SDT - Universidad de Santiago de Chile Servicios de Gestión Informática y Computación SEGIC MANUAL SDT CONSULTAS ONLINE

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1 SDT - Universidad de Santiago de Chile Servicios de Gestión Informática y Computación SEGIC MANUAL SDT CONSULTAS ONLINE

2 Tabla de contenido 1. Iniciar sesión Inicio Mis Datos Administrador Administración de usuarios Lista de usuarios Búsqueda de usuarios Agregar usuario Editar usuario Eliminar usuario Administración de perfiles Lista de perfiles Búsqueda de perfiles Agregar Perfil Editar Perfil Eliminar Perfil Administración de regiones Lista de regiones Búsqueda de regiones Agregar región Editar región Eliminar región Administración de provincias Lista de provincias Búsqueda de provincias Agregar provincia Editar provincia Eliminar provincia Administración de comunas

3 Lista de comunas Búsqueda de comunas Agregar comuna Editar comuna Eliminar comuna Parámetros Jefe de Proyectos Administración de Asistentes Lista de asistentes Búsqueda de asistentes Agregar asistente Editar asistente Eliminar asistente Consulta de Estado de Pagos de Documentos Lista de documentos Búsqueda de documentos Consulta de Estado de Pagos de Facturas Selección de busqueda Lista de documentos Busqueda y exportacion Asistente Consulta de Estado de Pagos de Documentos Selección de Jefe de Proyectos Lista de documentos Búsqueda de documentos Consulta de Estado de Pagos de Facturas Selección de Jefe de Proyectos Selección de busqueda Lista de documentos Busqueda y exportacion Proveedor Consulta de Estado de Pagos de Documentos

4 Lista de documentos Búsqueda de documentos Consulta de Estado de Pagos de Facturas Lista de documentos Busqueda y exportacion

5 1. Iniciar sesión Para iniciar la sesión en el sistema SDT-CONSULTAS ONLINE. Se debe ingresar el nombre de usuario y clave del correo electrónico de la Usach. Descargar Manual: Permite la descarga del manual del sistema SDT-CONSULTAS ONLINE. 4

6 2. Inicio Una vez ingresado al sistema, se entrega el menú de navegación. De acuerdo al perfil de usuario, se mostrará un número variable de ventanas disponibles para su navegación. El sistema mantiene la autentificación del usuario ingresado, indicando el nombre de la persona que está utilizando el sistema. Dicha identificación se encuentra en el nivel superior derecho de la pantalla. 5

7 3. Mis Datos Para acceder a Mis Datos debe hacer clic en el icono que se encuentra al costado derecho del nombre de usuario. Permite modificar los datos de su propia cuenta. Los datos que permite editar son: Nombre completo, usuario y (opcionalmente) contraseña. Además, muestra los perfiles que el usuario tiene asociado, y el estado de estos. 6

8 4. Administrador Módulo de administración de usuarios, perfiles, regiones, provincias y comunas del sistema. 7

9 4.1. Administración de usuarios Módulo que lista los usuarios del sistema con sus respectivos datos. Permite agregar, editar y eliminar los distintos usuarios del sistema Lista de usuarios Lista los usuarios del sistema mostrando su rut, nombre, usuario, correo, comuna estado y acciones disponibles. Sólo los usuarios tipo Proveedor poseen los campos correo y comuna Búsqueda de usuarios Realiza una búsqueda en el sistema de todos los usuarios de acuerdo a un criterio y texto de búsqueda. Debe escoger el criterio entre rut, nombre, usuario, comuna o estado. En la búsqueda por estado debe ingresar A para listar todos los usuarios activos, o ingresar I para listar todos los usuarios inactivos. 8

10 Agregar usuario Permite agregar un nuevo usuario al sistema. Debe ingresar todos los campos necesarios: rut, nombre completo, usuario, contraseña e indicar estado. Además, permite asignar perfiles al usuario, para dar acceso a los diferentes módulos del sistema. En caso de agregar un proveedor, debe marcar la casilla Marque para agregar proveedor. Se desplegarán las campos adicionales que posee el usuario tipo Proveedor, estos son: , región, provincia y comuna. 9

11 También se desplegarán los campos adicionales al momento de agregar un perfil tipo Proveedor. Estos son el perfil Proveedor, o cualquier otro creado que contenga el módulo de Proveedor. Ademas, en caso de ser Jefes de Proyecto, debe seleccionar los proyectos que desea asignar al usuario. Esto será posible sólo en caso de haber seleccionado un perfil con módulos de Jefes de Proyecto. 10

12 Editar usuario Permite editar un usuario del sistema. Los datos posibles a editar son: rut, nombre completo, usuario, contraseña (opcional) y estado. Además, en caso de ser proveedor, , región, provincia y comuna. También permite agregar y quitar perfiles asociados a los usuarios, los cuales permitirán al usuario acceder a los distintos módulos del sistema. En caso de agregar un perfil asociado a módulos de Proveedor, se activará la casilla de Proveedor. 11

13 Opcionalmente, permite la modificación de la contraseña. Sólo si desea modificar la contraseña del usuario debe rellenar dichos campos Eliminar usuario Permite eliminar un usuario del sistema. Sólo debe confirmar la eliminación del usuario seleccionado. 12

14 4.2. Administración de perfiles Módulo que lista los perfiles del sistema. Permite agregar, editar y eliminar perfiles del sistema Lista de perfiles Lista los perfiles del sistema mostrando su nombre, estado y acciones disponibles Búsqueda de perfiles Realiza una búsqueda en el sistema de todos los usuarios de acuerdo a un criterio y texto de búsqueda. Debe escoger el criterio entre nombre o estado. En la búsqueda por estado debe ingresar A para listar todos los perfiles activos, o ingresar I para listar todos los perfiles inactivos Agregar Perfil Permite agregar un nuevo perfil al sistema. Debe ingresar el nombre e indicar estado. Además, permite asignar módulos al perfil, para entregar acceso a los diferentes módulos del sistema a quien posea este perfil. 13

15 Editar Perfil Permite editar un perfil del sistema. Los datos posibles a editar son: nombre, estado y sus módulos asociados. Puede agregar o quitar los módulos que desee de un perfil para restringir o brindar acceso a los usuarios, que estén asociados con dicho perfil. 14

16 Eliminar Perfil Permite eliminar un perfil del sistema. Sólo debe confirmar la eliminación del perfil seleccionado. 15

17 En caso de perfiles del sistema, los necesarios para la correcta funcionalidad del sistema, no es posible su eliminación. 16

18 4.3. Administración de regiones Módulo que lista las regiones del sistema. Permite agregar, editar e eliminar regiones Lista de regiones Lista las regiones del sistema mostrando su nombre, estado y acciones disponibles Búsqueda de regiones Realiza una búsqueda en el sistema de todas las regiones de acuerdo a un criterio y texto de búsqueda. Debe escoger el criterio entre región o estado. En la búsqueda por estado debe ingresar A para listar todas las regiones activas, o ingresar I para listar todas las regiones inactivas. 17

19 Agregar región Permite agregar una nueva región al sistema. Debe ingresar el nombre e indicar estado. No permite agregar regiones con nombres repetidos Editar región Permite editar una región del sistema. Los datos posibles a editar son: nombre y estado. No es posible inactivar una región asignada a un usuario. Antes, se debe desvincular la región de todos los usuarios correspondientes. 18

20 Eliminar región Permite eliminar una región del sistema. Sólo debe confirmar la eliminación de la región seleccionada. No es posible eliminar una región asignada a un usuario. Antes, se debe desvincular la región de todos los usuarios correspondientes. 19

21 4.4. Administración de provincias Módulo que lista las provincias del sistema, con sus respectivas regiones. Permite agregar, editar e eliminar provincias Lista de provincias Lista las provincias del sistema mostrando su nombre, región a la que pertenecen, estado y acciones disponibles Búsqueda de provincias Realiza una búsqueda en el sistema de todas las provincias de acuerdo a un criterio y texto de búsqueda. Debe escoger el criterio entre provincia, región o estado. En la búsqueda por estado debe ingresar A para listar todas las provincias activas, o ingresar I para listar todas las provincias inactivas. 20

22 Agregar provincia Permite agregar una nueva provincia al sistema. Debe ingresar el nombre, seleccionar una región de origen e indicar estado. No permite agregar provincias con nombres repetidos Editar provincia Permite editar una provincia del sistema. Los datos posibles a editar son: nombre, región a la que pertenece y estado. No es posible inactivar una provincia asignada a un usuario. Antes, se deben desvincular las comunas, pertenecientes a la provincia, de todos los usuarios correspondientes. 21

23 Eliminar provincia Permite eliminar una provincia del sistema. Sólo debe confirmar la eliminación de la provincia seleccionada. No es posible eliminar una provincia asignada a un usuario. Antes, se deben desvincular las comunas, pertenecientes a la provincia, de todos los usuarios correspondientes. 22

24 4.5. Administración de comunas Módulo que lista las comunas del sistema, con sus respectivas provincias. Permite agregar, editar y eliminar comunas Lista de comunas Lista las comunas del sistema mostrando su nombre, provincia y región a la que pertenecen, estado y acciones disponibles Búsqueda de comunas Realiza una búsqueda en el sistema de todas las comunas de acuerdo a un criterio y texto de búsqueda. Debe escoger el criterio entre comuna, provincia, región o estado. En la búsqueda por estado debe ingresar A para listar todas las comunas activas, o ingresar I para listar todas las comunas inactivas. 23

25 Agregar comuna Permite agregar una nueva comuna al sistema. Debe ingresar el nombre, seleccionar una provincia de origen e indicar estado. No permite agregar comunas con nombres repetidos Editar comuna Permite editar una comuna del sistema. Los datos posibles a editar son: nombre, provincia a la que pertenece y estado. No es posible inactivar una comuna asignada a un usuario. Antes, se debe desvincular la comuna de todos los usuarios correspondientes. 24

26 Eliminar comuna Permite eliminar una comuna del sistema. Sólo debe confirmar la eliminación de la comuna seleccionada. No es posible eliminar una comuna asignada a un usuario. Antes, se debe desvincular la comuna de todos los usuarios correspondientes. 25

27 5. Parámetros Módulo que permite la administración de los parámetros para la conexión del servidor LDAP, que permite el acceso al sistema. Los parámetros son: Autentificación, correo de respuesta, servidor de correo local, puerto de correo local, servidor correo externo, puerto correo externo, seguridad correo externo, servidor LDAP, puerto LDAP, contraseña LDAP. 26

28 6. Jefe de Proyectos Módulo que permite la administración de los asistentes asociados a los Jefes de Proyectos, y consultar el estado de pago de los documentos y facturas asociados al usuario Administración de Asistentes Módulo que permite a un jefe de proyectos agregar usuarios, de perfil tipo asistente, los cuales quedan relacionados con el Jefe de proyecto. Además, permite asignar proyectos a los asistentes, para que este los pueda revisar Lista de asistentes Lista los asistentes asociados al jefe de proyecto ingresado en el sistema. Muestra el rut, nombre, usuario, estado y acciones disponibles de cada asistente. 27

29 Búsqueda de asistentes Realiza una búsqueda en el sistema de todos los usuarios, de tipo asistente y asociados el jefe de proyecto, de acuerdo a un criterio y texto de búsqueda. Debe escoger el criterio entre rut, nombre, usuario o estado. En la búsqueda por estado debe ingresar A para listar todos los usuarios activos, o ingresar I para listar todos los usuarios inactivos Agregar asistente Permite agregar un nuevo usuario, de tipo asistente asociado al jefe de proyecto. Debe ingresar todos los campos necesarios: rut, nombre completo, usuario, contraseña e indicar estado. 28

30 En caso de que el usuario ya exista en el sistema, al ingresar su rut, se mostrarán sus datos. Ademas permite asignar proyectos al asistente, para que este los pueda revisar. El asistente, en su cuenta, solo podrá revisar los proyectos que el Jefe de proyecto le asigne. 29

31 Editar asistente Permite editar un asistente del sistema. Sólo puede modificar el estado, el resto de la información básica la debe editar el propio usuario. Además, permite agregar o quitar proyectos asignados al asistente. Los proyectos seleccionados son los que luego será capaz de revisar el asistente. 30

32 Eliminar asistente Permite eliminar un asistente de su lista de asistentes. El usuario no se elimina completamente del sistema, solo se borra el vínculo con el Jefe de Proyectos Consulta de Estado de Pagos de Documentos Módulo que permite a un jefe de proyectos revisar el estado de pago de documentos asociados a él Lista de documentos Lista todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto. El listado se divide en cuatro secciones: Pendientes, Pagados por Transfer, Pagados por Caja y Rechazados. Debe hacer click en una pestaña para ver el listado deseado. Por cada documento muestra: código del proyecto, descripción del proyecto, tipo de documento, número de documento, rut de referencia, monto y fecha. 31

33 Además, las secciones Pagado por Transfer y Pagado por Caja, poseen una acción adicional, esta es Ver. Con la cual se puede ver información adicional de cada documento, según la seccion en la que se encuentra. Detalle de la seccion Pagado por Transfer Búsqueda de documentos Realiza una búsqueda en el sistema entre todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto. Puede escoger entre buscar por criterio y texto de búsqueda, por fecha, por tipo de documentos, o por algunas combinacion de estas. Las opciones de criterio son: código de proyecto, numero de documento o rut de referencia. 32

34 6.3. Consulta de Estado de Pagos de Facturas Módulo que permite a un jefe de proyectos revisar el estado de pago de facturas asociadas a él Selección de busqueda Primero, debe ingresar las fechas entre las cuales desea consultar, y ademas seleccionar por lo menos un proyecto Lista de documentos Lista todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto. El listado se divide en dos secciones: Vigentes y Pagados. Debe hacer click en una pestaña para ver el listado deseado. Por cada documento muestra: numero de documento, tipo de documento, fecha, numero de cuota, fecha de vencimiento, rut de referencia, nombre, codigo de proyecto, monto, abonado, saldo y observacion. 33

35 Busqueda y exportacion Ademas de los filtros de proyectos y fechas, ingresados en la selección de busqueda, se pueden realizar busquedas por criterio y tipos de documento. Luego, para limpiar los datos de la busqueda y volver a ver todos los datos iniciales, debe hacer click en Limpiar Busqueda. Para volver a realizar otra consulta, de otros proyectos y/o fechas, debe hacer click en Volver. Otra accion disponible, es la exportacion a PDF. Para ello solo debe hacer click donde se indica y los datos actualmente consultados serán exportados a un archivo en formato PDF. 34

36 7. Asistente Módulo que permite a Asistentes consultar por estados de pago de documentos o facturas Consulta de Estado de Pagos de Documentos Módulo que permite a un asistente revisar el estado de pago de documentos de acuerdo a los proyectos que le han asignado Selección de Jefe de Proyectos Permite a un asistente escoger entre los diferentes Jefes de Proyectos que tiene asociado. 35

37 Lista de documentos Lista todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto, seleccionado anteriormente. El asistente sólo puede ver los proyecto que el Jefe de Proyecto le ha asignado. El listado se divide en cuatro secciones: Pendientes, Pagados por Transfer, Pagados por Caja y Rechazados. Debe hacer click en una pestaña para ver el listado deseado. Por cada documento muestra: código del proyecto, descripción del proyecto, tipo de documento, número de documento, rut de referencia, monto y fecha. Además, las secciones Pagado por Transfer y Pagado por Caja, poseen una acción adicional, esta es Ver. Con la cual se puede ver información adicional de cada documento, según la seccion en la que se encuentra. Detalle de la seccion Pagado por Transfer. 36

38 Búsqueda de documentos Realiza una búsqueda en el sistema entre todos los documentos consultados. Puede escoger entre buscar por criterio y texto de búsqueda, por fecha, por tipo de documentos, o por algunas combinacion de estas. Las opciones de criterio son: código de proyecto, numero de documento o rut de referencia Consulta de Estado de Pagos de Facturas Módulo que permite a un asistente revisar el estado de pago de facturas asociadas a los proyectos que le han sido asignados Selección de Jefe de Proyectos Permite a un asistente escoger entre los diferentes Jefes de Proyectos que tiene asociado Selección de busqueda Luego, debe ingresar las fechas entre las cuales desea consultar, y ademas seleccionar por lo menos un proyecto. 37

39 Lista de documentos Lista todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto. El listado se divide en dos secciones: Vigentes y Pagados. Debe hacer click en una pestaña para ver el listado deseado. Por cada documento muestra: numero de documento, tipo de documento, fecha, numero de cuota, fecha de vencimiento, rut de referencia, nombre, codigo de proyecto, monto, abonado, saldo y observacion Busqueda y exportacion Ademas de los filtros de proyectos y fechas, ingresados la selección de busqueda, se pueden realizar busquedas por criterio y tipos de documento. Luego, para limpiar los datos de la busqueda y volver a ver todos los datos iniciales, debe hacer click en Limpiar Busqueda. Para volver a realizar otra consulta, de otros proyectos y/o fechas, debe hacer click en Volver. Otra accion disponible, es la exportacion a PDF. Para ello solo debe hacer click donde se indica y los datos actualmente consultados serán exportados a un archivo en formato PDF. 38

40 8. Proveedor Módulo que permite a Proveedores consultar por estados de pago de documentos o facturas Consulta de Estado de Pagos de Documentos Módulo que permite a proveedor revisar el estado de pago de documentos asociados a él Lista de documentos Lista todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto. El listado se divide en cuatro secciones: Pendientes, Pagados por Transfer, Pagados por Caja y Rechazados. Debe hacer click en una pestaña para ver el listado deseado. Por cada documento muestra: código del proyecto, descripción del proyecto, tipo de documento, número de documento, rut de referencia, monto y fecha. Además, las secciones Pagado por Transfer y Pagado por Caja, poseen una acción adicional, esta es Ver. Con la cual se puede ver información adicional de cada documento, según la seccion en la que se encuentra. 39

41 Detalle de la seccion Pagado por Transfer Búsqueda de documentos Realiza una búsqueda en el sistema entre todos los documentos asociados al Jefe de Proyecto. Puede escoger entre buscar por criterio y texto de búsqueda, por fecha, por tipo de documentos, o por algunas combinacion de estas. Las opciones de criterio son: código de proyecto, numero de documento o rut de referencia. 40

42 8.2. Consulta de Estado de Pagos de Facturas Módulo que permite a un proveedor revisar el estado de pago de facturas asociadas a él Lista de documentos Lista todos los documentos asociados al proveedor. El listado se divide en dos secciones: Vigentes y Pagados. Debe hacer click en una pestaña para ver el listado deseado. Por cada documento muestra: numero de documento, tipo de documento, fecha, numero de cuota, fecha de vencimiento, rut de referencia, nombre, codigo de proyecto, monto, abonado, saldo y observacion Busqueda y exportacion Realiza una búsqueda en el sistema entre todos los documentos consultados. Puede escoger entre buscar por criterio y texto de búsqueda, por fecha, por tipo de documentos, o por algunas combinacion de estas. Las opciones de criterio son: código de proyecto, numero de documento o rut de referencia. Otra accion disponible, es la exportacion de PDF. Para ello solo debe hacer click donde se indica y los datos actualmente consultados serán exportados a un archivo en formato PDF. 41