Guía para pymes. Seagate NAS: Encontrar el almacenamiento idóneo Una guía para decidir un almacenamiento conectado a red para su pyme

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1 Seagate NAS: Guía para pymes Encontrar el almacenamiento idóneo Una guía para decidir un almacenamiento conectado a red para su pyme Seagate NAS: Guía para pymes 1

2 Cuánta capacidad NAS necesita? En un entorno empresarial competitivo y condicionado por los datos como el actual, almacenar, compartir y proteger los datos es crucial para que el funcionamiento de la empresa resulte rentable y eficiente. El Big Data es cada vez mayor. Asegúrese de que dispone del espacio que necesita para crecer a su mimo ritmo. Actualmente, cada dos días somos capaces de crear tanta información como hemos hecho desde el principio de la civilización hasta Eric Schmidt, presidente ejecutivo, Google Si usted es como muchos profesionales de TI, se preguntará cuánta capacidad de almacenamiento conectado a red (NAS, del inglés Network Attached Storage) necesita su equipo realmente, sobre todo si está en período de transición desde una solución de almacenamiento en nube pública que heredó del trabajo. Para las empresas en crecimiento, un dispositivo NAS ofrece opciones de almacenamiento de datos de alto rendimiento que generan importantes ventajas empresariales: Accesibilidad NAS ofrece un acceso rápido a los archivos compartidos, sin importar qué formato tengan o qué sistema operativo use, desde una ubicación central y proporciona todas las ventajas de colaboración y flujo de trabajo que su negocio necesita para prosperar. Flexibilidad NAS es una solución de almacenamiento escalable que puede evolucionar al mismo ritmo que su negocio. Esto quiere decir que puede aprovechar la información empresarial y de los clientes para mejorar sus productos y servicios, a la vez que se asegura de que su personal siga siendo productivo, sin preocuparse de los problemas de capacidad del sistema. Colaboración Con la solución NAS, puede facilitar una colaboración empresarial sólida junto con una protección de datos superior mientras se realizan las actividades rutinarias compartidas, tanto para los usuarios remotos como para los internos. NAS admite múltiples conexiones simultáneas que permiten a los empleados compartir y colaborar rápida y fácilmente, independientemente del momento o el lugar desde el que estén trabajando. Seguridad Con una seguridad de sistema integrada, NAS incluye un proceso de autenticación que permite a los usuarios acceder a los archivos solo si les han concedido permiso para ello. Además, las soluciones NAS necesitan poco mantenimiento y requieren un consumo de procesamiento mínimo del servidor principal y, a la vez, proporcionan una copia de seguridad fiable y centralizada para que no pierda el sueño con problemas de datos perdidos o revelados de forma malintencionada. Seagate NAS: Guía para pymes 2

3 Planear la capacidad de almacenamiento: un paso esencial para las pymes En 2020, más de la tercera parte de los datos producidos residirán o habrán pasado por la nube. Habremos creado 35 zettabytes de datos. El universo del Big Data comienza a explotar Como los datos se crean, se archivan y se accede a ellos de manera exponencial, es vital tener un sistema fiable instalado para almacenar e intercambiar los datos de su empresa. El dispositivo NAS permite a su personal hacer más trabajo en menos tiempo, a la vez que reduce el número de servidores de archivos necesarios para hacer ese trabajo. Los dispositivos NAS simplifican la infraestructura de almacenamiento mediante el ahorro de energía y la ejecución de un sistema resiliente. Al proporcionar un grupo de almacenamiento compartido en tiempo real y una fuente continua de copias de seguridad, una solución NAS puede simplificar y mejorar su infraestructura de almacenamiento para que no tenga que preocuparse más por un fallo del disco duro o una caída del sistema. Gracias a las características de escalabilidad de NAS, su empresa siempre está en posición de adaptarse rápidamente a las necesidades del cliente, a las ventajas de la competencia, a los eventos del mercado y a las tendencias del sector. Puesto que el reconocimiento de los clientes y un tiempo de respuesta rápido son aspectos cada vez más importantes para el éxito del negocio, el Big Data ya no es algo opcional. Para asegurarse de que dispone de la percepción del cliente necesaria para mantener la relevancia, un sistema escalable significa que no corre riesgos si maximiza su capacidad. Además, cuando llegue la hora de ampliar, no tendrá que añadir más almacenamiento de disco duro a un sistema que no estaba diseñado para crecer. Un dispositivo NAS le permite crecer de forma que no tenga problemas más adelante en el camino. Gracias a la centralización de su almacenamiento de datos, una unidad NAS también le facilita ser consciente de cuánto espacio de almacenamiento usa su empresa habitualmente. Esto le permite desarrollar proyecciones realistas de requisitos de almacenamiento. Así que, en lugar de pagar automáticamente para obtener más espacio en la nube cada vez que alcanza el límite de almacenamiento, podrá planear estratégicamente inversiones en capacidad de almacenamiento y asignar sus recursos de una manera más sensata. Evaluar sus opciones NAS: identifique las necesidades Para comprender mejor sus opciones de NAS, identifique cuál de las siguientes afirmaciones se adapta mejor a las necesidades de su organización. A. Necesito una solución de almacenamiento de datos que proporcione un acceso rápido y fiable a archivos compartidos basados en texto para muchos usuarios simultáneos (posiblemente en diferentes ubicaciones), así como sincronización del flujo de trabajo para grupos. (Almacenamiento mínimo y rendimiento elevado) Seagate NAS: Guía para pymes 3

4 B. C. Necesito una solución para almacenamiento de datos que reemplace los diferentes dispositivos de almacenamiento de copias de seguridad que estoy usando actualmente para almacenar mis archivos empresariales y personales, incluidas fotos, vídeos, registros financieros, activos empresariales, etc. (Almacenamiento elevado y rendimiento mínimo) Necesito una solución que aloje a múltiples usuarios para que colaboren y compartan recursos, y que a la vez proporcione una copia de seguridad centralizada y protegida. (Almacenamiento elevado y rendimiento elevado) Con una idea general de lo que necesita de un sistema NAS (ahora y en un previsible futuro), considere los siguientes puntos de decisión para determinar qué solución se ajusta mejor a las necesidades de rendimiento y capacidad de su organización. TIPO DE NEGOCIO Servicio Su negocio ofrece servicios? Los negocios como peluquerías, estudios fotográficos, desarrollo web, cuidadores o servicios de transporte pueden depender de activos digitales para realizar los servicios, como por ejemplo el marketing o el diseño. En este caso, puede que necesite una solución NAS más enfocada al rendimiento. Si, por el contrario, trabaja de cara al cliente, puede que le resulte más importante un sistema de almacenamiento para asegurarse de que la información del cliente, los registros financieros y otros documentos importantes del negocio estén seguros y accesibles para cuando los necesiten sus empleados. Producto Su negocio consiste en fabricar o vender productos físicos? Si este es su caso, le resultará fundamental garantizar la seguridad y la disponibilidad de los datos relacionados con el inventario, la propiedad intelectual, las transacciones de ventas, las preferencias del cliente y los costes de operación. Ambos Los negocios que ofrecen tanto bienes como servicios (como un bar o un restaurante) pueden necesitar una solución NAS que ofrezca tanto almacenamiento como rendimiento. Considere el tipo y el volumen de sus operaciones diarias e identifique a qué obstáculos se enfrenta actualmente. Qué significa RAID? Una unidad RAID (matriz redundante de discos independientes) permite a los usuarios almacenar los mismos datos en diferentes ubicaciones y en múltiples discos duros. Como los datos se almacenan en varios discos, las operaciones de entrada y salida se solapan para ofrecer un mejor rendimiento y protección. Seagate NAS: Guía para pymes 4

5 NÚMERO DE USUARIOS DEL SISTEMA Menos de 20 En una organización de este tamaño, es posible que no cuente con una persona de TI que tome decisiones sobre la capacidad. Al elegir un dispositivo NAS, tenga en cuenta cuántos usuarios necesitan compartir o acceder a los archivos de manera simultánea, y qué tipos de archivos se van a compartir o almacenar. Si son pocos, pero todos sus empleados necesitan acceder a archivos con un gran volumen de datos, como gráficos o imágenes, puede resultarle rentable invertir en un sistema NAS de alto rendimiento con funciones para realizar copias de seguridad. Considere opciones de almacenamiento de entre 5 TB y 20 TB con RAID. Alrededor de 50 En una organización de tamaño medio que aún está entre las más pequeñas del espectro empresarial, debe considerar detenidamente las necesidades de los usuarios en función de las actividades y funciones rutinarias. Cómo comparten y almacenan archivos? Qué les gusta de sus procesos actuales? Qué les frustra? Piense en cuántos usuarios simultáneos deberá atender el sistema y qué tipos de archivos se almacenan y comparten. Un negocio de este tamaño tiende a preferir, como mínimo, entre 16 TB y 20 TB con RAID. Más de 50 Como norma general, una empresa con más de 50 empleados requiere un sistema NAS que pueda dar soporte a una gran actividad. Si su organización ha crecido recientemente a más de 50 empleados, o tiene previsto más crecimiento, considere la idea de invertir en una solución NAS que le permita crecer y ampliar fácilmente. El bajo coste general de propiedad de una solución NAS es música para los oídos de una empresa mediana que prevé un crecimiento continuado. El almacenamiento y el rendimiento son con frecuencia los problemas principales que se solucionan de forma sencilla con el tamaño adecuado de NAS. Considere un dispositivo de entre 16 TB y 30 TB con RAID. Si su organización tiene mucho más de 50 empleados (quizás cientos), puede que la mejor opción sea elegir una solución NAS superior de alto rendimiento y con una gran capacidad. Con acceso en tiempo real fiable, copias de seguridad estables y una ubicación centralizada del almacenamiento para que los usuarios consigan los recursos que necesitan bajo demanda, esta opción de almacenamiento de datos ofrece la capacidad y el rendimiento de nivel profesional que necesita para tener éxito. Considere asegurarse hasta 32 TB de espacio para dar a su equipo espacio para crecer. Seagate NAS: Guía para pymes 5

6 TIPO DE ACTIVOS DIGITALES Fotos, vídeos y audio Si su pequeña empresa depende de archivos de fotos, vídeos y audio, su solución NAS requerirá más capacidad que un negocio en el que trabajen principalmente con documentos de Word. Consulte la ecuación de almacenamiento que encontrará en la página 9 para hacerse una idea de cuánto espacio necesitará para copias de seguridad. Archivos de ventas, registros financieros y bases de datos Aunque generalmente estos tipos de archivos no tendrán tanto tráfico como otros archivos más fáciles de compartir de forma pública (fotografías, imágenes o gráficos), resulta fundamental disponer de copias de seguridad seguras y fiables y una accesibilidad a lo largo del tiempo, especialmente para los requisitos de informes financieros y para la gestión de la empresa. Considere las opciones de alta capacidad de 16 TB en adelante con copias de seguridad automatizadas. Documentos PDF, correos electrónicos, contratos y documentos Word La mayoría de las organizaciones necesitan estos tipos de archivos para dirigir cualquier negocio. Además, es probable que los usuarios necesiten acceder a estos archivos con frecuencia, y las copias de seguridad fiables pueden ser vitales para cualquier propósito legal. Elija un NAS con al menos 16 TB de capacidad de almacenamiento que pueda dar soporte a un acceso frecuente y fiable, y que proporcione una fuente para el almacenamiento de las copias de seguridad. NIVEL DE ACTIVIDAD DE COLABORACIÓN Y USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS Bajo Si su personal no necesita una compartición o un acceso frecuentes a los archivos a diario para hacer su trabajo, entonces será suficiente con una solución de bajo rendimiento y alta capacidad. Los dispositivos NAS pueden ampliarse fácilmente si su organización necesita crecer. Medio Si su personal depende de la compartición y el acceso a los archivos para satisfacer las necesidades de los clientes y las responsabilidades internas, debe considerar la adquisición de un dispositivo NAS que pueda dar soporte a muchos usuarios simultáneos. Alto Si su negocio depende de la compartición y el almacenamiento de un gran volumen de activos digitales, puede que necesite un NAS de alto rendimiento con almacenamiento privado en la nube para permitir a todos los usuarios ver, compartir y almacenar de forma sencilla la información sin ninguno de los inconvenientes relacionados con los tiempos de procesamiento lentos. Seagate NAS: Guía para pymes 6

7 VALOR DE LA FIABILIDAD DE LAS COPIAS DE SEGURIDAD Y RIESGO DE PÉRDIDAS PARA EL NEGOCIO Bajo Si puede seguir trabajando después de perder los datos de su empresa o de sufrir un apagón del sistema, considere la adquisición de un dispositivo NAS moderadamente seguro y fiable, con la adecuada capacidad de almacenamiento para copias de seguridad. Medio Si se encuentra en algún punto entre podemos seguir funcionando sin datos y estaríamos perdidos sin nuestros datos, siéntese con su equipo principal y diseñe un esquema sobre los factores de riesgo para el negocio en el día 1, el día 5 y el día 30 en caso de una pérdida de datos o de un apagón. El resultado de esa valoración le permitirá saber si necesita una seguridad moderada o exhaustiva, y qué capacidad necesita para las copias de seguridad. Alto Si su organización no es nada sin sus archivos, datos, documentos e información, debe invertir en un sistema NAS seguro con acceso fiable, una capacidad de almacenamiento ampliable y RAID. Un sistema NAS con RAID y componentes redundantes ofrece una protección garantizada y un acceso seguro a los datos, y está protegido contra las interrupciones de datos y el tiempo de inactividad de Internet. Las soluciones en la nube similares no son infalibles, ya que confían en Internet y en una conexión estable. UBICACIÓN PRINCIPAL DE LOS USUARIOS Local Si sus usuarios son principalmente locales, necesita un sistema NAS que pueda dar soporte a una actividad moderada de usuarios. Externa Si muchos de sus empleados trabajan de forma remota, la posibilidad de compartir archivos a través de un NAS será probablemente una característica importante para su organización. Elija un NAS que permita la compartición y la edición directas de los archivos de una forma cómoda y fiable. Ambos Quizás tenga algunos empleados trabajando de forma local y otros que lo hagan de forma remota o que viajen a menudo. Sus empleados probablemente necesitarán compartir y acceder a archivos de forma segura estén donde estén, así que considere un sistema NAS que pueda manejar un gran nivel de actividad. Seagate NAS: Guía para pymes 7

8 ESCALABILIDAD Y ACTIVIDAD EMPRESARIAL ESPACIO PARA CRECER EN LOS PRÓXIMOS CINCO AÑOS Lento No está seguro de si crecerá o si permanecerá estable en los próximos cinco años? Incluso si no está planeando contratar muchos empleados, productos o servicios, tal vez desee considerar obtener más capacidad para almacenamiento de datos del que piensa que necesita. El bajo coste de propiedad de los sistemas NAS le permite asegurarse una solución asequible ahora y que puede ampliar tanto como sea necesario. Continuo Si está planeando crecer a un ritmo constante, realizar una inversión inteligente ahora en la opción adecuada de capacidad y accesibilidad le garantizará el crecimiento y la ampliación que necesita con facilidad. Rápido Si su pyme está proyectando crecer rápidamente en los próximos cinco años, elija una solución NAS que pueda crecer con usted. Es posible que resulte una de las mejores decisiones que haya podido tomar para ayudar al crecimiento a largo plazo. Encuentre el sistema NAS que crea que necesitará una vez que su organización se haya ampliado. Considere una solución NAS con RAID y ranuras libres para una futura expansión. Cuánto es un terabyte: conozca las medidas de almacenamiento Cuántos datos se almacenan en un terabyte? Si lo desglosamos en cifras, un terabyte tendría el siguiente aspecto: 1 TB = GB GB = MB MB = KB Seagate NAS: Guía para pymes 8

9 Por ejemplo, en 1 TB de espacio, puede almacenar: RAW archivos de fotos RAW de 20 MB cada uno archivos PDF de 5 MB cada uno de fotos de 500 KB cada una archivos de vídeo de 10 MB cada uno archivos de audio de 4 MB cada uno de correos electrónicos de 2 KB cada uno Use la siguiente ecuación para determinar cuánto almacenamiento necesita para copias de seguridad: + + = Supongamos que realiza una copia de seguridad cinco veces al día. Supongamos también cinco copias de seguridad semanales además de las copias de seguridad diarias. Supongamos además 12 copias de seguridad mensuales además de las copias de seguridad semanales y diarias. El resultado: necesita 20 veces su capacidad total necesaria solo para copias de seguridad. A continuación, puede multiplicar este resultado por su tasa de crecimiento (lenta, continua o rápida), o simplemente puede multiplicarla por dos para estar seguro. Ejemplo: Si actualmente su empresa trabaja con 200 GB, debería considerar la adquisición de un sistema NAS de 8 TB. Descubra las opciones de almacenamiento NAS NAS PARA ALMACENAMIENTO Y COPIA DE SEGURIDAD Menos de 20 empleados Los dispositivos NAS de 2 TB a 15 TB con RAID permiten realizar copias de seguridad y almacenar datos de hasta 20 estaciones de trabajo para empleados. Alrededor de 50 empleados Los dispositivos de 2 TB a 20 TB con RAID proporcionan espacio de almacenamiento para copias de seguridad para un máximo de 50 empleados. Más de 50 empleados Los dispositivos de 2 TB a 30 TB con RAID permiten realizar copias de seguridad de archivos y datos para mantener protegido su negocio en caso de pérdida de datos. Seagate NAS: Guía para pymes 9

10 UNIDADES NAS PARA COMPARTIR ARCHIVOS Y REALIZAR TRABAJOS COLABORATIVOS DE ALTO RENDIMIENTO Menos de 20 empleados Los sistemas NAS de 0 TB a 16 TB ofrecen una opción de alto rendimiento que admite la compartición de archivos y los flujos de trabajo en tiempo real. Alrededor de 50 empleados Un bastidor NAS de alto rendimiento de 4 TB a 16 TB permite a su negocio compartir archivos, colaborar, editar archivos de gran tamaño directamente en el sistema y disfrutar de un proceso de trabajo constante y sin interrupciones. Más de 50 empleados Un dispositivo de almacenamiento NAS de 8 TB a 32 TB da soporte a usuarios simultáneos, permite compartir flujos de trabajo y editar directamente los archivos gracias a un bastidor de alto rendimiento. Elija sus inversiones con prudencia Muchas pymes tienen una cantidad de dinero limitada para reinvertir en la empresa cada año. Y si, para mantener la competitividad, necesita hacer más gastos, como, por ejemplo, aumentar el tamaño de las oficinas, reemplazar los ordenadores, comprar nuevas tabletas, invertir en software de copia de seguridad y software nuevo e, incluso, reemplazar las mesas y sillas de trabajo, recuerde que gastar dinero en un dispositivo NAS es tan importante como cualquier otra inversión que realice para conseguir el éxito en su empresa. Piense que invertir en una solución NAS es una forma de mejorar la productividad de los empleados junto con una póliza de seguros garantizada contra la pérdida de datos. Para encontrar más información sobre las soluciones NAS de Seagate y ofertas de productos, visite la página de almacenamiento para empresas de Seagate. Desea obtener más información sobre lo que una solución NAS puede hacer? Lea nuestro caso de estudio de 3D Robotics y descubra cómo las soluciones NAS de Seagate albergaron los datos necesarios para construir el cerebro de un robot volador. Seagate NAS: Guía para pymes 10