INTRODUCCION RECOMENDACIONES INICIALES

Transcripción

1 OBJETO: Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura del Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones. INTRODUCCION Esta solicitud de ofertas ha sido elaborada de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y 3576 de 2009 y demás normas complementarias. Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos. Para la elaboración de la oferta deberán seguir la metodología señalada en este documento con el fin de permitir la escogencia objetiva del contratista. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado. RECOMENDACIONES INICIALES Antes de elaborar y presentar su propuesta, tenga en cuenta lo siguiente: 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en esta solicitud de ofertas para la elaboración de su propuesta. 6. Identifique claramente las secciones de su oferta: del proceso, de la oferta y del contrato 7. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente invitación, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la Alcaldía Municipal de Ipiales, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguna de las obligaciones aquí estipuladas. 9. Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren. 10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente la Alcaldía Municipal de Ipiales rechazará la propuesta 11. La presentación de la oferta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta es completa, compatible y adecuada para identificar el alcance de la compra para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato si este se celebra. 12. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 13. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago en seguridad social y aportes parafiscales 1

2 1. DEL PROCESO La Secretaria de Educación Municipal de Ipiales, en cumplimiento a lo previsto en el Decreto 3576 de 2009, se permite INVITAR PUBLICAMENTE a todas las personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporales legalmente constituidas, interesadas en contratar con el Municipio de Ipiales el SUMINISTRO de los siguientes Bienes y/o Servicios. MODALIDAD DE SELECCIÓN. Según el Artículo 2 del Decreto 3576, que modifica el Parágrafo 1 del Artículo 9 de Decreto 2025 de 2009, para procesos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de OBJETO Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura del Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones Descripción detallada o especificaciones del objeto a contratar y cuadro de precios CANT. CUBS DESCRIPCION GABINETE RACK SWITCH DE RED 24 PUERTOS SWITCH DE RED 8 PUERTOS CABLE UTP CAT PATCH PANEL 24 PUERTOS CAT 6 O SUPERIOR ORGANIZADOR CABLE UTP HORIZONTAL CAT 6 O SUPERIOR CONECTOR Rj45 MAS CAPUCHONES JACKS PARA Rj45 MARCA SIEMENS CANALETA CON DIVISION 60*40mm DEXSON TUBO PLASTICO PARA CABLEADO CAJA DE MONTAJE JACK DEXSON FACE PLATE (DOBLE) DEXSON ANGULOS INTERNOS CANALETAS DEXSON ANGULOS EXTERNOS CANALETAS DEXSON UNIONES CANALETAS DEXSON CHAZOS PLASTICOS CON TORNILLOS (1/4) CHAZOS GANANCIA PARA GABINETE (1/4) CAJA MONTAJE TOMA ELECTRICO SIEMENS TOMA ELECTRICO PARA CAJA SUPERPUESTA SIE TUBO CONDUIT FLEXIBLE CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 NEGRO CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 AZUL CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 VERDE CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 NEGRO 2

3 CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 AZUL CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 VERDE TABLERO PARA BREAK BREAK 70 AMPERIOS BREAK 40 AMPERIOS VARILLA COPPERWELD MAS ELEMENTOS DE PUESTA POLO A TIERRA CINTA AISLANTE TESA CINTA MICROFUNDENTE BROCAS PARA MURO (1/4) PONCHADORA CONECTOR Rj PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO. El Municipio tiene previsto dentro del presupuesto de Rentas y Gastos Vigencia Fiscal, el valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ ), dichos recursos para contratar están amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal del 31 de Agosto de, imputación presupuestal 2.2 EDUCACION, Dotación y mejoramiento de establecimientos culturales del Resguardo. 1.4 DURACION El plazo de ejecución del presente contrato es de quince (15) días contados a partir de la suscripción del mismo. 1.5 FORMA DE PAGO El Municipio pagará a favor del contratista el 100% del valor del contrato, previa acta de recibo a entera satisfacción por parte del interventor. 2. DE LA OFERTA 2.1. Participantes Podrán participar en la presente solicitud de ofertas, las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales legalmente constituidas, cuyo objeto social esté específica y directamente relacionado con el objeto de la presente solicitud de ofertas. 2.2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA La oferta presentada deberá ser escrita en idioma castellano firmada por la persona natural o el representante legal de la empresa oferente. No se aceptarán propuestas por fax, correo electrónico, medios electromagnéticos ni las entregadas en lugar o dependencia diferente a las señaladas, extemporáneas y sin los datos requeridos para su presentación. 3

4 La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento. La propuesta se debe presentar en DOS (02) Sobres sellados e identificados de la siguiente manera: SOBRE No. 1 contendrá todos los DOCUMENTOS HABILITANTES requeridos para la presente invitación. SOBRE No. 2 corresponde a la PROPUESTA ECONOMICA que incluye los documentos para efectos de la ponderación de calidad y precio. Los sobres tamaño oficio o carta debidamente identificados en el cual se debe señalar los datos siguientes dentro de los rótulos: Sobre No. Dirigido a la Secretaria de Educación Municipal de la Alcaldía de Ipiales. Proceso de Objeto: Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura del Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones. Nombres completos: Cédula de ciudadanía Dirección Correo electrónico Teléfonos Firma del proponente. La Alcaldía Municipal de Ipiales no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifico anteriormente. 2.3 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL (Anexo No. 1 Modelo de carta de presentación propuesta) 2. COPIA SIMPLE DOCUMENTO DE IDENTIDAD (CEDULA DE CIUDADANÍA) O NIT DEL PROPONENTE 3. COPIA SIMPLE LIBRETA MILITAR (Para Hombres menores de 50 años) si es persona natural 4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES 5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 4

5 6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES 7. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT 8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Para personas jurídicas) 9. REGISTRO MERCANTIL (Para personas naturales con establecimiento de comercio 10. CERTIFICADO SALUD, PENSION Y PARAFISCALES (acreditación planillas pago último mes) 11. PAZ Y SALVO MUNICIPAL VIGENTE RECOMENDACIONES La legislación mercantil establece como fecha máxima de renovación los 3 primeros meses del año, o sea, hasta el último día hábil de marzo, para contratar con el Estado, debe tener vigente su Registro Mercantil. Según lo estipulado en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 en su artículo primero, las cédulas de ciudadanía blanca laminada y café plastificada, mantendrán, para todos los efectos, su vigencia hasta el 30 de julio de. Se establece como horario de atención el comprendido entre las 8:00 a.m. a 12:00 m y entre las 2:00 p.m. a 3:00 p.m. 2.4 CAUSALES DE RECHAZO a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, b) Cuando el proponente no subsane correctamente dentro del término la información o documentación solicitada por la Alcaldía Municipal de Ipiales. c) Cuando se verifique que el proponente suministro información imprecisa, incorrecta y/o inexacta y esta información afecta la comparabilidad de las ofertas, d) Cuando se verifique que el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos e) Cuando el proponente omita la presentación de los anexos solicitados f) Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones, de las establecidas en la constitución y en la Ley, g) Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial asignado para la contratación, h) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en lugar distinto al señalado en la invitación pública i) Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando quien la suscriba no se encuentre debidamente autorizado, j) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las ofertas, l) Los demás casos expresamente establecidos en la ley. 2.5 FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. 5

6 Se tiene como factores de selección: LA PONDERACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD Y PRECIO VALORADOS EN LOS SIGUIENTES PUNTAJES: MENOR PRECIO = 80 puntos CALIDAD Y/O EXPERIENCIA = 20 puntos TOTAL PUNTAJE = 100 PUNTOS El ítem MENOR PRECIO será evaluado de acuerdo a la siguiente fórmula: CP= (PMP x 80) / PAE Donde: CP = Calificación de la Propuesta. PMP = Propuesta menor Precio. PAE = Propuesta a evaluar. El ítem de CALIDAD Y/O EXPERIENCIA otorga al proponente una calificación de 20 puntos y será evaluado de acuerdo al cumplimiento del siguiente requisito: Presentación de mínimo una (01) certificación de cumplimiento de contratos, celebrado con entidades públicas o privadas de similar objeto al de la presente invitación, celebrados dentro de los últimos dos (02) años anteriores a la fecha de la invitación, cuyo valor sea igual o superior al del presupuesto oficial y en el cual conste que el objeto contratado se cumplió a entera satisfacción, debe estar suscrita por el representante legal de la entidad contratante o quien este facultado para contratar. 2.6 CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empates en puntajes, el empate se decidirá mediante sorteo por el sistema de balotas, donde cada proponente sacará una balota de la bolsa en un único e irrepetible turno de acuerdo al orden de presentación en que figure y quién saque la balota de color blanco adquiere el derecho de continuar en el proceso y quién saque la balota roja sale automáticamente, quedando descartado del mismo. 6

7 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN DE LA 16 DE NOVIEMBRE DE INVITACIÓN PÚBLICA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS EVALUACION SOBRE No. 02 PROPUESTA ECONOMICA TRASLADO INFORME DE EVALUACION VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES PROPUESTA MAYOR PUNTAJE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACION SUSCRIPCION DEL CONTRATO 17 DE NOVIEMBRE DE De 8:00 am a 12:00 m De 2:00 pm a 3:00 pm 18 DE NOVIEMBRE DE 4: 30 pm 19 DE NOVIEMBRE DE 22 DE NOVIEMBRE DE 5:30 pm 23 DE NOVIEMBRE DE DEL 23 AL 24 DE NOVIEMBRE DE 3.1 LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Los Interesados en participar podrán consultar los documentos previos en la de la Alcaldía Municipal de Ipiales, en la página Web En constancia se firma en Ipiales, 16 de Noviembre del año dos mil diez (). ANA LUISA ESTUPIÑAN Secretaria de Educación Municipal. Revisó: Andrés Hernando Martínez Rodríguez 7

8 ANEXO 1 Ciudad y fecha. CARTA DE PRESENTACION Señores Secretaria de Educación Municipal Alcaldía Municipal de Ipiales Carrera 6 Plaza 20 de julio La Ciudad Cordial saludo. REF: INVITACION PUBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP 116 El (la) suscrito(a), identificado con C. C. de, obrando en mi nombre y representación (si se es persona natural) o como representante legal de (si se es persona jurídica, unión temporal o consorcio) identificada con NIT. (O constituida mediante documento de fecha si se trata de unión temporal o consorcio), de acuerdo con la INVITACION PUBLICA y demás documentos del Proceso Invitación Pública 10% Menor Cuantía que adelanta la Secretaria de Educación Municipal de la Alcaldía Municipal de Ipiales para el Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura del Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones. Declaro así mismo: a) Que esta propuesta y que el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. b) Que ninguna tercero distinto de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. c) Que no estoy o estamos incursos en las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley 80 de d) Que ofrezco u ofrecemos entregar los precios unitarios que figuran en la Propuesta Económica y el valor total de la oferta. e) Que existe el compromiso de entregar el objeto del contrato a satisfacción de la Secretaria de Educación Municipal en los términos exigidos en el contrato. f) Que si se adjudica el contrato, se constituirán las fianzas y garantías requeridas y suscribir estas dentro de los términos señalados. g) Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación, durante la vigencia de la Contratación y el plazo del contrato. Relación Detallada de Documentos que se anexa: (Numerados) NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT Y/O C.C DIRECCION DE CORREO TELEFONO Y FAX CIUDAD Firma y No. Cédula de Ciudadanía. 8

9 ANEXO 2 MODELO PROPUESTA ECONOMICA FECHA: NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT Y O C.C.: INVITACION PUBLICA 10% MINIMA CUANTIA INVP OBJETO: CANT. CUBS DESCRIPCION v/r Unitario v/r Total GABINETE RACK SWITCH DE RED 24 PUERTOS SWITCH DE RED 8 PUERTOS CABLE UTP CAT PATCH PANEL 24 PUERTOS CAT 6 O SUPERIOR ORGANIZADOR CABLE UTP HORIZONTAL CAT 6 O SUPERIOR CONECTOR Rj45 MAS CAPUCHONES JACKS PARA Rj45 MARCA SIEMENS CANALETA CON DIVISION 60*40mm DEXSON TUBO PLASTICO PARA CABLEADO CAJA DE MONTAJE JACK DEXSON FACE PLATE (DOBLE) DEXSON ANGULOS INTERNOS CANALETAS DEXSON ANGULOS EXTERNOS CANALETAS DEXSON UNIONES CANALETAS DEXSON CHAZOS PLASTICOS CON TORNILLOS (1/4) CHAZOS GANANCIA PARA GABINETE (1/4) CAJA MONTAJE TOMA ELECTRICO SIEMENS TOMA ELECTRICO PARA CAJA SUPERPUESTA SIE TUBO CONDUIT FLEXIBLE CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 NEGRO CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 AZUL CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 VERDE CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 NEGRO CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 AZUL CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 VERDE TABLERO PARA BREAK BREAK 70 AMPERIOS BREAK 40 AMPERIOS VARILLA COPPERWELD MAS ELEMENTOS DE PUESTA POLO A TIERRA CINTA AISLANTE TESA 9

10 CINTA MICROFUNDENTE BROCAS PARA MURO (1/4) PONCHADORA CONECTOR Rj45 SUBTOTAL IVA CORRESPONDE TOTAL SI Valor total de la oferta incluido IVA: ($ ) Duración: FIRMA PROPONENTE O REPRESETANTE LEGAL Cédula No 10