Alcaldia Municipal de Malambo Oficina Asesora Jurídica

Transcripción

1 Malambo, 25 de enero de 2011 ASUNTO : INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTA PARA LA ORDEN DE SUMINISTRO Nro.001 de I. OBJETO A CONTRATAR: La Alcaldía Municipal de Malambo a través de su Oficina Jurídica está interesada en recibir propuesta con el objeto del suministro de treinta (30) prótesis dentales, incluyendo RX panorámico, profilaxis, tomas de impresión en alginato, impresiones en yeso, adaptación de la prótesis; con el propósito de recuperar la funcionalidad de la boca y de esta manera contribuir en el bienestar de la salud oral en adultos mayores de escasos recursos económicos en el Municipio de Malambo. II. MODALIDAD DE LA SELECCIÓN: De acuerdo a lo indicado en las disposiciones contractuales que rigen la contratación estatal en la ALCALDIA MUNICIPAL DE MALAMBO, el ordenamiento legal aplicable a la presente contratación será el comprendido en el marco constitucional y legal previsto en el Título XXII, Capítulo II de la Constitución Política de Colombia que consagra la planeación en los organismos del Estado, en armonía con la ley 80 de 1993, la Ley 152 de 1994, y los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 2474 de 2008, el decreto 2025 de 2009 y el decreto de 2009, conforman el cuerpo normativo que obliga a los servidores públicos a someter la contratación pública a requisitos de planificación que permitan el adecuado manejo del gasto público y de otro lado la satisfacción de las necesidades públicas y con ello el adecuado funcionamiento de los servicios públicos inmersos en la Administración estatal; por lo anterior, la convocatoria de la propuesta se hará a través de la selección abreviada de mínima cuantía. III. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: El plazo final para la entrega de Las propuestas será desde las 8:00 a.m. del 25 de enero hasta las 5:00 p.m. del 27 de enero de 2011 y se recibirán en Calle 11 Carrera 15 esquina palacio Municipal segundo piso donde funciona LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE MALAMBO-SECRETARIA ADMINISTRATIVA. La publicación de la invitación a ofertar 25 de enero de 2011 será en la pagina Web Verificación del menor precio ofertado de los requisitos habilitantes y solicitud de subsanación 27 de enero de Suscripción de contrato: 27 de enero de NOTA 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación radicándola en la secretaria Administrativa antes de de la fecha y hora limite para entrega de las mismas señalada en el cronograma. NOTA 2: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación. IV. SOPORTE TECNICO Y ECONOMICO: En la actualidad La Alcaldía Municipal de Malambo requiere dar tramite a las solicitudes con el objeto del suministro de treinta (30) prótesis dentales, incluyendo RX panorámico, profilaxis, tomas de impresión en alginato, impresiones en yeso, adaptación de la prótesis; con el propósito de recuperar la funcionalidad de la boca y de esta manera contribuir en el bienestar de la salud oral en adultos mayores de escasos recursos económicos en el Municipio de Malambo; los cuales serán cubiertos con cargo al rubro estimado como presupuesto oficial del objeto a contratar la suma de CATORCE MILLONES DIEZ MIL PESOS M/L ($ ), proyección que se encuentra resguardada con el certificado de disponibilidad de vigencia fiscal 2011.

2 El valor de la propuesta deberá cubrir el costo de cada uno de los bienes ofrecidos por el proponente, incluido el IVA y los demás impuestos y gravámenes a que haya lugar para la suscrición, legalización y ejecución del contrato. La propuesta económica debe detallar los precios unitarios sin valor IVA, o en defecto si lo deben llevar, detallar en forma detallada cada elemento y total de la propuesta. Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos enunciados anteriormente y una vez corregidos los posibles errores aritméticos, se asignara el contrato a la propuesta que presente el menor precio total de los conceptos de objeto del presente proceso V. VALIDEZ DE LA OFERTA: El proponente deberá indicar el término dentro del cual la ALCALDÍA MUNICIPAL DE MALAMBO- SECRETARIA ADMINISTRATIVA, puede considerar valida su oferta, dicho término empezara a contarse desde el día hábil siguiente al vencimiento del término para la recepción de las ofertas no podrá ser inferior a treinta días (30) días calendarios. VI. PROPUESTA ECONOMICA: En el evento que la propuesta económica supere los valores del mercado y el valor del presupuesto oficial no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONOMICAMETE. La alcaldía Municipal esta facultada para realizar las correcciones para determinar el valor de la oferta. VII. FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTA: La propuestas se deberán entregar en original, en idioma castellano, sin tachones, ni borrones, debidamente cerrado, con las hojas foliadas y firmadas, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicita, anexando todos los documentos que son requisitos indispensables para el estudio de la oferta. No se aceptarán propuesta recibidas vía fax, ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha límite para presentación para presentación de observaciones; tampoco se podrá solicitar a los proponentes variación alguna en los términos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la propuesta son cuenta del proponente. VIII. OFERTA UNICA HÁBIL: En caso de presentarse una sola propuesta hábil y está sea hábil en la evaluación (jurídica, técnica y económica) o en el evento de las varias propuestas presentadas solo una sea hábil, será la seleccionada de conformidad con los criterios legales de selección objetiva de la ALCALDIA MUNICIPAL DE MALAMBO-SECRETARIA ADMINISTRATIVA podrá adjudicarse a esta el contrato. IX. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presente un idéntico precio de oferta económica. En el caso en que dos o más propuestas, bajo anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se solicitará a los proponentes empatados presentar nueva oferta económica. X. REQUISITOS JURIDICOS DE HABILITACION: Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncia a continuación: A. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del represéntate legal del proponente persona jurídica. B. Fotocopia de la libreta militar, si el proponente es persona natural hombre menor de 50 años. En caso de perdida deberá anexar certificación de la dirección de reclutamiento militar se encuentra definida. C. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el departamento Administrativo de Seguridad DAS. Del proponente persona natural o del represéntate legal del proponente persona jurídica.

3 D. Fotocopia del registro mercantil en el evento de tratarse de un establecimiento de comercio, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior los treinta (30) días calendario anterior, contando a partir de la fecha de apertura del proceso. E. la proponente persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la prestación con la oferta, certificado correspondiente, cuya fecha de expedición no deberá anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberá tener en cuenta las siguientes reglas: 1. el objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación etc. que solicita en este proceso de contratación y en el contrato que de le derive. 2. para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación. 3. Autorización del órgano social competente, si el represéntate legal tiene limitada las facultades para comprometer al oferente (opcional). F. Registro único tributario.rut H. Documentos de cumplimiento articulo 50 de la ley 789 de 2002 y ley 829 de 2003: dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no esta obligando a ello, por el represéntate legal de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o consorcio. G. Certificado de responsabilidades fiscales expedido por la contraloría general de la republica de la empresa y del represéntate legal y/o de la persona natural. I. Certificado de antecedentes disciplinarios por la Procuraduría general de la nación de la empresa y del representante legal y/o de la persona natural. J. Carta de presentación firmada por el representa legal y/o persona natural donde manifieste que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el estado, de conformidad con la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. K. Certificado del pago de aportes al sistema de salud, riesgo de profesionales, pensiones y parafiscales, cuando a ello haya lugar, expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el represéntate legal durante un lapso de tiempo, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato (Articulo 50 ley 789 de 2002) y/o Certificación que no está (obligado(s) a cumplir co este requisito) L. Inscripción en el SICE, cuando haya lugar. M. Información de ubicación: nombre, dirección, número telefónico, fax y correo electrónico. XI. PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACION DE PROPUESTAS: El plazo para la evaluación de las propuestas, así como solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se considere indispensables, será de un (1) día hábil, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. XII. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo será de treinta (30) días contados a partir del suscrición de la orden.

4 XIII. ADJUDICACION: El día 27 de enero de 2011, se notificará a todos los interesados de la adjudicación del proceso de publicando en el sitio oficial de la entidad o de manera personal o través de su correo electrónico. XIV. TERMINO DE SUSCRICION DEL CONTRATO: El contratista, deberá legalizar el contrato a los veintisiete (27) días de enero de XV. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es la suma de CATORCE MILLONES DIEZ MIL PESOS M/L ($ ), se podrá cancelar con un de 50% de anticipo a la suscrición del contrato y el otro 50% una vez sea finalizado la presente orden, al momento de ser certificado los trabajos (Informe adjunto) y/o Acta de inicio y final, proveniente de la Secretaría de Salud Municipal. Cordialmente, GIOVANNI RANGEL RODRIGUEZ Jefe Oficina Jurídica Elaborado por: Erika Viloria

5 Enero 21 de 2011 ESTUDIO PREVIO A LA CONTRATACIÓN POR MEDIO DEL CUAL EL MUNICIPIO DE MALAMBO PRETENDE REALIZAR ORDEN DE TREINTA (30) PRÓTESIS DENTALES, INCLUYENDO RX PANORÁMICO, PROFILAXIS, TOMAS DE IMPRESIÓN EN ALGINATO, IMPRESIONES EN YESO, ADAPTACIÓN DE LA PRÓTESIS; CON EL PROPÓSITO DE RECUPERAR LA FUNCIONALIDAD DE LA BOCA Y DE ESTA MANERA CONTRIBUIR EN EL BIENESTAR DE LA SALUD ORAL EN ADULTOS MAYORES DE ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS EN EL MUNICIPIO DE MALAMBO. I. NECESIDAD DE LOS ESTUDIOS PREVIOS. El marco constitucional y legal previsto en el Título XXII, Capítulo II de la Constitución Política de Colombia que consagra la planeación en los organismos del Estado, en armonía con la Ley 152 de 1994, y los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Artículo 8 del Decreto 2170 de 2002, conforman el cuerpo normativo que obliga a los servidores públicos a someter la contratación pública a requisitos de planificación que permitan el adecuado manejo del gasto público y de otro lado la satisfacción de las necesidades públicas y con ello el adecuado funcionamiento de los servicios públicos inmersos en la Administración estatal. II. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD PÚBLICA QUE SE PRETENDE SATISFACER. Teniendo en cuenta que la prótesis dental sustituye las estructuras dentales perdidas o deterioradas devolviendo a la boca toda la funcionalidad, resistencia y luminosidad de las piezas originales. De las cuales existen múltiples alternativas de materiales y diseños dirigidos a dar la mejor solución a las necesidades funcionales y estéticas de cada paciente. Las lesiones bucales en los ancianos son muy frecuentes y constituyen un problema de salud debido a las consecuencias que provocan el pasar de los años. La Secretaría de Salud Municipal, ha realizado un estudio en donde se prevé la necesidad de realizar una campaña de salud oral en adultos mayores, y de esta manera contribuir con unas prótesis dentales para esas personas que han cumplido su ciclo de vida y que pasan a una etapa que requieren de las innovaciones tecnológicas, previa las siguientes consideraciones: ITEM DESCRIPCION CANT. Vr. UNIT SUBTOTAL 1. Realización de RX Panorámica 30, ,00 $ ,00 2. Profilaxis por paciente 30, ,00 $ ,00 3. Prótesis en material acrílico a alto impacto total superior 30, ,00 $ ,00 4. Prótesis en material acrílico a alto impacto total inferior 30, ,00 $ ,00 Toma de impresión en alginato (impresiones en yeso, mano 5. de obra laboratorio dental, adaptación de la prótesis en el consultorio) 30, ,00 $ ,00 TOTAL COSTO $ ,00 III. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD. El instrumento necesario para satisfacer esta necesidad de la Administración municipal, es la Orden de Suministro, con el oferente que presente propuesta válida previo procedimiento precontractual pertinente con sujeción a las normas aplicables a los contratos estatal. IV. CONDICIONES DE LA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIO A REALIZAR. Las condiciones del futuro contrato se individualizarán en el presente estudio seguido: OBJETO : SUMINISTRO DE DE TREINTA (30) PRÓTESIS DENTALES, INCLUYENDO RX PANORÁMICO, PROFILAXIS, TOMAS DE IMPRESIÓN EN ALGINATO, IMPRESIONES EN YESO, ADAPTACIÓN DE LA PRÓTESIS; CON EL PROPÓSITO DE RECUPERAR LA FUNCIONALIDAD DE LA BOCA Y DE ESTA MANERA CONTRIBUIR

6 EN EL BIENESTAR DE LA SALUD ORAL EN ADULTOS MAYORES DE ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS EN EL MUNICIPIO DE MALAMBO. PLAZO : El plazo para la realización de la presente orden es de hasta siete (7) días, contados a partir de la firma del respectivo contrato. LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Malambo V. NORMATIVIDAD APLICABLE. A la futura orden de Prestación de Servicios se le aplicarán las normas previstas en la Ley 80 de 1993 y sus normas modificatorias y reglamentarias; igualmente se pactarán en él, las cláusulas excepcionales al derecho común, las garantías a que halla lugar, así como otras previsiones que propendan por el cumplimiento del contrato en forma eficaz y eficiente. VI. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DE LA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Según el análisis de la necesidad de realizar al orden de prestación de servicio que requiere la administración municipal, frente a la cual existe la obligación satisfacer las mismas, éste se estima en un valor aproximado de CATORCE MILLONES DIEZ MIL PESOS M/L ($ ), que deberá ser el valor de la disponibilidad que se requiere a la división de presupuesto para iniciar el procedimiento contractual. VII. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA FUTURA ORDEN DE SUMINISTRO. La contratación que se pretende, tiene los riesgos ordinarios de la Orden de Suministro; es de aclarar que se podrá realizar 50% a titulo de anticipo y el restante una vez sea finalizado el objeto del presente contrato, mediante recibo a satisfacción por parte de la Secretaría de Salud Municipal. Agradeciendo su valiosa atención. CARLOS RAMOS CUETO Secretario de Salud