CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE CONTADOR PUBLICO

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE CONTADOR PUBLICO La Junta Directiva de la CORPORACION SOCIAL CLUB LA AGUADORA CONSIDERANDO Que es necesario tener un Contador Titulado en establecido por el Estatuto y la ley. la Corporación Club, de acuerdo a lo INVITA A todas las personas naturales o jurídicas que deseen aspirar a ser Contador, para que presenten sus propuestas, de acuerdo con las siguientes condiciones y requisitos: Objeto: Tipo de contrato: Término del contrato: Funciones: La prestación del servicio de Contador, prevista en la Ley y el Estatuto de la Corporación. Prestación de servicios. Un (1) año. Establecidas en la Carta de Navegación. El CONTADOR PUBLICO, de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación jurídica, prestara sus servicios personales a la Corporación Club Social La Aguadora en lo relacionado con el área contable, elaborando los estados financieros, y participando y cumpliendo con las políticas relacionadas con el área contable establecidas por el Contratante y de las normas legales vigentes de tipo tributario (Impuestos Nacionales y Distritales) Requisitos:. Ser profesional en Contaduría Pública Titulado. Tener matrícula profesional vigente.. Estar inscrito en la Junta Nacional de Contadores.. No ser asociado de la Corporación. No tener parentesco de consanguinidad o afinidad con los miembros de Junta Directiva.. Presentar por escrito su propuesta.. En caso de ser persona Jurídica, además de las anteriores, debe estar inscrita ante las entidades pertinentes.

2 . Cumplir con los demás términos y condiciones establecidos en la convocatoria Documentos para la propuesta Certificaciones de experiencia, debe contener: Cargo desempeñado, Tiempo de eexperiencia como Contador o Jefe de Contabilidad o su equivalente, responsabilidades. Certificación de curso básico del Software Helisa NIFF en la plataforma Windows o el que esté utilizando la Corporación en el momento de la contratación. Plan de trabajo (Propuesta para realizar las labores propias del trabajo a realizar). Disponibilidad de tiempo en horario hábil y dedicación propuesta. Documento en el cual expresa los términos de la propuesta, incluido el valor por el término a contratar. Copia de la cédula de ciudadanía Copia acta de grado Copia de la tarjeta profesional Certificación de la Junta Nacional de Contadores de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días en el cual certifique: Número de tarjeta profesional, vigencia de la inscripción, antecedentes disciplinarios, tanto del principal como del suplente. Hoja de vida Certificaciones que acrediten la experiencia mínima de tres (3) años o en su defecto el título o acta de grado de la especialización. Si es persona Jurídica además debe adjuntar el certificado de Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a 30 días. Definir quién es el Contador suplente que actuarán en su nombre, si se requiere. El Club dispone de una auxiliar contable que realiza todas las actividades de registro de ingresos, egresos, conciliaciones, facturación, manejo del sistema POS, activos fijos, ajustes y demás funciones relacionadas con el cargo. Area para el trabajo en el interior del Club Oficina con conexión a internet PC con programa Helisa Niff Evaluación y puntaje El Club efectuara la comparación de las propuestas que se ajusten a las condiciones de los

3 presentes términos. La metodología de selección es la siguiente: Porcentaje 1. Experiencia general 10% 2. Experiencia especifica 20% 3. Análisis y evaluación de la documentación 20% 4. Plan de trabajo con su cronograma 20% 5. Análisis de la oferta económica 30% Retiro términos de referencia: Los términos de referencia estarán disponibles a partir del 18 de septiembre de 2015 en la oficina de la Gerencia de la Corporación Club Social La Aguadora de en horario de lunes a viernes de las 8:00 am a 5:00 pm., en la Calle 119 No Este o y en la página web / NOTICIAS CLUB Plazo de entrega de las propuestas: Las propuestas deben ser entregadas en sobre cerrado, hasta el día 6 de octubre de 2015 las 12:00m, en la oficina Gerencia de la Corporación Club Social La Aguadora. Las propuestas deben presentarse en sobre cerrado en dos copias, por lo menos una (1) debe ser en documento físico. Valor de la propuesta: Los proponentes deberán indicar el valor específico en forma mensual y anual, de los honorarios requeridos para el desempeño de sus funciones. En el evento de ser responsables de IVA, indicar el valor de los honorarios incluido el IVA. El incremento de los honorarios para el año 2016 será el IPC. Atentamente, Firmado original JULIO ALBERTO RODRIGUEZ VELASCO Representante Legal

4 3.6.2 Contador PERFIL DEL CARGO I. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR PROCESO: Administrativo CONDUCTO REGULAR: Gerente TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios a 1 año NIVEL DE AUTORIDAD: Bajo Para hacer los cambios que sean necesarios para el mejoramiento de las actividades propias del Club y que conduzcan a satisfacer los requerimientos de los asociados y los usuarios, sin que con ello se afecte el interés del Club o se genere algún reclamo jurídico, debe ser coordinado con la Gerencia del Club. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO: Prestar los servicios profesionales en lo relacionado con el área contable. II. EDUCACION * especifica III. EXPERIENCIA GENERAL ESPECIFICA : IV. FUNCIONES Profesional Especializado Profesional en Contaduría Pública Titulado con especialización en Administración Financiera. El profesional debe acreditar experiencia en sistema contable de clubes sociales y deportivos. Manejo de software administrativo y de gestión contable. El profesional debe acreditar una experiencia general mínimo de cinco años en contaduría pública. El profesional debe acreditar una experiencia específica en el manejo contable de clubes similares, como mínimo de tres años.

5 Elaborar los estados financieros de acuerdo con las normas legales vigentes nacionales y distritales, debidamente auditados y firmados mensualmente. Presentar a la DIAN, la información exógena sobre la información contable, de acuerdo a las normas vigentes por los volúmenes de ingreso de la Corporación. Calcular las depreciaciones e ingreso de nuevos activos fijos al módulo del programa contable y los respectivos ajustes contables. Ajustar la información contable a las Normas Internacionales Financieras NIIF para Pymes. Periódicamente hacer copia de seguridad de la información contable del Club en medio externo. Conciliar oportuna y adecuadamente los libros de bancos y de cartera mensualmente. Auditar que todos los soportes contables, estén debidamente clasificados y ordenados. Elaborar la declaración de renta anual, pago de impuestos distritales y nacionales oportunamente. Asesorar permanentemente a la Corporación en las mejoras de las prácticas contables, financieras y fiscales. Atender los requerimientos de las entidades de control y vigilancia dentro de los términos establecidos por la ley, previa justificación ante la Gerencia y/o Junta Directiva. Cumplir con los procedimientos y manuales establecidos por la Corporación, para el adecuado archivo de los documentos soporte. Presentar los estados financieros básicos de acuerdo con las normas legales vigentes y los dictámenes del Revisor Fiscal, a más tardar el día 15 del mes siguiente. Verificar que todas las operaciones de desembolsos tengan los respectivos soportes y cumplan con las diferentes normas y reglamentos establecidos. Registrar los asientos contables de la información del Concesionario y de los Asociados. Informar a la Gerencia mensualmente, las edades de la cartera de Asociados para adelantar los procesos de cobro. Llevar todo el proceso de control y ejecución presupuestal y sus respectivos informes, comunicando oportunamente las variaciones presentadas. Mantener la confidencialidad de la información financiera de la Corporación, la cual no puede bajo ninguna circunstancia salir de las instalaciones del Club. V. HABILIDADES ANALISIS Analiza y resuelve los problemas complejos que se le presenten como consecuencia de su cargo.

6 EXPRESION ORAL Y ESCRITA VI. HABILIDADES FISICAS FISICO MANUAL VII. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION Las labores propias del cargo exigen un alto grado de buena comunicación oral y escrita así como unas excelentes relaciones interpersonales. El profesional requiere de toda su habilidad y capacidad física para desempeñar el cargo. Las labores del cargo requieren la total disposición de las habilidades manuales. : Bajo Dado el cargo tiene una baja responsabilidad por la supervisión. POR CONTACTOS : Medio Contacto permanente con la Gerencia, Comité Financiero y Tesorera. POR DATOS Información de registros contables, financiero, inventarios y base de datos de los Asociados del Club. VIII. COMPETENCIAS NORMATIVIDA IX. HABILIDAD TECNICA * especifica X. DOCUMENTOS DE SOPORTE Entregables : Medio Conocer toda la normatividad que rige en las entidades sin ánimo de lucro como el Club, y las que surjan de las nuevas leyes y reglamentos contables y tributarios. Alto Las funciones del cargo exigen toda la habilidad técnica y el conocimiento del software administrativo y de gestión contable. Manejo modulo contable en general Hoja de vida con foto Diploma profesional Acta de grado Tarjeta profesional Soporte especializaciones

7 Certificaciones laborales que acrediten la experiencia (cargo desempeñado, tiempo de labores como Contador o Jefe de Contabilidad, responsabilidades) Plan de trabajo - Propuesta para realizar las labores propias del trabajo a realizar) Disponibilidad de tiempo en horario hábil y dedicación propuesta Certificación de la Junta Nacional de Contadores de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días, tanto del principal como del suplente. Copia cédula de ciudadanía Documento en el cual expresa los términos de la propuesta, incluido el valor por el término a contratar Antecedentes disciplinarios actualizada Antecedentes judiciales actualizado Certificación bancaria Certificación EPS

8 3.6.8 Auxiliar Administrativo Contable PERFIL DEL CARGO I. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: PROCESO: CONDUCTO REGULAR: TIPO DE CONTRATO: NIVEL DE AUTORIDAD: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Contable Técnico Gerente Laboral indefinido Bajo Puede de manera autónoma definir acciones menores a tomar en casos aislados. De lo contrario debe solicitar aprobación para implementar cambios en la actividad. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO: Recopilar, clasificar y registrar oportunamente las operaciones contables de la empresa, de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias, con el propósito de tener una información financiera real y oportuna. II. EDUCACION * especifica III. GENERAL ESPECIFICA : EXPERIENCIA Bachiller Estudiante de contaduría últimos semestres. Manejo de software administrativo y gestión contable. : Medio Mínimo de (3) tres años en departamento contable. : Medio Mínimo de (1) un año en el manejo del software contable. Experiencia específica mínima de (2) años en trabajos similares IV. FUNCIONES Recibe, examina, clasifica, codifica y efectua el registro contable de los documentos. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.

9 Archiva documentos contables para uso y control interno. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos Transcribe informacion contable al programa Helisa. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias. Recibe los ingresos, cheques nulos y ordenes de pago asignándoles el numero de comprobante. Totaliza las cuentas de ingreso y egreso y emite un informe de los resultados. Participa en la elaboración de inventarios. Verificación de las consignaciones contra los resúmenes del POS. Conciliar reportes de los ingresos diarios contra los resúmenes de POS. Subir diariamente la información del POS al programa contable. Registrar las causaciones con proveedores de bienes, servicios y activos fijos. Registrar las nóminas y provisión de prestaciones y aportes a la seguridad social y parafiscal. Elaborar primas, vacaciones y retiros. Registrar la amortización de cuotas de sostenimiento por extensión y VIP Registrar depreciaciones y amortización de diferidos. Conciliar bancos y registrar notas bancarias. Revisar y conciliar cuentas auxiliares. Revisar mensualmente la relación de ventas del Operador contra los recibos de caja y facturas. Revisión de los saldos de caja. Ajustar las provisiones laborales contra las consolidadciones y pagos. Registrar provisiones mensuales de gastos. Imprimir libros oficiales y auxiliares. Recopilar datos para información exógena nacional y distrital y posterior envio. Elaborar copia de seguridad diaria y mensual del programa contable. Cuadre del módulo de contabilidad con cartera, proveedores y activos fijos. Colaboración con la Gerencia para la presentación de informes. Actualizar kardex del material publicitario. Elaborar borradores de las declaraciones tributarias. Revisión saldos de cartera contra control administrativo extra contable

10 Conciliación de cuentas locales contra NIFF Seguimiento a los registros de documentos de los usuarios de programa contable. Proceso mensual de depreciaciones y amortizaciones. Preparar datos para flujo e efectivo. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos. Desempeñar las obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. Mantener la prudencia en el manejo de la información que le sea confiada. Resolver las consultas con la mayor celeridad posible. Los demás que se le asignen, de acuerdo con la naturaleza del cargo y área de desempeño. V. HABILIDADES ANALISIS Debe analizar constantemente la documentación que debe procesar; en cuanto a su veracidad, intensidad, consistencia, originalidad y cumplimiento de normas. EXPRESION ORAL Y ESCRITA Las labores del cargo exigen una excelente expresión oral y escrita por la interrelación que debe mantener con Contadora y Gerente. VI. HABILIDADES FISICAS FISICO Las labores del cargo exigen totalmente las habilidades físicas. MANUAL Las labores del cargo exigen el uso continuo de las manos para actividades. VII. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION : Bajo Supervisa su propio trabajo. POR CONTACTOS : Medio Contacto permanente con sus compañeros del Club y directivas.

11 POR DATOS Responde por los documentos de oficina, como archivo, bases de datos, informes, soportes contables, información de conocimiento público como confidencial. VIII. COMPETENCIAS NORMATIVIDA : Medio Conocer toda la normatividad que rige en las entidades sin ánimo de lucro como el Club, y las que surjan de las nuevas leyes y reglamentos contables y tributarios. IX. HABILIDAD TECNICA Medio Requiere toda habilidad técnica en el manejo de los programas de Windows y software contable HELISA * especifica Necesita habilidades técnicas para el manejo de todos los equipos de oficina, X. DOCUMENTOS DE SOPORTE Entregables Hoja de vida con foto Diploma de bachiller Certificaciones laborales que acrediten la experiencia. 3 Copia cédula de ciudadanía Antecedentes disciplinarios actualizado Antecedentes judiciales actualizado Certificación bancaria Certificación EPS y Fondo de pensiones.