PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, CONTENIDOS, PRODUCCIÓN. ORGANIZACIÓN, MONTAJE Y

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, CONTENIDOS, PRODUCCIÓN. ORGANIZACIÓN, MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE LA EXPOSICIÓN EL JOVEN VELÁZQUEZ: LA EDUCACIÓN DE LA VIRGEN DE YALE RESTAURADA. INTRODUCCIÓN. El Instituto de la Cultura y las Artes de Sevilla (I.C.A.S.) siguiendo la política de programación alrededor del patrimonio cultural de la ciudad, se presenta un modelo de exposición más didáctica que meramente contemplativa, ya que El Joven Velázquez se pretende conocer a través de la contemplación de un cuadro La Educación de la Virgen, que fue de sus primeras obras, que gracias a la restauración realizada en Yale, pueden descubrirse claves, tanto de la técnica pictórica como de la iconología y la iconografía de ese tema al compararlo con otras dos obras. La pintura de Velázquez se pueda admirar con mayor detalle gracias a la restauración realizada, que permite una contemplación diferente. Si ya es atractiva la iniciativa de traer esta obra a la ciudad dónde se pintó, después de tantos siglos, todavía más si se consigue contemplar aspectos naturalistas, gracias a una restauración que ha utilizado medios de primera línea tecnológica. Se propone con esta exposición explicar de forma didáctica dos hechos alrededor de La Educación de la Virgen : -Los elementos naturalistas aprendidos por Velázquez en sus comienzos. -La importancia de la restauración contemporánea en el conocimiento de la Historia del Arte y sus diferentes interpretaciones, que permite sean las interpretaciones más ajustadas a hechos demostrables. La visión didáctica estará acompañada de un acercamiento a la Sevilla donde el Joven Velázquez vivió, con propuestas de crear itinerarios Velazqueños, que se llevarán a planos y sugerencias socioculturales, que se presentarán de forma amena e instructiva, que permita difundir, persuadir e interaccionar con los distintos visitantes. 1

2 II OBJETO DEL CONTRATO. Diseño técnico, suministro de contenidos, soportes expositivos, producción, organización, montaje y mantenimiento de la exposición y desmontaje de la Exposición El Joven Velásquez: La Educación de la Virgen de Yale restaurada, que se desarrollará del 14 de Octubre de 2014 al 15 de Enero de III JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO. Este programa tiene un doble objetivo didáctico, ya que por una parte se contempla cuatro cuadros de tres pintores reunidos con una misma por primera vez: Juan de Roelas, Luis Tristán y Diego Velásquez(2); y, por otra, la importancia de las nuevas técnicas de restauración, que permiten apreciar al Joven Genio en su etapa sevillana, que de otra manera no sería suficiente. Esta exposición requiere de una estética que muestre la temática Iconológica de La Educación de la Virgen en el siglo XVII, pero también una Didáctica, tanto por los neófitos como para los especialistas en restauración, que en nuestra ciudad, Andalucía y en España cuenta con muchísimos seguidores profesionales y aficionados. El Diseño de la exposición tiene que ser atractivo, didáctico y crear una ambientación alrededor de los contenidos en el Dormitorio Bajo del Espacio de Santa Clara con posibles mejoras, que se pondrían en el Patio Claustro y en el Anterrefectorio, que deberían acercar a la vida cotidiana de la Sevilla que conoció y vivió Velázquez en su etapa formativa. Al ser solamente cuatro cuadros adquieren mucha importancia las fotografías relacionadas con la restauración antes y después, las macrofotografías, radiografías, reflectografías y retroproyecciones que faciliten la comprensión de la obra y la restauración al público asistente y al especialista. 2

3 IV LUGAR DE LA EXPOSICIÓN. Se realizará en el Espacio de Santa Clara entrada por C/ Becas, en las Sala Dormitorio Bajo con posibles mejoras de ambientación de la Vida Cotidiana del Joven Velázquez en el Patio del Claustro y en el Anterrefectorio y Refectorio, con la señalética adecuada para el itinerario base y, en su caso, para el complementario y para el Simposio Internacional a desarrollar en el Dormitorio Alto. V MEDIOS DISPONIBLES. El edificio dispone de medios de climatización, de seguridad y de iluminación general, pero requiere medios más especializados para una exposición de estas características, que serán aportados por la empresa licitadora. VI CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN. Propuesta de Diseño y proyecto expositivo. Suministros y construcciones de los elementos expositivos. Diseño, impresión e instalación de elementos gráficos y de rotulación. Las instalaciones de los diferentes elementos, soportes y de la producción fotográfica y audiovisual para la interpretación y la proyección de los cuadros y las fases de la restauración, así como la música de ambientación de las salas y cualquier otra aportación. Montaje de los elementos que formen parte de la exposición y colaboración con la instalación de los cuatro cuadros. Todo aquellos que sean necesarios para el desarrollo y finalización de la exposición desde su inauguración al desmontaje. 3

4 VII PROPUESTA EXPOSITIVA Y DE DISEÑO. Los licitadores deberán de presentar una propuesta expositiva suficientemente representativa del proyecto a realizar. Dicha propuesta incluirá los elementos esenciales, que permitirán valorar el proyecto y su capacidad de comunicación del mensaje expositivo, como las planimetrías detalladas de cada una de las partes que componen el equipamiento museográfico. En todos los elementos informativos deberá aparecer el logotipo del Ayuntamiento de Sevilla y de otros que se estime desde la Dirección de Infraestructuras del ICAS. VIII ESTRUCTURA DE LA EXPOSICIÓN. La exposición debe de concebirse con una manera unitaria, que se divide en varias estancias dentro del Espacio de Santa Clara. Los ámbitos temáticos se estructuran en dos bloques principales que Corresponden: 1º) Entrada y recepción. Vigilancia para acceso y salida, mesa para venta de entrada y Personal de atención al público y comienzo del itinerario. 2º) Dormitorio Bajo. Dividido en dos partes en una con 4 cuadros y 2 textos vinculados a los cuatro cuadros de vinilo de corte de aproximadamente 300 palabras, en español e inglés; la traducción correrá a cargo de la empresa. Otro espacio con pantalla grande para poder realizar proyecciones de fotografías de detalles de las tres obras, que daría paso a otro texto con las mismas características que los dos anteriores y los paneles, fotografías, retroiluminados y otras propuestas expositivas, que se diferenciarían del espacio con ambiente barroco cercano a la ubicación de los tres cuadros con un tema importante La educación de la Virgen y la Sagrada Familia. Se valorará positivamente la creación de un ambiente que propicie la contemplación y la apreciación de las obras de arte dentro de un clima íntimo. 4

5 3º) Estudio del recorrido. Posibles de entradas y salidas con señalética, catenarias, pasarela, cartelas y otros elementos que faciliten la contemplación, la estética del contenido y el espacio y la seguridad para Grupos de máximo 50 personas en la sala. 4º) Condiciones y elementos museográficos. Todos los elementos que se describan, a la hora de la valoración, se consideran totalmente acabados e instalados, que en caso de ser producidos para el montaje podrán quedar en propiedad del ICAS (catenarias, productos luminotécnicos, etc). Se incluye la parte proporcional necesaria de cableado para instalaciones y otros elementos que sean necesarios: -Las Cartelas serán cuatro y tendrán formato mayor que el habitual, además de gráficas, rotulación, diseño de textos, etc. En español e inglés. -Posibles Tarimas con cartelas. -Muros divisorios para conseguir crear espacio previo a la exposición. -Pantalla grande para la proyección. -Plintos, bases, tipología módulos prismáticos para retroiluminado, pantallas para reproducción, espejos, etc. -Recorrido del itinerario con paneles informativos: 3 x 300 palabras en inglés y español. -Revestimientos, soportes, rodapiés, pintura, falsos techos, otros elementos de ambientación, iluminación y sonorización con especificaciones instalación. -Adaptación a las condiciones exigidas por los museos prestadores en la Planta Baja. -Señalética para recorrido desde la entrada a la sala de cuadros y en caso de mejoras al Patio y de ahí a la salida con una división con catenarias. 5

6 -Reposición y /o arreglo de elementos expositivos en caso de rotura o de fallo, hasta la conclusión de la exposición. -Aquellos elementos que sean producidos y /o adquiridos para la exposición estarán a disposición del ICAS antes de retirarlo. -La empresa deberá trabajar con el equipo de la empresa de transporte y colocación de las cuatro obras en el Dormitorio bajo IX DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. Los licitadores deberán aportar la siguiente documentación: 1. Proyecto integral con su propuesta de exposición describiendo diseño y Estructura, con enumeración de los contenidos de los distintos bloques. 2. Los medios para presentación y divulgación de esos contenidos en el espacio. También se presentará un boceto de la distribución en cada uno de los espacios utilizados. 3. Elementos materiales y recursos que se utilizarán en la exposición con indicación de si son alquilados, fabricados y /o comprados. 4. Se presentará un Cronograma de actuación con esquemas para la realización, asignando tareas y personal, más otras acciones complementarias. 5. Acreditación de especialización y capacidad humana y técnica para la realización de los trabajos en el plazo previsto. Breve currículo. 6. El licitador podrá incluir en la propuesta técnica toda la información que considere de interés para la mejor valoración de la oferta. 7. Las Fotografías permitirán la comparativas con otras obras, para comprobar su naturalismo, así como retroproyectados que reproduzcan fielmente la obra y la restauración. Los derechos de reproducción de las obras comparativas utilizadas en el formato elegido, les corresponderán a la empresa adjudicataria. 8. Los proyectos expositivos responderán a las peticiones de estos pliegos de prescripciones técnicas. 6

7 X PROPIEDAD INTELECTUAL. El contratista acepta expresamente que todos los derechos de explotación y la titularidad de las posibles aplicaciones informáticas, audiovisuales y de los programas desarrollados en el presente contrato, corresponden únicamente al I.C.A.S. del Ayuntamiento de Sevilla. El adjudicatario renuncia expresamente a cualquier derecho que sobre los trabajos realizados del presente contrato, hubiera podido corresponderla. El ICAS del Ayuntamiento de Sevilla se reserva todos los derechos que se deriven de la exposición. XI. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. A) Diseño y Montaje: Desde la licitación hasta las semanas previas al 13 de Octubre De B) Inauguración: 14 de Octubre de C) Mantenimiento: Del 15 de Octubre al 15 de Enero de D) Desmontaje: Del 16 al 23 de Enero de El Jefe de Sección de Coordinación Departamentos Técnicos Fdo.: Pedro J. González Fernández. Sevilla, 17 de junio de

8 ANEXO I OBRAS QUE COMPARECERAN EN LA EXPOSICION PRESTADAS POR DIFERENTES MUSEOS. 1º) YALE UNIVERSITY ART GALLERY: La Educación de la Virgen ( ), Diego Velázquez (Sevilla Madrid 1660). 2º) MUSEO DE BELLAS ARTES DE SEVILLA:. La Educación de la Virgen, Juan de Roelas (Flandes Olivares 1625). 3º) INSTITUTO DE ARTE DE MINNEAPOLIS: Sagrada Familia con S. Ana (1620), Luis Tristán (Toledo ). 4º) AYUNTAMIENTO DE SEVILLA: Imposición de la casulla de San Ildefonso (1623), Diego de Velázquez (Sevilla Madrid 1660) 8