LoBarnechea. (,)(3 61 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPA MENTO DE RECURSOS HUMANOS NTCI 1\mlu DECRETO N LO BARNECHEA, 25 SEP 2014
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- María Carmen Peña Ortíz
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1 LoBarnechea munl-wmlidocl (,)(3 61 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPA MENTO DE RECURSOS HUMANOS NTCI 1\mlu 5223 DECRETO N LO BARNECHEA, 25 SEP 2014 VISTOS: Lo establecido en la circular N de fecha 27 de agosto de 1981 de la Contraloría General de la República; y las facultades que me confieren los artículos 56 y 63 letra i) de la Ley N , Orgánica Constitucional de Municipalidades, TENIENDO PRESENTE: 1 La necesidad de despejar bodegas y muebles destinados al resguardo de documentos y archivos de la Dirección de Administración y Finanzas, específicamente copias de documentos del Departamento de Recursos Humanos. 2. La solicitud de autorización al Director de Administración y Finanzas, para la destrucción de copias de documentos que perdieron vigencia del departamento de RRHH, según Memo N 489 de fecha 16 de junio de La providencia de la DAF de fecha 16/06/2014 con la autorización de su Director que señala fectuar el acto administrativo correspondiente de conformidad con la legislación vigente. I Memo N 666 de fecha 22 de agosto de 2014, con V B del Sr. Alcalde para proceder con la destrucción de copias de documentación de RR.HH. DECRETO 1. APRUEBASE la eliminación de documentos del Departamento de Recursos Humanos, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, y con una antigüedad mayor a cinco años, los cuales se transcriben a continuación. 2. Para efectos de computar el plazo anteriormente señalado, se detalla la fecha de emisión de los documentos correspondientes. No. AÑO TIPO DE DOCUMENTOS personal no liquidable área educación Libros permisos administrativos Decretos sección 1
2 Registro reloj control de asistencia Resolución varias Registro reloj control asistencia área municipal Decretos sección 1 salud Registro reloj control de asistencia salud Capacitación oficio área educación Memorándum salud Decretos sección 1 año Salud registro de reloj control de asistencia Registro reloj control asistencia área municipal Feriados salud antecedentes salud Decretos sección 1 año Registro reloj control asistencia, polizas gli 1996 Memorándum salud Decretos sección 1 año In a 1996 Registro reloj control de asistencia ya 1996 Registro reloj control asistencia área municipal V Calificaciones Correspondencia Personal no liquidable Permiso administrativos Resolución Personal finiquitado área educación Calificaciones Calificaciones Calificaciones Decretos sección 1 más notas de demento Calificaciones Decretos sección Administrativos Demento Calificaciones Memorándum área municipal
3 Registro reloj control asistencia área salud Registro reloj control de asistencia liquidaciones firmadas Honorarios Calificaciones Decretos Sección 1 área educación Memorándum Informes Planilla área educación borrador Certificados decretos sección Registro de reloj control de asistencia Registro reloj control de asistencia enero-julio Registro reloj control de asistencia permisos administrativos libros Correspondencia revista laboral finiquitos área educación 1999 finiquitados área educación vestuario personal no liquidable área educación vestuario Calificaciones Decretos Sección 1 área educación personal no liquidable Personal no liquidable Registro reloj control de asistencia Registro reloj control de asistencia Registro reloj control de asistencia Memorándum sala cuna área educación V B área educación Registro reloj control de asistencia Decretos 1 resolución área municipal comedor personal asociación Área Educación Varios escritorio Área Educación.varios escritorio personal retirado
4 Finiquitados Área Educación Registro reloj control de asistencia libro memorándum correlativo uniforme oficio área educación Uniformes Uniformes Uniformes Uniformes precalificaciones Decretos sección Liquidaciones julio a diciembre Registro reloj control de asistencia permisos administrativos Correspondencia Liquidaciones sueldos área municipal \ Liquidaciones firmadas Registro reloj control de asistencia junio-octubre Memorándum ft Administrativos Decretos Sección 1 área educación libros correspondencia correspondencia entregada finiquitados Información Cecilia Ugalde Asociación EE.MM. Lo Barnechea Personal no liquidable Área Educación Revista Laboral Personal No Liquidable Constancia recepción licencia medica Liquidaciones Firmadas Área Municipal Carpetas Personal No Liquidable Sala Cuna Personal No Liquidable Área Municipal Antecedentes funcionarios Información Cecilia Ugalde Asociación EE.MM. Lo Barnechea capacitación diversos años
5 capacitación diversos años capacitación diversos años Memorándum municipal Memorándum recibido decreto sala cuna Decretos Sección 1 área educación Decretos sección Feriados Honorarios Concurso publico libro correspondencia interna Decretos sección libro remuneraciones Precalificaciones Decretos sección 1 y memorándum ) Curriculum área municipal Uniformes verano Administrativos y feriado legal Resoluciones Registro reloj control de asistencia Libro licencias medicas Liquidaciones firmadas área municipal Liquidaciones firmadas enero Liquidaciones firmadas septiembre Caja boleta de servicios a terceros finiquitados Área Educación finiquitados Área Educación Personal no liquidable Área Educación Personal no liquidable Área Educación Personal No Liquidable Personal No Liquidable Personal No Liquidable Registro de Reloj control de asistencia Área Municipal Finiquito Área Educación Carpetas varias Área Educación Liquidaciones Firmadas Área Municipal
6 148 O 2001 Personal finiquitado Área Educación Carpetas Personal no liquidable Área Educación Carpetas Área Municipal Archivos Memorándum Área Educación Carpetas y certificados Información Cecilia Ugalde Asociación EE.MM. Lo Barnechea Archivo V B Área Educación rendiciones varias capacitación diversos años capacitación diversos años Libro correspondencia Depto. personal Liquidaciones Firmadas Área Municipal Libro Correspondencia Área Municipal revista laboral libro memorándum correlativo Registro reloj control de asistencia 65 1' Sala cuna Decretos Sección 1 área educación Feriados salud Certificados rentas área educación Documentación varias salud y educación asociación salud y área educación Registro de reloj control de asistencia Declaraciones simples Memorándum Uniformes Área educación liquidaciones Ordinarios simples y sala cuna Planilla remuneraciones área educación Registro reloj control de asistencia viáticos Registro reloj control de asistencia Administrativos Administrativos Cecilia Ugalde varios
7 Honorarios varios Personal no liquidable Área Educación Área Educación. Varios escritorio Personal no liquidable Área Educación Información Cecilia Ugalde Asociación EE.MM. Lo Barnechea Calificaciones Finiquitados Área Educación Personal No Liquidable contratos honorarios Memorándum control Interno Finiquitados Área Educación Informe de gastos Carpetas ex funcionarios Municipales capacitación diversos años capacitación diversos años Curriculum Varios Área Educación concursos carpetas retirados Revista carpetas retirados Memorándum Correspondencia Feriados salud Honorarios Orden de servicio Decretos Sección 1 área educación Administrativos Liquidaciones firmadas área educación Certificados área educación Certificados rentas área educación libro remuneración salud Uniformes Registro de reloj control de asistencia Administrativos Decretos sección 1
8 Registro reloj control de asistencia Memorándum Liquidaciones área educación Liquidaciones área educación Sala cuna Personal No Liquidable finiquitados Área Educación Personal no liquidable Área Educación Personal No Liquidable Área Municipal Memorándum personal Memorándum despachados Área Educación Personal no liquidable Área Educación Jardín infantil Memorándum área educación Administrativos ingreso correspondencia Decretos sección Administrativos Feriados salud Liquidaciones Memorándum Memorándum recibido área educación Liquidaciones firmadas área educación Sala cuna Registro de reloj control de asistencia Administrativos Decretos Sección 1 área educación Liquidaciones sueldo salud libro remuneración liquidación salud Registro reloj control de asistencia Oficios CGR Área educación planillas Decretos sección 1 recibidos Memorándum registro de reloj control asistencia Finiquito Área Educación.
9 Finiquito Área Educación Personal no liquidable Área Educación Propuestas Uniformes Uniformes Presupuestos Memorándum Personal finiquitado área educación viáticos finiquitos área educación concursos finiquitados área educación correlativo memorándum concurso Memorándum DAF concurso publico Registro de reloj control de asistencia Feriados Memorándum registro de reloj control asistencia Honorarios Liquidaciones firmadas enero a junio j Decretos Sección 1 área educación Liquidaciones firmadas área educación Memorándum recibido área educación Liquidaciones firmadas área salud julio Liquidaciones firmadas área educación Registro de reloj control de asistencia Sala cuna Sala cuna Correspondencia Orden de servicio libro correspondencia interna Liquidaciones firmadas área educación mayo carpeta Honorarios Finiquito Área Educación Memorándum jardín y sala cuna Memorándum y ordinario alcaldicio Memorándum jardin
10 uniformes Feriados Viáticos Viáticos y memorándum Memorándum enviados Administrativos salud Libros registro permisos administrativos Decretos sección 1 y resolución Certificados renta área educación Liquidaciones firmadas área educación Registro de reloj control de asistencia Liquidaciones firmadas salud Certificados área educación Memorándum área educación Correspondencia lal 2006 Memorándum El 2006 Concurso publico El 2006 Decretos Sección 1 área educación Orden de servicio a 2006 Liquidaciones firmadas 2 semestre libro remuneración salud Liquidaciones firmadas área educación uniformes Personal liquidable área educación Registro reloj control de asistencia Liquidaciones sueldo enero Liquidaciones firmadas área educación enero Liquidaciones firmadas área educación oct Liquidaciones firmadas educación mes septiembre pedido materiales Liquidaciones abril a junio Acuerdos concejo y memorándum A993 Decretos sección 1 salud Decretos sección 1 municipales Administrativos área municipal Registro reloj control asistencia área municipal
11 Decretos Sección 1 área educación Asignación familiar Memorándum apelación calificaciones Calificaciones concursos revista laboral Registro reloj control de asistencia asociación empleados Certificados renta Memorándum salud Registro reloj control de asistencia concursos Certificados Libros registro permisos administrativos Sala cuna Memorándum permisos administrativos oct Liquidaciones firmadas área municipal Registros contraloría Sala cuna Correspondencia salud Memorándum Archivo v b área educación Memorándum área educación Memorándum registro de reloj control asistencia Registro reloj control de asistencia Certificados alumno regular área educación Concursos Uniformes Administrativos Registro de reloj control de asistencia área educación
12 3. Exclúyanse de la autorización de eliminación, los documentos que digan relación con la contabilidad municipal. 4. Con posterioridad, el Secretario Municipal elaborará un Acta que de cuenta de la forma en que se eliminó la documentación, dejando especial constancia de ello. ANOTESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE (FDO) LUIS FELIPE GUEVARA STEPHENS VIVIAN BARRA PEÑALOZA - ALCALDE - SECRETARIO MUNICIPAL Lo que comunico a usted, para su conocimiento y los fines consiguientes. Distribución: Alcaldía Adm. Municipal Secretaria Municipal Control Interno Adm. y Finanzas Depto. de Personal Oficina de Partes Archivo VIVIAMARIA PEÑALOZA SECRETARIO MUNICIPAL
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