PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO MÓDULO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSIÓN 1.0 FECHA Noviembre de 2008 ELABORADO POR SOPORTE LÓGICO LTDA. APROBADO POR Jeannette Colmenares B Calle43 No CAN PBX Bogotá D.C. - Colombia Carrera 7 No Piso 4 PBX: (1) Bogotá D.C. Colombia

2 TABLA DE CONTENIDO INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 5 PROCEDIMIENTO 5 ANEXOS 10 ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO (ANEXO 1) 10 CÓDIGOS TIPOS DE COMPETENCIAS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGUE MASIVO (ANEXO 2) 10 Página 4 de 10

3 INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO El Sistema HUMANO permite a los usuarios encargados del proceso de Evaluación de Desempeño realizar el Cargue Masivo de la concertación de compromisos o competencias a Evaluar y/o la calificación obtenida en la Evaluación por medio de un archivo plano el cual debe cumplir con la Estructura que se indica en esta Guía. PROCEDIMIENTO 1. Seleccionar Opción de Cargue Ruta: Inicio/Evaluación de Desempeño/Cargue Masivo El sistema brinda 2 opciones de cargue Calificar o Concertar (Figura 1) Figura 1 Página 5 de 10

4 Calificar: Le permitirá cargar los resultados de las Evaluaciones Semestrales, parciales eventuales, Extraordinarias. Concertar: Le permitirá Cargar el proceso de Concertación entre el Evaluado y Evaluador incluido el puntaje esperado con su respectiva calificación. 2. Filtrar Evaluación y/o Empleado Seleccionar la Evaluación y/o Empleado al cual se va a cargar la información. En caso de no realizar este procedimiento el sistema le va a llamar todas las Evaluaciones que no se encuentran calificadas o Concertadas según la Opción de cargue seleccionada, si utiliza la Opción Archivo Guía. Figura 2 Página 6 de 10

5 3. Abrir Archivo Guía Esta opción le muestra las evaluaciones que no se han calificado o concertado en el aplicativo y le permite insertar la información en los campos según la estructura del Archivo plano. Ver Anexo 1 21,Evaluación Anual Admi,1,01/02/2020, ,MONTANO MONCADA JOAQUIN ELADIO,1,1,Elaborar informe,1,10,5,80 Pasos para diligenciar el Archivo Plano Guía: Figura Ingresar la calificación en el archivo plano (80) 3.2. Guardar el archivo 3.3. Clic en examinar y seleccione el Archivo guardado 3.4. Clic en Cargar El sistema le mostrará un mensaje indicando los Resultados de la Importación (Figura 4). Página 7 de 10

6 Figura 4 En caso de que el cargue no sea exitoso el sistema informará cuales fueron los registros erróneos y el error encontrado, para ver estos errores debe hacer clic en el Botón Ver. Figura (5). Página 8 de 10

7 Línea 1: La línea del archivo no tiene los campos requeridos. Línea 2: La línea del archivo no tiene los campos requeridos. Línea 3: La línea del archivo no tiene los campos requeridos. Figura 5 Página 9 de 10

8 ANEXOS CÓDIGOS COMPETENCIAS (Anexo 1) CÓDIGOS TIPO COMPETENCIA CÓDIGO COMPETENCIA COMPETENCIA TIPO 1 Competencias Comportamentales 2 Gestión Directiva 3 Gestión Académica 4 Gestión Administrativa 5 Gestión Comunitaria 6 Tipo A 7 Tipo B 8 Tipo C ESPECIFICACIONES ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO (Anexo 2) DOCENTES Competencias concertación Orden Campo Descripción Obligatorio 1 CodEvaluación Automático (No se edita) S 2 Evaluación Automático (No se edita) S 3 Secuencia Automático (No se edita) S 4 FechaIni Automático (No se edita) S 5 CodEmpleado Automático (No se edita) S 6 Empleado Automático (No se edita) S 7 CodcompetenciaTipo Ver Anexo 1 (Editable) S 8 Codcompetencia Ver Anexo 1 (Editable) S Página 10 de 10

9 9 Competencia( contribución o Indicador) Competencia concertada (Editable) S 10 Fecha Limite Fecha límite para la competencia concertada. En formato fecha del Servidor(Editable) 11 Criterios Criterios de la competencia concertada en caso de haberlos (Editable) 12 Evidencias Evidencias de la competencia concertada en caso de haberlos (Editable) 13 Puntaje Puntaje máximo asignado a la competencia (Editable) 14 Calificación Calificación obtenida de la competencia o cero (0) en caso de no tener la calificación aun (Editable) S N N S S Anexo 4 CodAtributoTipo CodAtributo Atributo 1 1 Liderazgo 1 2 Relaciones Interpersonales y Comunicación 1 3 Trabajo en Equipo 1 4 Negociación y Mediación 1 5 Compromiso Social e Institucional 1 6 Iniciativa 1 7 Orientación al Logro 2 8 Planeación y Organización Directiva 2 9 Ejecución 3 10 Dominio Curricular 3 11 Planeación y Organización Académica 3 12 Pedagogía y Didáctico 3 13 Evaluación del Aprendizaje Página 11 de 10

10 4 14 Uso de Recursos 4 15 Seguimiento de Procesos 5 16 Comunicación Institucional 5 17 Interacción con la comunidad y el entorno 3 18 Pedagógica y Didáctica 3 19 Innovación y Direccionamiento Académico 4 20 Administración de Recursos 4 21 Gestión del Talento Humano 6 22 Planeación y Organización del Trabajo en el Aula 6 23 Interés para Aprender 6 24 Liderazgo 6 25 Capacidad Comunicativa 6 26 Capacidad de Conciliación 6 27 Dominio de Contenidos Curriculares 6 28 Formación Ética y en Valores 7 29 Compromiso Institucional 7 30 Trabajo en Equipo 7 31 Planeación y Gestión de Actividades Institucionales 7 32 Liderazgo Situacional 7 33 Relaciones Interpersonales 7 34 Capacidad AutoEvaluativa 7 35 Administración de Recursos 7 36 Participación en los espacios Democráticos de la Institución 8 37 Interacción con Padres 8 38 Interacción con el Entorno 8 39 Proyección de la Institución Educativa en la Comunidad 9 40 Responder por el manejo de Correspondencia 9 41 Registrar y comunicar llamadas 9 42 Atender Público y Orientar usuarios 9 43 Dirigir y orientar el plan Sectorial 9 44 Ejercer control sobre programas y proyectos 9 45 Analizar y elaborar informes 9 46 Mantener Actualizadas las bases de datos Página 12 de 10