GUIA MATRICULA EN LINEA Academusoft Universidad del Tolima Barrio Santa Helena Parte Alta - Ibagué (Tolíma) Oficina de Sistemas e internet

Transcripción

1 GUIA MATRICULA EN LINEA Academusoft Universidad del Tolima Barrio Santa Helena Parte Alta - Ibagué (Tolíma) Oficina de Sistemas e internet PPáággi innaa 1 ddee 13

2 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA SEDE CENTRAL Santa Helena Parte Alta Ibagué, Tolima, Colombia Directivas Rector Dr. Jesús Ramón Rivera Bulla Vicerrector Académico Dr. Héctor Villarraga Sarmiento Secretario Académico Dra. Francia Helena Betancourth Jefe Admisiones, Registro y Control Académico Dra. Martha Lucía Galván Para esta edición: Coordinación General: Ing. Félix Salgado Castillo Coordinador Oficina de Sistemas e internet Elaboró: Yadys Feniber Sanabria Gómez Oficina de Sistemas e internet Ultima revisión noviembre de 2007 PPáággi innaa 2 ddee 13

3 PASOS A SEGUIR PARA GESTIONAR LA MATRÍCULA EN LÍNEA ESTUDIANTE: La Universidad del Tolima tiene el agrado de informarle que está implementado un nuevo sistema para registro académico. El sistema ofrece: Matrículas en línea. Adición y cancelación de asignaturas. Activación de matrículas de estudiantes que han realizado la cancelación de asignaturas y cancelación masiva de grupos. Continuidad Académica. Igualmente permite la gestión de transferencias internas e interactuar con el aplicativo a través de módulos de: Prematricula. Matrícula académica en línea. Consultar matrícula. Consultar hoja de vida académica. Consulta de pensum. Consulta liquidación de matrícula. Consultar calificaciones. Consulta de horario. Para quienes desean ingresar a la Universidad: Inscripciones, matriculas y gestión de trasferencias externas. RECOMENDACIONES No revele su usuario y contraseña, estos procesos académicos son personales. Todos los procesos que lleve a cabo en la plataforma de la universidad quedan registrados con su usuario y contraseña, la fecha, el día y la hora. Asegúrese de cerrar la sesión cada vez que entre a realizar un proceso para que otras personas no puedan entrar a su vortal ni hacer modificaciones, de clic en éste icono y luego Aceptar. PPáággi innaa 3 ddee 13

4 Realice los siguientes pasos: Haber realizado la Matrícula Financiera, la cual se lleva a cabo mediante la consignación del valor total de ésta. Dirigirse a cualquier sitio que tenga acceso a internet para realizar la matrícula en Línea. En la Oficina de Sistemas e Internet le darán su Usuario y Contraseña; si usted va a ingresar a la plataforma por primera vez puede obtenerlo dando clic en éste icono que se encuentra en la Página principal de la Plataforma Universidad del Tolima, debe ingresar su número de documento para consultar. Leer el instructivo diseñado por la Oficina de Sistemas e Internet para tal fin y seguir el procedimiento, el cual se encuentra en el vinculo Manuales Plataforma Universidad del Tolima una vez leído realizar la matricula en sí a través del vinculo Matricula Académica en Línea. En las salas de Informática estamos dispuestos a colaborarle. Cualquier inquietud que se presente por favor comunicarlo al personal de apoyo, en caso que usted mismo no pueda solucionarlo. La universidad realiza grandes esfuerzos para ofrecer a los estudiantes procedimientos con adelantos tecnológicos que faciliten la realización de los mismos. Esperamos contar con su colaboración. PASOS A SEGUIR Ingrese a la página Web de la Universidad del Tolima A continuación visualizará una pantalla como la siguiente: PPáággi innaa 4 ddee 13

5 Ingrese su usuario y contraseña y de clic en Entrar. Ahora se encuentra en su Portal en la Plataforma Academusoft, aquí se publicara información de actividades académicas que son muy importantes para usted como estudiante. PPáággi innaa 5 ddee 13

6 Por recomendación de la Oficina de Sistemas e Internet al ingresar al portal inmediatamente cambie su contraseña dando clic en éste icono, no la olvide ya que con ésta usted realizará todos los procesos académicos durante su carrera. Posteriormente de clic en el icono Académico Estudiante, el cual le ofrece la posibilidad de realizar las siguientes consultas: Datos personales, consultar las materias matriculadas y su respectivo grupo, consultar el horario, etc. Aparece una ventana donde se visualizan sus datos personales. Luego debe dar clic en Continuar, y aparece la siguiente ventana: PPáággi innaa 6 ddee 13

7 Ahora debe dar clic en el icono Realizar matrícula en línea. Esta función le permite llevar a cabo el Proceso de matrícula de las materias en línea. Posteriormente, se genera una pantalla donde se muestra el programa al que debe matricularse. Allí debe pulsar el botón Continuar. Ahora aparece ésta ventana, de clic en el icono Matricular PPáággi innaa 7 ddee 13

8 Esta funcionalidad le permite registrar las materias del pensum del programa académico que ya tienen definidos los grupos, horarios y docentes y también las materias extraplan que se encuentran en el icono de Banco de Materias. PPáággi innaa 8 ddee 13

9 Usted debe marcar el rotulo correspondiente a la materia, seleccionar el grupo y dar clic en Registrar, al terminar de registrar todas las materias, dar clic en el botón Finalizar. Para conocer su horario, pulse la opción Ver horario. Se despliega una ventana que muestra los datos organizados por días de la semana, visualiza el docente, el recurso (salón, laboratorio, entre otras), la hora de inicio y fin de la clase, y el lapso de tiempo asociado al periodo académico. Para conocer la equivalencia de alguna materia, pulse la opción Ver equivalencias. Se despliega una ventana que muestra el código de la asignatura, el nombre de la materia equivalente, el grupo, el Programa académico al que pertenece, los créditos y la Intensidad horaria. Si desea conocer el horario de esa materia equivalente pulse el botón Ver horario. PPáággi innaa 9 ddee 13

10 A continuación de clic en Registrar, para que las materias seleccionadas sean incorporadas a su matrícula, si no desea agregarla entonces de clic en el botón Volver. Pulse sobre el icono Horario estudiante. Esta funcionalidad le permite ver el horario de las materias que acaba de matricular, luego de clic en Volver. PPáággi innaa 10 ddee 13

11 A culminar debe dar clic en el botón Finalizar, inmediatamente le aparecerá un mensaje para confirmar si está seguro de abandonar el proceso de matrícula. Si no va a realizar cambios entonces debe pulsar la opción Aceptar. A continuación se visualiza el Reporte de Matricula, el cual incluye: Los datos personales, la materia y el horario correspondiente, los docentes asignados y los recursos físicos donde recibirá clase. Ahora imprima el reporte dando clic en el icono imprimir. PPáággi innaa 11 ddee 13

12 Se visualizará la siguiente interfaz: PPáággi innaa 12 ddee 13

13 Por último debe seleccionar la impresora, y a continuación darle la orden de Imprimir. Para ello, debes hacer clic sobre el botón Imprimir, No olvide cerrar la sesión para que otras personas no modifiquen su información. Ha concluido el proceso de Matricula en Línea, ahora estás matriculado en nuestra Universidad del Tolima y listo para empezar un nuevo semestre académico. PPáággi innaa 13 ddee 13