a nuevo préstamo. l) Considerando las disposiciones del acuerdo 304, los estudiantes del grupo de trabajo que hayan quedado registrados como deudores, tienen cinco (5) días hábiles para reponer el material adeudado, antes de que se bloqueé el préstamo de material.

3 Versión: 03 Fecha: 23/03/2012 Código: DO-IT-009 Página: 3 de 5 5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Las casillas deben ser diligenciadas así: No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO 1 Solicitar el formato de préstamo de material y equipo DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Solicitar en la Coordinación de el formato de préstamo de material y equipo, para diligenciarlo de acuerdo con lo que se indica a continuación de fecha solicitud de hora solicitud de nombre de Docente de Materia de fecha de la practica Escribir el día, mes y año en que hace la solicitud. Escribir la hora militar. Ejemplo: en lugar de escribir las 6:00 pm se debe escribir: 18 Horas Escribir en letra legible los apellidos y nombres de la misma forma que aparece en el carné de estudiante (no se podrá cambiar el nombre registrado en el formato). nombre del docente con el que desarrollará la práctica. nombre del curso al que corresponde la práctica. Escribir día, mes y año en que se desarrollará la práctica de hora de la practica de Laboratorio de material o equipo Escribir la hora militar en la que se hará la práctica Escribir el número de aula de donde se desarrollará la práctica. nombre de cada material y equipo requerido. Por ejemplo, cuando se requiera de un montaje de destilación, se deben anotar los nombres de todos los componentes. No se aceptarán solicitudes que digan, por ejemplo, montaje de destilación.

4 Versión: 03 Fecha: 23/03/2012 Código: DO-IT-009 Página: 4 de 5 Si las casillas del formato no son suficientes para el material requerido, puede anexar otro formato, anotando en la primera hoja 1 de 2 y en la segunda 2 de 2, y así sucesivamente si se requieren más de dos formatos. 11 de características Indicar el tamaño, capacidad, etc. del material requerido. En esta casilla la Coordinación de Laboratorio se reserva el derecho de anotar la marca del material si así lo considera. En el caso de los equipos, el número del equipo será anotado en el momento que el usuario lo reciba de cantidad Entregar el formato diligenciado Indicar qué cantidad de cada uno de los materiales o equipos se requiere. Entregar el formato en la Coordinación de debidamente diligenciado. 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documento Acuerdo 88: Reglamento usuarios de en la Corporación Tecnológica de Bogotá Acuerdo 304: Por el cual se determina la responsabilidad del material de entregado en calidad de préstamo a los estudiantes Código (cuando aplique) NA NA 7. ANEXOS N/A

5 Versión: 03 Fecha: 23/03/2012 Código: DO-IT-009 Página: 5 de 5 8. CONTROL DE CAMBIOS Número de Revisión Fecha de Actualización 03 20/03/2012 Descripción del Cambio - Se elimina el numeral de registros - Se elimina el anexo: de materiales y equipos - En el numeral 3.2 se cambia Dirección Administrativa y Financiera por Coordinadora Administrativa - Se modifica el alcance - Se modifica la redacción de las actividades y se incluyen dos actividades de acuerdo con el alcance. - Se adicionan tres consideraciones generales (a, k, l), para actualizar el documento. - Se actualizan los documentos de referencia