Tutorial Sistema de indicadores Observatorio de la Persona Joven

Transcripción

1 1 Tutorial Sistema de indicadores Observatorio de la Persona Joven ESTADÍSTICAS Por este medio, usted puede consultar, información estadística básica, necesaria para analizar las tendencias anuales de variables relacionadas con la población desde 1990 hasta el De igual manera, puede obtener la información disponible por diferentes desagregaciones: año, sexo, edad y zona de residencia. Pantalla de Inicio Una vez que se ingresa al Sistema se pueden seleccionar cualquiera de las opciones disponibles Estadísticas, Indicadores y Gráficos, en este caso se debe seleccionar Estadísticas. A continuación aparece la pantalla de selección de parámetros. En la cual se selecciona, el área en la que se desea trabajar y las variables de interés. Pantalla de inicio de Estadísticas, opciones de selección Una vez seleccionada el Área y la variable de la que desea obtener información puede generar un cuadro, seleccionando los atributos según filas y columnas, esta pantalla tiene el siguiente menú de opciones: Cuadro: cuando se presiona este botón el cuadro es desplegado en la parte derecha de la pantalla según los atributos seleccionados.

2 Definición: con esta opción se despliega en pantalla la definición de la variable, la metodología usada y cualquier observación que exista con respecto a la misma. Exportar: con la opción de exportar se puede copiar en la memoria de la computadora el cuadro o la definición y después se puede pegar en cualquier aplicación como un procesador de palabras, en un programa para hacer presentaciones o una hoja de cálculo. Inicio: con está opción se va a la página inicial del Sistema. 2 Opciones de Uso Al seleccionar la opción de estadísticas, se debe elegir el área en la que se desea trabajar, las áreas disponibles ya fueron mencionadas anteriormente, y dentro de estas la variable de la que se desea la información. Lista de áreas disponibles Al seleccionar Área, se despliega una lista con las áreas disponibles, las cuales usted podrá elegir para trabajar con las variables de interés. Ejemplo de variables disponibles En este caso al seleccionar el área Demográfica se despliega la lista con las variables disponibles en esta área, son variables relacionadas con hechos vitales y datos de población. Una vez seleccionada el área y las variables, en este caso el área Demográfica y la variable Población del país según Encuesta de Hogares de Propósitos Múltiples, se debe seleccionar los atributos disponibles, los cuales varían según la variable, en este caso al seleccionar el año 2003, el sexo y la zona se obtiene lo siguiente

3 3 Resultados de la selección del área y variable de la Estadística Atributos disponibles Opciones de filtro De igual forma se trabaja para las restantes áreas y variables presentes en el sistema. Opción de exportar Cuando se desea trabajar con la información suministrada por el sistema ya sea en Estadísticas o Indicadores, se tiene la opción de exportar los datos a cualquier otro documento, esto se hace presionando la opción Exportar, una vez presionada debe aparecer el siguiente mensaje, de este modo ya puede pegar los datos en el documento de su elección

4 4 INDICADORES En está sección, usted podrá acceder a los indicadores por diferentes temas y variables de importancia social para la juventud en Costa Rica. Además puede observar las tendencias mediante el uso de cuadros, en los cuales puede seleccionar sus propios filtros por: año, edad, sexo y zona, de la misma manera puede ordenar los atributos por fila o columna como lo desee. Pantalla de Inicio Una vez que se ingresa al sistema se debe seleccionar cualquiera de las opciones disponibles, en este caso se debe seleccionar Indicadores A continuación aparece la pantalla de selección de parámetros. En esta pantalla se seleccionan los parámetros que le indican al sistema el tipo de indicador con el que se desea trabajar. Pantalla de inicio de Estadísticas, opciones de selección Además de los parámetros para generar el indicador, esta pantalla tiene el siguiente menú de opciones: Cuadro: cuando se presiona este botón el cuadro es desplegado en la parte derecha de la pantalla. Definición: con esta opción se despliega en pantalla la definición de la variable, la metodología usada y cualquier observación que exista con respecto a la misma.

5 Exportar: con la opción de exportar se puede copiar en la memoria de la computadora el cuadro o la definición y después se puede pegar en cualquier aplicación como un procesador de palabras, en un programa para hacer presentaciones o una hoja de cálculo. Inicio: con está opción se va a la página inicial del Sistema. Opciones de Uso Al elegir la opción de indicadores, se debe seleccionar el área en la que se desea trabajar, las áreas disponibles ya fueron mencionadas anteriormente, y dentro de estas el tipo de indicador que se desea. 5 Lista de áreas para Indicadores Al seleccionar Área, se despliega una lista con las áreas disponibles, de las cuales usted podrá elegir para trabajar con los indicadores de interés. Ejemplo de indicadores disponibles En este caso al seleccionar el área de Empleo y Empleabilidad se despliega la lista con los indicadores disponibles en esta área, son indicadores relacionados con datos de empleo. Una vez seleccionada el área y el indicador, en este caso se selecciona el área Empleo y Empleabilidad y el indicador Tasa de Ocupación, se debe seleccionar los atributos disponibles, los cuales varían según el indicador, en este caso al seleccionar el año 2003 y la zona se obtiene lo siguiente

6 6 De igual forma se trabaja para las restantes áreas e indicadores presentes en el sistema. Resultados de la selección del área e indicador Atributos disponibles Opciones de filtro Opción de exportar Cuando se desea trabajar con la información suministrada por el sistema ya sea en Estadísticas o Indicadores, se tiene la opción de exportar los datos a cualquier otro documento, esto se hace presionando la opción Exportar, una vez presionada debe aparecer el siguiente mensaje, de este modo ya puede pegar los datos en el documento de su elección

7 7 GRÁFICOS Gráficos de datos estadísticos A continuación aparece la pantalla de selección de parámetros. En esta pantalla se seleccionan los parámetros que le indican al sistema que gráfico se desea generar. Primero se debe seleccionar el área, después la variable, a continuación los atributos y por último el tipo de gráfico que se desea. Además de los parámetros para generar el gráfico, esta pantalla tiene el siguiente menú de opciones: Gráfico: cuando se presiona este botón el gráfico es desplegado en la parte derecha de la pantalla. Si se selecciona esta opción y alguno de los parámetros no es seleccionado entonces se despliega una legenda en lugar del gráfico. Definición: con esta opción se despliega en pantalla la definición de la variable, la metodología usada y cualquier observación que exista con respecto a la misma. Exportar: con la opción de exportar se puede copiar en la memoria de la computadora el gráfico o la definición y después se puede pegar en cualquier aplicación como un procesador de palabras, en un programa para hacer presentaciones o una hoja de cálculo. Inicio: con está opción se va a la página inicial del Sistema. El Sistema de indicadores es capaz de generar los siguientes tipos de gráficos: 1. Barras: 1 atributo 1 año Este es un gráfico de barras en el que se genera un gráfico de barras a partir de un atributo y un año específico.

8 8 2. Barras: 1 atributo 2 años Esta opción genera un gráfico de barras a partir de un atributo y dos años, que se seleccionan en el área de parámetros 3. Barras: 2 atributos 2 años La tercera opción genera un gráfico de barras a partir de dos atributos y dos años. Existen dos formas de presentar este gráfico, la primera es presentando el primer atributo (seleccionado en la primera columna) agrupado por el segundo atributo (segunda columna). En el ejemplo de la figura, se selecciona la zona como primer atributo, agrupado por el sexo. En cambio, si se selecciona el la zona en la segunda columna y el sexo en la primera, entonces el gráfico presenta el sexo agrupado por zonas.

9 9 4. Tendencias La cuarta opción genera un gráfico de tendencias a partir de un atributo y todos los años. Como las instrucciones en la pantalla lo indican, se puede seleccionar un rango de años a graficar. Esta opción se encuentra debajo del cuadro de atributos. 5. Pastel La última opción genera un gráfico de pastel a partir de un atributo y todos los años. Notas Para los gráficos estadísticos existen cuatro notas, los cuales se localizan en la parte inferior del gráfico y antes de la unidad y fuente. A continuación se presenta un ejemplo de gráfico por cada una de las notas. El gráfico no incluye los grupos de atributos con valores iguales a cero. Esta nota aparece cuando un gráfico no presenta todos los atributos debido a que no existen datos para algunos de ellos. En el ejemplo siguiente no hay datos para el grupo de edad de 0 a 11 años, por lo que el gráfico solo presente los otros grupos de edad.

10 10 No hay información para generar el gráfico. Esta nota se da cuando no existe información para generar el gráfico. En el ejemplo siguiente no hay datos para el año Los grupos con valores menores del 5% se representan dentro del grupo Otros. Esta nota se presenta cuando el gráfico de pastel tiene uno o más grupos con porcentajes menores al 5%. En el ejemplo siguiente los grupos de edad entre 12 y 35 se presentan dentro del grupo otros.

11 11 La información disponible solo abarca los años que aparecen en el gráfico. Esta nota se presenta cuando un gráfico no presenta todos los años ( ) debido a que no existen datos para algunos años. En el ejemplo siguiente solo se dispone de datos del 2002 al 2004 Gráficos de indicadores Cuando se seleccionan los gráficos de indicadores aparece la pantalla de selección de parámetros. En esta pantalla se seleccionan los parámetros que le indican al sistema que gráfico se desea generar. Primero se debe seleccionar el área, después el indicador, a continuación los atributos y por último el tipo de gráfico que se desea. Además de los parámetros para generar el gráfico, esta pantalla tiene el siguiente menú de opciones:

12 Gráfico: cuando se presiona este botón el gráfico es desplegado en la parte derecha de la pantalla. Si se selecciona esta opción y alguno de los parámetros no es seleccionado entonces se despliega una legenda en lugar del gráfico. Definición: con esta opción se despliega en pantalla la definición de la variable, la metodología usada y cualquier observación que exista con respecto a la misma. Exportar: con la opción de exportar se puede copiar en la memoria de la computadora el gráfico o la definición y después se puede pegar en cualquier aplicación como un procesador de palabras, en un programa para hacer presentaciones o una hoja de cálculo. Inicio: con está opción se va a la página inicial del Sistema. El Sistema de indicadores es capaz de generar los siguientes tipos de gráficos: 1. Barras: B 1 atributo 1 año Este es un gráfico de barras en el que se genera un gráfico de barras a partir de un atributo y un año específico Barras: 1 atributo to 2 años Esta opción genera un gráfico de barras a partir de un atributo y dos años, que se seleccionan en el área de parámetros.

13 13 3. Barras: 2 atributos tos 2 años La tercera opción genera un gráfico de barras a partir de dos atributos y dos años. Existen dos formas de presentar este gráfico, la primera es presentando el primer atributo (seleccionado en la primera columna) agrupado por el segundo atributo (segunda columna). En el ejemplo de la figura, se selecciona el sexo como primer atributo, agrupado por la edad. En cambio, si se selecciona el sexo en la segunda columna y la edad en la primera, entonces el gráfico presenta las zonas agrupadas por el sexo.

14 14 4. Tendencias La cuarta opción genera un gráfico de tendencias a partir de un atributo y todos los años. Como las instrucciones en la pantalla lo indican, se puede seleccionar un rango de años a graficar. Esta opción se encuentra debajo del cuadro de atributos. 5. Pastel La última opción genera un gráfico de pastel a partir de un atributo y todos los años. 6. Notas Para los gráficos estadísticos existen cinco notas, los cuales se localizan en la parte inferior del gráfico y antes de la Unidad. A continuación se presenta un ejemplo de gráfico por cada una de las notas. La información disponible solo abarca los años que aparecen en el gráfico. Esta nota se presenta cuando un gráfico no presenta todos los años ( ) debido a que no existen datos para algunos años.

15 15 El gráfico no incluye los grupos de atributos con valores iguales a cero. c Esta nota aparece cuando un gráfico no presenta todos los atributos debido a que no existen datos para algunos de ellos. En el ejemplo siguiente no hay datos para el grupo de edad de 0 a 11 años, por lo que el gráfico solo presente los otros grupos de edad. No hay información para generar el gráfico. Esta nota se da cuando existe información para generar el gráfico. En el ejemplo siguiente no hay para el año no datos

16 16 Los grupos con valores menores del 5% se representan r dentro del grupo Otros. Esta nota se presenta cuando el gráfico de pastel tiene uno o más grupos con porcentajes menores al 5%. En el ejemplo siguiente los grupos de edad entre 12 y 35 se presentan dentro del grupo otros. Cuando el indicador es una tasa no aplica utilizar el gráfico de pastel. Esta nota se presenta cuando se intenta generar un gráfico de pastel y el indicador es una Tasa. En el ejemplo siguiente se ilustra dicho caso.

17 17 Opción de exportar Cuando se desea trabajar con los gráficos suministrados por el sistema ya sea del área de Estadísticas o Indicadores, se tiene la opción de exportar los graficos a cualquier otro documento, esto se hace presionando la opción Exportar, una vez presionada debe aparecer el siguiente mensaje, de este modo ya puede pegar los datos en el documento de su elección