SISTEMA PRESENCIAL. DIRECTIVA Nº SA / FCAyCE GUÍA DE MATRÍCULA: ADMISIÓN SEMESTRE ACADÉMICO

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1 SISTEMA PRESENCIAL DIRECTIVA Nº SA / FCAyCE GUÍA DE MATRÍCULA: SEMESTRE ACADÉMICO Lima, marzo 2015

2 13. Solo para el examen parcial se programará rezagados, pudiendo los alumnos: presentar solicitud, efectuar el pago correspondiente y estar al día en su pensión de enseñanza. (*) Las aulas no podrán exceder de capacidad establecida por la Universidad e INDECI. 1. PROCEDIEMIENTO DE MATRÍCULA SISTEMA PRESENCIAL DIRECTIVA Nº SA / FCAYCE GUÍA DE MATRÍCULA A. BASE LEGAL 1. Estatuto y Reglamento de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega Asociación Civil. 2. Resoluciones del Consejo Universitario N 1188 y RUIGV. 3. Directivas Nº 12 y FCAyCE (Desarrollo de Actividades Académicas 2015 de la carrera de Ciencias Administrativas y Ciencias Económicas). B. ALCANCE La presente Directiva norma los plazos, requisitos, procedimientos para la matrícula en las carreras profesionales que se imparten en la Facultad de Ciencias Administrativas y Ciencias Económicas, en la modalidad Presencial. C. DE LA MATRÍCULA: El periodo académico se detalla en la Directiva: Desarrollo de Actividades Académicas ALUMNOS INGRESA NTES: 1. Matrícula hasta el 5 de abril del Matrícula Extemporánea del 6 al 19 de abril del Matrícula Excepcional del 20 de abril al 2 de mayo del 2015, para lo cual deberá cancelarse dos (2) recibos (1ra. y 2da. armadas de pensión de enseñanza). 4. Rectificación de Matrícula: los cambios de matrícula como: sección, turno, cambio de regular a crédito y viceversa, solo podrán realizarse hasta el 24 de abril del 2015 (previa verificación de vacantes y pago de S/ nuevos soles por concepto de rectificación). 5. Las asignaturas se aperturan con un número de 25 alumnos como mínimo. (*). 6. Los cursos programados corresponden al: Currículo ciclo. 7. El desarrollo de las asignaturas regulares será, en el turno mañana y en el turno noche respectivamente. 8. Inicio de clases: 6 de abril del Término de clases: 24 de julio del La matrícula se atenderá en el Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 Pm. y de 14:00 a 21:30 Pm. 11. Los pagos de pensiones y otros, se pueden efectuar en el Banco de Comercio, Banco de Crédito del Perú (BCP) o en el Centro de Recaudación de la Universidad (Av. San Felipe 890 Jesús María). 12. El rol de exámenes: parcial y final se elaborará y publicará oportunamente. 1.1 Los alumnos ingresantes por las modalidades de: Examen de Admisión, Centro Pre, Selección Universitaria y Futuros Profesionales, deben realizar lo siguiente: a) Pagar en el Banco de Comercio, Banco de Crédito del Perú o Centro de Recaudación de la Universidad los derechos de Matrícula y Pensión de Enseñanza de la primera armada. b) Con el comprobante de pago de la Pensión de Enseñanza, apersonarse después de 24 horas al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para realizar su Matrícula y solicitar: Currículo de Estudios. Horario de Clases. Directiva N 12 y FCAyCE Desarrollo de Actividades Académicas 2015 de la carrera de Ciencias Administrativas ; según sea el caso. Posteriormente solicitarán su constancia de ingreso y consolidado de matrícula. 1.2 RESEREVA DE MATRÍCULA a) Procede para aquellos alumnos ingresantes que antes del mes de iniciado el ciclo académico, por motivos de fuerza mayor, deciden interrumpir sus estudios, para lo cual deberán presentar: Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (solicitar el Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad). Recibo de Derecho de Reserva de Matrícula S/ nuevos soles. Recibo de Derecho de Trámite de S/ Recibo de Derecho de Matrícula (solo matrícula) S/ RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA a) Para ingresantes procede realizarla hasta el 24 de abril del 2015, previa verificación de vacantes, para lo cual deberán presentar: Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (solicitar en Mesa de Partes). Recibo de Rectificación de Matrícula de S/ y S/ 5.00 por trámite documentario. Reporte de consolidación de matrícula. Copia de su primer recibo de pago. 1.4 VERIFICACIÓN DE MATRÍCULA a) El alumno después de realizada la Matrícula deberá verificar la misma (se recomienda imprimirla) para confirmar si es correcta, debiendo tener en cuenta lo siguiente: El profesor del curso elegido. Turno. Aula. Sección. Pagos (Matrícula regular o por créditos). ALUMNOS del II AL X CICLOACA DÉMICO Matrícula Regular del 16 de abril al 2 de mayo del Matrícula Extemporánea del 3 al 16 de mayo del 2015.

3 16. Matrícula Excepcional del 17 al 30 de mayo del 2015, para lo cual deberá cancelarse dos (2) recibos (1ra. y 2da. armadas de pensión de enseñanza). 17. Rectificación de Matrícula: los cambios de matrícula como: sección, turno, cambio de matrícula regular a crédito y viceversa, solo podrán realizarse hasta el 22 de mayo del 2015 (previa verificación de vacantes y pago de S/ nuevos soles por concepto de rectificación). 18. Las asignaturas se aperturan con un número de 25 alumnos como mínimo. (*). 19. Los cursos programados corresponden a: Currículo 2010 (modificado) del 1 al 10 ciclo. 20. El desarrollo de las asignaturas regulares será, en el turno mañana y en el turno noche respectivamente. Los alumnos desaprobados del 1er. Ciclo se matricularán en el turno de la noche. 21. Inicio de clases: 4 de mayo del Término de clases: 21 de agosto del La matrícula se atenderá en el Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 Pm. y de 14:00 a 21:30 Pm. 24. Los pagos de pensiones y otros se pueden efectuar en el Banco de Comercio, Banco de Crédito del Perú (BCP) o en el Centro de Recaudación de la Universidad (Av. San Felipe 890 Jesús María). 25. El rol de exámenes: parcial y final se elaborará y publicará oportunamente. Solo para el examen parcial se programará rezagados, debiendo el alumno presentar: solicitud, efectuar el pago correspondiente y estar al día en su pensión de enseñanza. 1. PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA 2.1 MATRÍCULA REGULAR a) Escoger el horario de clases publicado en el video wall de la Facultad o visualizarlo a través de INTRANET. b) Pagar en el Banco de Comercio, Banco de Crédito del Perú o Centro de Recaudación de la Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890 Jesús María, los derechos de pensión de enseñanza de la primera armada, cuando se trate de Matrícula Regular (de 12 a 18 créditos). c) Con el comprobante de pago de la primera armada y el horario elegido, matricularse después de 24 horas vía INTRANET ingresando a su correo electrónico. d) Solicitar en el Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad: Boletas de notas de semestres anteriores. Directiva Nº 12 Y FCAyCE Desarrollo de Actividades Académicas 2015 de la carrera de 2.2 MATRÍCULA POR CRÉDITO Ciencias Administrativas ; según sea el caso. a) Los alumnos que requieran Matrícula por Créditos (de 1 hasta 11 Créditos) apersonarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para: Solicitar la autorización, en el formato que se le proporcionará con el que abonarán los derechos de la pensión de enseñanza y el derecho de matrícula correspondiente a la primera armada en el Centro de Recaudación de la Universidad ubicado en la Av. San Felipe MATRÍCULA POR MODALIDAD EXTRAORDINARIA Jesús María. Matricularse después de 24 horas de efectuado el pago a través de su correo electrónico. Los alumnos que tengan dificultades en el proceso de matrícula, acercarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad. 3.1 El alumno presentará Resolución de Convalidación para efectuar la Matrícula. 3.2 El alumno, previo pago por el número de asignaturas convalidadas procederá a matricularse en la Facultad si es del sistema presencial y en forma virtual si es del sistema no presencial. 3.3 Paralelamente (cuando se trate de matrícula regular de 12 a 18 créditos), realizar el pago por concepto de pensión de enseñanza, correspondiente a la primera armada en el Centro de Recaudación de la Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890 en Jesús María. 3.4 Después de 24 horas de haber realizado el pago, apersonarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad de 08:00 a 13:00 Pm. y de 14:00 a 21:30 Pm., con el horario de clases elegido, para realizar su matrícula y solicitar: a) Resolución de Convalidación b) Currículo de Estudios. c) Consolidado de Matrícula y horario de clases. d) Directiva Nº FCAyCE Desarrollo de Actividades Académicas 2015 de la carrera de Ciencias Administrativas ; según sea el caso. 3.5 Los alumnos que requieran Matrícula por Créditos (de 1 hasta 11 Créditos) apersonarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para: a) Solicitar autorización respectiva, con la que pagarán los derechos de pensión de enseñanza

4 y de Matrícula correspondiente a la primera armada en el Centro de Recaudación de la Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890 Jesús María.. b) Proceder con lo indicado en el numeral MATRÍCULA POR ACTUALIZACIÓN Y ADECUACIÓN CURRICULAR 4.1 Los alumnos que han actualizado matrícula y que en su Resolución se indique: a) Deben solicitar Adecuación Curricular. b) Deberá solicitar Cambio de Modalidad de Estudios (presencial o distancia): presentan en el módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad la Resolución de Adecuación o Convalidación, la que se procesará en la Oficina de Informática y Telecomunicaciones para posteriormente, matricularse en los cursos que se indican en la Resolución respectiva. 4.2 Cuando se trate de matrícula regular de 12 a 18 créditos los alumnos deben pagar en el Banco de Comercio, Banco de Crédito del Perú o en el Centro de Recaudación de la Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890 Jesús María los derechos de pensión de enseñanza correspondiente a la primera armada. 4.3 Los alumnos que requieran Matrícula por Créditos (de 1 hasta 11 Créditos) apersonarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para proceder con lo indicado en el numeral 3.4. D. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1. AMPLIACIÓN DE CONVALIDACIÓN O AMPLIACIÓN DE ASIGNATURAS PENDIENTES 1.1 Procede cuando el alumno aprobó el Pre Requisito que pretende llevar y que estuvo pendiente de Resolución de Convalidación o Adecuación, para lo cual deberá presentar: correspondiente en el Centro de recaudación de la Universidad. Con el recibo de pago por derecho de Ampliación de Créditos acercarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para efectuar la ampliación. b) El número de créditos por ciclo académico está fijado en el currículo de la Facultad y la ampliación procede hasta veintidós (22) créditos. NOTAS COMPLEMENTARIAS: 1. Los alumnos Ingresantes por la Modalidad Extraordinaria (traslado interno y externo); deben apersonarse a la Mesa de Partes o al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para informarse sobre el número de cursos convalidados y efectuar el pago correspondiente para efectuar la matrícula. 2. Cuando se trate de Resoluciones de Adecuación Curricular, Convalidación y Ampliación de asignaturas, solicitar en Mesa de Partes después de 5 días la Resolución respectiva; con la cual procederá a matricularse. 3. Por cada asignatura convalidada se paga S/ 50:00 nuevos soles, que se efectuará en el Banco de Comercio, Banco de Crédito (BCP) o en la AV. San Felipe 890 Jesús María. 4. Con el recibo de pago por Convalidación, apersonarse al Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para procesar su Resolución 5. Todos aquellos alumnos que realizan actualizaciones de matrícula a la fecha y que han ingresado con anterioridad al Proceso de Admisión 2010, deben adecuarse automáticamente al Plan Curricular en vigencia. Lima, marzo, 2015 a) Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (solicitar en el Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad). b) Recibo de Derecho de Trámite de S/ 5.00 nuevos soles. c) Copia de Resolución de Convalidación o Adecuación (donde figuren las asignaturas pendientes para ampliación). 2. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS a) Solo procede para los alumnos con matrícula de 12 hasta 18 créditos y que hayan llevado y aprobado el total de asignaturas en el ciclo académico anterior y tengan un promedio ponderado de 13 de nota a más, para lo cual deberán solicitar: En el Módulo de Servicio al Estudiante de la Facultad el formato de Ampliación de Créditos para la autorización del Secretario Académico con el cual, se procederá al pago

5 ALUMNOS INGRESANTES (1 CICLO) CRONOGRAMA ACADÉMICO ALUMNOS REGULARES (DEL 2 AL 10 CICLO) CRONOGRAMA ACADÉMICO MATRÌCULA REGULAR Del 9 de marzo al 5 de abril del 2015 ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA Hasta el 25 de mayo del 2015 MATRÌCULA EXTEMPORANEA Del 6 al 19 de abril del 2015 MATRÌCULA REGULAR Del 16 de abril al 2 de mayo del 2015 MATRÍCULA EXCEPCIONAL (2 Recibos) Del 20 de abril al 02 de mayo del 2015 MATRÌCULA EXTEMPORANEA Del 3 al 16 de mayo del 2015 INICIO DE CLASES 6 de abril del 2015 MATRÍCULA EXCEPCIONAL (2 Recibos) Del 17 al 30 de mayo del 2015 TÉRMINO DE CLASES 24 de julio del 2015 INICIO DE CLASES 4 de mayo del 2015 EXAMEN PARCIAL (E1) Del 25 al 29 de mayo del 2015 TÉRMINO DE CLASES 21 de agosto del 2015 EXAMEN FINAL (E2) Del 20 al 24 de julio del 2015 EXAMEN PARCIAL (E1) Del 22 al 26 de junio del 2015 EXAMEN FINAL (E2) Del 17 al 21 de agosto del 2015 ALUMNOS INGRESANTES CRONOGRAMA DE PAGOS ALUMNOS REGULARES CRONOGRAMA DE PAGOS ARMADA VENCIMIENTO PRIMERA 04 DE ABRIL DEL 2015 SEGUNDA 02 DE MAYO DEL 2015 TERCERA 30 DE MAYO DEL 2015 CUARTA 30 DE JUNIO DEL 2015 ARMADA VENCIMIENTO PRIMERA 02 DE MAYO DEL 2015 SEGUNDA 30 DE MAYO DEL 2015 TERCERA 30 DE JUNIO DEL 2015 CUARTA 31 DE JULIO DEL 2015