Instituto de Educación Técnica Profesional Roldanillo, Valle - INTEP Establecimiento Público Nacional Nit

Transcripción

1 INFORME SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO FECHA: Roldanillo, junio de 2011 ELABORADO POR: Ana Beatriz Jaramillo Abadía OBJETIVO: Seguimiento al plan operativo año DESARROLLO Desde la oficina de planeación se realizó el seguimiento al plan operativo año 2011, en el mes de abril se solicitó a las oficinas los informes de avances del plan, este plan fue presentado por proceso así: PROCESOS ESTRATÉGICOS P01 Sistema Integrado de Gestión: La oficina de planeación presentó las capacitación que se realizaron con respeto a la NTCGP1000:2009 a los nuevos funcionarios, y se le entrego un ejemplar de la norma. La líder del proceso informo que se está trabando en conjunto con el proceso de evaluación medición y seguimiento a la gestión para subsanar los hallazgos en el sistema y así poder recibir la auditoria de seguimiento con mínimos hallazgos, la cual se tiene programada en el segundo periodo académico del año en curso. P03 Gestión de Comunicación y Mercadeo: La líder del proceso expresa que es un proceso que requiere mucha responsabilidad y que requiere de un auxiliar que la apoye en labores secretariales y diseño. PROCESOS MISIONALES P04 Gestión Académica Este proceso presentó un inconveniente en la entrega del informe escrito a abril, pero su equipo sustento el trabajo realizado, en la reunión de seguimiento con Rectoría así:

2 Seguimiento al Plan Operativo Se evidenció dificultades para realizar la integración de la malla académica y proponen cumplir esta meta en el segundo semestre del año Se firmó un convenio con el Instituto Nacional de Bellas Artes, donde da cumplimiento al indicador de integración de programas con IES. En cuanto al proyecto de diseño de programas y módulos virtuales, expresó el director y coordinador académico que la institución presentó un plan donde estructura actividades de capacitación para los docentes en objetos virtuales de aprendizaje a través de la plataforma Blackboard y certificados por el MEN. Y que para el segundo periodo del año a diciembre entregará el proyecto de INTEP VIRTUAL. Con respeto al programa de Internacionalización los entregables se cumplirán a diciembre de 2011 como son: La política de internacionalización, lo referente a la movilidad docente y estudiantil. En el programa de Cooperación Internacional, en su informe no presentaron avances. La deserción estudiantil en este periodo fue entregada a la oficina de planeación por unidades académicas, donde se evidencio la deserción con referencia al periodo anterior, donde la unidad de sistemas y electricidad presento el mayor de estudiantes de deserción con un porcentaje de 28.8%, Unidad de Ciencias Ambientales y Agropecuarias 16.1% y Unidad de Admón y Contaduría un 7.7%, observándose que la causal de deserción que más se evidencio fue por 8% dificultad económica, seguida del cambio de residencia y ubicación laboral. En el programa de fortalecer la unidad de emprendimiento de la institución, se evidencia un logro en la elaboración de la estructura administrativa y en la elaboración de los procedimientos, los cuales debe ser enviado al sistema integrado de gestión para su aprobación. En cuanto a la generación de proyectos en la unidad de emprendimiento se presentó un proyecto Ventures (reciclaje de plástico), pero a junio dicho proyecto no fue viabilizado.

3 El programa de semana empresarial, se realizó con apoyo de bienestar en la logística, donde se mostraron los proyectos y trabajos de estudiantes, docentes y egresados. Seguimiento al Plan Operativo El programa de práctica empresarial fue ejecutado de acuerdo a su planeación, y el liderazgo de esta oficina muestra la organización del líder. P05 Gestión de Investigación El proceso presentó un plan estratégico del centro de investigación , además expreso que se estaba seleccionado el grupo de docentes que integraría el grupo de investigación para este periodo académico, entre los avances presentó que tres grupos de investigación se encuentran inscriptos ante Colciencias y que se encuentra en proceso de validación y categorización en Colciencias. P10 Gestión de Proyección Social Este proceso presenta un avance en lo que se refiere a aumento a la generación de recursos por actividades de cursos de extensión, CEDEAGRO y proyectos que presentaron la Unidad de UCAYA. PROCESOS DE APOYO P06 Gestión de Talento Humano Este Proceso continua con los hallazgos tanto de la auditoría interna como externa, aunque lleva un avance significativo. P07 Gestión Financiera, Presupuestal y Contable Es un proceso que no cuenta con hallazgo, pero presenta inconvenientes en la implementación del software, lo que ha ocasionado demora en algunas actividades para el área contable como para pagaduría.

4 Seguimiento al Plan Operativo P08 Gestión de Compras: El líder de proceso hace alusión que hasta momento se ha dado viabilizado lo que se proyectó en el plan de compras en cumplimiento a la Ley 80 con respeto a la contratación y adquisición de bienes y servicios. P09 Gestión de Infraestructura En este proceso la líder del proceso presento la ejecución del plan de mantenimiento en un 70%, y que de acuerdo a la disponibilidad presupuestal no contaba con más recursos, que debía esperar a que se recogiera la meta para continuar dicha ejecución, además informa que se le ha dado respuesta a los requerimientos que han las oficinas ha realizado en cuanto a mejoramiento de la infraestructura. P11 Gestión de Bienestar El líder del proceso presento su informe evidenciando las actividades cada área de desarrollo, dando cumplimiento a su plan presentado. de P12 Gestión Documental Este proceso es de vital importancia para la institución ya que es el guía el registro, control de los documentos y seguridad de éstos en la institución. Además realiza capacitaciones de sensibilización sobre la aplicación de las TRD tanto al personal directivo y al de apoyo y el manejo de la documentación. La líder del proceso nos dice que este proceso es muy importe para la trazabilidad de la institución ya que los documentos se encuentran debida dispuestos para la conservación y consultas en el archivo central.

5 Seguimiento al Plan Operativo PROCESOS DE EVALUACIÓN P13. Proceso de Evaluación, Medición y Seguimiento a la Gestión: En este proceso se lidera las actividades de auditoría interna, autoevaluación del control y la gestión de la institución, ha dado cumplimiento a su plan y en cuanto a la oficina de control interno asesora a la rectoría y brinda asistencia técnica a la dependencia del INTEP. ANA BEATRIZ JARAMILLO ABADÍA Oficina de planeación