PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DE PRODUCTOS, SERVICIOS U OBRAS MENORES DE 2.500

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1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DE PRODUCTOS, SERVICIOS U OBRAS MENORES DE INDICE Página INDICE OBJETO: ALCANCE: DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: GENERALIDADES: DESARROLLO: ANEXOS Y REGISTROS: OBJETO:

2 El presente procedimiento tiene por objeto establecer un mecanismo operativo para la gestión de compras de materiales o trabajos a realizar por empresa externa, por un importe inferior a ALCANCE: Aplicable a todas las áreas de Mercagranada, previo visto bueno por el director de área y el Director Financiero, tras la firma del Director Gerente. 3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: Para este importe menor de se pueden solicitar tres presupuestos a empresas relacionadas con los trabajos o compras a realizar, y se ha de asegurar que se cumplen los siguientes requisitos: Acreditación de la personalidad del licitador 1. Personas físicas: Copia del documento Nacional de Identidad o documento equivalente en el caso de ser extranjero. Personas jurídicas: Copia de la Escritura de constitución, con sus adaptaciones, si corresponde, inscritas al Registro Mercantil. 2. Declaración responsable, según modelo que se adjunta como Anexo núm Nombre del responsable. Dirección. Número de teléfono. de contacto. Acreditación de la solvencia económica y financiera 1. Presentación del licitador, con especificación, si se trata de una sociedad, de sus socios o accionistas (si las acciones no son al portador). 2. Declaración apropiada de entidad financiera, conforme el licitador tiene solvencia económica suficiente para acudir a la licitación y realizar la actividad o declaración sobre el volumen global de negocio en el ámbito de actividad correspondiente, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de la actividad por parte del licitador. Acreditación de la solvencia técnica - Fotocopias de los documentos relacionados con la compra, obra o actividad a realizar que cada área de Mercagranada defina para asegurar que el candidato es solvente técnicamente. - Documentación acreditativa de la solvencia técnica o profesional del empresario, mediante relación suscrita por el representante legal de la empresa, de los principales contratos efectuados durante los tres últimos años relacionados con el objeto de esta licitación, indicando su importe y su destino público o privado. Los licitadores, además de acreditar su solvencia, se comprometen a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios materiales o personales suficientes para ello, bastando presentar, a estos efectos, una declaración responsable en tal sentido

3 4.- GENERALIDADES: La firma del presupuesto presentado, la firma del cuadro comparativo de precios y la firma por parte de la empresa seleccionada de los anexos 1, 2 y 3 serán documentos necesarios para la relación contractual entre las empresas. 5.- DESARROLLO: - Definir la obra o compra a realizar. - Solicitar presupuestos a empresas relacionadas. - Conjuntamente con los presupuestos realizar un cuadro comparativo de ofertas, teniendo en cuenta que todas las empresas deben ofertar exactamente el mismo producto o servicio o trabajos, y de la misma forma. - Solicitar conjuntamente con el presupuesto el plazo de ejecución de los trabajos o bien el plazo de entrega del material comprado. - Pasar a la firma del gerente el cuadro comparativo con las ofertas. - Firma de gerencia. - A la empresa elegida se le solicitará y comprobará la documentación exigida en el apartado 3, así como la firma de los anexos 1, 2 y 3. Que se especifican en el apartado Anexos. - Excepciones: Si una vez contratada la obra o servicio, por circunstancias excepcionales se superasen los 2.500, se realizaría un informe justificativo que llevaría el visto bueno de la gerencia, y se uniría al expediente correspondiente. Esto legalmente no es de obligado cumplimiento, dado que se ha puesto el límite muy por debajo de la ley y nadie podría reclamar ni administrativa ni judicialmente. Otras excepciones: determinadas por ley (ej: Único proveedor, etc ) 6.- ANEXOS Y REGISTROS: Existirá en cada área una carpeta física o en el servidor, con la siguiente documentación: - Solicitud de presupuesto: mails de solicitud de presupuesto. - Presupuestos recibidos por escritos. - Cuadro comparativo de ofertas con la firma de Gerencia de empresa seleccionada. - Comprobación con fotocopias y registro a de la documentación de referencia del punto 3 a la empresa seleccionada. - Firma de los anexos 1, 2 y 3.

4 ANEXO 1.- DECLARACIÓN RESPONSABLE. Señores, La persona que firma declara: 1.- Que ni (en adelante el licitador) ni sus administradores i/o representantes se encuentran incluidos en ninguna de las circunstancies previstas en el artículo 60 del TRLCSP. 2.- Que el licitador se encuentra al corriente de las obligaciones tributarias con el Estado. 3.- Que el licitador se encuentra al corriente de las obligaciones tributarias con el Ayuntamiento de Granada. 4.- Que el licitador se encuentra al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social. 6.- Que el licitador está dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas y al corriente, si procede, en su pago. 7.- Que el licitador acepta que la documentación solicitada y el presupuesto presentado tiene carácter contractual. 8.- Que el licitador tiene la capacidad exigida para participar en el presente procedimiento, de acuerdo con los documentos solicitados. 9.- Que el licitador cumple con los requisitos de solvencia técnica, profesional, económica y financiera exigidas. Y a los efectos oportunos, firma la presente en a de de Firma

5 ANEXO 2: NORMATIVA VIGENTE. La empresa estará obligada a aceptar el siguiente régimen jurídico: A las cláusulas y determinaciones contenidas en este Pliego. A los Reglamentos de Funcionamiento y Servicios de los Mercados Centrales Mayoristas de Frutas, Hortalizas, Pescados y Actividades Polivalentes de Granada, publicados en el Boletín Oficial de la Provincia de Granada el día 10 de julio de 2014, B.O.P. nº 129. A las normas de contratación en el sector público establecidas per el Real Decreto Ley 3/2011, de 14 de noviembre de 2011 que Aprueba el Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector público (TRLCSP) A las Instrucciones Internas de Contratación de MERCAGRANADA S.A. publicadas en el perfil del contratante de esta sociedad A la Ley 7/1985, de 2 de abril, de bases del Régimen local A la Ley 33/2003, de 3 de noviembre de Patrimonio de las Administraciones Públicas. REAL DECRETO 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación, DB-SI. REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia. Normas UNE que le sean de aplicación. Cualquier otra normativa que afecte a las instalaciones y/o equipos que se vayan a instalar. Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. R.D. 171/2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales Acepto D., NIF: En representación de la empresa: Fecha:

6 ANEXO 3: OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. La empresa ha leído y es conocedora de las siguientes obligaciones como adjudicataria de los trabajos, compras, etc: Además de los derechos y obligaciones generales derivados del régimen jurídico del presente contrato, se atenderá especialmente a las siguientes obligaciones: El contratista deberá contratar a su costa al personal necesario para atender sus obligaciones. El personal al servicio del adjudicatario deberá estar correctamente uniformado durante el tiempo que permanezca de servicio en las instalaciones de MERCAGRANADA S.A. La adquisición, mantenimiento y reposición de los uniformes correrán de cuenta del adjudicatario. El contratista queda obligado, con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, al cumplimiento de las disposiciones vigentes y de las que puedan promulgarse durante la ejecución del mismo. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, el cual tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empleador respecto del mismo, siendo la MERCAGRANADA S.A. del todo ajena a dichas relaciones laborales. A la extinción del contrato no podrá producirse, en ningún caso, la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del mismo como personal de la MERCAGRANADA S.A., según dispone el artículo del TRLCSP. Obligaciones sociales, fiscales y laborales de la empresa adjudicataria. El contratista está obligado bajo su exclusiva responsabilidad al cumplimiento de las disposiciones vigentes y aquellas que pudieran publicarse y aprobarse durante la vigencia de este contrato, en materia laboral, fiscal, de seguridad social, y de prevención de riesgos laborales, de acuerdo con el Convenio colectivo o Norma que le sea aplicable, teniendo a todo el personal que participe en los trabajos objeto del presente contrato, afiliado a la Seguridad Social y cubierto en póliza de seguro de accidentes de trabajo. A tal fin justificará, con periodicidad trimestral, el cumplimiento de lo antedicho mediante la presentación de las liquidaciones mensuales de seguros sociales y recibos de salarios abonados a los trabajadores con objeto de acreditar estar al corriente en sus obligaciones de pago. En cualquier caso MERCAGRANADA S.A. quedará indemne de dichas obligaciones. Cobertura de daños. Los daños de cualquier clase que, por negligencia, impericia o imprudencia durante los trabajos de mantenimiento o como consecuencia de los mismos se causen en las instalaciones o se produzcan a terceras personas o bienes, objeto de esta licitación, serán de la entera responsabilidad de la empresa adjudicataria, quien para la cobertura de posibles daños que cause concertará con una compañía de seguros, póliza de responsabilidad civil de cuantía suficiente, especificado en la cláusula 22 De dicha póliza remitirá copia compulsada a MERCAGRANADA en su oferta. El adjudicatario deberá someterse a las prescripciones contenidas en los Reglamentos de Funcionamiento y Prestación de Servicios de los Mercados Centrales Mayoristas de Frutas, Hortalizas, Pescado y Actividades Polivalentes de Granada. El adjudicatario deberá acogerse al Convenio vigente en MERCAGRANADA en materia de separación de residuos y reciclaje. MERCAGRANADA no se considerará, bajo ningún concepto, depositaria de las mercancías, enseres y materiales que la empresa adjudicataria pudieran tener para la realización de sus trabajos en las instalaciones de la Unidad Alimentaria, las cuales se encontrarán siempre a riesgo del titular de la adjudicación, quien además, establecerá

7 las normas de vigilancia y protección que considere convenientes, previa autorización de MERCAGRANADA. El adjudicatario aceptará las facultades atribuidas a MERCAGRANADA con sujeción a la legalidad vigente (art. 210 y 211 del TRLCSP.) El adjudicatario asumirá la prestación de los trabajos en la forma establecida en las especificaciones del presupuesto solicitado. El contratista cuidará el cumplimiento de la legislación vigente en todas las materias relacionadas con el contrato. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle así como de las consecuencias que se deduzcan para la administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato (art. 305 del TRLCSP). El adjudicatario informará acerca de la ejecución del contrato si MERCAGRANADA lo estima oportuno. El adjudicatario deberá guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo, y guardar secreto con respecto a los datos de carácter personal a que pudiera tener acceso y guardarlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar el presente contrato. El adjudicatario únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de MERCAGRANADA, sin poder aplicarlos ni utilizarlos con un fin distinto al de este contrato. Tampoco podrá comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas. A este respecto, deberá cumplir con todas las obligaciones impuestas por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y resto de su normativa, así como las previsiones que al respecto establece la normativa de Contratación Administrativa. El prestador del servicio, contará con el personal idóneo en número y competencia profesional, así como con los equipos de maquinaria y herramientas adecuados, atenderá debidamente en tiempo y forma la realización de las tareas que se especifican. El prestador del servicio deberá contar con una persona que sea la interlocutora entre MERCAGRANADA S.A. y su empresa para cualquier tipo de comunicación. La empresa adjudicataria no podrá subcontratar el objeto del contrato. En las instalaciones de detección, alarma y extinción de incendios y extintores móviles, cuando por la índole de la avería su reparación exija un plazo superior a 24 horas, la empresa adjudicataria vendrá obligada a notificar de forma inmediata al Servicio de Prevención y de Seguridad de MERCAGRANADA del plazo de la nueva puesta en servicio del equipo averiado. La empresa adjudicataria, a petición de MERCAGRANADA, está obligada a la sustitución de personal, cuando este aporte elementos para considerar deficiente su comportamiento o cualidades morales o profesionales. La empresa adjudicataria deberá informar MERCAGRANADA de toda mejora técnica que reduzca el coste económico del contrato, suponga un mejor servicio y que pueda incorporarse a la instalación. Asimismo deberá informar de cualquier modificación legal que afecte a las instalaciones. El periodo de garantía de las reparaciones será de un año. En el caso de repetirse la misma avería, en condiciones normales de uso, en ese periodo de tiempo, la correspondiente reparación se realizará sin coste para MERCAGRANADA. La empresa adjudicataria deberá responsabilizarse, ante cualquier contingencia, de la seguridad de las personas y protección de los materiales en instalaciones donde se esté interviniendo. Todas las señalizaciones y protecciones precisas para la ejecución de los trabajos serán también por cuenta de la empresa adjudicataria.

8 La empresa adjudicataria será responsable de la gestión de los residuos que puedan producirse en la ejecución del trabajo. Todos los materiales necesarios para el correcto funcionamiento e inspección de las instalaciones y el costo de su sustitución serán a cargo del adjudicatario, de manera que los materiales de mantenimiento propiamente dicho serán aportados por el adjudicatario, y a tal efecto mantendrá el stock correspondiente para no perturbar el desarrollo de las operaciones. Todos los materiales utilizados en los trabajos de mantenimiento y reparación, e instalaciones nuevas o modificaciones, serán originales y/o de primera calidad. La empresa adjudicataria es responsable de que los elementos nuevos que se instalen cumplan la normativa vigente en cuanto al nivel de calidad, homologación y aprobación o registro de tipos, así como estos tendrán una garantía mínima de un año. Si la empresa adjudicataria tiene que retirar temporalmente algún elemento de las instalaciones de protección contra incendios (para reparación, recarga, retimbrado, prueba hidráulica, etc.) dicho elemento deberá ser inmediatamente sustituido por otro homologado de características iguales o superiores. El adjudicatario dispondrá de una estructura de personal adecuada para la realización de todos los trabajos contemplados en esta contratación. Esto engloba su personal para el desarrollo de todos los servicios, así como el personal de apoyo, asistencia técnica, dirección y control de los servicios y un equipo de actuación rápida en caso de emergencias. La empresa adjudicataria pondrá en inmediato conocimiento de MERCAGRANADA, a través del Servicio de Prevención, cuantos conflictos laborales, de tipo individual o colectivo pudieran incidir en la prestación del servicio; en especial, deberá comunicar inmediatamente las convocatorias de huelgas que puedan afectar al servicio. La empresa adjudicataria será responsable, en caso de huelga o paro laboral debidamente autorizados, de garantizar los servicios mínimos necesarios para cumplir con los trabajos de reparación y otras actuaciones de mantenimiento necesarias para salvaguardar la seguridad y operatividad de las instalaciones. En caso de incumplimiento de los servicios mínimos, MERCAGRANADA se reserva el derecho a rescindir el contrato por incumplimiento del mismo. Todo el personal de la empresa adjudicataria deberá estar equipado con ropa de trabajo adecuada, herramientas, medios auxiliares y aparatos de medición que les permita el eficaz desarrollo de sus tareas. Asimismo se le dotará de los medios de transporte adecuados para su rápida presencia en los puntos de intervención. Todo a cargo de la empresa adjudicataria. Después de cada jornada de trabajo y en particular después de cada intervención la empresa adjudicataria dejará en perfectas condiciones de limpieza el entorno de la ejecución de su trabajo, para ello contará con los medios humanos y auxiliares necesarios para efectuar dicha limpieza. La empresa adjudicataria se comprometerá a disponer del personal suficiente. El personal responsable operativo de cada actuación tendrá la categoría de oficial de mantenimiento especialista en las tareas a realizar. Esta categoría deberá ser convenientemente acreditada por la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria queda obligada a respetar el calendario de revisiones periódicas, actualmente utilizado, durante la vigencia del contrato.

9 El personal de la empresa adjudicataria no generará derechos frente al MERCAGRANADA, ni ostentara vínculo laboral alguno con este, debiendo constar tal circunstancia en los correspondientes contratos. MERCAGRANADA en ningún caso será responsable de las obligaciones surgidas entre el contratista y el personal que contrate. En ningún supuesto MERCAGRANADA se subrogará en las relaciones contractuales entre la entidad adjudicataria y el personal de la misma, ya sea por terminación del contrato o por cualquier otra causa: extinción de la sociedad, quiebra, suspensión de pagos u otros motivos similares. La empresa adjudicataria firmará conjuntamente con el contrato una cláusula de Responsabilidad Civil empresarial comprometiéndose a respetar los principios del Pacto Mundial. MERCAGRANADA encuestará anualmente para la medición de sus indicadores sobre proveedores a la empresa adjudicataria. Acepto D., NIF: En representación de la empresa: Fecha: