Configuración cuenta IMAP Gmail Cindependencia en Outlook

Transcripción

1 Configuración cuenta IMAP Gmail Cindependencia en Outlook La nueva cuenta de gmail para Constructora Independencia mantiene el mismo nombre que su antigua cuenta pop, pero tiene la capacidad para almacenar todo su correo sin necesidad de tener que eliminar archivos por problemas de espacio. Esto significa que su cliente de correo Outlook sincronizará con el servidor sus mensajes pudiendo la totalidad (enviados y recibidos) ser accedidos desde diferentes medios (Outlook, Web, Tablets, Smartphones, etc) desde hoy en adelante. Si desea subir sus antiguos correos a la nube podrá realizarlo con algunas herramientas de Google para esto. Además podrá estar seguro que aunque su equipo falle todos sus correos estarán disponibles desde cualquier computador con una conexión a Internet. Junto con estas características podrá compartir diferentes contenidos como archivos en linea, calendarios, contactos y chat con otros usuarios de la empresa. Para estas nuevas funciones será necesario instalar algunos componentes en su PC que indicaremos mas adelante. Para primero configurar su correo tendremos que seguir los siguientes pasos: 1) Al abrir Outlook ir a Archivo -> Información -> Configuración de la cuenta

2 2) Opción Agrege y quite cuentas 3) En la pestaña Correo electrónico debe aparecer la actual cuenta de correo, es necesario eliminar esta cuenta con el boton Quitar, esto no eliminará sus actuales correos, solo eliminará la configuración de correo de nuestro antiguo hosting.

3 4) Luego de quitar no debería ver en la pestaña ninguna cuenta configurada 5) Ahora vamos a gregar la nueva cuenta presionando en el boton Nuevo, lo que nos mostrará la siguiente ventana, donde debemos elegir la opción Configurar manualmente

4 6) Luego de presionar siguiente nos preguntará por el tipo de correo, debemos elegir aquella opción donde aparece la cuenta del tipo IMAP 7) Luego de presionar siguiente nos presentará la ventana para completar los datos, en tipo de cuenta es necesario indicar que es tipo IMAP, servidor de correo entrante imap.gmail.com, servidor de correo saliente smtp.gmail.com, luego de esto nos vamos al boton Mas configuraciones

5 8) En la pestaña Servidor de salida, seleccionar las opciones Mi servidor requiere autenticación y Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada 9) Luego nos cambiamos a la pestaña Avanzadas y seleccionar como puerto de entrada IMAP el 993 con conexión cifrada SSL y como puerto de salida SMTP el 465 con conexión cifrada TLS

6 10) Una vez terminado el ingreso de los datos presionando las opciones Aceptar o Siguiente deberemos llegar a la ventana que confirma que la nueva cuenta esta correctamente configurada. 11) Al visualizar el resumen de la cuenta deberíamos ver nuestra unica cuenta IMAP configurada.

7 12) Al volver al panel principal de Outlook tendremos que ver nuestra nueva carpeta identificada como con todas las subcarpetas de la nueva cuenta que gmail crea de forma automática. Los antiguos correos estarán ubicados en la carpeta Archivos de Outlook El metodo de acceso IMAP a su cuenta de correo replica todo lo que usted hace en su PC en el servidor de Google, si crea, borra o modifica carpetas y subcarpetas estos cambios seran replicados de igual manera en forma casi instantánea por lo que tenga precaución con las modificaciones que realice. Si su computador se daña, se borra o es robado, informenos inmediatamente, podremos cambiar su contraseña y toda la información quedará protegida en la nube y tendrá acceso nuevamente a ella. Recuerde que los antiguos correos solo estarán en su computador y aquellos que reciba o envie desde hoy quedarán en la nube mientras no sean borrados. Si desea ir subiendo los correos simplemente puede ir copiando y pegando desde la antigua carpeta hasta la nueva creada, si la cantidad de archivos es grande o los archivos adjuntos son pesados este proceso podría demorar incluso varias horas. Se recomienda ir subiendo parcialmente los archivos a su nueva carpeta e ir revisando cuanto demoran en actualizarse los cambios. Soporte Constructora Independencia S.A. soporte@cindependencia.cl