Nombre del Puesto Técnico Contable. Jefe Departamento de Contabilidad Coordinador Área Técnica de Análisis Financiero Dirección / Gerencia

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1 Nombre del Puesto Técnico Contable IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Técnico Contable Puesto Superior Inmediato: Jefe Departamento de Contabilidad Coordinador Área Técnica de Análisis Financiero Dirección / Gerencia Dirección Financiera Departamento: Departamento de Contabilidad Puestos que supervisa: Ninguno Fecha: 1 de marzo de 2012 MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Analizar, verificar, controlar, conciliar y cotejar la información que presentan los estados financieros y reportes contables obtenidos de la Aplicación Informática SAFI, a nivel institucional, por proyectos, agrupación operacional y fuente de recursos, con la información contenida en los controles internos respectivos de las diferentes instancias con la información contable proporcionada por la Dirección General de Tesorería, además generar e imprimir los juegos necesarios a fin de ser resguardados en el archivo y remitirlos a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental según corresponda; así como las operaciones y la documentación de soporte relacionada con los bienes muebles, inmuebles e intangibles, con la finalidad de contribuir a que los estados financieros presenten cifras razonables y sirvan de apoyo para el proceso de toma de decisiones, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica vigente. Asimismo, elaborar y revisar las conciliaciones de las cuentas bancarias que se manejan en el Departamento de Tesorería Institucional del. FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS 1. Generar e imprimir de la Aplicación Informática SAFI el balance de comprobación, los estados financieros básicos, informes consolidados, registro diario, registro mayor auxiliar y contable, y demás información que se considere necesaria una vez efectuado el cierre contable mensual y anual, con la finalidad de que sean resguardados en el archivo y remitirlos a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, según corresponda y efectuar el proceso de análisis de las cifras que presentan los mismos, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica vigente. 2. Revisar, verificar y analizar las cifras que presentan los estados financieros mensuales y anuales generados de la Aplicación Informática SAFI a nivel institucional, por proyectos, agrupación operacional y fuente de recursos y conciliarlos con los saldos del balance de comprobación respectivo, con la finalidad de garantizar que los mismos sean congruentes entre sí y la razonabilidad de las cifras de los mismos. 3. Realizar conciliación de las cifras que presentan los estados financieros y reportes contables generados de la Aplicación Informática SAFI, con la información contenida en los controles internos respectivos de las diferentes instancias, así como también con información contable proporcionada por la Dirección General de Tesorería, a fin de armonizar dicha información con los registros contables efectuados y realizar las acciones respectivas en forma oportuna con el objeto de superar posibles inconsistencias. 4. Cotejar las cifras que presenta el registro mayor auxiliar con el registro mayor contable generado de la Aplicación Informática SAFI, con la finalidad de verificar que ambos sean congruentes entre sí. 5. Preparar y presentar en forma oportuna a la jefatura inmediata la información contable relacionada con casos particulares de carácter financiero contable, que solicite la Dirección General de Contabilidad Gubernamental y las autoridades superiores, con la finalidad de contribuir a una adecuada interpretación de la información financiera contable y que sirva de apoyo para el proceso de toma de decisiones. Elaborado por: Dirección Financiera 1

2 6. Elaborar y presentar a la jefatura inmediata notas explicativas a los estados financieros, así como informes técnicos relacionados con el análisis financiero de los mismos, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica vigente, con la finalidad de presentar información que contribuya a la toma de decisiones. 7. Analizar, investigar y preparar informe técnico sobre casos relacionados con el cargo, descargo, donación y dación en pago de bienes muebles, inmuebles e intangibles y presentarlo en forma oportuna para revisión a la jefatura inmediata, con la finalidad de apoyar al proceso administrativo financiero relacionado con dichos bienes. 8. Verificar, analizar y revisar los registros contables relacionados con las cuentas de bienes muebles, inmuebles e intangibles (Institucional, proyectos, actividades especiales), así como efectuar el cálculo de la depreciación, amortización y valor actual de dichos bienes, y en caso de determinar inconsistencias proponer los ajustes respectivos y remitirlos al Área Técnica Contable, con la finalidad de actualizar los controles internos respectivos a fin de contribuir al proceso de registro contable de las operaciones; asimismo, atender los requerimientos de información de las diferentes instancias, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica 9. Verificar la pertinencia, veracidad y legalidad de la documentación que respalda el cargo y descargo de bienes muebles, inmuebles e intangibles remitida por las instancias correspondientes, validar las características y demás información que identifican a los mismos, con la finalidad de contribuir al proceso administrativo financiero y remitir dicha documentación al Área Técnica Contable para efectuar los registros pertinentes de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica. 10. Elaborar las conciliaciones de las cuentas bancarias que se manejan en el Departamento de Tesorería Institucional del, además preparar notas informando al responsable de la cuenta bancaria sobre las inconsistencias que se identifiquen en el proceso y dar seguimiento a dichas inconsistencias hasta que sean superadas. 11. Efectuar la revisión de las conciliaciones de las cuentas bancarias que se manejan en el Departamento de Tesorería Institucional del, con la finalidad de cumplir con el control interno financiero implementado y remitirlas oportunamente a la instancia correspondiente, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica vigente. 12. Apoyar en la elaboración de informes técnicos financieros relacionados con el Programa de Conversión de Deuda Externa suscrito entre el Gobierno de El Salvador y el Gobierno del Reino de España, así como del Programa de Conversión de Deuda Externa suscrito entre el Gobierno de El Salvador y el Gobierno de la República de Francia, con la finalidad de presentar a la instancia correspondiente la situación financiera de dichos programas en forma periódica, de conformidad a los instrumentos legales respectivos. 13. Apoyar en la elaboración del plan anual de trabajo del Departamento de Contabilidad, en armonía con los objetivos estratégicos institucionales, normativa legal y técnica vigente, así como velar por el cumplimiento de las metas establecidas en el mismo, a efecto de emprender en forma oportuna las acciones correctivas pertinentes. 14. Actualizar los Controles Internos respectivos, con la información que presentan los registros contables relacionados con las cuentas de bienes muebles, inmuebles e intangibles (Institucional, proyectos, actividades especiales), con la finalidad de mantener información conciliada entre los Estados Financieros y Cuentas Contables de dichos bienes. 15. Comunicar a la Jefatura inmediata en forma oportuna cuando se presenten casos determinados que contravengan la legalidad de las operaciones o que afecten en detrimento de los registros contables, así como cualquier otra circunstancia que amerite ser del conocimiento de la jefatura inmediata, a fin de hacer las correcciones en forma oportuna y garantizar la razonabilidad de la información financiera. 16. Realizar actividades de apoyo para atender, documentar y justificar en forma plena, oportuna y con base a criterios técnicos y legales, las peticiones de información y/o explicaciones del proceso administrativo financiero, las no conformidades, observaciones y comentarios generales del período vigente examinado y las de periodos anteriores, que se reflejen en informes de entes contralores, así como de las otras unidades organizativas internas y externas, con el fin de presentar en forma correcta, oportuna y definitiva la información y documentación requerida y velar para que en lo sucesivo no se susciten nuevamente los hallazgos determinados. Elaborado por: Dirección Financiera 2

3 17. Efectuar las actividades promoviendo el cumplimiento permanente del sistema de control interno establecido de las operaciones financieras, apoyar a efectuar la autoevaluación al control interno, analizar los resultados en forma conjunta con la jefatura inmediata, con la finalidad de proponer y ejecutar las acciones correctivas pertinentes para apoyar en la elaboración y remisión del informe técnico respectivo y efectuar seguimiento en la implementación de acciones. 18. Proponer y desarrollar mejoras en los procesos de trabajo bajo su ámbito y promover una filosofía dinámica, transparente, responsable y abierta a las innovaciones, con el fin de aplicar la mejora continua en la gestión técnica administrativa financiera que se realiza. 19. Fomentar, propiciar y velar por el desarrollo de una comunicación permanente y efectiva con las áreas de trabajo con las cuales existe un vínculo laboral, a fin de fomentar la mística de trabajo en equipo. 20. Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información, así como lo establecido en las normas éticas para la función pública, con la finalidad de contribuir al fortalecimiento de una cultura de calidad en los servicios prestados y preservar las características de seguridad de la información. 21. Marcar y custodiar la información confidencial o sensible que le ha sido confiada en cuanto al manejo y divulgación de la misma, así como reportar inmediatamente los incidentes de seguridad a su jefe inmediato, con la finalidad de preservar las características de seguridad de la información. 22. Archivar las notas explicativas, informes técnicos, papeles de trabajo, acuerdos de cargo y descargo de bienes, fotocopias de escrituras y facturas, y demás documentación y controles internos relacionados, con la finalidad de resguardarlos y servir de apoyo para la interpretación de la información financiera. 23. Desarrollar y cumplir con otras funciones que sean establecidas por la jefatura inmediata y el Director, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y metas del Departamento, Dirección y de la Institución. ESTRUCTURA DEL PUESTO: N/A CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales. 1. Conciliaciones de las cifras de los estados financieros y reportes contables 2. Notas explicativas a los estados financieros. 3. Estados financieros y reportes contables (Por proyectos, fuente de recursos, actividad especial y agrupa ción operacional.) 4. Informes técnicos. 5. Conciliaciones bancarias. 6. Controles Internos de la integración del saldo de las cuentas contables de bienes muebles, inmuebles e intangibles. 7. Controles Internos de Depreciación y Amortización Marco de Referencia para la Actuación. Constitución de la República Ley de la Corte de Cuentas de la República y su Reglamento Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado y su Reglamento Código Tributario y su Reglamento de Aplicación Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios y su Reglamento Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento Ley de Servicio Civil Ley de Ética Gubernamental Código de Comercio Código de Trabajo Reglamento de las Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Elaborado por: Dirección Financiera 3

4 Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República Disposiciones Generales del Presupuesto Acuerdo Nº 793 Funcionamiento de la Dirección General de Administración y Dirección Financiera Disposiciones normativas del Sistema de Gestión de seguridad de la información del Disposiciones normativas del Sistema de Gestión de la Calidad del Manual Técnico del SAFI Manual de Procesos para la Ejecución Presupuestaria Manual de Clasificación para las Transacciones Financieras del Sector Público Manual de Organización para las Unidades Financieras Manual de Políticas de Control Interno del Instructivos, Reglamentos y circulares emitidos por la DINAFI Sistema de Administración Financiera Integrado SAFI (Presupuesto, Tesorería y Contabilidad) Otras disposiciones normativas relacionadas a la gestión financiera del sector público CONTROLADORES DE LOS RESULTADOS DEL PUESTO. Jefe Departamento de Contabilidad Coordinador Área Técnica de Análisis Financiero. PERFIL DE CONTRATACIÓN Formación Básica. Grado Universitario Especialidad: Graduado o egresado de Lic. en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines. Para desempeñar el puesto se requiere de conocimientos básicos de contabilidad en el sector privado o público. Conocimientos Específicos 1. Curso de Contabilidad Gubernamental. 2. Conocimiento sobre paquetes utilitarios computacionales 3. Conocimiento acerca de la normativa legal y técnica aplicable al ámbito financiero gubernamental. 4. Conocimiento del marco lógico del Sistema de Administración Financiera Integrado SAFI (Presupuesto, Tesorería y Contabilidad). 5. Análisis e Interpretación de Estados Financieros del Sector Público o Privado Experiencia Previa. Haberse desempeñado como Técnico Financiero o Contable en el sector público o la empresa privada Técnico UFI Contable De 1 a 2 años Hasta 1 año OTROS ASPECTOS Responsabilidad. Ética y Valores. Discreción. Iniciativa. Espíritu de servicio. Elaborado por: Dirección Financiera 4

5 Conocimiento y experiencia en la aplicación de leyes, reglamentos e instructivos relacionados con la naturaleza del puesto. Buenas relaciones interpersonales. Habilidad numérica. Análisis y síntesis Capacidad para trabajar en equipo Elaborado por: Dirección Financiera 5