BECAS ERASMUS ESTUDIOS 2016/17 FAQ. La solicitud deberá realizarse ON-LINE a través de Campus global, Internacional en el siguiente link:
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- Juana Rubio San Martín
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1 BECAS ERASMUS ESTUDIOS 2016/17 FAQ 1. PLAZO PRESENTACIÓN SOLICITUDES Desde el 30 de OCTUBRE al 12 de NOVIEMBRE de 2015 ambos inclusive 2. COMO SE SOLICITA La solicitud deberá realizarse ON-LINE a través de Campus global, Internacional en el siguiente link: 3. REQUISITOS En el momento de realizar la solicitud debe estar matriculado/a en la Universidad Carlos III de Madrid en el curso 2015/16, en estudios oficiales que permitan obtener un título universitario oficial de grado. Estar matriculado en el curso 2016/17 en el momento de iniciar la movilidad, en los estudios oficiales para los que hizo dicha solicitud de movilidad. Tener al menos 53 créditos superados o reconocidos en el grado por el que se presenta la solicitud, en el momento de presentar la misma. Asimismo el estudiante debe estar cursando al menos el segundo año de su plan de estudios en el momento de realizar la movilidad. No haber renunciado a cualquier beca de movilidad europea de la Universidad Carlos III de Madrid de la anterior convocatoria sin causa debidamente justificada. El programa Erasmus+ establece una limitación para las estancias de 12 meses como máximo por ciclo de estudios (grado, master, doctorado). En el caso de estudiantes que hayan disfrutado de una estancia erasmus estudios o prácticas, el número total de meses realizados más los solicitados en esta convocatoria no podrá ser superior a CUANTAS PLAZAS SE OFERTAN Más de 1620 plazas distribuidas entre la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas, la Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación y la Escuela Politécnica Superior. 5. QUE DESTINOS PUEDO PEDIR Junto con el texto de la convocatoria se ofertarán los destinos distribuidos por grados. En caso de grados conjuntas sólo se podrán solicitar por uno de los estudios. Ej.: Doble grado derecho-ade, o por derecho o por ade. Las plazas se firman por área de conocimiento no por titulación por eso debes elegir uno u otro. 6. SI NO SÉ IDIOMA PUEDO PEDIR PLAZA? Sí, pero debes pedir aquellas plazas que no exijan requisito de idioma. 7. SI LA PLAZA PRESENTA DOS IDIOMAS TENGO QUE JUSTIFICAR AMBOS? No. Es suficiente que justifiques uno de ellos, salvo que se indique otra cosa en el apartado Observaciones de cada plaza. No obstante debes tener en cuenta que puede haber más asignaturas en un idioma que otro dependiendo de la oferta de destino que previamente habrás tenido que comprobar y que deberás estar atento a lo que se indique. 8. A QUE EQUIVALEN LOS NIVELES QUE SE INDICAN EN LAS PLAZAS OFERTADAS Básico: A1 Básico Avanzado: A2 Intermedio: B1 Avanzado: B2 Avanzado 1: C1 Avanzado 2: C2
2 9. COMO PUEDO JUSTIFICAR MI NIVEL DE IDIOMA Hay dos formas de justificarlo: 9.1 Mediante la presentación de certificado oficial válido (ver anexo II de la convocatoria). 9.2 Mediante la realización de examen, previo pago obligatorio de la tasa (29 ). Sólo podrán hacer el examen aquellos que hayan abonado la tasa sin excepción. 10. PLAZO PRESENTACIÓN CERTIFICADOS Fecha límite el 13 de diciembre de 2015 (Inclusive) 11. DONDE TENGO QUE ENTREGAR LOS CERTIFICADOS DE IDIOMA? Debe presentarlo escaneado en la plataforma on-line: PARA ACREDITAR EL NIVEL DE IDIOMA, EL CERTIFICADO X ME VALE? El Certificado X que usted tiene, será válido solo si aparece en la "TABLA DE EQUIVALENCIAS DEL NIVEL DE IDIOMAS PARA ERASMUS" de la Convocatoria Erasmus 16/17 (anexo II) 13. SI YA HE PRESENTADO CERTIFICADO EN CONVOCATORIAS ANTERIORES TANTO EN MOVILIDAD EUROPEA COMO NO EUROPEA, ESTE AÑO LO TENGO QUE VOLVER A PRESENTAR? En principio será tenido en cuenta. No obstante se recomienda que se presente de nuevo 14. QUE PASA CON LOS CERTIFICADOS QUE CADUCAN? Los certificados con fecha de caducidad deben presentarse de nuevo obligatoriamente. 15. COMO DEBO JUSTIFICAR EL NIVEL C1 Y C2? Obligatoriamente por medio de certificado oficial, en ningún caso podrá obtenerlo presentándose a los exámenes UC3M. 16. COMO DEBO JUSTIFICAR LOS NIVELES A2, B1 Ó B2? Es recomendable cualquiera que sea su nivel de idioma justificarlo por medio de la presentación de un certificado oficial (ver anexo II). No obstante en el caso de los niveles A2, B1 y B2, si no tiene ningún certificado oficial que los justifique, puede presentarse a las pruebas de idiomas de la UC3M que se convocan a lo largo del año y se publican por el CdI (ver calendario de información de idiomas) y siempre antes de que se realicen las fases de adjudicación. 17. SI TENGO SUPERADA LA PRUEBA DE HABILIDADES SE ME RECONOCE PARA LA MOVILIDAD Sí. Con el nivel que se haya reconocido. Hasta el curso 14/15 puede ser B1 o B2. A partir de 151/6 sólo podrá tener B1 según establecen las normas de la universidad. 18. SI TENGO EL EXAMEN DE HABILIDADES SUPERADO DEBO PRESENTAR ALGUNA DOCUMENTACIÓN? No. Se comprueba de oficio por el SERINT.
3 19. SI TENGO SUPERADOS 60 CRÉDITOS O MÁS EN INGLÉS TENGO RECONOCIDO ALGÚN NIVEL DE IDIOMA? Si tienes superados 60 o más créditos en inglés se reconocerá de oficio un nivel equivalente al B2 (ver tabla idiomas publicada en convocatoria) 20. CUANDO PUEDO REALIZAR LOS EXÁMENES DE IDIOMAS? La universidad por medio del Centro de Idiomas, ha publicado un calendario de pruebas que pueden realizarse a lo largo del año y siempre en fecha previa al periodo de adjudicación. Para la convocatoria E+ 2016/17 hasta el mes de diciembre (incluido). 21. DONDE PUEDO OBTENER MAS INFORMACIÓN SOBRE LAS PRUEBAS DE IDIOMA UC3M? En la página del Centro de Idiomas donde se publican los calendarios anuales de pruebas: CUALES SON LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN? La asignación de las plazas se realizará mediante procedimiento informatizado, en función de la mejor nota media oficial del expediente académico del estudiante, teniendo acreditado el nivel de idioma exigido correspondiente (EN EL CASO DE QUE SEA OBLIGATORIO PARA LA PLAZA), en el Anexo I de esta convocatoria: Plazas ofertadas. 23. CUAL ES MI NOTA MEDIA DE PARTICIPACIÓN EN E+ 16/17? La media se obtiene del expediente objeto en el estudio oficial por el que se hace la solicitud de movilidad del estudiante. Si no fuese posible obtener dicho parámetro se tomará del expediente del año inmediato anterior. Si aun así no fuese posible obtener una calificación se aplicará un COMO SE CALCULA MI NOTA MEDIA? Las notas medias serán calculadas según lo establecido en resolución del Rector de 1 de Octubre de 2014 relativa al procedimiento de determinación de la nota media del expediente de los alumnos de la Universidad Carlos III de Madrid, por la cual se indican que para los procesos de intercambio será sobre 10 con dos decimales, de todas las asignaturas calificadas, superadas y no superadas, con ponderación de las convocatorias consumidas. 25. FASES DE ADJUDICACIÓN PRIMERA ADJUDICACIÓN Primera opción adjudicada Si la aceptan queda grabada y resulta adjudicada definitivamente no tomando parte en las siguientes fases. Si rechaza su primera opción queda fuera del proceso. Segunda a sexta opción adjudicada Los estudiantes que no hayan obtenido su primera opción aunque si alguna de la segunda a la sexta, están obligados a aceptarla, no obstante pueden tomar parte en la siguiente adjudicación pudiendo mejorar de opción en esta segunda fase. Si rechazan la plaza que se les haya adjudicado quedan fuera del proceso.
4 SEGUNDA ADJUDICACIÓN Toman parte en la segunda fase de adjudicación, los estudiantes que hayan obtenido plaza entre su segunda y sexta opción en la fase anterior y que haya sido aceptada y aquellos que no han obtenido ninguna plaza en la primera adjudicación. Se realizará la adjudicación según los criterios generales establecidos en esta convocatoria. Los estudiantes estarán obligados a aceptar la plaza que se les haya adjudicado SIENDO ESTA LA DEFINITIVA. Aquellos que no acepten o que expresamente rechacen la plaza ADJUDICADA están excluidos de las fases de adjudicación posteriores si las hubiera. RESERVA Una vez terminadas las fases PRIMERA Y SEGUNDA, se publicará un listado distribuido por titulaciones, en el que aparecerán las plazas que han quedado vacantes. Se publicará, asimismo, un listado con los alumnos que podrán optar a las mismas. Aquellos estudiantes que no hayan obtenido plaza en fases previas, DEBERÁN ENTRAR EN SU SOLICITUD ON-LINE Y PEDIR DE NUEVO HASTA 6 OPCIONES de entre las que hayan aparecido en listado de plazas no adjudicadas. Se volverá a realizar la adjudicación según los criterios generales establecidos en esta convocatoria. EXCEPCIONALMENTE y a criterio del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación, la nota media para participar en estos procesos podría ser menos de 5. Los estudiantes estarán obligados a aceptar la plaza que se les adjudique SIENDO ESTA LA DEFINITIVA. Aquellos que no acepten o que expresamente rechacen la plaza ADJUDICADA están excluidos de las fases de adjudicación posteriores si las hubiere. 26. CUANDO SE PUBLICAN LOS ADJUDICADOS Previsiblemente febrero-marzo de QUÉ DEBO HACER AHORA - Asistir a las sesiones informativas - Completar la solicitud ON-LINE - Presentar on-line la documentación que acredite su nivel de idioma QUÉ DEBO HACER DESPUÉS Si te han adjudicado una plaza debes acudir a la reunión ORIENTATIVA que tendrá lugar previsiblemente en marzo-abril Allí se darán las pautas a seguir a partir de ese momento. Una vez confirmada/o como adjudicataria/o de una beca Erasmus Estudios, debes realizar todos los trámites que te indique la Universidad extranjera en los plazos que ella señale. También debes llevar a cabo los trámites que establece la Carlos III para alumnos de intercambio. 29. CUAL ES EL IMPORTE ECONÓMICO DE LA BECA La financiación tanto europea como nacional es por un periodo máximo de 5 meses independientemente de la duración de la movilidad. La ayuda dependerá del país de destino, de acuerdo con los siguientes grupos, clasificados según su nivel de vida: GRUPOS DE PAÍSES Grupo 1 Países del programa con nivel de vida superior Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Noruega, Reino Unido, Suecia y Suiza
5 Grupo 2 Países del programa con nivel de vida medio Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, España, Grecia, Islandia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa y Turquía Grupo 3 Países del programa con nivel de vida inferior Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía y antigua República Yugoslava de Macedonia La financiación podrá ser: EUROPEA La dotación vendrá determinada por el número de alumnos que no obtengan beca nacional y por la cuantía que el programa europeo aporte a la UC3M. MECD Previsiblemente para el curso 2016/17, será publicada orden ministerial que regule las ayudas prevista para este curso académico de movilidad en el marco del programa Erasmus DONDE PUEDO CONSEGUIR INFORMACIÓN GENERAL 1. Campus de Getafe SERIC, despacho Horario: de lunes a viernes de 11:30 a 14:00 y de lunes a jueves de 16:00 a 18:00 2. Campus de Leganés PIC Sección Internacional movilidadeps@uc3m.es Horario: de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 14:00 3. Campus de Colmenarejo Oficina Internacional, despacho 1.1A.01 movilidadcolme@uc3m.es Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de lunes a jueves de 16:00 a 18:00 Más información: INCIDENCIAS: pcserint@uc3m.es 31. SI OBTENGO UNA PLAZA DE 9 MESES QUE FINANCIACIÓN ME CORRESPONDE En caso de haber sido adjudicatario de una plaza de duración superior a 5 meses, SÓLO se obtendrá financiación tanto nacional como europea por un máximo de QUÉ MATERIAS ME RECONOCERÁN El TAI (Técnico Académico Internacional) es el cargo académico designado con competencia para llevar a cabo el reconocimiento académico de las materias que el estudiante adjudicatario de una plaza tendrá que superar en la universidad de destino. Será publicado en tiempo y forma el TAI que haya correspondido. El estudiante debe consultar previamente, la universidad de destino que sea de su interés. 33. UNA BECA ERASMUS ESTUDIOS ES COMPATIBLE CON UNA BECA ERASMUS+ PLACEMENT?
6 Sí, siempre que no se realice simultáneamente y no haya excedido el tiempo máximo de intercambio (12 meses) 34. CUAL ES NÚMERO DE CRÉDITOS MÍNIMO QUE DEBO TENER PARA IR DE ERASMUS+? Actualmente, la Universidad Carlos III exige que los alumnos Erasmus cursen un mínimo de 2 asignaturas por cuatrimestre y un máximo de 40 Créditos por cuatrimestre. Sin embargo, las universidades de destino pueden tener otros requisitos en cuanto al número mínimo de asignaturas o créditos que los alumnos Erasmus deben cursar. 35. PUEDO SOLICITAR ERASMUS+ SI MI NOTA ES INFERIOR A 5? EN QUE FASE DEL PROCESO PUEDO PARTICIPAR? Para poder obtener plaza en la Convocatoria 2016/17, la nota media mínima exigida es un 5. Excepcionalmente y a criterio del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales la nota media para participar en los procesos posteriores a la Adjudicación definitiva podrá ser menos de EXISTE ALGÚN LISTADO ORIENTATIVO EN EL QUE PUEDA VER LAS ASIGNATURAS QUE FUERON RECONOCIDAS EN AÑOS ANTERIORES? Para orientarte podrías entrar en la página web de las Universidades de destino y ver qué oferta de asignaturas hay para los estudiantes Erasmus UNA VEZ HECHA LA SOLICITUD ERASMUS+, HASTA CUANDO PODRÍA RECHAZAR LA BECA ERASMUS+ SIN QUE ME PENALIZARAN CON NO PODER SOLICITAR LA BECA ERASMUS+ EL AÑO QUE VIENE? Una vez hecha la solicitud, puedes rechazar (o no aceptar) la plaza Erasmus sin sanción antes de que se publiquen las Plazas en reserva. Si decides renunciar posteriormente, deberías especificar los motivos de tal renuncia. Si se tratase de una causa justificada, no se te penalizaría, permitiéndote solicitar una Beca de Movilidad en convocatorias posteriores. 38. SI PIDO UNA UNIVERSIDAD CON UN PERIODO DE ESTANCIA DE 9 MESES ESTOY OBLIGADO A PERMANECER ALLÍ LOS DOS CUATRIMESTRES? Sí. Cuando se concede una plaza Erasmus el alumno firma un Convenio de Subvención, comprometiéndose a realizar el período de estudios correspondiente a la plaza obtenida. 39. SI OBTENGO PLAZA EN UNA UNIVERSIDAD DONDE EL PERIODO DE ESTANCIA ES DE 5 MESES PUEDO ALARGAR LA ESTANCIA? En principio el programa E+ no contempla prórrogas de otro cuatrimestre. La ampliación de la estancia Erasmus+ viene principalmente condicionada por la aceptación de la Universidad de destino. Es decir, tendrías que solicitar la prórroga en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino en los plazos que establezca dicha Universidad, y en todo caso antes del inicio del Segundo Cuatrimestre. Una vez concedida, la Universidad de destino debe comunicárnoslo, lo antes posible y siempre antes del inicio del Segundo Cuatrimestre. Posteriormente nosotros confirmaremos que estamos de acuerdo siempre y cuando la prórroga no tenga coste para la Universidad, es decir que la universidad de destino compute la estancia como una segunda plaza o cualquier otra circunstancia que implique un desequilibrio en el cómputo de plazas para UC3M o para la Univ. socia. 40. SI OBTENGO PLAZA DE 5 MESES EN QUE CUATRIMESTRE TENGO QUE REALIZAR LA ESTANCIA ERASMUS? Puedes irte el primer o el segundo cuatrimestre dependiendo del período en el que se imparten las asignaturas que quieres cursar en la Universidad de destino, salvo que la universidad socia establezca periodos de estancia obligatorios para el primer o el segundo cuatrimestre. Pero en el caso de que quieras pedir una ampliación de la estancia, tendrías que ir de Erasmus el primer cuatrimestre para poder cursar el segundo cuatrimestre si la ampliación fuera viable.
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