ANEXO No. 01 CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10% DE LA M.C. SUBASTA INVERSA. Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE

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1 ANEXO No. 01 CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10% DE LA M.C. SUBASTA INVERSA Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE OBJETO: PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA DECRETO 3576 MC El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en adquirir a titulo de compraventa dos (2) escáner para el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. A. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Velocidad de Escaneo Tipos de Escaneo Alimentador automático de documentos Tamaño máximo de escaneado Niveles de Grises Escaneado a color Resolución de escaneado óptico Profundidad de bit Conectividad estándar Puertos externos Controladores 35 ppm o superior Cantidad 2 Cama Plana y alimentador automático de documentos 100 hojas o superior 8,5 x 14 pulgadas 256 niveles de grises si 600 dpi o superior 48 bits USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0) Un (1) USB 2.0 de alta velocidad Con Windows 2000, Windows XP Professional Service Pack 3, Windows Vista Bussines ANEXO 01 MC Página 1 de 5

2 Gestión del escáner OCR Fuente de alimentación Accesorios Capacitación Soporte y ANS Garantía Software que permita interactuar adecuadamente con el escáner para el tratamiento de las imágenes en Windows: BMP, JPEG, TIFF, PDF, PDF buscable, RTF, HTM, TXT, entre otras De documentos de texto a archivos en formato de Microsoft Word VCA (+/-10%), 50/60Hz (+/-3%) El escáner debe incluir todos los cables de poder y comunicaciones para su instalación y óptimo funcionamiento como el alimentador de papel y el adaptador para tipos de papeles especiales. CD-ROM con el software para escaneado, controladores, OCR y tratamiento de imágenes. Documentación de uso instalación, configuración y solución de problemas. Dos (2) horas de capacitación en configuración, administración y solución de problemas del escáner para 5 funcionarios Servicio técnico prestado por el proveedor vía telefónica: 8 horas al día, 5 días de la semana, en caso de no tener solución telefónica, el servicio se prestará en sitio el día hábil siguiente durante el tiempo de garantía sin costo alguno para FONADE y/o el Ministerio de Ambiente. Mínimo tres (3) años en sitio, por parte del fabricante OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cumplir el objeto contractual, ejecutándolo de acuerdo con lo establecido en el presente documento y dentro del plazo establecido. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensación familiar. Asumir los costos de legalización del contrato, así como todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la celebración, ejecución y liquidación del objeto contractual. Entregar los bienes objeto del contrato probados y funcionando correctamente, en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, los bienes objeto del contrato que resulten de mala calidad o no cumpla con los requerimientos establecidos. En caso de no cumplir la entrega de los bienes objeto del contrato con las condiciones técnicas exigidas en el presente documento a satisfacción del supervisor, el contratista se obliga a cambiar los bienes o el bien, que no cumplieron con las especificaciones técnicas, por otros que cumplan las características técnicas, ANEXO 01 MC Página 2 de 5

3 sin que ello obligue a FONADE ó al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial asumir costo alguno. Entregar la garantía inherente de los bienes objeto del contrato, la cual no puede ser menor de tres (3) años. FONADE se reserva el derecho de admitir/ recibir los equipos objeto del presente contrato que no cumplan con las especificaciones requeridas y las pactadas en la presente orden y en la propuesta presentada por el oferente. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual. B. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De acuerdo con el objeto del proceso, se llevo a cabo el estudio de precios de mercado teniendo en cuenta las siguientes variables: a. Precio Unitario b. Cantidades c. Requerimientos del cliente d. Cotizaciones presentadas por varias firmas Esta información se encuentra descrita en los informes de precios de mercado (EPM) emitidos por el Área de Estudios Previos de FONADE y de acuerdo con este sondeo se obtuvo el cuadro siguiente: ANEXO 01 MC Página 3 de 5

4 &'($!!! &! ' Velocidad de Escaneo Tipos de Escaneo Alimentador automático de documentos Tamaño máximo de escaneado Niveles de Grises 35 ppm o superior Cama Plana y alimentador automático de documentos 100 hojas o superior 8,5 x 14 pulgadas 256 niveles de grises Escaneado a color si Resolución de escaneado óptico 600 dpi o superior Profundidad de bit Conectividad estándar Puertos externos Controladores 48 bits USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0) Un (1) USB 2.0 de alta velocidad Con Windows 2000, Windows XP Professional Service Pack 3, Windows Vista Bussines "#$!%&! $ % $"! Gestión del escáner OCR Software que permita interactuar adecuadamente con el escáner para el tratamiento de las imágenes en Windows: BMP, JPEG, TIFF, PDF, PDF buscable, RTF, HTM, TXT, entre otras De documentos de texto a archivos en formato de Microsoft Word Fuente de alimentación VCA (+/-10%), 50/60Hz (+/-3%) Accesorios Capacitación Soporte y ANS Garantía El escáner debe incluir todos los cables de poder y comunicaciones para su instalación y óptimo funcionamiento como el alimentador de papel y el adaptador para tipos de papeles especiales. CD- ROM con el software para escaneado, controladores, OCR y tratamiento de imágenes. Documentación de uso instalación, configuración y solución de problemas. Dos (2) horas de capacitación en configuración, administración y solución de problemas del escáner para 5 funcionarios Servicio técnico prestado por el proveedor vía telefónica: 8 horas al día, 5 días de la semana, en caso de no tener solución telefónica, el servicio se prestará en sitio el día hábil siguiente durante el tiempo de garantía sin costo alguno para FONADE y/o el Ministerio de Ambiente. Mínimo tres (3) años en sitio, por parte del fabricante De acuerdo con estas variables y el estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial establecido en el numeral 1.4 del ANEXO No. 00. ANEXO 01 MC Página 4 de 5

5 C. FORMA DE PAGO: FONADE cancelará a EL CONTRATISTA, el 100% del valor de la orden de servicio, previa entrega de los elementos objeto de esta orden, con la presentación de la factura correspondiente y la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor. ANEXO 01 MC Página 5 de 5