SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N 056 de 2012.

Transcripción

1 SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N 056 de En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo del DECRETO 0734 de 2012, EL INSTITUTO PARA LA RECREACIÓN, EL DEPORTE, LA EDUCACIÓN EXTRA ESCOLAR Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE - INDERCAS a - Casanare, invita a los interesados en participar en el siguiente proceso de selección de mínima cuantía, para realizar el siguiente objeto: Realización de un Seminario-Taller sobre LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN, dirigido a los empleados de planta del INDERCAS. 1. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Para efectos de contratar la obra objeto del presente proceso, el INDERCAS realizará la selección del contratista a través de la modalidad de contratación de Mínima Cuantía, conforme a lo dispuesto en el Capitulo v del decreto 0734 de 2012 y demás normas reglamentarias y complementarias. 1.1 TIPO DE CONTRATO: CONTRATO DE COMPRAVENTA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. 2.1 OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga para con EL INDERCAS, a realizar el siguiente objeto Realización de un Seminario-Taller sobre LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN, dirigido a los empleados de planta del INDERCAS., para lo cual deberá realizar un Seminario con el siguiente contenido temático; el cual será distribuido en 3 jornadas una para cada modulo con una intensidad de 6 horas cada una. TRABAJO EN EQUIPO Leyes del trabajo en equipo Diferencias entre grupos, equipos y equipos de alto desempeño Cómo trabajar con los demás? Construcción de confianza Resultados Individuales Vs. Resultados en Equipo Ejercicio prácticos y actividad de aprendizaje LIDERAZGO Orientación a Resultados Liderazgo Personal Inteligencia emocional y social Leyes del liderazgo Valores y Principios Ejercicio practico y actividad de aprendizaje. COMUNICACIÓN EFECTIVA

2 Oratoria el Arte de hablar en Público Cómo hacer buenas presentaciones? Técnicas de debate Expresión Oral y Escrita Manejo de público Ejercicio práctico y actividad de aprendizaje 2.2 OTRAS OBLIGACIONES: Adicionalmente el contratista deberá: 1) Aplicar metodologías de aprendizaje dirigidas a adultos que garanticen el desarrollo de las actividades y cumplimiento de los objetivos. 2) Disponer de los elementos y personal necesario y adecuado para realizar las actividades ya descritas. 3) Presentar al supervisor a la terminación y para la liquidación un informe de actividades con memorias de las capacitaciones dictadas, fotografías y firmas de los asistentes. 4) Entregar el material que sea requerido para la realización de las actividades. 3. PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento al objeto de la presente convocatoria pública, se tendrá como presupuesto el valor de SEIS MILLONES DE PESOS M/TE. ($ ) M/TE. ($ ), con cargo certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 784 del 11 de diciembre de 2012, con cargo al rubro denominado Bienestar Social En caso de que el valor total de la propuesta una vez corregido exceda el presupuesto oficial, la misma será rechazada. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE EJECUCIÓN Plazo de ejecución: El presente contrato se ejecutará en el término de tres (3) días CALENDARIO contados a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del mismo. Lugar de ejecución: Es en el INDERCAS municipio de Yopal.. 5. FORMA DE PAGO El INDERCAS cancelará el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente manera: La forma de pago del presente contrato será : Una vez prestados los servicios, previa presentación de informe de actividades, memorias del seminario taller, firmas de los asistentes a los mismos y certificación de cumplimiento del supervisor, así como presentación soportes de pago al sistema de seguridad social del tallerista y suscripción del acta de liquidación.

3 6. CRONOLOGÍA ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación de la invitación pública y los estudios previos ONCE (11) de Diciembre de 2012 Página Web wwwindercas-casanare.gov.co Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Cas Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración y observaciones Plazo máximo para expedición de adendas Entrega de propuestas y cierre de la Invitación Verificación de los requisitos habilitantes y Evaluación de las ofertas Publicidad informes de verificación y evaluación, formulación de observaciones frente a los mismos por parte de los proponentes y plazo límite para subsanar documentos Traslado de evaluaciones Plazo para presentar observaciones a la evaluación Respuesta a las observaciones formuladas y comunicación de la aceptación oferta doce (12) de Diciembre de 2012 hasta las 5:30 p.m 13 de diciembre de de Diciembre de 2012 hasta las 9:00A.M 14 de Diciembre de 2012 desde las 9 30:a.m a 12: m 14 de Diciembre de 2012 desde las 3:00 p.m 17 de Diciembre de de Diciembre de wwwindercas-casanare.gov.co Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Cas Pagina Web wwwindercas-casanare.gov.co Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Cas Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Cas Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Cas Página Web wwwindercas-casanare.gov.co Pagina Web wwwindercas-casanare.gov.co Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Cas Pagina Web wwwindercas-casanare.gov.co 7. LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y REGLAS DE PRESENTACIÓN Y VALIDEZ DE LAS MISMAS. El proponente deberá presentar su propuesta dentro del término establecido en la presente Invitación Pública en el siguiente lugar: oficina Jurídica del INDERCAS, ubicada en el segundo piso de la transversal 18 No de la ciudad de Yopal. Las ofertas deberán presentarse por el proponente o su representante legal o autorizado y no se aceptarán ofertas entregadas en lugar diferente al antes señalado, ni las presentadas extemporáneamente, ni las enviadas por correo, ni remitidas vía fax, ni correo electrónico.

4 La propuesta deberá estar ajustada a los requisitos habilitantes exigidos y ajustarse dentro del presupuesto oficial establecido, so pena de rechazo, así mismo, deberá ir acompañada de la documentación soporte de los requisitos habilitantes y de verificación exigidos. Los documentos que conforman la propuesta se presentarán legajados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio mecánico. Las propuestas deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en esta Invitación Pública y acompañarse de la tabla de contenido correspondiente, la cual seguirá el mismo orden de la Invitación. Si un proponente desea retirar su propuesta, deberá presentar una solicitud en tal sentido y la oferta le será devuelta sin abrir al momento del cierre de la contratación, previa expedición de un oficio firmado por el solicitante. Los documentos presentados en copia o fotocopia que no sean perfectamente legibles, podrán ser solicitados por el INDERCAS en cualquier momento antes de la adjudicación para ser tenidos en cuenta en la evaluación de las ofertas y de no entregarlos con la oportunidad solicitada el proponente asumirá las consecuencias que de ello se deriven según lo dispuesto en esta Invitación. NOTA: La validez mínima de la oferta es de noventa días 8.1. IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA En el sobre contentivo de la oferta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá así: un original. PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N. 56 DE 2012 ORIGINAL - PROPONENTE: Nombre: Dirección: Teléfono / Fax: Ciudad: La propuesta deberá presentarse firmada, ordenada de acuerdo a los ítems solicitados en los requisitos de habilitantes y de verificación, foliada, índice paginado y en sobre sellado. Una vez cerrado el plazo para presentar oferta se levantará el acta correspondiente. 8. REQUISITOS HABILITANTES Y DE EVALUACIÓN. PARTICIPANTES.

5 Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, y el Decreto 0734 de 2012, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual oconjunta (consorcio o unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y además cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación Pública. De conformidad con lo señalado en el numeral 7 del artículo del Decreto 0734 de 2012, se señalan a continuación los requisitos habilitantes que serán objeto de verificación en las ofertas presentadas CAPACIDAD JURÍDICA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Recibida la documentación requerida, la Entidad verificará que cumple con los requisitos habilitantes exigidos señalando si cumple o no cumple DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan: PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de mínima cuantía y de la aceptación de la oferta en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo. Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta.

6 La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No.1, adjunto a al invitación publica y debe acompañarse del anexo No. 2 de Especificaciones Técnicas y del Anexo No. 3 Propuesta económica. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la carta de presentación, la ENTIDAD las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con el término señalado en el cronograma del proceso para proporcionarlas DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además El nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la ley 80 de 1993, artículo 7 se debe: CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe llegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la Presente Invitación Pública, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la Presente Invitación Pública. Tratándose de personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el Registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario al cierre del presente proceso de selección, en donde conste la determinación de su actividad. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica, con fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre del proceso contractual. En el caso de uniones temporales, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el de la Presente Invitación Pública La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (Ley 80 de 1993, artículo 6o). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá allegar con la oferta la correspondiente autorización la cual debe

7 ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función en forma previa a la presentación de la propuesta. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar con la oferta la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función en forma previa a la presentación de la propuesta. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. Cuando la persona jurídica no allegue el respectivo certificado expedido por la Cámara de Comercio; los estatutos de la sociedad; la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función en forma previa a la presentación de la propuesta; la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la entidad; el INDERCAS le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Anexo aportes b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar copia de la planilla única de pago al Sistema de seguridad social y copia de las planilla de pago del último mes donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello hubiere lugar. En caso que el interesado, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,

8 también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. Anexo Certificación pago aportes parafiscales y sistemas de seguridad social integral CERTIFICACIÓN RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y de responsables fiscales de la Contraloría General de la República para el proponente si es persona natural, y si es persona jurídica del representante legal y de los integrantes del consorcio o Unión Temporal El INDERCAS se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el INDERCAS, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. La entidad podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, y el oferente deberá presentarlas en el término establecido para el efecto en el cronograma del proceso REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. 8.2 EXPERIENCIA MÍNIMA El proponente deberá relacionar de conformidad con el Anexo de Experiencia Requerida, contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, o con clientes relacionados con el objeto del proceso contractual, indicando su monto que sumadas deberán ser igual al cien por ciento del presupuesto oficial, y con fecha de terminación anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, y para los efectos con el diligenciamiento del anexo de experiencia se entenderá bajo juramento que los contratos relacionados han sido ejecutados. Para tal efecto se tendrán en cuenta relación de loscontratos, copia de los contratos por si solos, copias de facturas, actas de recibo liquidación et. 9. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 0734 DE 2012.

9 9.1 PARÁMETROS GENERALES PARA LA VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN. El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo del Decreto 0734 de En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, el INDERCAS dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del presente decreto, en tal evento se le solicitará que en el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse. En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá allegar para la firma del contrato, el RUT correspondiente. Cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se adelantará el procedimiento establecido en el artículo del decreto 0734 de 2012, con relación a la propuesta de menor precio En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 9.2 CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN. Para evaluar las propuestas presentadas se tendrá como único factor de escogencia el menor precio, el cual se seleccionará en la diligencia de cierre, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la presente Invitación Pública. 9.3 FACTORES DE DESEMPATE.

10 Con fundamento en lo establecido por el parágrafo 1 del artículo del Decreto 0734 de 2012, en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP, si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente. 11. TRASLADO DE EVALUACIONES Una vez publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. 12. CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Además de las causales previstas en la ley, el INSTITUTO rechazara y no evaluará las propuestas incursas en cualquiera de las siguientes causales Falta de la carta de presentación de la propuesta u omisión de la firma o rúbrica en la misma. Cuando la oferta no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los términos de la Invitación Publica, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 0734 de 2012, artículo 2.2.8, para lo cual el Instituto efectuará las solicitudes del caso, sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitación Pública y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 0734 de 2012, artículo Cuan la oferta no contenga las especificaciones del servicio a prestar Cuando la oferta no contenga la propuesta económica.

11 Cuando la oferta exceda el presupuesto oficial indicado en la Invitación Pública. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto del contrato. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por el INDERCAS, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales. 13. DECLARATORIA DE DESIERTA La selección será declarada desierta cuando: Cuando las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial. Cuando no se presente ninguna oferta. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes y/o estos no sean subsanados de conformidad con el artículo del Decreto 0734 de Sí la presente convocatoria pública, se declara desierta, se dará aplicación a lo establecido sobre el particular en el Estatuto General de Contratación Administrativa y sus Decretos Reglamentarios. 14. DEFINICIÓN DE LOS SEGUROS O RIESGOS A CUBRIR: Las pólizas mínimas a tener en cuenta (Artículo 7 Decreto 4828 de 2008) son los siguientes: 15.1 GARANTÍAS Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son A) Cumplimiento del contrato, por el 10% del valor adjudicado con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro meses mas RIESGOS En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, y la ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso contractual a continuación se describen las

12 circunstancias que se consideran, constituyen riesgos que en un futuro puedan afectar el equilibrio económico del contrato, determinando su tipificación, estimación y asignación, teniendo en cuenta la ocurrencia de los mismos en las contrataciones que por el mismo objeto se llevaron a cabo en la Entidad. TIPIFICACIÓN DEL RIESGO Existe un eventual riesgo de incumplimiento del objeto contractual, debido a que se trata de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión que se caracteriza por las obligaciones de medio y no de resultado. ASIGNACIÓN DEL RIESGO Riesgo de incumplimiento del contrato se asigna al contratista. ESTIMACIÓN DEL RIESGO La estimación económica del incumplimiento cubre el valor amparado por la garantía equivalente a un 10% del valor del contrato cuando menos, pero puede ser mayor en la medida en que se afecte patrimonialmente a la entidad. No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso, para la solicitud de aclaraciones a los términos de la invitación, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del objeto que puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen. En consecuencia, la entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo en tal plazo. 16. CONSULTA DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS DE LA CONTRATACIÓN Los estudios y documentos previos, podrán ser consultados en el Despacho de la Oficina jurídica segundo piso INDERCAS Transversal 18 No Yopal-Casanare. 17. VIGILANCIAYCONTROL CIUDADANO En cumplimiento de lo normado en los art 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 del 2003, el INDERCAS convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social. 18.REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN PÚBLICA.

13 Cuando resulta conveniente el INDERCAS, expedirá las modificaciones pertinentes al presente documento y se prorrogará si fuere necesario el plazo de la selección de Mínima Cuantía hasta por un (1) día hábil. Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. Las propuestas de INDERCAS no se considerarán como una modificación a la invitación pública, a menos que sean adoptadas formalmente como ADENDAS al mismo. Toda aclaración y modificación a la presente Invitación Pública se hará mediante adendas numerados y fechados secuencialmente. El contenido de los adendas se agregara a la Invitación Publica, así como también el contenido de los mismos, serán publicados en la página Web y wwwindercascasanare.gov.co 19. INDEMNIDAD El CONTRATISTA mantendrá indemne al INDERCAS contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA durante la ejecución del objeto del contrato. 21. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. El presente proceso estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá para todos los efectos por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, la Ley y el Decreto 0734 de 2012 y demás disposiciones que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente contrato Dada en Yopal, a los once (11 ) días del mes de diciembre del año dos mil doce (2012). CARLOS EDUARDO CELEMIN CACERES Gerente Proyectó Reviso: Magda Fabiola Becerra/ Asesora jurídica ANEXOS Anexo 1.- Anexo 2.- Anexo 3.- Anexo 4.- Anexo 5.- Carta de presentación de la oferta Especificaciones Tecnicas del servicio a realizar Propuesta Económica Experiencia Requerida Certificación pago aportes parafiscales y sistemas de seguridad social integral

14 ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Yopal, Señores INDERCAS Ciudad. Referencia: XXXXXXXXXXXXXX El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ; representante del Consorcio o Unión Temporal, integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar propuesta para cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx. Presento la siguiente propuesta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Que esta propuesta y la aceptación de oferta que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. 2. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución de la respectiva aceptación de oferta o contrato. 3. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta. 4. Conozco la información general y específica y demás documentos invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos. 5. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de contratación y adendas que son: (indicar fecha y número de cada una). Adicionalmente, he verificado hasta el momento de cierre invitación Pública y seguiré verificando, durante todo el desarrollo invitación Pública, la página Web: con el fin de informarme acerca del desarrollo del presente invitación Pública y acepto las condiciones señaladas en los documentos allí consignados. 6. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato y o aceptación de oferta en el plazo señalado en las condiciones de los Términos. 7. La sociedad, consorcio o unión temporal que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

15 señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen. 8. Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada uno de los bienes. 9. Que autorizo al Indercas a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma 10. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas 11. Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva. 12. El valor de la propuesta es VALOR COSTO INDIRECTO $ VALOR TOTAL PROPUESTA $. Atentamente, Nombre del proponente o de su Representante Legal C. C. No. de Matrícula Profesional No. (anexar copia) No. del NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)] [anexar copia (s)] Dirección de correo Dirección electrónica Telefax Ciudad (Firma del proponente o de su Representante Legal) En todos los casos se debe presentar copia de la matrícula profesional y cédula del profesional del profesional que abona la propuesta. Abono la presente propuesta: Nombre Firma Cédula o Documento de Identidad Profesión Matricula profesional No Firma oferente

16 Código Interno Nit ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. DEL SERVICIO A REALIZAR DESCRIPCIÓN CANT FRECU TOTALES ANEXO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA DESCRIPCIÓN VALOR SIN IVA IVA VALOR TOTAL N Contrato N ANEXO 4 EXPERIENCIA REQUERIDA RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS Contratante Objeto Valor Fecha de inicio Fecha de terminación Tiempo AA/MM/DD Serán validos contratos, ordenes de compra, ordenes de servicio, facturas entre otros Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 Anexo 5 CERTIFICACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES [PERSONA JURÍDICA] (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)

17 Yo,, identificado con, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (06) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de Yo,, identificado con, y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en, a los ( ) del mes de de FIRMA

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