La ejecución material del proyecto se realizará del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, ambos inclusive.

Transcripción

1 Ayuntamiento de Castellón de la Plana Negociado de Juventud Sección Servicios Sociales y Culturales PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE TALLERES Y ACTIVIDADES DE TIEMPO LIBRE DE LA CONCEJALÍA DE JUVENTUD DEL AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN DE LA PLANA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Constituye objeto del presente pliego regular la prestación del servicio de elaboración y ejecución del proyecto de talleres y actividades de tiempo libre de la Concejalía de Juventud, cuya realización comprende la elaboración de la programación, la realización material y la gestión del proyecto de dichos talleres y actividades. Asimismo, es objeto de esta contratación crear un espacio abierto de convivencia entre la gente joven de nuestra ciudad, potenciando actividades dirigidas a la participación activa de todas las personas asistentes en actividades lúdicas, deportivas, culturales y sociales que fomentan: el uso responsable del ocio y tiempo libre, la educación en valores, la igualdad entre mujeres y hombres, la cultura y la implicación de colectivos juveniles. A estos efectos, se ha incorporado a esta contratación, un criterio de adjudicación de carácter social. 2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN La vigencia del contrato comenzará tras su formalización en documento administrativo, finalizando el 31 de diciembre de La ejecución material del proyecto se realizará del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, ambos inclusive. La duración del contrato podrá prorrogarse UN AÑO, por mutuo acuerdo de las partes, con una antelación mínima de 3 meses al término del correspondiente periodo de vigencia, y previo informe favorable de la Intervención General Municipal (artículo 23.2 en relación con 303 del TRLCSP) DESTINATARIOS/AS Los talleres y actividades se dirigen prioritariamente a personas jóvenes de 12 a 35 años vecinas o residentes en la ciudad, pudiendo participar las personas de 36 a 40 años siempre que existan plazas disponibles y el tipo de actividad lo permita. No obstante lo anterior, atendiendo a las características concretas de cada taller - 1 -

2 se podrá restringir la edad de los participantes en determinadas actividades LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Con carácter general el lugar de celebración de los talleres y actividades programadas será el espacio disponible en el Casal Jove municipal para dar cabida a este programa, sin perjuicio de que la empresa adjudicataria o el Ayuntamiento aporten otros espacios para su realización. Así mismo, pueden programarse actividades al aire libre y salidas a espacios naturales del municipio y la provincia. DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO DISPONIBLE La empresa adjudicataria contará para la realización de talleres y actividades de los siguientes espacios y dotaciones en el Casal Jove: PLANTA BAJA: Salón de actos polifuncional (Capacidad: espectadores). Dotado de camerino, equipo de iluminación y sonido, 100 sillas y 20 paneles de exposición. PRIMERA PLANTA: Sala Grande (Capacidad: personas). Sin mobiliario SEGUNDA PLANTA: Aula fotografía (Capacidad:10-15 personas). Dotado con material revelado en blanco y negro, y focos de estudio. Aula formación (Capacidad: 20 personas).dotada con mesas y sillas para 20 personas y pizarra. TERCERA PLANTA: 2 aulas de talleres manuales (Capacidad: 20 personas cada una. Posibilidad unir espacios parcialmente). Dotadas de pizarra, mesas, taburetes, caballetes y fregadero. Sala de baile (Capacidad: personas). Dotada de espejos, barra y parquet. El centro cuenta con el siguiente material puesto a disposición de la empresa realizadora de las actividades: televisión, reproductor de DVD, reproductor CD, 14 steps, 10 colchonetas, 40 colchonetas gimnasia y 5 camillas masaje. Cualquier otro material necesario para el desarrollo de las actividades propuestas será suministrado por el adjudicatario CALENDARIZACIÓN Y HORARIO El horario habitual de realización de los talleres y actividades será: De enero a junio: de lunes a viernes de 18:00 a 21:00 horas. Julio y agosto:de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 horas. Septiembre a diciembre: de lunes a viernes de 18:00 a 21:00 horas. También pueden programarse actividades durante los sábados, o en horario diferente al del centro, siempre y cuando la empresa Expte. Talleres y actividades de ocio y tiempo libre - 2 -

3 Ayuntamiento de Castellón de la Plana Negociado de Juventud Sección Servicios Sociales y Culturales adjudicataria se haga responsable de la apertura y cierre de las instalaciones necesarias ACTIVIDADES A DESARROLLAR Los proyectos a presentar por los licitadores deberán tener en cuenta las siguientes condiciones: 1.- El principal objetivo que se persigue es proporcionar a la juventud de nuestra ciudad actividades culturales y de esparcimiento en sus horas de ocio a lo largo de todo el año. 2.- Como mínimo se deberán ofertar 10 horas semanales de actividades y talleres y un número no inferior a 12 talleres trimestrales, que sean de interés para la gente joven de la ciudad incluyendo como mínimo: - 1 taller/actividad de duración superior a 30 horas - 3 talleres/actividades de horas de duración - 3 talleres/actividades de horas de duración - 2 talleres/actividades de 5-9 horas de duración - 3 talleres/actividades de 2-4 horas de duración Así mismo, estos talleres/actividades serán clasificados en: A.- Talleres realizados en el Casal Jove sin requerimiento de material fungible, o talleres de tipo teórico o similares. B.- Talleres con coste en material fungible. C.- Talleres de deporte de aventura o realizados fuera del Casal Jove. Además de los talleres, la empresa podrá programar y realizar actividades complementarias de carácter lúdico, educativo y cultural, de carácter gratuito, que se realicen en una sola jornada y cuya duración no exceda de 4 horas. 3.- Se aplicarán los correspondientes precios públicos establecidos en la Ordenanza Reguladora de los precios públicos por prestación de servicios de actividades por el área de Servicios a la ciudadanía, publicada en el Boletín Oficial de la Provincia, nº 53, de fecha 3 de mayo de 2012, a todas aquellas actividades programadas dentro de este servio que puedan ser incluidas en el epígrafe 6 de este texto regulador según su duración, tipo de material utilizado y lugar de realización

4 Para los talleres y actividades de duración inferior a 10 horas no se exigirá precio publico. 4.- Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: - Las actividades y talleres programados abarcarán, como mínimo estás áreas de interés: manualidades, idiomas, cocina, cultura, baile, teatro, actividades domésticas, multiaventura, deporte, así como actividades de prevención y asesoría en temas relevantes para la gente joven. Cómo mínimo un 50% de las actividades programadas por trimestre deberán estar orientadas al movimiento y ejercicio físico y/o salud. Se deberán programar un mínimo de dos talleres/acciones anuales destinadas a promover la igualdad de oportunidades entre hombre y mujeres, y se incorporará la perspectiva de género en la planificación del proyecto en su conjunto, considerándose en el mismo las diferencias y necesidades diferenciadas para mujeres y hombres. Se deberá programar, como mínimo, una actividad trimestral, cuyo fin sea informar, orientar o ayudar a la gente joven en la búsqueda de empleo y/o formación. Las acciones programadas deberán perseguir como uno de sus objetivos el de normalizar el uso del valenciano, favoreciendo la utilización de esta lengua e incluyendo entre las medidas para conseguir este objetivo la realización de un mínimo de dos talleres/acciones anuales de enseñanza de la misma. La realización de estos cursos deberá coincidir con el periodo previo a los exámenes de la Junta Qualificadora de Coneixements de Valencià, con el fin de posibilitar a la gente joven la preparación para dichas pruebas (2º y 4º trimestre del año) Se favorecerá la implicación de los colectivos juveniles de la ciudad en la realización de las actividades, buscando su colaboración en las diferentes fases de puesta en marcha del programa: programación, ejecución y evaluación. Todas las actividades deberán estar proyectadas de forma que puedan participar en ellas personas con discapacidad o minusvalías. También deberán ponerse en marcha actividades específicas con colectivos de jóvenes con discapacidad para ofrecerles ocio adaptado a sus determinadas características. 5.- La programación se desarrollará trimestralmente, coincidiendo con las distintas estaciones, al objeto de ofrecer en cada época del año las actividades más idóneas. La programación propuesta se presentará al técnico municipal responsable del contrato según el siguiente calendario: Antes del 15 de noviembre: Programación enero, febrero y marzo Antes del 15 de febrero: Programación abril, mayo y junio Antes del 15 de mayo: Programación julio, agosto y septiembre Antes del 15 de agosto: Programación octubre, noviembre y diciembre Una vez cerrada la programación del correspondiente trimestre, el espacio físico no utilizado pasará a ser gestionado por los técnicos Expte. Talleres y actividades de ocio y tiempo libre - 4 -

5 Ayuntamiento de Castellón de la Plana Negociado de Juventud Sección Servicios Sociales y Culturales municipales de juventud, que podrán hacer uso del mismo y proceder a su cesión a entidades y asociaciones que lo soliciten. 6.- Gestión de las inscripciones y talleres. La empresa adjudicataria, remitirá a los técnicos municipales, listado del alumnado inscrito a cada taller o actividad con especificación de sus datos personales y de contacto, edad y lugar de residencia para determinar, en el caso de que fuera necesario, las personas que podrían participar. Asimismo facilitará a los técnicos municipales la relación de alumnado que ha debido satisfacer el pago del precio publico por la realización de una determinada actividad, así como la copia de dicho pago aportada por la persona beneficiaria del servicio. 7.- El contratista asumirá todos los gastos derivados de la organización de las actividades programadas, monitores, monitoras y material necesario, pudiendo fijar un número determinado de participantes por taller dependiendo de la actividad y la capacidad del aula en que se vaya a realizar. Igualmente se podrá fijar un mínimo de participantes, que puede significar la no realización de dicho taller si no se llega al mínimo de alumnado previsto, y su cambio por otro taller o actividad de mayor participación para el siguiente trimestre PERSONAL La empresa adjudicataria deberá contar con un coordinador o coordinadora, con formación y experiencia mínima de un año en coordinación de actividades culturales y/o juveniles. A esta persona se le exigirá la realización de las siguientes funciones: - Coordinación con el personal municipal durante las diferentes fases del programa: preparación, puesta en marcha de las actividades y evaluación. - Coordinación de la difusión de las actividades. - Coordinación y gestión de las inscripciones, altas y bajas de personas usuarias e incidencias. - Coordinación de espacios, horarios, materiales y monitores/as de las actividades. - Dinamización y atención del público juvenil que acuda al centro. El desarrollo de los talleres y actividades, como mínimo, corresponderá a un monitor o monitora por taller o actividad programada, que deberán tener suficiente formación y/o experiencia en el ámbito o taller que vaya a impartir. Del total de los monitores a contratar por trimestre, el 10% (mínimo 1) deberá reunir alguno de los siguientes requisitos: jóvenes - 5 -

6 desempleados menores de 30 años, personas desempleadas que, como mínimo, tengan una discapacidad del 33% o parados mayores de 45 años. Si el resultado de aplicar el porcentaje del 10% sobre el total de monitores a contratar por trimestre diera lugar a un número con decimales, éste se corregirá al alza si el decimal es igual o superior a 0,50. Las personas que reúnan los requisitos indicados en el párrafo anterior deberán impartir como mínimo un taller con duración superior a 20 horas o varios cuya duración acumulada sea igual o superior a 20 horas. A dicho equipo se le facilitará un espacio de trabajo en el Casal Jove, que será el punto en el que se centralizará el trabajo organizativo. La persona coordinadora del programa por parte de la empresa adjudicataria tendrá un horario fijo y obligatorio de trabajo semanal en el Casal Jove dentro del cual quedará enmarcado normalmente el horario de realización de los talleres y actividades. Siendo así mismo su presencia obligatoria en el centro cuando las actividades se desarrollen fuera de ese horario. Igualmente esta persona coordinadora supervisará el buen funcionamiento de los talleres que se realizan fuera del Casal Jove. La empresa adjudicataria será la responsable de abrir y cerrar el Casal Jove en aquellos días y horarios en los que las actividades programadas por ella se desarrollen fuera del horario oficial del mismo, asumiendo las debidas responsabilidades de uso del local. 3. PRESUPUESTO El presupuesto máximo del contrato asciende a ,55 euros, a la baja, IVA excluido, correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, ambos inclusive. El importe del IVA (21 %) asciende a 6.332,45 euros, a la baja. Estas cantidades se desglosan en los siguientes conceptos: Material: 8.264,47 (IVA excluido), más 1.735,53 en concepto de IVA. Organización (Coordinación, gestión y seguros): 9.669,42 (IVA Excluido), más 2.030,58 en concepto de IVA. Gestión de personal (monitores/as y profesorado): ,66 (IVA exclusivo), más 2.566,34 en concepto de IVA. Castellón de la Plana, a 17 de julio de 2013 La Coordinadora de Juventud, Mar Gargori Reverter Expte. Talleres y actividades de ocio y tiempo libre - 6 -