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1 Última Actualización:

2 Índice Introducción...3 Activación...4 Acceso a SchoolTrack Web Access...5 Explorador de SchoolTrack Web Access...7 Datos de la Sesión...7 Barra de Herramientas...8 Lenguaje...8 Tema Visual... 8 Listado de Asignaturas...9 Opciones...9 Explorador de Asignaturas...10 Datos de la Asignatura Barra de Herramientas Pestañas Período Opciones Ingreso de Evaluación...13 Ingreso de Observaciones...14 Ingreso de Aprendizajes Esperados...15 Selección de Período Selección del Alumno Visualización de las Evaluaciones Ingreso de Evaluaciones para los Aprendizajes Esperados Enunciado Indicador Detalles Mostrar Descripción del Indicador Mostrar Observaciones Configuración del Navegador...17 Habilitación de JavaScript Mozilla Firefox Internet Explorer w w w. c o l e g i u m. c o m 2

3 Capítulo 1 Introducción El módulo SchoolTrack Web Access es un sistema que permite ingresar calificaciones y observaciones de las asignaturas a través de una interfaz Web desde Internet y en tiempo real. w w w. c o l e g i u m. c o m 3

4 Capítulo 2 Activación SchoolTrack Web Access requiere de un procedimiento simple de activación de Colegium y del establecimiento que se debe realizar una sola vez. Una vez contratado este módulo, el colegio debe entregar la IP Válida Fija de la institución a Colegium y el puerto por el cual se está sirviendo la base de datos de SchoolTrack. Si el colegio no aplicó ningún cambio en el servidor de SchoolTrack, el puerto debiera ser el 80. Adicionalmente, el colegio debe configurar su Router, para que las solicitudes que lleguen al puerto 80, se redirijan a la dirección IP Inválida del servidor de SchoolTrack en el colegio ( N). Con esta información, Colegium podrá redirigir las solicitudes de acceso de SchoolTrack Web Access a la red del colegio y crear un acceso para los profesores a través de Internet. Si hay otro servicio diferente a SchoolTrack utilizando el puerto 80, se recomienda configurar SchoolTrack Server para que publique la base de datos en el puerto w w w. c o l e g i u m. c o m 4

5 Capítulo 3 Acceso a SchoolTrack Web Access Para ingresar a SchoolTrack Web Access, el usuario deberá acceder a la dirección de acceso de la base de datos del colegio entregada por Colegium. Este acceso depende de cada país, ya que existiendo un hosting por cada uno, mejora la velocidad, debido a que es un acceso local. La siguiente lista muestra los accesos por país El acceso en cada país quedaría como la dirección del ejemplo que se muestra a continuación: Se deberá ingresar la dirección de acceso en la barra de direcciones del explorador de Internet. Tras ello, aparecerá una ventana de acceso para ingresar a SchoolTrack Web Access. En esta ventana se deben completar los campos de Usuario (1) y Contraseña (2). Asimismo, se podrá escoger el Lenguaje (3), de entre los que ofrece el sistema, que modificará todo el idioma del explorador de SchoolTrack Web Access. En tanto, el ítem Tema Visual (4) permite escoger la apariencia de la sesión según la preferencia del usuario. w w w. c o l e g i u m. c o m 5

6 Para Lenguaje se podrá escoger entre las siguientes opciones: Para Tema Visual se podrá escoger entre las siguientes opciones: Importante Tanto el Nombre de Usuario como la Contraseña son los mismos que se utilizan para ingresar a SchoolTrack. Finalmente, se debe seleccionar el ícono de SchoolTrack (5) para iniciar la sesión. Si el Nombre de Usuario y la Contraseña son válidos, la sesión se iniciará de forma normal. w w w. c o l e g i u m. c o m 6

7 Capítulo 4 Explorador de SchoolTrack Web Access Tras haber iniciado la sesión de SchoolTrack Web Access, se abrirá la siguiente ventana: El usuario tendrá acceso a las asignaturas listadas según los permisos que le han sido asignados por el administrador en SchoolTrack. Datos de la Sesión (1) En la parte superior, aparece el nombre del usuario que tiene activa la cuenta, el colegio al que pertenece y el año actual. Además, a la derecha se encuentra la Fecha exacta de la sesión. w w w. c o l e g i u m. c o m 7

8 Barra de Herramientas (2) La página principal contiene un pequeño menú con las opciones Imprimir, que permite crear una impresión de lo que se visualiza en la página (a). El segundo botón, Salir (b), cierra la sesión del usuario y retorna a la página de ingreso. Lenguaje (3) El usuario podrá escoger, desde la lista desplegable ( ), en qué idioma quiere que aparezcan los enunciados del explorador de SchoolTrack Web Access. Los lenguajes que ofrece el sistema son Español e Inglés. Tema Visual (4) El usuario podrá escoger, desde la lista desplegable ( ), la apariencia de la sesión según su preferencia o, si desea, cambiar el Tema Visual que asignó antes de iniciar la sesión. El sitio entrega seis opciones: Agua, Classic, Green, Oil, Olive y Vintage w w w. c o l e g i u m. c o m 8

9 Listado de Asignaturas (5) La página contiene una tabla similar a la pestaña Asignaturas del Explorador de SchoolTrack, con las mismas columnas del sistema: Orden, Abreviación, Nivel, Curso, Asignatura (Nombre Interno), Alumnos, Promedio, Promedio Oficial y Porcentaje (%) de Aprobación. Opciones (6) En la parte inferior derecha de la ventana, se encuentra un Menú de Opciones que contiene, en primer lugar, las Condiciones de Uso (a) de SchoolTrack Web Access. Al hacer clic sobre este botón se abrirá una nueva ventana o pestaña que señala que todo aquel que utiliza este servicio está sujeto a las Condiciones Generales que se establecen en Colegium al momento del ingreso del Usuario. Por su parte, los botones Expandir Texto (b) y Contraer Texto (c) permiten modificar el tamaño de la letra en la misma página. w w w. c o l e g i u m. c o m 9

10 Capítulo 5 Explorador de Asignaturas En este panel aparecerán listadas las asignaturas visibles en SchoolTrack Web Access. Para ingresar datos, sólo se debe hacer clic sobre la asignatura que se desee editar. Se abrirá una nueva ventana como la siguiente: w w w. c o l e g i u m. c o m 10

11 En este panel se agrupan los distintos procesos y acciones posibles de realizar en el SchoolTrack Web Access. Datos de la Asignatura (1) Al ingresar a una asignatura, en la parte superior de la ventana se indicará qué número ocupa en la lista de registros, el nombre de la materia y el curso a editar. Barra de Herramientas (2) Bajo los Datos de la Asignatura se presentan una serie de botones de comando. Esta Barra de Herramientas contiene seis botones: Cerrar, Primero, Anterior, Siguiente, Último e Imprimir. Cerrar (a) Cancela las acciones realizadas y cierra la ventana de la asignatura. Primero (b) Permite retroceder a la primera asignatura listada en el explorador. Anterior (c) Permite retroceder a la asignatura que antecede a la que se encuentra abierta. Siguiente (d) Permite avanzar a la asignatura que continúa a la que se encuentra abierta. Final (e) Permite avanzar a la última asignatura listada en el explorador. Imprimir (f) Permite crear una impresión de lo que se visualiza en la página. Pestañas (3) En SchoolTrack Web Access, las Pestañas corresponden a los ítems permitidos para ingresar datos. Estos son: Evaluación, Observaciones y Aprendizajes Esperados. Para cambiar de pestaña se debe hacer clic sobre aquella en la que se quiere trabajar. w w w. c o l e g i u m. c o m 11

12 Período (4) En la parte superior izquierda se puede escoger el período en el que se ingresará la información. Estos corresponden a los períodos académicos del colegio que han sido definidos en SchoolTrack. Opciones (5) En esta sección se podrá escoger si se desea Ver la Nota Oficial, tras lo cual se habilitará una columna con esta evaluación para cada alumno. También se habilitará Ver Resumen Conductual, donde aparecerá en un recuadro amarillo con el resumen conductual, ubicado sobre la lista de alumnos. Este contiene el detalle de las anotaciones, retrasos, entre otra información, referente al alumno seleccionado. Además, aparecerá su foto en caso de que el sistema tenga una de los alumnos almacenada. w w w. c o l e g i u m. c o m 12

13 Capítulo 6 Ingreso de Evaluación El sistema permite ingresar las calificaciones de los alumnos desde la pestaña Evaluación. Tras ingresar a una de las asignaturas, desde la ventana principal del explorador de SchoolTrack Web Access, en esta sección de las Evaluaciones el usuario debe escoger el Período académico (1) en que se encuentra. Después, se debe seleccionar el Registro del alumno (2) al cual desea agregar una calificación y luego ubicar el cursor sobre la casilla que corresponde a la nota que se ingresará, haciendo doble clic sobre esta casilla (3). Si desea que se visualice la Nota Oficial de los registros enlistados, sólo necesita activar la casilla Ver Nota Oficial (4), tras lo cual aparecerá una columna para este efecto. Asimismo, si se desea Ver el Resumen Conductual (5), descrito en el capítulo anterior, se deberá activar su respectiva casilla. Las notas ingresadas quedan registradas automáticamente. w w w. c o l e g i u m. c o m 13

14 Capítulo 7 Ingreso de Observaciones El sistema permite ingresar comentarios del profesor hacia los alumnos desde la pestaña Observaciones. Para ingresar los comentarios del profesor, el usuario debe escoger el Período que desee o corresponda (1). SchoolTrack Web Access permite ingresar observaciones en los períodos académicos que estén definidos por el colegio en SchoolTrack. Luego, se debe seleccionar el Registro del alumno al cual desea agregar un comentario (2) y ubicar el cursor sobre el espacio para escribir las Observaciones (3). Si se desea visualizar la fotografía de los registros enlistados, sólo se necesita activar la casilla Ver Fotografías (4). Asimismo, se podrá el Ver Resumen Conductual (5). Las observaciones ingresadas quedarán registradas automáticamente. w w w. c o l e g i u m. c o m 14

15 Capítulo 8 Ingreso de Aprendizajes Esperados El sistema permite ingresar los Aprendizajes Esperados para cada alumno, según la configuración realizada en los Mapas del Progreso del Aprendizaje. Por lo tanto, sólo las asignaturas que cuenten con esta función podrán tener habilitada esta pestaña. En esta sección se podrá ver la lista de alumnos que pertenecen a la asignatura. Al marcar a cada alumno, el sistema generará la foto de éste y las notas que tiene ingresadas. Selección de Período (a) Al hacer clic en esta sección se podrá cambiar el período actual para ingresar las evaluaciones de los aprendizajes esperados. Por defecto, el sistema genera el panel de ingreso para el período en curso. Selección del Alumno (b) Se deberá seleccionar un alumno para ver sus aprendizajes esperados. El sistema generará su fotografía automáticamente, sólo si el sistema cuenta con una del alumno. Visualización de las Evaluaciones (c) En esta sección se verán las evaluaciones de la asignatura para cada alumno seleccionado. w w w. c o l e g i u m. c o m 15

16 Ingreso de Evaluaciones para los Aprendizajes Esperados (d) En este panel se podrán ingresar los indicadores asignados a los aprendizajes esperados, el que está divido en las siguientes columnas: Enunciado En esta columna aparecerá: Eje de Aprendizaje (en negrita, subrayado y con color gris de fondo) Dimensiones del Aprendizaje (en negrita, cursiva y con color amarillo de fondo) Competencias de la asignatura (color blanco de fondo), las que deberán evaluarse en la siguiente columna (Indicador). Indicador En esta columna se deberá ingresar el tipo de evaluación configurada para esta asignatura. Detalles En esta columna se podrá elegir, desde la lista desplegable ( ), qué tipo de detalle se quiere visualizar. La figura siguiente muestra las opciones: (1) Mostrar Descripción del Indicador Al escoger esta opción en la columna se mostrará la descripción del Indicador, es decir aparecerá por escrito la cifra del Indicador. (2) Mostrar Observaciones Con esta opción se podrán ver las observaciones que se pueden ingresar en este sector. Al finalizar el ingreso de datos, se debe presionar el botón Salir de la Barra de Herramientas de la página principal, para así cerrar la sesión correctamente y liberar una licencia de SchoolTrack en el colegio. w w w. c o l e g i u m. c o m 16

17 Capítulo 9 Configuración del Navegador SchoolTrack Web Access requiere la habilitación de Javascript en el navegador del usuario. Este lenguaje generalmente viene activado por defecto en la gran mayoría de los navegadores Web. Pero existen ocasiones en las cuales, por políticas de seguridad, dicha función es deshabilitada. En este caso, es necesario habilitar el lenguaje para acceder a la aplicación. Habilitación de JavaScript Cada navegador, tiene opciones diferentes de configuración. Mozilla Firefox Se debe ingresar a la opción Herramientas, desde el Menú Superior, seleccionar Opciones, pestaña Contenido y dentro de ella activar Javascript. w w w. c o l e g i u m. c o m 17

18 Internet Explorer Se debe ingresar a la opción Herramientas desde el Menú Superior, seleccionar Opciones de Internet/Seguridad/Nivel Personalizado /Scripting, y finalmente en Active Scripting, marcar la casilla Habilitar. w w w. c o l e g i u m. c o m 18