MUNICIPALIDAD DE LO PRADO BASES DE POSTULACIÓN FIC FONDO DE INICIATIVAS CIUDADANAS 2015

Transcripción

1 I.- ANTECEDENTES GENERALES MUNICIPALIDAD DE LO PRADO BASES DE POSTULACIÓN FIC FONDO DE INICIATIVAS CIUDADANAS 2015 El Fondo de Iniciativas Ciudadanas (FIC), es un instrumento de inversión Municipal que permite a la comunidad de Lo Prado, postular a la asignación de recursos de inversión social. Es un mecanismo de participación ciudadana impulsado por la Municipalidad de Lo Prado, que desde el año 2008 ha estado entregando recursos para financiar proyectos y actividades asociativas, generadas por los propios vecinos a través de sus organizaciones sociales. El Fondo de Iniciativas Ciudadanas desde el año 2015 incorporará una nueva modalidad de postulación online, con el objetivo de reducir los tiempos de postulación de cada organización, además de facilitar la entrega del mismo y a su vez, adecuarnos a los tiempos actuales. Este fondo, incorpora en las Bases de Postulación la opinión y aportes de las Uniones Comunales de Lo Prado y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil, estableciendo requisitos y modalidad de postulación. II.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN Las organizaciones comunitarias de Lo Prado, sean éstas territoriales o funcionales, podrán postular SÓLO UN PROYECTO al Fondo de Iniciativas Ciudadanas, ya sea de manera presencial o vía online, completando el Formulario de Participación Fondo Iniciativas Ciudadanas Año 2015 y adjuntando la siguiente documentación: Formulario de Proyecto y 2 copias para las organizaciones que postulen presencialmente. Las organizaciones que presenten proyecto de manera online deberán adjuntar sólo formulario digital, debiendo presentar el proyecto, más documentación solicitada, en original al momento de firmar el respectivo convenio. Certificado de Personalidad Jurídica y Directorio Vigente, con al menos 6 meses de antigüedad. Fotocopia simple de libreta bancaria de la organización. Certificado de Inscripción como entidad receptora de fondos públicos, nacional y/o comunal. Certificado de la Dirección de Control Municipal, acreditando que la organización a la fecha NO TIENE RENDICIONES PENDIENTES en la Municipalidad. Currículum de la organización y principales actividades comunitarias y/o sociales desarrolladas en el último periodo (con un mínimo de 6 meses) (registro fotográfico y/o escrito), que acredite actividades realizadas. Cotizaciones de los productos o servicios a adquirir. Inventario de productos adquiridos con recursos FIC año 2014 (sólo organizaciones que postularon a implementación). Fotocopia RUT de la organización. 1

2 La documentación señalada anteriormente deberá ser adjuntada al Formulario Original de Postulación del Proyecto. Los proyectos que no presenten la documentación en la fecha estipulada, no serán recibidos y quedarán fuera del proceso FIC año III.- TIPOS DE PROYECTOS ADMISIBLES Las organizaciones que postulan al FIC 2015, deberán enmarcarse en los siguientes lineamientos: 1. Talleres: se podrán adquirir implementos, materiales y/o pago de monitores, para la realización de talleres de capacitación, manualidades, aeróbica, cultura, entre otros. 2. Implementación y/o infraestructura: se podrá adquirir implementación para la organización (equipos de audio, vajillas, estufas, entre otros) y/o compra de materiales para la reparación o hermoseamiento de sedes sociales. 3. Fiestas comunitarias: se podrán adquirir servicios, implementos y materiales para la realización de actividades comunitarias, tales como jornadas recreativas para niños (Navidad), vecinos, celebración de aniversarios y otras actividades recreativas. 4. Paseos recreativos: deberán contar con un mínimo de 25 participantes, sin límite de edad. Las juntas de vecinos no podrán postular a este tipo de proyectos. IV.- TIPO DE PROYECTOS NO ADMISIBLES Proyectos relacionados con gastos corrientes del normal funcionamiento de la organización, como contratar personal estable (nochero o secretaria), cancelar arriendos, consumos básicos (luz, agua, telefonía, Internet, gas, etc.) u otros similares. Proyectos que incurran o contemplen gastos propios de administración y/o coordinación de sí mismo. Proyectos presentados por organizaciones territoriales, funcionales y uniones comunales, que hayan sido beneficiadas con una subvención otorgada durante el año Organizaciones que opten al programa de Turismo Social 2015 quedarán imposibilitadas de participar en el proceso FIC V.- TIPOS DE PROYECTOS ADMISIBLES, RECHAZADOS POR LA COMISIÓN Las organizaciones que tengan proyectos admisibles, pero rechazados por la Comisión de Evaluación, podrán solicitar al Concejo Municipal la reconsideración de dicha decisión. No obstante a lo anterior, en el evento en que el fundamento de la solicitud de reconsideración no sea un error manifiesto en la evaluación de los proyectos, el monto máximo financiado para estos proyectos será de un 20% menos al monto máximo financiado según categorías funcionales y territoriales. 2

3 VI.- MONTO MÁXIMO A FINANCIAR El Fondo de Iniciativas Ciudadanas tiene por objetivo Financiar actividades de las organizaciones comunitarias, funcionales y territoriales para ser desarrolladas, procurando el máximo de participación, tanto de vecinos del barrio, como también de todos los socios de la organización. De acuerdo con ello, el Fondo busca financiar el mayor número de iniciativas de ejecución. Por lo anterior, se considerarán los siguientes montos máximos a postular: Organizaciones funcionales : hasta $ * Organizaciones territoriales (juntas de vecinos) : hasta $ * Las organizaciones funcionales y territoriales que rindieron fuera de plazo NO PODRÁN OPTAR AL FONDO MÁXIMO DE SU RESPECTIVA CATEGORÍA. VII.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. Pertinencia del proyecto 1 a 10 puntos. Evaluación de los objetivos declarados del proyecto y su coherencia con el objeto y funciones de la organización, así mismo, tomando en cuenta la coherencia entre la problemática a mejorar, las necesidades y posibilidades de los beneficiarios y las actividades propuestas a financiar. 1 punto... No pertinente. 5 puntos. Pertinente con observaciones. 10 puntos. Pertinente. 2. Cobertura, beneficiarios directos Uno de los objetivos centrales del Fondo de Iniciativas Ciudadanas es potenciar la participación en actividades locales y contenidos novedosos del proyecto, involucrando al mayor número de personas, ya sean de la misma organización o del mismo barrio. Se ponderarán los beneficiarios directos de los proyectos de participación en actividades deportivas, recreativas, etc. Proyectos hasta 40 beneficiarios directos... 5 puntos Proyectos con 41 o más beneficiarios directos puntos 3

4 3. Aporte propio Dado que el FIC busca principalmente motivar el compromiso de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales, se ponderarán aquellas iniciativas que cuenten con un aporte económico de su parte, especificado en un valor monetario. Al momento de la rendición del proyecto, este aporte deberá ser incluido en un acápite aparte de la rendición, acreditando el cumplimiento del requisito. a) Aporte mínimo del 10 hasta el 19%. 4 puntos b) Aporte del 20% o más. 10 puntos 4. Currículum social La evaluación del currículum social, contempla la trayectoria comunitaria, social y cultural de cada organización participante en el proceso FIC Comprende además, todas las actuaciones de la organización, presentadas con documentos escritos en acta de actividades y principalmente registro fotográfico, tales como: Reuniones de directiva. Asambleas generales, ya sean ordinarias y/o extraordinarias. Actividades dirigidas a la comunidad. Participación en actividades de otra organización. Participación en actividades municipales, regionales o nacionales. El nivel de valoración de los últimos 6 o más meses será el siguiente: a) Nula actividad social punto. b) Poca actividad social (sólo reuniones de directiva)... 3 puntos. c) Mediana actividad social (sólo 1 actividad comunitaria trimestral).. 6 puntos. d) Alta actividad social (desde 5 actividades comunitarias por año).. 9 puntos. Valoración tipo de proyecto (sólo para proyectos de juntas de vecinos) Infraestructura e implementación. 10 puntos. Talleres y capacitación. 8 puntos. Actividades comunitarias. 8 puntos. 4

5 VIII.- PROCESO DE EVALUACIÓN Para efectos de evaluación, los proyectos serán vistos y sancionados por una comisión mixta compuesta por: 1. Tres funcionarios municipales pertenecientes a la Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO). 2. Cuatro representantes (uno por territorio), pertenecientes al Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil. Los representantes que pertenezcan a una organización participante de este proceso FIC 2015, deberán abstenerse de la evaluación de ese proyecto. Esta comisión deberá hacer su evaluación en forma conjunta, conforme a la pauta contenida en las bases, levantando un acta de la evaluación, que contenga sus proposiciones, la que posteriormente deberá ser remitida al señor Alcalde, a través de la Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO). A su vez, la DIDECO la presentará al Concejo Municipal para su resolución. 3. El acta de evaluación presentará el listado de proyectos ordenados por puntaje final según su prelación (de mayor a menor) y, agrupado en tres categorías con montos a financiar. Las categorías son: 3.1. Organizaciones funcionales Categoría A Monto máximo a financiar $ Categoría B Monto máximo a financiar $ Categoría C Monto máximo a financiar $ Organizaciones territoriales (junta de vecinos) Categoría A Monto máximo a financiar $ Categoría B Monto máximo a financiar $ Categoría C Monto máximo a financiar $ El Concejo Municipal El señor Alcalde deberá remitir al Concejo Municipal la evaluación de la Comisión Mixta, para que este la analice y resuelva las subvenciones a otorgar. 5

6 IX.- RENDICIÓN DE LA ACTIVIDAD Las organizaciones beneficiarias deberán rendir cuenta documentada de los gastos efectuados, ante la Dirección de Administración y Finanzas. Esto significa acompañar en detalle boletas y/o facturas en original. Toda boleta de honorario debe venir con el pago respectivo del impuesto, Formulario n. 29, (esto lo debe realizar la organización social, para asegurar el cumplimiento de la norma). Deberán acompañar a su rendición, los antecedentes que den cuenta de la efectividad de la realización del respectivo proyecto, tales como registro fotográfico, listado de asistencia de los participantes con su identificación (en los casos en que corresponda), reuniones efectuadas, lugar y fecha, entre otros. Tratándose de proyectos de implementación, los bienes adquiridos deberán ser inventariados con el objetivo que estos sean traspasados, una vez que el Directorio sea renovado. Lo anterior, atendida la naturaleza de los fondos que se entregan, los que deben ser destinados únicamente al proyecto seleccionado. El plazo máximo de rendición no deberá exceder el 30 de diciembre de En caso de rendir fuera de plazo, es decir, después del 30 de diciembre de 2015, las organizaciones sociales no podrán optar al monto máximo, en futuros Fondo de Iniciativas Ciudadanas. Para los efectos de un mejor desarrollo y transparencia de la ejecución de los proyectos, se estimará una selección aleatoria de un 10% de los proyectos adjudicados. Dicha selección será realizada en un acto garantizado por Secretaría Municipal, con uno o los que se estimen, representantes del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil. La supervisión será responsabilidad del Departamento de Promoción Comunitaria, perteneciente a la Dirección de Desarrollo Comunitario. X.- CERTIFICACIÓN DE RECEPCIÓN Al momento de ingresar la postulación, se entregará a cada organización un certificado de recepción, donde señalará los documentos recibidos, además, de la firma del funcionario municipal y el representante de la organización (sólo en el caso de entrega física). Los proyectos entregados de manera online recibirán un certificado electrónico de recepción, el cual será emitido dentro de las 24 horas (día hábil laboral), posteriores a la postulación. Asimismo, en el caso que no sea admisible, se le entregará un instrumento que detalle los documentos faltantes. 6

7 CRONOGRAMA FIC 2015 ACTIVIDAD FECHA 1.- Aprobación Bases FIC 2015 / Concejo Municipal 3 a y 4 a semana de junio. 2.- Difusión, Retiro de Bases y Formularios 4 a semana de junio y 1 a semana de julio. 3.- Dos jornadas de capacitación (una por 2 1 a semana de julio. territorios) y taller de postulación online 4.- Postulaciones presenciales Postulaciones online 2 a y 3 a semana de julio. 2 a semana de julio. 5.- Evaluación de proyectos 4 a y 5 a semana de julio. 6.- Resolución Concejo Municipal 1 a semana de agosto. 7.- Publicación de resultados 1 a semana de agosto. 8.- Entrega de cheques 2 a semana de agosto 9.- Ejecución de proyectos Desde la entrega del cheque, hasta el 30 de diciembre Rendición del proyecto en la Dirección Municipal Desde término de la ejecución del de Administración y Finanzas proyecto, hasta el 30 de diciembre de