RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT±

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1 RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT± Inordertopromotepubliceducationandpublicsafety,equaljusticeforal, abeterinformedcitizenry,theruleoflaw,worldtradeandworldpeace, thislegaldocumentisherebymadeavailableonanoncommercialbasis,asit istherightofalhumanstoknowandspeakthelawsthatgovernthem. NTE INEN 1784 (1992) (Spanish): Factura unificada. Formatos A4, A5, A6. Modelo de impresión

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3 CDU: CIIU: 3420 FD Norma Técnica Ecuatoriana Opcional FACTURA UNIFICADA. FORMATOS A4, A5, A6. MODELO DE IMPRESIÓN INEN OBJETO Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN Casilla Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro Quito-Ecuador Prohibida la reproducción 1.1 Esta norma establece las reglas generales que debe seguirse en la elaboración de facturas destinadas a las transacciones comerciales. 2. ALCANCE 2.1 Esta norma se aplica al diseño y distribución de las facturas utilizadas en transacciones comerciales, sea para propósitos de escritura a mano o por medios mecánicos, tales como máquinas de escribir e impresoras automáticas. 2.2 Esta norma comprende las especificaciones que deben cumplir las facturas en hojas de papel tamaño A4, A5 y A6, de acuerdo a las aplicaciones de la serie A de la Norma INEN DISPOSICIONES GENERALES 3.1 Para efectos de la presente norma, se tomarán en cuenta las disposiciones generales constantes en la Norma INEN DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Dirección postal del remitente. Véase lo indicado en el numeral 4.2 de la Norma INEN Dirección postal del destinatario. Véase lo indicado en el numeral 4.3 de la Norma INEN Espacio para las notas del destinatario. Véase lo indicado en el numeral 4.4 de la Norma INEN Se recomienda al destinatario facilitar la ordenación de los datos que se registran en la comprobación, contabilidad y pagos, por medio de estampillado con encasillado adecuado. Cuando se trate de copias, duplicados, etc., se hará constar, así, claramente, en el espacio destinado a las notas del destinatario. 4.4 Referencias, fechas y asuntos. Véase lo indicado en el numeral 4.5 de la Norma INEN Factura número. Este concepto puede completarse por el de "parcial" o "final" 4.6 Condiciones y datos de suministro y texto. Este espacio se proveerá, tan sólo, cuando sea necesario. Se recomienda, por ejemplo, la impresión de los siguientes datos: Envío por Consignado a Estación (Continúa) DESCRIPTORES: Industria del papel, documentación comercial, formatos -1-

4 4.7 Cuerpo de la factura. La subdivisión en columnas, su ancho y especificaciones, se hará de acuerdo con las necesidades de cada caso. En el ancho de las columnas, se tendrá en cuenta la distancia normalizada entre tipos de la máquina de escribir, de acuerdo a la Norma INEN La última columna de la derecha, titulada "notas del destinatario" quedará libre para éste. 4.8 Condiciones suplementarias de pago y suministros. En el pie de la factura se reservará un sitio para indicar las condiciones de pago y suministros. Se tendrá en cuenta el orden indicado en la norma, aún cuando podrán suprimirse conceptos que no interesan al caso. Si se necesitase consignar más datos, se incluirán entre el punto 4 y 5, para que el concepto de "Resolución de diferencia quede en el último lugar. 4.9 Factura en tarjeta postal. Es la adaptación de las disposiciones de la factura unificada descrita, a un formato A6 correspondiente a una tarjeta postal Todo lo especificado en los numerales anteriores constan en las figuras 1, 2, 3 y 4. (Continua) -2-

5 1. Factura unificada A4 Figura 1 (Continua) -3-

6 Figura Factura A5. Formato vertical (Continua) -4-

7 FIGURA Factura A5. Apaisada para sobre con ventana INEN 956 (Continua) -5-

8 4. Factura A6. Tarjeta postal FIGURA 4. (Continua) -6-

9 APENDICE Z Z.1 DOCUEMNTOS NORMATIVOS A CONSULTAR INEN 75 Formatos de papeles. Aplicaciones de la serie A. INEN Hoja para diseño de formularios y formatos de diagramación. Requisitos INEN Carta comercial. Formato A4. Modelo de impresión. Z.2 BASES DE ESTUDIO Norma UNE 1019 Factura unificada. Formatos A4, A5 y A6. Modelo de impresión. Instituto Nacional de Racionalización del Trabajo. Madrid,

10 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Documento: TITULO: FACTURA UNIFICADA. FORMATOS A4, A5 y A6. Código: NTE INEN 1784 MODELO DE IMPRESIÓN FD ORIGINAL: REVISIÓN: Fecha de iniciación del estudio: Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo Oficialización con el Carácter de por Acuerdo No. de publicado en el Registro Oficial No. de Fecha de iniciación del estudio: Fechas de consulta pública: de a Subcomité Técnico: Comité Interno de documentación Fecha de iniciación: Fecha de aprobación: Integrantes del Subcomité Técnico: NOMBRES: Ing. Fausto Reyes (Presidente) Ing. Patricio Hidalgo Dr. Ramiro Gallegos Sr. Carlos Males Ing. Enrique Troya INSTITUCIÓN REPRESENTADA: SUBDIRECTOR TÉCNICO DIRECTOR DE CONTROL DE CALIDAD DIRECTOR DE LABORATORIOS DIRECTOR DE PESAS Y MEDIDAS DIRECTOR DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR (E) Ing. Gustavo Jiménez Arq. Jerso Mondragón (Secretario Técnico) DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Otros trámites: Por disposición de la Dirección General, se procedió a su homologación de la Norma UNE El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de Oficializada como: OPCIONAL Por Acuerdo Ministerial No. 252 de Registro Oficial No. 014 de

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