BASES DE ORGANIZACIÓN SOLICITUDES CAMPEONATOS DE ESPAÑA 2016

Transcripción

1 A todas las Federaciones Autonómicas y Clubes Nacionales BASES DE ORGANIZACIÓN SOLICITUDES CAMPEONATOS DE ESPAÑA 2016 Circular nº /16-07/01/ FECHAS DE LAS COMPETICIONES A ADJUDICAR - Campeonato de España Categoría INFANTIL Del 22 al 24 de Abril de Campeonato de España Categoría JUNIOR Del 22 al 24 de Abril de Campeonato de España Categoría ALEVIN Del 29 de Abril al 1 de Mayo de Campeonato de España Categoría JUVENIL Del 29 de Abril al 1 de Mayo de ENTIDADES QUE PUEDEN PRESENTAR CANDIDATURAS Podrán presentar candidatura todos los clubes de Hockey Línea, sus Federaciones Autonómicas, ayuntamientos u organismos oficiales españoles (diputaciones, gobiernos autonómicos, ). En el caso de no ser un club el solicitante, la candidatura irá acompañada de un escrito del club de Hockey Línea anfitrión del evento si lo hubiere. 3. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN Las candidaturas para la adjudicación de sedes para albergar los Campeonatos de España, se podrán presentar al Comité Nacional de Hockey Línea, con fecha límite del 20 de Enero de Los solicitantes tendrán que remivr la solicitud al Comité Nacional (secretarialinea@fep.es) junto con una memoria describiendo los diferentes aspectos organizavvos tales como: - Condiciones de la instalación deporvva, dimensiones, aforo, etc.. - Informe de cumplimiento de todas las normavvas de instalaciones deporvvas de la RFEP - Servicios ofrecidos a los clubes parvcipantes - ObjeVvo de la celebración del evento por el solicitante, consecuencias de la adjudicación que favorecen al desarrollo de la envdad,... - Experiencia organizavva 4. ADJUDICACIÓN Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, el Comité Nacional comunicará las sede de cada compevciones el 22 de Enero de 2016.

2 5. DERECHOS DE PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL, DERECHOS DE ORGANIZACIÓN Y DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Derechos de par]cipación Individual: El coste de los derechos de para el año 2016 para jugadores, entrenadores y delegados en los Campeonatos de España es de 20. Excepto aquellos entrenadores que no posean el atulo nacional, cuyo coste será de 180. Las homologaciones se realizarán a través de la Intranet de Hockey Línea de la web de la RFEP, el Comité Nacional facilitará a las envdades las claves de acceso a la intranet si fuera necesario. En los Campeonatos de España será obligatorio tener un Entrenador y Delegado con su licencia en vigor correspondiente y abonados los derechos de parvcipación según el párrafo anterior. ** Todas las licencias ya homologadas para otras compevciones nacionales tendrán que realizar el trámite de homologación pero con coste cero. Derechos de Organización: El importe de los derechos de organización será el siguiente: - Campeonato de España JUNIOR Euros - Campeonato de España JUVENIL Euros - Campeonato de España INFANTIL Euros -Campeonato de España ALEVIN Euros Los Derechos de Organización deberán hacerse efecvvos mediante transferencia Bancaria al número de cuenta de la RFEP, y remivr el jusvficante a secretarialinea@fep.es Derechos de Inscripción: En los Campeonatos de España de Hockey Línea, todos los equipos parvcipantes deberán abonar la canvdad de 300 euros en concepto de derechos de inscripción, sin cuyo pago no podrán parvcipar en la compevción. 6. SERVICIOS QUE APORTA LA RFEP (COMITÉ NACIONAL DE HOCKEY LÍNEA) Correrá a cargo de la Real Federación Española de PaVnaje los siguientes servicios: -Desplazamiento, alojamiento y manutención de los árbitros desde el inicio de la compevción hasta el final de la misma. -Los Derechos de arbitraje de la compevción. -Desplazamiento, alojamiento y manutención de los miembros del Comité Nacional de Hockey Línea, así como del Seleccionador Nacional y cuerpo técnico de la Selección Española. -Desplazamiento, alojamiento y manutención de los miembros de la Junta DirecVva de la RFEP -Desplazamiento del Presidente de la RFEP, en caso de que asisvera. -El Comité Nacional de Hockey Línea, a través de su delegado federavvo, será el encargado administravvo y supervisor organizavvo de la compevción. -En los Campeonatos de España correrá a cargo de la RFEP las medallas de todas las pruebas oficiales, así como su entrega.

3 7. SERVICIOS QUE APORTA LA ENTIDAD ORGANIZADORA Disponibilidad de Instalación y Horarios Oficiales de Par]dos El EnVdad Adjudicataria garanvza y asume la responsabilidad de poner a disposición de la RFEP de forma exclusiva y gratuita la instalación donde hayan de celebrarse los parvdos. Las instalaciones han de estar disponibles durante el transcurso de la compevción sin interrupciones. Imagen de la compe]ción En toda la comunicación de un Campeonato de España, deberá figurar el escudo y nombre de la Real Federación Española de PaVnaje y del Consejo Superior de Deportes. La imagen corporavva será definida por la RFEP junto a la EnVdad Adjudicataria. Cualquier iniciavva de difusión del evento será novficada previamente a la RFEP. La EnVdad adjudicataria, asegurará la difusión, promoción y comunicación pública del evento en la ciudad mediante las oportunas acciones previamente planificadas en colaboración con la RFEP. La EnVdad Adjudicataria colaborará acvvamente en la promoción del evento en su ciudad. La EnVdad Adjudicataria se compromete a diseñar e imprimir el cartel para difundir el evento, cuya imagen debe ser aprobada por el CNHL, donde se deberá reservar un espacio para la posible publicidad aportada por el CNHL. QUEDA PROHIBIDO CUALQUIER TIPO DE DIFUSIÓN DEL EVENTO SIN LA AUTORIZACIÓN DEL CNHL. Representante de la en]dad adjudicataria La EnVdad Adjudicataria deberá nombrar una persona responsable máximo, que será el intermediario entre la RFEP y el EnVdad Adjudicataria del evento. La EnVdad Adjudicataria novficará a la secretaria del Comité Nacional de Hockey Línea el nombre, teléfono y mail de dicho representante, como mínimo 30 días antes de la celebración de la compevción. Servicios al resto de clubes par]cipantes La EnVdad Adjudicataria deberá correr con los gastos de suministro de agua a los equipos. Ésta ha de ser embotellada y en canvdad suficiente para toda la compevción. La EnVdad Adjudicataria deberá organizar las entradas y salidas de los vestuarios a los equipos parvcipantes, y de mantenerlos limpios y en perfecto estado durante toda la compevción. Oferta de alojamientos y comidas Con una antelación mínima de 30 días a la compevción, el adjudicatario deberá remivr al Comité Nacional, un dossier con precios de alojamientos y comidas ofertados para los parvcipantes así como los datos de contacto necesarios para la gesvón de los mismos. Esta información será remivda inmediatamente a los parvcipantes por la secretaría del Comité.

4 Cronometrador y Anotador Durante toda la compevción, la EnVdad Adjudicataria pondrá a disposición del Comité Nacional una persona para las tareas de cronometrador, los posibles costes derivados de esta labor correrán a cargo de la EnVdad Adjudicataria. Igualmente, durante toda la compevción, la EnVdad Adjudicataria pondrá a disposición del Comité Nacional una persona para las tareas de anotador, que disponga de la correspondiente Vtulación de Anotador Nacional. Los posibles costes derivados de esta labor correrán a cargo de la EnVdad Adjudicataria. Las funciones de anotador y cronometrador son incompavbles con la de Delegado de Pista o Delegado de Equipo, Auxiliar o Entrenador. El Comité Nacional se reserva el derecho de uvlizar árbitros Vtulados para la función de Anotador y/o Cronometrador en los parvdos. Asistencia Médica Será obligatoria la presencia de un responsable Vtulado en primeros auxilios y ambulancia debidamente equipada en durante toda la compevción. Esta persona deberá presentarse ante el Delegado FederaVvo de la RFEP una hora antes del comienzo de la compevción y presentar la documentación que acredite su Vtulación. El encargado de Primeros Auxilios deberá cervficar su presencia en la instalación antes del comienzo de cada una de las jornadas de la compevción. Sin este requisito no se comenzará cada una de las jornadas. Medidas de seguridad y señalización En el lugar donde se celebre cualquier prueba nacional o internacional deberá cuidarse al máximo la seguridad de los parvcipantes, así como la del público en general, siendo conveniente la existencia de agentes del orden. STREAMING DE TODA LA COMPETICIÓN La envdad organizadora se comprometerá ha ofrecer por streaming la retransmisión del evento. 8. DERECHOS SOBRE LA COMPETICIÓN La R.F.E.P. como envdad organizadora de las diversas compevciones oficiales de ámbito estatal del deporte del PaVnaje y en aplicación de lo dispuesto en el araculo a) de la Ley 10/1990 del Deporte, es Vtular de la totalidad de los derechos que de ellas se deriven, tanto para su explotación o uvlización, comercial o no comercial, como respecto a cualquier elemento, signo o idenvficación que, por similitud, se preste a confusión con los propios de las compevciones deporvvas de la R.F.E.P.

5 9. PUBLICIDAD ESTÁTICA, VENTA DE MERCHANDISING Y/O MATERIALES El CNHL podrá incorporar publicidad estávca en las instalaciones, durante el desarrollo de la compevción. El CNHL se reserva la gesvón de la colocación de stands para la venta de mercancías, exposición de muestras, promociones o cualquier otra acvvidad comercial. La EnVdad Adjudicataria se compromete a facilitar los espacios para la colocación de stands en las instalaciones deporvvas donde se celebre la compevción. La EnVdad Adjudicataria deberá solicitar al CNHL autorización para la colocación de cualquier Vpo de stand en la instalación deporvva durante la celebración del evento. Independientemente de las condiciones expuestas en este apartado, la RFEP se reserva el derecho de negociar estos y otros aspectos organiza]vos con la en]dad solicitante. Xavier Chao Paradas Presidente del Comité Nacional de Hockey Linea Real Federación Española de PaVnaje